Lightning Decision Jam: Definiție și creare flux de lucru LDJ

Fulger Decizie Jam, sau LDJ, este o abordare structurată de tip atelier, concepută pentru a ajuta echipele să rezolve rapid o problemă și să ia decizii în mod colaborativ. În loc de discuții interminabile, LDJ folosește o serie de exerciții cronometrate pentru a identifica obstacolele, a prioritiza soluțiile și a conveni asupra unei abordări concrete. Așadar, dacă doriți să aflați mai multe despre LDJ, cel mai bine ar fi să citiți totul în această postare. Acoperim totul, inclusiv definiția, beneficiile, principiile de bază, cum se execută, când se utilizează și multe altele. De asemenea, veți învăța cum să creați un flux de lucru LDJ folosind cel mai bun instrument de creare a diagramelor de flux. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

• Partea 1. Ce este o situație de blocaj de decizii fulgerătoare
• Partea a 2-a. Cum să organizezi o sesiune de decizii fulgerătoare
• Partea 3. Cele mai bune practici, greșeli frecvente și când se utilizează Lightning Decision Jam
• Partea 4. Creați o diagramă de flux pentru situații de fulgerare a deciziilor folosind MindOnMap
• Partea 5. Întrebări frecvente despre Lightning Decision Jam

Partea 1. Ce este o situație de blocaj de decizii fulgerătoare

Un eveniment Lightning Decision Jam este un format structurat de atelier conceput pentru a ajuta echipele să identifice diverse provocări, să creeze soluții și să convină asupra unor pași concreti, fără nicio ceartă. Acest model înlocuiește discuțiile deschise cu exerciții cronometrate care încurajează claritatea și munca în echipă. În plus, concentrându-se pe rezolvarea problemelor mai degrabă decât pe discutarea problemelor, Lightning Decision Jam garantează că fiecare voce a participantului va fi auzită.

Beneficiile Lightning Decision Jam

Vrei să explorezi beneficiile LDJ? Atunci, poți verifica toate informațiile de mai jos.

• • Eficiență – Avantajul LDJ este că poate reduce ședințele lungi la o procedură clară și cu un termen limită.
• • Claritate – Un alt beneficiu pe care îl poți obține este acela că asigură faptul că toți participanții își pot exprima ideile, nu doar cineva care are o voce puternică.
• • Incluziune – LDJ poate oferi o cale structurată de la identificarea problemei la soluții acționabile.
• • Impuls – Întâmplarea de decizii fulgerătoare permite echipei să plece cu un pas concret, în loc de discuții nerezolvate.

Principiile de bază ale Lightning Decision Jam

După ce ați aflat beneficiile Lightning Jam, continuați aici pentru a afla mai multe despre principiile sale de bază.

• • Structură peste haos – LDJ folosește o secvență fixă de practici pentru a preveni devierile ședințelor. Aceasta asigură că echipa avansează pas cu pas fără probleme.
• • Acțiune în detrimentul vorbelor – Abordarea se concentrează pe generarea de soluții și decizii, nu pe dispute interminabile.
• • Participare egală – Fiecare membru al echipei are oportunitatea de a împărtăși idei, astfel încât nimeni să nu domine conversația.
• • Colaborare vizuală – Atât problemele, cât și soluțiile sunt surprinse vizual. Acest lucru face ca procesul decizional să fie transparent și ușor de urmărit.

Partea a 2-a. Cum să organizezi o sesiune de decizii fulgerătoare

Vrei să știi cum să organizezi o conferință Lightning Decision Jam? Atunci, citește toți pașii din această secțiune.

Pasul 1. Stabilirea subiectului atelierului (5-10 minute)

Trebuie să alegi o anumită zonă a echipei pe care să o îmbunătățești sau să o rezolvi. Trebuie să menții suficient de concentrat pe subiectul dat pentru a ghida contribuțiile, fără a sugera o soluție în avans.

Pasul 2. Capturați problema (5 până la 10 minute)

Următorul pas este identificarea problemei. Acordați tuturor participanților o scurtă perioadă de gândire. Apoi, rugați-i să adauge probleme legate de subiect. Concentrați-vă pe readucerea la suprafață a problemelor, mai degrabă decât pe o ceartă.

Pasul 3. Prioritizarea problemelor (5 minute)

Acum puteți folosi o metodă de vot cu puncte. Toți participanții primesc un număr fix de voturi pe care le pot acorda problemei. Problema cu cele mai multe voturi va fi prioritatea principală.

Pasul 4. Reformularea problemelor (5 minute)

După selectarea problemei, puteți începe să o convertiți în solicitări orientate spre soluții. De exemplu, dacă problema/problema este „Revizuirile de cod necesită mult timp”, transformați-o în „Cum am putea accelera revizuirile de cod?”.

Pasul 5. Generarea de soluții (10 minute)

Acesta este momentul în care trebuie să faceți brainstorming cu întreaga echipă. Puteți folosi câte un post-it pentru fiecare idee/soluție. Un exemplu este „sugerarea unei liste de verificare pentru revizuiri” și „automatizarea lipirii”. Folosind diferite... tehnici de brainstorming poate ajuta participanții să genereze idei independent înainte de a le discuta și prioritiza în grup.

Pasul 6. Prioritizarea soluțiilor (5 minute)

Puteți vota din nou prin punct pentru a determina cele mai ideale idei sau soluții.

Pasul 7. Efort vs. Impact (10 minute)

În acest pas, trebuie să trasați soluțiile. Puteți utiliza o grilă 2×2 care arată efortul și impactul, ca în exemplul de mai jos. Pentru deciziile care implică mai multe opțiuni concurente, o Matricea Pugh poate ajuta echipele să compare alternativele în funcție de criterii consecvente.

Pasul 8. Conversia acțiunilor în elemente (5 minute)

Pentru ultimul pas, puteți începe acum să atribuiți responsabili și termene limită soluțiilor de top. De exemplu, asigurarea calității trebuie să ducă la implementarea automatizării linting până la următorul sprint.

Puteți consulta exemplul de mai jos despre LDJ.

Partea 3. Cele mai bune practici, greșeli frecvente și când se utilizează Lightning Decision Jam

Doriți să aflați mai multe despre Lightning Decision Jam? Dacă da, treceți la această secțiune, deoarece vă oferim toate detaliile despre cele mai bune practici, greșelile frecvente și când să îl utilizați.

Cele mai bune practici ale Lightning Decision Jam

• • Timpul pentru fiecare pas este stabilit în intervalul de timp – Menține sesiunea scurtă. Acest lucru menține concentrarea și impulsul.
• • Impuneți liniștea în timpul sesiunii de brainstorming – De asemenea, previne vocile dominante/tare. Permite fiecărui membru să gândească fără nicio interferență.
• • Utilizarea instrumentelor vizuale – LDJ folosește diverse instrumente vizuale, cum ar fi bilețele autoadezive și table digitale, făcând ideile tangibile și ușor de compilat.
• • Votează cu intenție – Are un număr limitat de voturi per membru, asigurând egalitatea și evitând disputele.

Greșeli frecvente ale blocajului de decizie Lightning

• • Omiterea etapei „Ce funcționează” – Abordarea imediată a problemei poate duce la negativitate și la reducerea implicării.
• • Permiterea discuțiilor timpurii – Este mai bine să rămânem la o idee tăcută până la procedura de votare.
• • Ignorarea limitelor de timp – Folosirea unui cronometru este mai bună pentru disciplină și pentru a nu depăși pașii.
• • Fără urmărire vizuală – Fără panouri sau notițe vizibile, unii membri s-ar putea confunda. Folosește urmărirea vizuală pentru o claritate mai bună.

Când se utilizează Lightning Decision Jam

• • Sesiuni de aliniere a echipei – Poți folosi LDJ pentru sesiuni de aliniere a echipei, mai ales dacă ai nevoie de priorități sau pași următori.
• • Atelier de îmbunătățire a proceselor – Dacă vrei să stabilești la ce să lucrezi și ce necesită îmbunătățiri, utilizarea LDJ este ideală.
• • Întâlniri la distanță sau hibride – Dacă vrei să colaborezi digital, poți folosi și LDJ, deoarece este perfect pentru lucrul în echipă/brainstorming.

Te întrebi care sunt diferențele dintre Lightning Decision Jam și Mind Mapping? Atunci poți consulta tabelul de mai jos.

Partea 4. Creați o diagramă de flux pentru situații de fulgerare a deciziilor folosind MindOnMap

Doriți să creați o schemă logică Lightning Decision Jam ca ghid pentru sesiunea dvs.? În acest caz, puteți utiliza Creator de diagrame de flux MindOnMapAcest instrument este ideal atunci când vine vorba de crearea rezultatului de care aveți nevoie. Acest lucru se datorează faptului că poate oferi toate funcțiile de care aveți nevoie, cum ar fi forme, culori, linii, teme și multe altele. Puteți chiar accesa diverse șabloane pentru a face procesul mai ușor și mai simplu. Ceea ce ne place aici este că puteți utiliza MindOnMap pentru a face brainstorming cu alți membri, deoarece poate oferi funcția sa de colaborare. De asemenea, poate salva diagrama de flux în alte formate, cum ar fi JPG, PNG, PDF și multe altele. Așadar, dacă doriți să verificați capacitatea sa ca și creator de diagrame de flux, puteți urma instrucțiunile de mai jos.

De asemenea, puteți adăuga culoare fontului și formelor folosind Font și Culoare de umplere funcții.

Faceți clic aici pentru a vizualiza diagrama de flux Lightning Decision Jam concepută de MindOnMap.

Partea 5. Întrebări frecvente despre Lightning Decision Jam