Шаблон заявления о работе, определение, формат и способы его написания
В сфере управления проектами ясность является ключом к успеху. Одним из важнейших документов, служащих руководством для проекта, является Техническое задание. Его также часто сокращают как SOW. Если вы планируете создать SOW, вам необходимо знать об этом. В этом и создан пост, чтобы помочь вам. В этом путеводителе мы обсудим что такое заявление о работе. Кроме того, мы поделимся его форматом, шаблоном, примером и тем, как его написать. Итак, продолжайте читать это, чтобы узнать больше информации.
- Часть 1. Что такое техническое задание
- Часть 2. Формат технического задания
- Часть 3. Шаблон технического задания
- Часть 4. Пример технического задания
- Часть 5. Как написать техническое задание
- Часть 6. Часто задаваемые вопросы о том, что такое техническое задание
Часть 1. Что такое техническое задание
Техническое задание (SOW) — это письменный документ, в котором излагаются требования конкретного проекта. Он включает в себя конкретные задачи, результаты, сроки, место работы и многое другое. Кроме того, он действует как договорное соглашение между продавцом и клиентом. В то же время в нем содержится подробное описание предстоящей работы. Все существенные детали, положения и условия включены в этот документ. Таким образом, обе стороны имеют взаимное понимание ролей, обязанностей и ожиданий. Помимо этого, это полезный документ, который помогает уменьшить количество споров и способствует контролю бюджета и затрат. Кроме того, он является важным инструментом для предприятий, частных лиц и муниципалитетов. Как? Так как это создает гармоничные отношения друг с другом.
Итак, четкое понимание SOW поможет вам сделать его эффективным. Зная определение, вы можете задаться вопросом, каков его формат. Чтобы узнать это, перейдите к следующей части этой статьи.
Часть 2. Формат технического задания
Прежде чем создавать техническое задание, важно знать несколько ключевых элементов, из которых оно состоит. Когда вы узнаете, что нужно добавить в документ, вам будет легче составить SOW. Форма технического задания должна включать следующее:
Название Проекта: [Название Проекта]
Введение: [Представьте предысторию проекта]
[Назовите участвующие стороны]
Цели: [Укажите конкретные цели и результаты, которых стремится достичь проект]
Объем проекта: [Определите, что будет охватывать проект]
[Перечислите шаги для завершения проекта]
Результаты, сроки и этапы: [Перечислите материальные предметы, услуги или результаты, которые проект принесет и доставит клиенту.]
[Результат 1:]
[Срок оплаты:]
[Веха:]
[Результат 2:]
[Срок оплаты:]
[Веха:]
[Результат 3:]
[Срок оплаты:]
[Веха:]
Требования к ресурсам: [Укажите ресурсы, необходимые для проекта, такие как персонал, оборудование и материалы.]
Часть 3. Шаблон технического задания
Шаблон может отличаться в зависимости от проекта. Тем не менее, вот простой шаблон описания работы, который вы можете использовать в качестве справочного материала:
Получите подробный шаблон технического задания.
Часть 4. Пример технического задания
К настоящему моменту вы уже ознакомились с определением, форматом и шаблоном задания. Итак, мы привели пример. Итак, проверьте это.
Название Проекта: Редизайн сайта клиента
Введение:
Этот проект включает в себя редизайн нашего веб-сайта, ориентированного на клиентов, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем и повысить вовлеченность. Участвующими сторонами являются компания Atlas (владелец проекта) и Clink Web Solutions (менеджер проекта). Следующим идет Джон Доу (спонсор проекта) и, наконец, Сара Смит (участник проекта).
Цели:
Основные цели этого проекта — улучшить навигацию по сайту, реализовать современный дизайн и повысить общую удовлетворенность пользователей.
Объем проекта:
Проект будет охватывать редизайн главной страницы веб-сайта, страниц продуктов и контактной формы. Шаги включают в себя проведение опроса пользователей, создание каркасов, получение отзывов и доработку дизайна.
Результаты, сроки и этапы:
Редизайн домашней страницы:
Срок сдачи: 5 января 2024 г.
Веха: учтены отзывы пользователей.
Улучшение страниц продукта:
Срок сдачи: 17 января 2024 г.
Этап: получено одобрение проекта.
Оптимизация контактной формы:
Срок сдачи: 25 февраля 2024 г.
Этап: окончательная реализация и тестирование завершены.
Требования к ресурсам:
Персонал: веб-дизайнеры, разработчики и менеджер проекта.
Оборудование: Программное обеспечение для проектирования и инструменты разработки.
Материалы: Инструменты опроса пользователей и формы обратной связи.
Условия оплаты:
Оплата будет производиться тремя частями:
30% после начала проекта.
40% после завершения редизайна главной страницы.
30% после окончательной реализации и тестирования.
Одобрение:
[Компания «Атлас» – владелец проекта] [Подпись] [Дата]
[Clink Web Solutions – Менеджер проекта] [Подпись] [Дата]
[Джон Рей – спонсор проекта] [Подпись] [Дата]
[Эмма Смит - участник проекта] [Подпись] [Дата]
Получите подробный образец технического задания.
Часть 5. Как написать техническое задание
Написание технического задания никогда не было легкой задачей. Итак, убедитесь, что все, что вам нужно добавить к этому ценному документу, готово. Таким образом, если вам придется внести коррективы, вам будет легче это сделать. Теперь вот общий процесс создания технического задания:
Начните с введения
Кратко опишите проект, его цели и участвующие стороны.
Укажите объем работ
Четко определите объем проекта, подробно описав, что включено, а что нет. В этом разделе очерчены границы и ограничения проекта.
Определите цели
Укажите конкретные цели и результаты, которых стремится достичь проект. Это обеспечивает четкое понимание цели проекта.
Определите результаты
Перечислите материальные предметы, услуги или результаты, которые проект будет производить и доставлять клиенту. Этот раздел помогает определить ожидания для обеих сторон.
Создавайте временные рамки и вехи
Установите график реализации проекта, например, ключевые этапы и сроки. В этом разделе представлено руководство по развитию проекта.
Сформулируйте задачи
Перечислите все действия или задачи, которые необходимо выполнить.
Объясните условия оплаты
Опишите финансовую сторону проекта. Обязательно укажите графики платежей, процедуры выставления счетов и любые другие условия, связанные с платежами.
Укажите условия
Включите любые юридические или процедурные условия, которые обе стороны должны соблюдать в ходе проекта. Это может охватывать такие вопросы, как конфиденциальность, интеллектуальная собственность или разрешение споров.
Принять и подписать
Предусмотрите место для подписей обеих сторон. Убедитесь, что ваши работы подписаны авторитетным лицом.
Как составить схему технического задания
Хотите создать диаграмму для своего технического задания, чтобы его было легко понять? Хорошо, MindOnMap тебя прикрыло! MindOnMap — первоклассный инструмент для создания диаграмм, доступный на рынке. Это также веб-платформа, к которой вы можете получить доступ в различных браузерах. Тем не менее, если вам нужно само приложение, вы можете загрузить его версию приложения. С его помощью вы можете без ограничений черпать свои идеи. На самом деле программа предлагает несколько функций. Он позволяет создавать любую диаграмму с использованием любого макета. Он предоставляет такие шаблоны, как древовидные карты, организационные диаграммы, диаграммы «рыбий скелет» и т. д. Более того, он позволяет вам создать персонализированную диаграмму по вашему желанию. Этот инструмент имеет различные формы, стили, темы и т. д., которые вы можете использовать. Наконец, у него есть функция автоматического сохранения. Вы можете использовать его, чтобы не потерять важные данные вашей работы. Теперь, чтобы узнать, как этот инструмент работает для создания диаграмм, вот вам руководство.
Чтобы получить доступ к диаграммам и создавать их онлайн, посетите официальную страницу MindOnMap. Оттуда нажмите кнопку Создать онлайн кнопка. Если вам нужна версия приложения, просто нажмите кнопку Бесплатная загрузка Кнопка ниже.
Безопасная загрузка
Безопасная загрузка
Теперь создайте учетную запись, чтобы начать работу. Как только вы увидите основной интерфейс программы, вы будете перенаправлены на Новый раздел. Теперь выберите макет, в котором вы хотите создать диаграмму.
После чего из доступных форм и тем вы сможете выбрать ту, которая будет соответствовать вашим предпочтениям. Создайте диаграмму в соответствии с вашими потребностями.
После этого сохраните диаграмму в локальном хранилище вашего компьютера. Нажмите кнопку Экспорт и выберите выходной формат из доступных вариантов.
Кроме того, вы можете позволить другим увидеть вашу работу, используя Делиться кнопка. Скопируйте ссылку, чтобы ваши товарищи по команде и друзья могли просмотреть ее и почерпнуть новые идеи.
Дальнейшее чтение
Часть 6. Часто задаваемые вопросы о том, что такое техническое задание
Как выглядит техническое задание?
Техническое задание обычно выглядит как структурированный документ. В нем излагаются детали всего проекта. Он включает в себя цели, масштабы, результаты, сроки, роли и другую важную информацию. Эту информацию можно увидеть в документе «Положение о работе».
Кто обычно пишет техническое задание?
Техническое задание обычно пишется совместно участниками проекта. Кроме того, он может включать значительный вклад со стороны менеджеров проектов, клиентов и соответствующих членов команды.
Для чего используется техническое задание?
Техническое задание используется для определения объема, целей и ожиданий от проекта. Он служит формальным соглашением между сторонами, обеспечивающим ясность в отношении ролей, обязанностей и общего плана для обеспечения успешного завершения проекта.
Вывод
В общем, это все, что вам нужно знать о техническое задание. Если вы хотите его создать, следуйте руководству о том, как составить техническое задание. И последнее, но не менее важное: вы нашли лучшего создателя диаграмм. Это не что иное, как MindOnMap. Благодаря простому интерфейсу вы можете без проблем создать диаграмму.
