Maparea proceselor în afaceri: cum și când ar trebui să o utilizați

Maparea proceselor de afaceri este unul dintre ceea ce trebuie să știi dacă vrei să înființezi o afacere. De ce? Pentru că există unele studii care arată că acest tip de metodă în cartografiere poate arăta transparență, claritate, control sistematic și norme operaționale bune în business. Este esențial să atingeți acești factori pentru a practica vizibilitatea eficientă a angajaților și a proceselor în cadrul negocierilor dumneavoastră. Cu toate acestea, cel mai bine ar fi dacă aveți o parte de cunoștințe despre maparea proceselor, deoarece acesta va fi ghidul dvs. pentru a crea un proces de afaceri de succes, în primul rând. Prin urmare, pregătiți-vă și să începem să înțelegem semnificația, utilizarea și procesul simbolurilor hărții.

• Partea 1. Ce este exact maparea proceselor
• Partea 2. Simboluri populare ale diagramei de procese pe care ar trebui să le cunoașteți
• Partea 3. Când să utilizați Harta procesului
• Partea 4. Cum se realizează o hartă a procesului Ghid complet
• Partea 5. Întrebări frecvente despre maparea proceselor

Partea 1. Ce este exact maparea proceselor

Maparea proceselor este un act de realizare a unei reprezentări vizuale care descrie procesul și fluxul de lucru în cadrul strategiei sarcinii. Cu alte cuvinte, o hartă a procesului este locul în care veți vedea descrierea și ilustrarea modului în care se realizează lucrul. Prin urmare, schița unei hărți a procesului ar trebui să conțină pași, identificarea proprietarilor sarcinii și o cronologie a când se așteaptă să se termine sarcina. Și asta este maparea proceselor.

În plus, ar trebui să știți că există diferite tipuri de hărți de proces. Aceste hărți de proces sunt ceea ce puteți utiliza în procesul dvs. de afaceri, iar acestea sunt diagrama fluxului, banda de înot, diagrama lanțului cu valoare adăugată, diagrama fluxului procesului și multe altele. În mod corespunzător, hărțile de proces vin cu tone de simboluri care indică semnificațiile procesului; totusi, din moment ce abia incepi, mai bine sa le folosesti doar pe cele mai importante pe care le vom prezenta mai jos.

Partea 2. Simboluri populare ale diagramei de procese pe care ar trebui să le cunoașteți

Următoarele sunt doar câteva dintre numeroasele simboluri dintr-o hartă a procesului. Simbolurile specificate sunt cele care dau mult esențial în crearea unei hărți de proces.

Activitate - Acest simbol este o descriere a muncii sau sarcinii reale. În plus, ar trebui să apară în harta fluxului de proces cu o sarcină per activitate pentru a distinge cu ușurință orice punct de defecțiune.

Activitate terminal - Este simbolul care arată începutul procesului, precum și sfârșitul acestuia. Într-o hartă a procesului, este bine să puneți mai multe simboluri de activitate terminale. La urma urmei, pot exista mai multe puncte de început și de sfârșit într-un proces.

decizie - După cum sugerează și numele, acest simbol descrie decizia sau un răspuns la problemă. De asemenea, săgețile conectate la acesta ar trebui să conțină răspunsuri da sau nu.

inspectie - Acest simbol indică faptul că trebuie efectuată o inspecție în timpul procesului. Acest simbol de inspecție joacă un rol esențial în diagrama hărții procesului, în special în procesul de auditare, testare și revizuire.

Depozitare - Dacă doriți să afișați ceva care a fost stocat de ceva timp, acest simbol este cel pe care ar trebui să-l utilizați. Ar trebui să indice descrierea articolului, de unde provine și destinația acestuia.

Intrare sau ieșire - După cum spune și numele, acest simbol conține intrările și ieșirile ca răspuns la caracterele anterioare din procedură.

Linie de conectare - Această linie va conecta simbolurile pe care trebuie să le legați. În plus, indică, de asemenea, calea procesului și, așa cum am menționat anterior, puteți pune note pe această linie de legătură, care marchează răspunsul la decizie pe harta fluxului de proces.

Partea 3. Când să utilizați Harta procesului

Când ar trebui să utilizați o hartă a proceselor? Ei bine, dacă sunteți proprietarul unei afaceri, ar trebui să utilizați o hartă a proceselor de îndată ce gestionați deja oamenii și stocurile. Pentru că, așa cum v-am spus anterior, o hartă a proceselor asupra afacerii va arăta transparența afacerii dumneavoastră. În plus, va reduce și erorile în procedură, deoarece toată lumea va putea vedea și studia harta. Nu doar atât, pentru a identifica excesul și discrepanțele în ceea ce trebuie gestionat, această hartă a procesului vă va fi de mare ajutor. Folosind simbolurile hărții procesului de mai sus, veți identifica rapid factorii care necesită o investigație amănunțită.

Partea 4. Cum se realizează o hartă a procesului Ghid complet

Dacă doriți să exersați ceea ce tocmai ați învățat, vă recomandăm să utilizați instrumentul numărul unu de cartografiere a proceselor din întreaga lume, MindOnMap. În plus, acest instrument vă va permite să experimentați hărți de proces asemănătoare celor profesionale în cadrul celor mai accesibile proceduri pe care amatorii le pot urma cu ușurință. Faptul că MinOnMap este un instrument online face din ce în ce mai mulți utilizatori să schimbe. De ce? Pentru că, spre deosebire de celelalte instrumente de cartografiere bazate pe web, MindOnMap oferă cea mai sigură și cea mai fiabilă întâlnire vreodată. Imaginați-vă că nu veți întâlni reclame care să vă întrerupă.

În plus, vă veți bucura de utilizarea simbolurilor hărții de proces pe care le are acest instrument, deoarece oferă forme, culori, conectori, pictograme și stiluri excelente pe care le puteți folosi gratuit! Oh, ca să nu mai vorbim de capacitatea sa de a vă partaja harta online pentru o prezentare mai accesibilă și o colaborare cu echipa dvs.! Deci ce mai aștepți? Adunați toate informațiile de care aveți nevoie pentru harta procesului dvs., apoi urmați imediat pasul de mai jos.

Partea 5. Întrebări frecvente despre maparea proceselor