Plan de gestionare a riscurilor: descriere, elemente și metodă

În lumea afacerilor și a managementului de proiecte, incertitudinea este singura constantă. Deși nu suntem capabili să prezicem viitorul cu certitudine absolută, ne putem pregăti sistematic pentru provocările și oportunitățile sale. Aici intervine un Plan de Management al Riscului. Departe de a fi un simplu exercițiu birocratic, un... Plan de gestionare a riscurilor este un plan care ghidează o organizație să identifice, să evalueze și să atenueze potențialele amenințări și să valorifice potențialele aspecte pozitive înainte ca acestea să poată provoca daune. Această postare informativă oferă perspective complete asupra acestui subiect. De asemenea, vom include toate elementele necesare și cea mai bună metodă pentru a crea un plan de gestionare a riscurilor atractiv. Prin urmare, dacă doriți să aflați mai multe despre acest tip de discuție, ar fi util să începeți să citiți acest articol.

• Partea 1. Elaborarea unui plan de gestionare a riscurilor
• Partea a 2-a. Ce este un plan de gestionare a riscurilor
• Partea 3. Elemente ale planului de gestionare a riscurilor
• Partea 4. Întrebări frecvente despre Planul de gestionare a riscurilor în lanțul de aprovizionare

Partea 1. Elaborarea unui plan de gestionare a riscurilor

Doriți să creați cel mai bun și cuprinzător plan de gestionare a riscurilor? Dacă da, trebuie să aveți un instrument fiabil care să vă permită să utilizați diverse elemente pentru un proces eficient de creare a planului. În acest caz, vă recomandăm să utilizați MindOnMapAtunci când creați planul de gestionare a riscurilor, puteți utiliza toate funcțiile necesare. Puteți folosi diverse forme, tabele, culori, text, stiluri de font și multe altele. Ceea ce ne place aici este că navigarea prin toate funcțiile este simplă, datorită aspectului ușor de înțeles al instrumentului.

În plus, instrumentul oferă diverse șabloane pentru utilizare. Puteți chiar salva planul final de gestionare a riscurilor în diverse formate, cum ar fi PDF, DOC, PNG, JPG și multe altele. În plus, puteți chiar păstra planul salvându-l în contul dvs. MindOnMap. Prin urmare, dacă doriți cel mai bun și puternic creator de planuri, este o alegere bună să utilizați acest instrument pe desktop și browser.

Mai multe caracteristici

• Funcția de salvare automată a instrumentelor este utilă pentru salvarea automată și fără probleme a planului de gestionare a riscurilor.

• Poate oferi diverse șabloane predefinite pentru un proces mai rapid de creare a planurilor.

• Funcția de colaborare a instrumentului este disponibilă, perfectă pentru brainstorming și colectarea de date.

• Oferă o interfață ușor de navigat, ideală pentru utilizatorii neprofesioniști.

• Instrumentul de creare a planurilor de gestionare a riscurilor este disponibil atât pe browsere, cât și pe desktopuri.

Pentru a începe să vă creați planul de gestionare a riscurilor folosind această hartă MindOnMap, urmați pașii detaliați descriși mai jos.

De asemenea, puteți utiliza funcțiile de mai sus pentru a adăuga culoare tabelului, dacă doriți. Pentru a insera text, pur și simplu atingeți de două ori tabelul.

Datorită acestui excelent instrument de gestionare a riscurilor, poți crea cel mai bun plan. Astfel, poți spune că te poți baza întotdeauna pe MindOnMap în ceea ce privește crearea de reprezentări vizuale excepționale.

Partea a 2-a. Ce este un plan de gestionare a riscurilor

Ești interesat să afli mai multe despre planul de gestionare a riscurilor? Un plan de gestionare a riscurilor este, în esență, planul unui proiect pentru abordarea neprevăzutului. Este un document în care un grup/o echipă notează toate lucrurile care ar putea merge prost, ceea ce se numește și „risc”, cum ar fi întârzierea unui furnizor cheie sau depășirea bugetului. Dar nu este doar o listă de griji; este și o listă de soluții. Pentru fiecare problemă potențială, echipa/grupul decide ce va face în avans, astfel încât să nu fie luat prin surprindere.

În forma sa cea mai simplă, acest plan transformă presupunerile într-o procedură clară și structurată. Prin analizarea din timp a riscurilor, echipa poate lua măsuri pentru a preveni complet problemele sau cel puțin pentru a le atenua impactul. Aceasta nu înseamnă că nu se vor întâmpla lucruri rele, dar asigură că, atunci când se întâmplă, echipa este pregătită și știe exact cum să reacționeze, menținând proiectul pe drumul cel bun și sub control.

De ce este important Planul de gestionare a riscurilor?

Un plan de gestionare a riscurilor este esențial deoarece transformă surprizele în probleme pentru care ești pregătit. În loc să fie șocați când ceva nu merge bine, echipa ta poate rămâne calmă și are deja o listă de acțiuni de întreprins. Partea bună este că economisește mult timp, bani și stres, deoarece abordezi problemele mici înainte ca acestea să se transforme în dezastre majore. În plus, existența acestui plan le oferă tuturor încredere. Arată că ai gândit din timp și că deții controlul, chiar și atunci când lucrurile nu merg perfect. Permite grupului/echipei să ia decizii mai informate, crescând semnificativ șansele de succes ale proiectului și transformând potențialele eșecuri în situații gestionabile.

Partea 3. Elemente ale planului de gestionare a riscurilor

Într-un plan de gestionare a riscurilor, trebuie incluse mai multe elemente cheie. Acestea sunt definițiile, abordarea, rolurile echipei, bugetarea, structura de defalcare a riscurilor, registrul riscurilor și rezumatul. Pentru mai multe informații despre aceste elemente, vă rugăm să consultați detaliile furnizate mai jos.

Definiții

Asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași lungime de undă, definind clar ratingurile de risc. În secțiunea de definiții, puteți explica ce înseamnă de fapt fiecare nivel din sistemul dumneavoastră. De exemplu, specificați că un scor „foarte mic” determină ceva puțin probabil să se întâmple, în timp ce un scor „mare” semnalează o problemă care este probabilă și necesită atenție. Acest pas asigură că evaluările de risc ale grupului rămân consecvente pe tot parcursul procesului.

Abordare și metodologie

În planul dumneavoastră de gestionare a riscurilor proiectului, trebuie să includeți abordarea și metodologia care vor fi utilizate. Acesta descrie metodele echipei dumneavoastră pentru identificarea și gestionarea riscurilor. În această parte, puteți introduce și include instrumente și strategii specifice utilizate de echipa dumneavoastră, împreună cu rezultatele pe care intenționați să le creați. În plus, atunci când discutați despre abordarea dumneavoastră, puteți include și detalii despre proiect care se referă la urmărire și comunicare.

Roluri și responsabilități în echipă

Acest element definește rolurile sau sarcinile atribuite membrilor echipei. În cadrul planului de gestionare a riscurilor, acești factori se pot alinia cu scenariile de risc determinate de grupul dumneavoastră. De asemenea, puteți utiliza matricea RACI. Aceasta înseamnă responsabil, răspunzător, consultat și informat. Echipa trebuie să definească rolurile proiectului și să atribuie sarcini fiecărui membru. În plus, puteți identifica anumite persoane care ar putea necesita informare sau consultare cu privire la procesul sarcinii.

Bugetare și programare

Un plan solid de gestionare a riscurilor trebuie să țină cont de impactul său asupra bugetului și calendarului proiectului dumneavoastră. Aceasta înseamnă pur și simplu estimarea costurilor potențiale de prevenire sau rezolvare a problemelor, cum ar fi achiziționarea de instrumente specializate sau angajarea de personal suplimentar. De asemenea, ar trebui să discutați despre modul în care aceste riscuri ar putea duce la întârzieri sau ar putea necesita finanțare suplimentară. Prin utilizarea acestui element, creați un program și un buget mai realiste, pregătite pentru potențiale provocări.

Structura de defalcare a riscurilor

O structură de defalcare a riscurilor este o diagramă care aranjează problemele posibile și potențiale ale proiectului în categorii și subcategorii. Aceasta creează o imagine clară și stratificată a tuturor riscurilor, facilitând identificarea și abordarea lor. Definirea riscurilor la diferite niveluri ajută echipa să înțeleagă originea fiecărui risc și implicațiile asociate acestuia. Această abordare bine structurată simplifică, de asemenea, mult decizia privind riscurile care sunt cele mai importante de abordat mai întâi. Unele dintre categoriile generale de risc sunt managementul de proiect, riscul tehnic, riscul organizațional și riscul extern.

Registrul de riscuri

Registrul de riscuri este un tabel care servește drept jurnal central pentru toate riscurile potențiale. Acesta conține o listă a diferitelor riscuri, soluția planificată și persoana responsabilă pentru sarcină. Acest tabel organizează, de asemenea, întregul plan de gestionare a riscurilor într-un rezumat cuprinzător, oferind o imagine de ansamblu asupra celor mai importante detalii.

Explorează și: Cel mai bun sfaturi pentru gestionarea timpului pentru toti.

Partea 4. Întrebări frecvente despre Planul de gestionare a riscurilor în lanțul de aprovizionare