3 метода настройки канбан-доски [Полное руководство]

Виктория Лопес17 ноября 2023 г.Как

Доска Канбан служит визуализацией рабочего процесса с различными столбцами. Это позволяет отслеживать прогресс и определять задачи, которые приостановлены. В то же время это позволяет вашей команде повысить производительность. Если вы новичок и планируете создать доску Канбан, вы попали по адресу. В этой подробной статье мы поделимся инструментами и шагами по их созданию. Будьте осведомлены о как создать канбан доска в Jira и Microsoft Teams. Кроме того, найдите лучшую альтернативу созданию персонализированной доски Канбан.

Как создать Канбан

Часть 1. Как создать канбан-доску в Jira

Jira — это цифровой инструмент, который поможет вам создать онлайн-доску Канбан. С его помощью легче управлять своими задачами и проектами. С Jira вы можете просто и наглядно создавать, редактировать и отслеживать задачи. Кроме того, если вы имеете дело с более крупными планами или проектами, вы можете использовать расширенные дорожные карты. Таким образом, он отлично подходит для команд на работе или даже для личного использования. Тем не менее, Jira может быть немного сложной для новичков. Им может быть трудно научиться использовать его функции. Jira стоит $49,35 на агента, что делает ее дорогой для небольших команд или отдельных лиц. Тем не менее, это по-прежнему хороший вариант для создания канбан-доски. Узнайте, как создать канбан-доску в Jira ниже.

1

Перейдите на официальный сайт программного обеспечения Jira и начните с регистрации учетной записи. Далее создайте новый проект. Для этого зайдите в Проекты вкладку и выберите Создать проект.

Создать новый проект
2

Затем выберите Разработка программного обеспечения в качестве шаблона вашего проекта. Затем выберите Канбан вариант шаблона. Затем нажмите кнопку Использовать шаблон кнопка.

Выберите шаблон проекта
3

Чтобы создать новый проект, вам необходимо выбрать тип проекта для вашей канбан-доски. Выберите один из вариантов Управляемый командой а также Под управлением компании. После выбора введите название своей команды или компании. Ударь Следующий кнопка.

4

Теперь у вас готова доска Канбан. Добавьте в него свою команду, пригласив их. Затем настройте его, заполнив необходимые данные, такие как имя, фильтр, задачи и местоположение.

Канбан-доска Джира
5

Кроме того, на вашей доске Канбан есть столбцы по умолчанию, такие как «Сделать», «В процессе» и «Готово». Вы можете персонализировать его в соответствии с вашим рабочим процессом. Наконец, начните управлять своей работой.

Часть 2. Как создать канбан-доску в Microsoft Teams

Другой способ создать доску Канбан — через Microsoft Teams. Это популярный инструмент, который помогает людям общаться и работать вместе. Тем не менее, вы также можете использовать его для создания доски Канбан. Microsoft Team предлагает как бесплатные, так и платные приложения для канбан-досок. Он предлагает дополнения от третьих сторон с той же функциональностью. Хотя вы можете использовать его для досок Канбан, у него есть некоторые недостатки. Во-первых, ему не хватает расширенных функций для создания доски Канбан. Кроме того, вам понадобится подписка Microsoft Teams. Несмотря на это, это по-прежнему полезный инструмент для создания простой доски Канбан.

1

Сначала запустите Команды Майкрософт приложение на вашем компьютере. Затем войдите в свою учетную запись. В главном интерфейсе инструмента нажмите кнопку Программы кнопку в левом меню.

Нажмите «Приложения».
2

Теперь введите и найдите Вирто Канбан вариант. Затем выберите и установите его. Virto Kanban станет дополнительным приложением к вашим командам MS.

3

После этого нажмите кнопку Добавить в команду кнопка. Затем укажите название вашей команды или канала. Затем нажмите Настройка вкладки кнопку в левом нижнем углу текущего окна. Нажмите кнопку Добавьте приложение Kanban на сайт своей группы, и он направит вас к Магазин SharePoint.

4

На Магазин SharePoint, Найди Вирто Канбан Совет и добавьте его. Откройте приложение MS Teams и новую вкладку для доски Канбан.

5

Наконец, персонализируйте доску Канбан в соответствии со своими предпочтениями.

Настройте доску Канбан

Часть 3. Как создать канбан-доску с помощью MindOnMap

Помимо двух упомянутых выше методов, есть еще один способ создать желаемую канбан-доску. Именно благодаря содействию MindOnMap. Это инструмент, который позволяет создавать диаграммы любого типа, а также подходит для управления проектами. Инструмент может непрерывно следить за программой. Это делает его идеальным для Канбана, поскольку оно ориентировано на постоянное совершенствование. Кроме того, в нем также рассматривается процесс и обобщается необходимый опыт для достижения прогресса. Если вы хотите создать другие диаграммы, он предоставляет различные шаблоны. С его помощью вы можете создать диаграмму «рыбий скелет», древовидную карту, организационную диаграмму и многое другое. Кроме того, вы можете использовать множество доступных форм и элементов, позволяя персонализировать свою работу.

Более того, вы также можете показать свою диаграмму своей команде, используя Делиться функция. Таким образом, они смогут использовать его в качестве справочного материала. Наконец, инструмент автоматически сохраняет вашу работу, что означает, что он предотвращает потерю данных. Теперь, чтобы узнать, как настроить с его помощью доску Канбан, следуйте приведенному ниже руководству.

Образец изображения канбан-доски

Получите подробную канбан-доску.

1

Начните с перехода на официальный сайт MindOnMap. Оттуда выберите среди Бесплатно онлайн а также Создать онлайн кнопки. Затем создайте бесплатную учетную запись.

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

2

В разделе меню выберите шаблон, по которому вы хотите создать доску Канбан. Затем вы будете перенаправлены на интерфейс выбранного вами макета.

Выберите макет блок-схемы
3

Затем создайте свою доску Канбан, используя значки, цвета или метки, имеющиеся в инструменте.

Персонализируйте канбан-доску
4

Теперь сохраните свою работу, нажав кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу текущего интерфейса. Наконец, выберите желаемый формат вывода.

Экспортировать канбан-диаграмму
5

Чтобы позволить вашей команде просмотреть вашу доску Канбан, нажмите кнопку Делиться кнопка. Наконец, нажмите кнопку Копировать ссылку и поделитесь им со своей командой.

Поделиться Канбан-доской

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как создать канбан

Как создать доску Канбан в Excel?

Чтобы создать доску Канбан в Excel, начните с подготовки книги Excel. Затем создайте столбцы рабочего процесса. Затем создайте карты Канбан или карты задач. Настройте их, добавив цветную заливку. Наконец, начните использовать и управлять доской Канбан.

Как создать простую систему Канбан?

Чтобы создать простую систему Канбан, вам необходимо выполнить несколько шагов. Сначала визуализируйте свой текущий рабочий процесс. Затем примените ограничения незавершенного производства (WIP). Теперь сделайте политику ясной. После этого управляйте и измеряйте поток. Наконец, итеративно оптимизируйте данные.

Какие 4 столбца должны быть на доске Канбан?

На самом деле вы можете добавить столько столбцов, сколько захотите. Но на доске Канбан должны быть 4 столбца: «Отставание», «Выполнение», «Обзор» и «Готово».

Вывод

Подводя итог, вы узнали как создать канбан доска в Jira и Microsoft Teams. Однако эти инструменты требуют подписки и могут быть слишком дорогими. Если вам нужен бесплатный онлайн-инструмент, MindOnMap это лучший выбор для вас. С его помощью вам не нужно тратить деньги, чтобы получить доступ ко всем его функциям. Кроме того, это простая платформа, которая идеально подходит как новичкам, так и профессионалам.

Сделать интеллект-карту

Создайте свою карту разума, как вам нравится

MindOnMap

Простой в использовании инструмент для создания ментальных карт, который визуально отображает ваши идеи в Интернете и вдохновляет на творчество!