Как выполнить анализ пробелов простыми и профессиональными способами
Анализ разрывов – это процесс выявления разницы между текущим состоянием и его будущими ожиданиями. Основная цель - устранить пробелы в бизнесе или компаниях. Определив эти пробелы, они могут разработать стратегии для улучшения операций и производительности. Это может показаться сложным, но это можно сделать за несколько простых шагов. Из этого руководства вы узнаете как сделать анализ пробелов в Экселе тоже. Помимо этого, узнайте еще один лучший способ его сделать.
- Часть 1. Как провести анализ пробелов
- Часть 2. Как создать диаграмму анализа пробелов в Excel
- Часть 3. Как создать диаграмму анализа пробелов в MindOnMap
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как проводить анализ пробелов
Часть 1. Как провести анализ пробелов
В процессе проведения анализа пробелов вам нужно сделать всего 4 простых шага. Но также обратите внимание, что каждая компания уделяет особое внимание анализу пробелов. На самом деле вы можете провести анализ пробелов в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.
Шаг 1. Определите текущую ситуацию.
Во-первых, определите, что важно в вашем бизнесе или организации. Затем вам нужно знать, где вы находитесь в данный момент. Такой подход предотвращает расширение объема и обеспечивает фокус вашего анализа. После этого вам нужно собрать данные, причем важные из них должны быть конкретными. Собрать, возможно, придется много, но держитесь. Чем больше вы соберете, тем более четкую картину вашего текущего статуса вы увидите.
Шаг 2. Определите желаемое состояние.
Конечная цель анализа пробелов — определить пункт назначения и оценить путь к нему. Этот пункт назначения представляет ваши будущие цели, ожидаемое состояние и цели. Если бы все шло по плану, в каком состоянии вы бы находились? Итак, убедитесь, что вы уже решили это.
Шаг 3. Проанализируйте пробелы.
К настоящему моменту вы знаете свое текущее состояние, а также желаемое и ожидаемое состояние. Разрыв между этими двумя понятиями — это то, что вам необходимо преодолеть, чтобы достичь своих целей. Оцените эти пробелы и определите корень проблемы. На этом этапе вы должны быть очень конкретными. Вы также можете задать себе несколько вопросов, связанных с вашим бизнесом, и честно ответить на них.
Шаг 4. Преодолейте разрыв.
После выполнения трех шагов пришло время разработать план действий. Вы должны преодолеть выявленный вами разрыв с помощью стратегий. Эти стратегии могут включать в себя действия, распределение ресурсов и составление планов для достижения ваших целей. Главное – предпринять конкретные шаги, чтобы закрыть пробелы и двигаться к желаемому состоянию. Реализация имеет решающее значение; в противном случае анализ остается теоретическим. И последнее, но не менее важное: убедитесь, что установлены сроки, чтобы ничего не упустить из виду и не принять во внимание.
Часть 2. Как создать диаграмму анализа пробелов в Excel
Microsoft Excel — это инструмент для работы с электронными таблицами, который позволяет эффективно организовывать, анализировать и визуализировать данные. Это также популярный инструмент для создания различных диаграмм и графиков. К ним относятся диаграммы анализа пробелов, которые необходимы предприятиям для выявления расхождений между желаемыми и фактическими результатами. В этом уроке мы покажем вам, как создать диаграмму анализа пробелов в Excel.
Сначала запустите Microsoft Excel и откройте новый лист. Вы будете использовать этот рабочий лист для построения диаграммы анализа пробелов.
Введите свои данные в рабочий лист. Обычно у вас есть столбцы для ваших критериев. Он включает в себя текущее состояние и желаемое состояние. Для ясности убедитесь, что каждый набор данных находится в отдельном столбце.
Теперь вы узнаете, как рассчитать анализ пробелов для каждого критерия. Вы можете сделать это, вычитая текущее значение состояния из желаемого значения состояния. Возможности формул Excel позволяют ускорить этот расчет.
Затем выберите рассчитанные значения разрыва и столбец критериев. Затем перейдите в Вставлять вкладку и выберите подходящий тип гистограммы или гистограммы. Кластеризованная гистограмма хорошо подходит для анализа разрывов.
Настройте диаграмму, чтобы сделать ее более информативной. Добавьте метки данных, заголовки и метки осей. Наконец, нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранять из меню, чтобы сохранить работу на своем компьютере.
Часть 3. Как создать диаграмму анализа пробелов в MindOnMap
Чтобы создать комплексную диаграмму анализа пробелов, MindOnMap это ваше окончательное решение. Это интернет-конструктор диаграмм, который позволяет с легкостью создавать любые визуальные презентации. Вы можете получить доступ к платформе в различных браузерах, таких как Safari, Edge, Google Chrome и так далее. Его загружаемое приложение также доступно для таких операционных систем, как Mac и Windows. MindOnMap предоставляет множество функций и возможностей редактирования диаграмм. С его помощью вы можете персонализировать свою диаграмму, добавляя фигуры, текстовые поля, линии, цветные заливки и многое другое. Вы также можете вставлять фотографии и ссылки по своему усмотрению. Мало того, он предлагает несколько вариантов шаблонов, из которых вы можете выбрать. С его помощью вы также можете создавать диаграммы «рыбий скелет», организационные диаграммы, древовидные карты и многое другое.
Более того, его выдающиеся качества заключаются в возможностях совместной работы, позволяющих работать в команде в режиме реального времени. Другое дело, что он поддерживает функцию автосохранения. Это означает, что после того, как вы прекратите работу с инструментом, все внесенные вами изменения останутся такими же, как есть. Если вам интересно узнать, как с его помощью провести анализ пробелов, выполните следующие действия. Также ознакомьтесь с примером диаграммы анализа пробелов.
Получите подробный анализ пробелов.
Доступ онлайн или загрузите приложение
Для начала зайдите на официальный сайт MindOnMap для доступа к его главной странице. Отсюда вы можете выбирать между Бесплатная загрузка или же Создать онлайн. Нажмите кнопку, которую вы предпочитаете, чтобы продолжить.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Выберите макет блок-схемы
В главном интерфейсе инструмента вы найдете различные шаблоны. Выберите Блок-схема макет. В этом руководстве мы будем использовать шаблон блок-схемы для создания диаграммы анализа пробелов.
Настройка диаграммы анализа пробелов
Теперь начните персонализировать диаграмму анализа пробелов. Выбирайте фигуры, линии, текстовые поля и все необходимое для диаграммы.
Поделиться диаграммой
Чтобы работать со своими командами или коллегами, используйте функцию совместной работы этого инструмента. Для этого нажмите кнопку Делиться кнопка. После этого установите Срок действия а также Пароль для повышения безопасности. Затем нажмите Копировать ссылку кнопку и поделитесь ею.
Экспортировать диаграмму
После этого вы можете сохранить свою работу. Сделайте это, нажав кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу. Наконец, выберите желаемый формат файла и дождитесь завершения процесса. И вот оно!
Дальнейшее чтение
Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как проводить анализ пробелов
Какие вопросы задаются при анализе пробелов?
Вопросы анализа пробелов включают текущее состояние, желаемое будущее состояние и выявление причин разрыва. Примеры: «Каковы наши цели?» «Какова наша текущая производительность?» «Почему между ними существует пропасть?»
Как провести стратегический анализ пробелов?
Чтобы выполнить стратегический анализ пробелов, вы можете выполнить шаги, упомянутые выше. Он включает в себя оценку вашего текущего состояния, определение целей и выявление пробелов. Наконец, разработайте стратегии по устранению этих пробелов и реализуйте эти стратегии.
Как провести анализ пробелов в здравоохранении?
Чтобы провести анализ пробелов в здравоохранении, соберите данные о текущей практике здравоохранения. Затем сравните их с отраслевыми стандартами или желаемыми результатами. Затем выявите пробелы в производительности. Наконец, реализуйте стратегии по улучшению процессов здравоохранения и ухода за пациентами.
Вывод
В заключение вы узнали как сделать анализ пробелов. Это также считается важным шагом на пути к организационному росту и совершенствованию. Кроме того, вам необходимо знать два лучших программного обеспечения, которые позволят вам создать желаемую диаграмму. Тем не менее, когда дело доходит до настраиваемой диаграммы, MindOnMap выделяется. Простой конструктор диаграмм, который подходит профессионалам и новичкам.
