Узнайте, что такое график проекта и как его создавать.
Временная шкала проекта необходима менеджерам проектов и командам для просмотра всего плана от начала до конца. В управлении проектом время — ваш злейший враг. Иногда на вас могут оказать давление, чтобы вы завершили проект в определенные сроки, предоставленные вашими клиентами или руководством. Вот почему важно иметь график. Если вы ищете способы создать персонализированную хронологию, вы попали по адресу. Здесь мы обсудили сроки реализации проекта, как его создать, различные создатели временной шкалы и шаблоны. Также ознакомьтесь с предоставленным нами примером временной шкалы проекта. Итак, продолжайте читать, чтобы узнать все, что вам нужно.
- Часть 1. Каковы сроки проекта?
- Часть 2. Как составить график проекта
- Часть 3. Создатели временной шкалы проекта
- Часть 4. Шаблон временной шкалы проекта
- Часть 5. Часто задаваемые вопросы о сроках проекта
Часть 1. Каковы сроки проекта?
Возможно, вы слышали слово «хронология проекта», но не имеете о нем никакого представления. Временная шкала проекта — это визуальное представление задач или действий в хронологическом порядке. Это дает менеджерам проектов полное представление обо всем проекте в одном месте. Временная шкала делит проект на более мелкие задачи и этапы, каждая из которых имеет крайний срок. Кроме того, здесь также указана дата сдачи проекта. Хорошо структурированный график проекта жизненно важен для успешного управления проектом. Это гарантирует выполнение задач в отведенные сроки.
Тем не менее, создание временной шкалы проекта в Excel довольно сложная задача и может занять ваше время. К счастью, у нас есть инструмент, который поможет вам легко его создать! Чтобы узнать, что это такое, перейдите к следующему разделу этого поста.
Часть 2. Как составить график проекта
Вам кажется, что времени на выполнение всех поставленных перед вами задач не хватает? График реализации проекта — это то, что вам нужно. При создании временной шкалы проекта вам необходимо выполнить следующие шаги:
1. Опишите масштаб проекта.
2. Разбейте проект на более мелкие компоненты и определите ключевые задачи.
3. Определите зависимости задач.
4. Включите важные вехи.
5. Установите четкие сроки выполнения задач.
6. Оцените доступность ваших ресурсов.
7. Используйте шаблон временной шкалы проекта. Альтернативно, создайте временную шкалу проекта, используя надежный создатель временной шкалы.
На самом деле, гораздо лучше использовать создатель временной шкалы. Это позволяет вам создавать и персонализировать график проекта в соответствии с вашими потребностями. При этом мы рекомендуем вам использовать MindOnMap. Вот пример временной шкалы проекта, созданной с помощью этого инструмента.
Получите подробный график реализации проекта.
MindOnMap является одним из ведущих разработчиков графиков проектов благодаря своим надежным функциям и возможностям. Это бесплатный онлайн-конструктор временной шкалы, который позволяет вам легко создавать свои работы в соответствии с вашими требованиями. Теперь у него также есть версия приложения, которую вы можете загрузить на свой компьютер. Кроме того, вы можете получить к нему доступ во всех веб-браузерах. К этим браузерам относятся Google Chrome, Safari, Edge и многие другие. MindOnMap предлагает различные шаблоны, такие как организационные диаграммы, древовидные карты, блок-схемы и многое другое. Этот веб-инструмент также позволяет добавлять текст, выбирать фигуры и цветовые заливки, вставлять изображения и включать ссылки. Кроме того, MindOnMap применим для ведения заметок, составления планов работы/жизни, управления проектами и многого другого. Одной из лучших функций этого инструмента является автоматическое сохранение. Таким образом, вы гарантируете отсутствие потери данных при каждом изменении, которое вы вносите в свою работу.
Более того, также доступен легкий обмен. Эта функция позволяет вам делиться своей работой с друзьями или коллегами. Аналогичным образом вы можете использовать эти функции для создания временной шкалы проекта в MindOnMap. Чтобы составить с его помощью график реализации вашего проекта, выполните следующие действия:
Получите доступ к MindOnMap или загрузите инструмент
Зайдите на официальный сайт MindOnMap. Затем вы можете выбрать Бесплатная загрузка или же Создать онлайн. После выбора зарегистрируйтесь, чтобы получить полный доступ к возможностям и функциям инструмента.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Выберите макет
В главном интерфейсе инструмента вы найдете различные варианты макета. В этом уроке выберите Блок-схема макет. Было бы проще и удобнее создать график проекта.
Настройте свою временную шкалу
В следующем интерфейсе вы можете начать создавать свою временную шкалу. Начните с выбора фигур и линий, добавления текста и всего, что вам нужно для временной шкалы вашего проекта. Затем организуйте и персонализируйте свой график.
Поделитесь своей хроникой
Поделиться созданной вами временной шкалой с коллегами или коллегами вполне возможно. Нажмите кнопку Делиться кнопка, расположенная в правом верхнем углу. При желании вы можете установить параметры Пароль а также Действительный до даты безопасности и проверки.
График экспорта проекта
Когда вы будете удовлетворены своей хронологией, вы можете сохранить ее. Для этого нажмите кнопку Экспорт кнопку в верхней правой части интерфейса. Затем в раскрывающемся меню выберите предпочитаемый формат файла. Тем не менее, вы также можете выйти из программы и позже возобновить свой прогресс именно с того места, на котором вы остановились. Все внесенные вами изменения останутся прежними, когда вы снова откроете его.
Часть 3. Создатели временной шкалы проекта
В этой части мы собрали для вашего рассмотрения список некоторых популярных вариантов создания временной шкалы.
1. Microsoft Проект
Microsoft Project — мощное и широко используемое программное обеспечение для управления проектами. Он включает диаграммы Ганта, отслеживание времени, управление командой и задачами. Его мощные возможности делают его идеальным выбором для многих крупных организаций. Однако ему не хватает современных инструментов, таких как представления рабочей нагрузки, доски Канбан и настраиваемые информационные панели.
2. Трелло
Trello — еще один инструмент визуального управления проектами, который использует доски и карточки для создания графиков проекта. С его помощью вы можете просмотреть автоматически созданную временную шкалу и настроить ее. Кроме того, вы можете группировать его по спискам, участникам и тегам. Trello — это простой инструмент для создания временной шкалы проекта, который позволяет вам организовать работу на простой доске Канбан.
3. Асана
Asana служит инструментом определения сроков проекта, что особенно полезно для команд, активно сотрудничающих между собой. Он предоставляет широкий спектр возможностей управления задачами. Сюда входят зависимости, подзадачи и визуальные доски Канбан. Благодаря функциям временной шкалы Asana вы можете устанавливать зависимости для обеспечения ясности.
4. Проекты Зохо
Zoho Projects — это облачная программа управления проектами, подходящая для предприятий и команд любого размера. Это помогает эффективно управлять проектами, задачами и сроками. Его надежные функции упрощают планирование, отслеживание и совместную работу менеджеров проектов.
5. Понедельник.com
Monday.com — это рабочая операционная система, которая позволяет пользователям создавать графики проектов. Это позволяет пользователям управлять своей работой визуально привлекательным способом. Инструмент сочетает в себе возможности совместной работы, управления проектами, задачами и CRM. Именно поэтому это один из популярных вариантов создания временной шкалы.
Часть 4. Шаблоны временной шкалы проекта
Шаблоны временных рамок проекта обеспечивают организованную структуру, повышая ясность и коммуникацию. Важно отметить, что существуют разные шаблоны временной шкалы проекта. Наиболее распространенными типами являются временные шкалы Ганта, хронологические (горизонтальные и вертикальные) и диаграммы PERT. Кратко поясним каждый.
1. Временная шкала диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта timeline назван в честь известного деятеля в истории управления проектами Генри Ганта. Этот шаблон широко используется для создания сроков проекта. Это позволяет менеджерам проектов видеть расписание, задачи, зависимости и прогресс.
2. Хронологическая диаграмма
Как следует из названия, на временной шкале хронологической диаграммы задачи располагаются в хронологическом порядке. Он предлагает два варианта: вертикальную временную шкалу диаграммы и горизонтальную временную шкалу диаграммы. Выбор временной шкалы определяет, будут ли задачи отображаться слева направо или сверху вниз.
3. Временная шкала диаграммы PERT
А ПЕРТ также известна как таблица методов оценки и анализа программ. В этом шаблоне используются круглые или прямоугольные узлы для обозначения этапов и задач проекта. Эти узлы соединены линиями, представляющими отношения и зависимости задач.
Часть 5. Часто задаваемые вопросы о сроках проекта
Какие 4 пункта составляют график проекта?
Чтобы составить успешный график проекта, вам нужны 4 пункта. Это задачи, даты их начала и окончания, зависимости и вехи.
Каковы этапы графика реализации проекта?
График управления проектом состоит из 5 этапов. Это инициирование проекта, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие.
В чем разница между графиком проекта и временной шкалой?
Обратите внимание, что график проекта и график проекта отличаются друг от друга. График проекта просто включает в себя действия, необходимые для завершения проекта. С другой стороны, временная шкала включает в себя более подробный порядок задач, которые необходимо выполнить.
Вывод
Подводя итог, теперь вы узнали, что такое сроки реализации проекта заключается в том, как сделать один и его разные шаблоны. Кроме того, наличие идеального создателя временной шкалы поможет вам создать персонализированную и полную временную шкалу. Как уже упоминалось выше, MindOnMap находится в верхней части списка при составлении графика проекта. Благодаря простому интерфейсу вы можете без проблем создать свою временную шкалу. Помимо создания временной шкалы, он поддерживает и другие диаграммы! И это делает его универсальным инструментом для ваших нужд. Чтобы насладиться и узнать больше о его возможностях, попробуйте использовать его сегодня!
