Ce este și cum funcționează organigramele | Cum sa faci unul?
Ca organizație, este vital să vedem structura comerțului sau a unui stabiliment. Este de a consolida forța de muncă prin înțelegerea lanțului companiei. Cel mai important, dacă o organizație are sute de angajați, monitorizarea va fi puțin prea dificil de îndeplinit. Dar, cu o structură organizatorică adecvată, accelerarea coordonării va fi mult mai ușoară. Din acest motiv, realizarea unei organigrame va ajuta la creșterea eficienței afacerii. Astfel, identificarea ierarhiei va îmbunătăți lanțul de comandă.
- Partea 1. Ce este mai exact o organigramă?
- Partea 2. Cum sunt folosite organigramele?
- Partea 3. Top 2 Creatori de organigrame bine structurate
- Partea 4. 7 cele mai frecvent utilizate tipuri de organigramă
- Partea 5. Informații bune de știut în realizarea organigramelor (FAQs)
Partea 1. Ce este mai exact o organigramă?
O diagramă ierarhică sau Organigrama este o diagramă care descrie structura vizuală a sistemului intern al unei companii. Este de a arăta relația fiecărui membru cu organizația. Cel mai adesea, are detalii specifice despre rolurile și responsabilitățile individuale. Dacă compania este bine stabilită și uriașă, veți vedea divizii pe departament pentru a afla relația fiecărui grup. Graficul cel mai des folosit este tipul „ierarhic” de diagramă. Arată clasamentul oficialilor de la cea mai înaltă poziție până la cel mai jos nivel de sub ei. Unele dintre diagramele utilizate sunt Organigrama companiei, Diagrama de management al proiectelor, Planul de actualizare a produsului și Diagramele de organizare a departamentului.
Partea 2. Cum sunt folosite organigramele?
Departe de modul tradițional de realizare a unei organigrame, majoritatea companiilor au adoptat recent modul modern de realizare. De multe ori, ei folosesc software de bază pentru a colabora și sincroniza datele. Unele dintre utilizările organogramelor sunt în principal pentru uz corporativ. Există un scop special ca organizație cu privire la motivul pentru care sunt folosite organigramele. Sunt cinci. Citiți textul următor de mai jos.
Identificați punctul de comunicare prin comunicare de supraveghere.
Prin aceasta, angajații vor putea identifica punctul de comunicare printr-un organigrama organizatorica. Scopul său este de a disemina informațiile către persoanele potrivite. Un alt beneficiu al acestuia este comunicarea lină a fiecărui membru. Dacă cineva știe care persoană aparține cărei departamente, se poate baza cu ușurință pe ea. Adăugarea de fotografii deasupra fiecărui nume va ajuta, de asemenea, să vă amintiți fețele celuilalt.
Reconstrucție ierarhică
Să presupunem că trebuie să eliminați sau să reconstruiți oamenii care aparțin companiei, să schimbați rolurile și să promovați, graficele sunt cele mai bune pentru a reprezenta schimbările. Astfel, oamenii vor fi mai ușor să înțeleagă schimbările aduse de Reconstrucție.
Managementul fortei de munca
O organigramă a forței de muncă dezvăluie angajații nou angajați, cererile în așteptare și îi compilează pe cei de pe lista de așteptare. În principal, Departamentul de Recrutare trebuie să utilizeze aceste tipuri de diagrame, deoarece este mai ușor de urmărit.
Planificarea resurselor umane
Când vine vorba de rearanjarea rolurilor, este treaba echipei de Resurse Umane să implementeze schimbările sau pozițiile fiecărui membru al companiei. Majoritatea oamenilor din instituție se vor baza pe organizarea echipei de HR.
Genealogie Gram
În cele din urmă, gramul de genealogie este adesea folosit pentru a arăta relația fiecărui membru al familiei de sus în jos. În această diagramă, puteți adăuga informații personale, cum ar fi numele, ziua de naștere și alte informații pe care instituția le permite.
Partea 3. Top 2 Creatori de organigrame bine structurate
Unele companii care oferă medii de lucru flexibile și angajați la distanță din diferite țări consideră diagrama ierarhică utilă atunci când toată lumea o accesează. Fiecare angajat va avea ocazia să facă brainstorming și să fie mai productiv. Acestea fiind spuse, colaborarea încrucișată este una dintre cele mai eficiente metode de realizare a organigramelor. La fel de bine, puteți consulta lista de software bazat pe cloud pe care le puteți utiliza pentru a crea o organigramă.
MindOnMap
Este distractiv să faci o organigramă unică MindOnMap. Harta mentală vă va ajuta să vă transformați ideile în realitate. Mai mult, vă ajută să deveniți mai creativ în realizarea acestuia. Accesibilitatea și compatibilitatea instrumentului sunt incontestabil flexibile. Accesați-l online cu orice browser fără ezitare navigați pe pagina web. Tehnic sau nu, veți putea folosi instrumentul. Nu trebuie să fii bun la el pentru a-l folosi. Chiar și începătorii îl pot învăța în cel mai scurt timp. Fie că este pentru uz profesional sau personal, este de încredere. De aceea, acesta este ideal pentru orice companie sau organizație; mare sau mic, puteți face cu ușurință o organigramă cu ușurință. Are, de asemenea, câteva șabloane gata făcute pe care le puteți urmări și edita. Adaugă mai multe pictograme drăguțe pentru a dezlănțui creativitatea din tine. Vă vom arăta cât de ușor poate fi acest instrument să faceți și să accesați organigrama managementului organizatoric. Citiți ghidul de mai jos.
Descărcare sigură
Descărcare sigură
Vizitați site-ul oficial al MindOnMap.
Deschideți lansatorul făcând clic pe creează Harta Mintală buton.
După ce ați aterizat pe pagina de pornire, faceți clic pe Nou opțiune. Acum, alegeți dintre șabloane. Folosind un șablon gata făcut, puteți selecta Hartă Organigramă (în jos sau în sus).
Acum, a Pânză va apărea să înceapă realizarea organigramei. Începeți cu adăugarea Nodul și Componentă; restul personalizării va depinde de creativitatea ta.
În cele din urmă, faceți clic pe Export butonul pentru a fi salvat pe computer când ești bun. De asemenea, poți să-l lași pe cloud și să revii oricând când trebuie să faci modificări. Organigramele ar trebui să se schimbe din cauza Reconstrucției.
PowerPoint SmartArt
Pe lângă faptul că te bazezi pe software bazat pe cloud, știai că Microsoft PowerPoint are o caracteristică specifică din panglică numită Artă inteligentă? Deși șabloanele incluse sunt mai puține decât altele, este totuși bine să vedeți informațiile. Mai ales dacă faci o prezentare în acest sens Creator de organigrame, îl puteți adăuga cu ușurință. Șabloanele sunt simple și ușor de încorporat. De asemenea, fiecare șablon este editabil, puteți schimba culoarea fiecărui nod, linie și chiar și fontul pe care îl veți folosi. Dacă nu răsfoiți frecvent funcțiile PPT, ați fi observat acest lucru. Între timp, SmartArt este ușor de găsit și de utilizat. Începeți să faceți un grafic ierarhic folosind instrucțiunile scrise de mai jos.
Lansați PowerPoint de pe Windows sau Mac (dacă îl aveți instalat). Alege Nou.
De la Filele de meniu, Click pe Artă inteligentă. De acolo, faceți clic pe Toate. Derulați în sus și în jos pentru a vedea toate șabloanele, alegeți șablonul de care aveți nevoie pentru proiectul dvs. și faceți clic pe el.
După alegere, personalizați șablonul așa cum veți avea nevoie. Asta e ușor. Nu va trebui să salvați sau să importați organigrama în prezentarea dvs., deoarece este acolo.
Pe de altă parte, dacă nu sunteți încrezător sau mulțumit de șablon și doriți să verificați ce altceva există, iată câteva dintre Tipurile de organigrame.
Partea 4. 7 cele mai frecvent utilizate tipuri de organigramă
Structura ierarhica
Dintre structuri, Structura Ierarhică este cea mai renumită pentru tipul organizatoric de Organigramă. În această structură, angajații sunt clasificați de la cel mai mare la cel mai mic. În afară de asta, fiecare angajat este grupat în funcție de departament și funcție. Include HR, Contabilitate, Recrutare, Admin și cel mai mic grup sau individ din companie. În plus, puteți grupa angajați din diferite regiuni dacă aveți parteneriate cu alte țări. În plus, nu numai oamenii pot fi clasați folosind această structură, chiar și produsele. Puteți clasifica în funcție de produs până la serviciile pe care le acoperă.
Structură orizontală sau plată
Startup-urile sau organizațiile mici folosesc de obicei structură plată sau structură orizontală. Unul dintre motive este că va fi complicat să se contureze o forță de muncă mai mare pentru acest tip de model. Deoarece aspectul este orizontal, de fiecare dată când adăugați un nod sau un subnod, acesta se extinde într-o structură longitudinală. Dacă adaugi mai mult la el, va părea copleșitor. De asemenea, multe din ierarhie sunt eliminate pentru a arăta cel mai simplu sau cel mai esențial departament la care pot merge oamenii.
Structura rețelei
În comparație cu structura anterioară, aceasta este mai complicată. Structura rețelei vă va oferi departamente interne și externe mai detaliate și specifice. O structură de rețea socială inspirată de Structura rețelei este mai puțin ierarhică și uneori oamenii o consideră complexă. Cu toate acestea, deși complexitatea vizuală și descentralizarea acestei diagrame pot fi dificil de înțeles, este mai informativ și descrie mai mult control asupra organizației.
Structură matricială
Matrix Structure, sau ei numesc Grid Structure. În defavoarea ierarhiei tradiționale, aceasta este destul de flexibilă. În această structură, includerea oamenilor în clasament este aleasă manual. Asta înseamnă că oamenii cu abilități identice sunt duși la sarcini diferite. Unul nu se limitează la un singur departament; în schimb, sunt flexibile pentru a fi alocate oriunde. Liniile punctate sunt utilizate în mod obișnuit pentru a arăta acea relație atunci când conectați angajații flexibili la un alt departament.
Structură divizională
O structură de divizie este o recomandare bună pentru a împuternici o divizie într-o companie. O corporație uriașă folosește adesea această diagramă. Mai ales dacă compania are mai multe sub-societăți sau companii surori, fiecare divizie funcționează individual, făcând divizii independente unele de altele. Fiecare divizie are echipa sa operațională, inclusiv marketing, vânzări, IT, recrutare etc. Focusul diagramei variază în funcție de nevoile companiei. De obicei, ceea ce este necesar este prioritizat. Puteți utiliza trei tipuri de structură divizionară: bazată pe piață, bazată pe produs și bazată pe geografic.
Structura organizatorică de linie
Structura organizațională de linie este cea mai comună și veche formă de organigramă. Structura este un flux vertical. La fel ca Structura Ierarhică, organizația este organizată în funcție de autoritate și poziție, de sus în jos, până la angajatul cu cel mai jos rang. Deoarece este o linie pură, nu există creativitate și alte pictograme în afară de noduri. Sunt folosite doar text și linii. De aceea se mai numește și desen organizațional pentru că este simplu.
Structura organizațională bazată pe echipe
Mai puțin ierarhic și mai mult ca un rezumat al întregii organizații. Structura începe cu CEO, manageri operaționali, manageri, apoi lideri de echipă. Deși sunt clasificați ca o echipă, se angajează în roluri individuale. În zilele noastre, multe corporații adoptă o nouă modalitate de a structura compania, mai ales atunci când afacerile au de-a face cu servicii și furnizori.
Lectură suplimentară
Partea 5. Informații bune de știut în realizarea organigramelor (FAQs)
Care sunt informațiile introduse în mod obișnuit într-o organigramă?
Structura internă sau externă, informațiile de bază pe care le puteți adăuga sunt numele și titlul persoanei, fotografiile, adresa electronică, ilustrațiile, pictogramele, logo-urile, linkurile dacă este necesar și informațiile de contact.
Care sunt câteva dintre sfaturile esențiale în realizarea unei organigrame creative?
Stilul și modul de creare a organigramei sunt fundamentale. Dacă doriți ca diagramele dvs. să fie vizibile, luați în considerare aceste sfaturi. În primul rând, asigurați-vă că persoanele sunt listate în întregime. Apoi precizați clar poziția pentru a evita confuzia. Trebuie să fie clar cine trebuie să raporteze cui – flux ușor de înțeles, nu complex de urmat. Fii creativ și adaugă fotografii pentru o mai bună identificare.
Care este limitarea unei organigrame?
În organizațiile mari sau mici, intensitatea autorității nu este menționată. De asemenea, modul în care fiecare departament sau manager este conectat nu este discutat în diagramă, deoarece acestea sunt chestiuni interne. Graficele sunt limitate doar la vizualizarea punctului de comunicare pe post sau departament.
Concluzie
Până acum, ești considerat un expert în organigrame. Cu toate informațiile pe care le-ați citit, vă sunt oferite tot ce trebuie să știți despre această structură. Din definirea organigramei, toate tipurile de structură, sfaturi despre ce să includeți pentru a face fiecare aranjament bun și creativ și, cel mai important, instrumente -MindOnMap vă poate ajuta să le creați. Sperăm că veți găsi soluția de ajutor.
