Project Timeline යනු කුමක්ද සහ නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද යන්න දැන ගන්න
ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් සහ කණ්ඩායම් සඳහා ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ සැලැස්ම ආරම්භයේ සිට අවසානය දක්වා බැලීමට ව්යාපෘති කාලසටහනක් අත්‍යවශ්‍ය වේ. ව්යාපෘතියක් කළමනාකරණය කිරීමේදී කාලය ඔබේ ලොකුම සතුරා වේ. සමහර විට, ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් හෝ කළමනාකාරිත්වය විසින් සපයනු ලබන නිශ්චිත කාලයකදී ව්යාපෘතියක් අවසන් කිරීමට ඔබට බලපෑම් කළ හැකිය. කාලසටහනක් තිබීම වැදගත් වන්නේ එබැවිනි. ඔබ පෞද්ගලීකරණය කළ කාලරේඛාවක් නිර්මාණය කිරීමට ක්‍රම සොයන්නේ නම්, ඔබ සිටින්නේ නිවැරදි පෝස්ටුවේය. මෙන්න, අපි සාකච්ඡා කළා ව්යාපෘති කාල සටහන, එකක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද, විවිධ කාලරේඛා නිර්මාපකයන්, සහ සැකිලි. එසේම, අප විසින් ලබා දී ඇති ව්යාපෘති කාල නියමය උදාහරණය පරීක්ෂා කරන්න. එමනිසා, ඔබට අවශ්ය සියල්ල ඉගෙන ගැනීමට දිගටම කියවන්න.
- 1 කොටස. ව්යාපෘති කාල නියමය යනු කුමක්ද?
- 2 කොටස. ව්යාපෘති කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
- 3 කොටස. ව්යාපෘති කාලරේඛා නිර්මාණකරුවන්
- 4 කොටස. ව්යාපෘති කාලරේඛා සැකිල්ල
- 5 කොටස. ව්යාපෘති කාල නියමය පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
1 කොටස. ව්යාපෘති කාල නියමය යනු කුමක්ද?
'ප්‍රොජෙක්ට් ටයිම් ලයින්' යන වචනය ඔබ අසා ඇති නමුත් ඒ ගැන අදහසක් නැත. ව්යාපෘති කාලරාමුවක් යනු කාලානුක්‍රමිකව කාර්යයන් හෝ ක්රියාකාරකම් දෘශ්‍ය ලෙස ඉදිරිපත් කිරීමකි. එය ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට සම්පූර්ණ ව්‍යාපෘතිය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක දර්ශනයක් එක තැනක ලබා දෙයි. කාලරාමුවක් මඟින් ව්‍යාපෘතිය කුඩා කාර්යයන් සහ සන්ධිස්ථානවලට බෙදා ඇත, එක් එක් කාල සීමාවක් ඇත. ඊට අමතරව, එය ව්‍යාපෘතියේ බෙදා හැරීමේ දිනය ද දක්වයි. සාර්ථක ව්යාපෘති කළමනාකරණයක් සඳහා මනාව ව්‍යුහගත ව්යාපෘති කාලසටහනක් අත්‍යවශ්‍ය වේ. වෙන් කරන ලද කාල රාමුව තුළ කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම සහතික කරයි.
එහෙත්, Excel හි ව්යාපෘති කාලරාමුවක් නිර්මාණය කිරීම තරමක් අභියෝගාත්මක වන අතර ඔබේ කාලය වැය කළ හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, ඔබට පහසුවෙන් එකක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාර කළ හැකි මෙවලමක් අප සතුව ඇත! එය කුමක්දැයි දැන ගැනීමට, මෙම ලිපියේ ඊළඟ කොටස වෙත යන්න.
2 කොටස. ව්යාපෘති කාලසටහනක් සාදා ගන්නේ කෙසේද
ඔබට ලබා දී ඇති සියලුම කාර්යයන් අවසන් කිරීමට කාලය අවසන් වන බව ඔබට හැඟෙනවාද? ව්යාපෘති කාලසටහනක් ඔබට අවශ්ය වේ. ව්යාපෘති කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීමේදී, ඔබට පහත පියවර අවශ්ය වේ:
1. ව්‍යාපෘතියේ විෂය පථය ගෙනහැර දක්වන්න.
2. ව්‍යාපෘතිය කුඩා කොටස් වලට කඩා ප්‍රධාන කාර්යයන් හඳුනා ගන්න.
3. කාර්ය පරායත්තතා නිර්ණය කරන්න.
4. සැලකිය යුතු සන්ධිස්ථාන ඇතුළත් කරන්න.
5. කාර්යයන් සඳහා පැහැදිලි කාලසීමාවන් ස්ථාපිත කරන්න.
6. ඔබේ සම්පත් ඇති බව තක්සේරු කරන්න.
7. ව්යාපෘති කාලරාමුව අච්චුවක් භාවිතා කරන්න. විකල්පයක් ලෙස, විශ්වාසදායක කාලරාමුව සාදන්නෙකු භාවිතා කරමින් ව්යාපෘති කාලරාමුවක් සාදන්න.
ඇත්ත වශයෙන්ම, කාලසටහන සාදන්නෙකු භාවිතා කිරීම වඩා හොඳය. ඔබේ අවශ්‍යතා මත පදනම්ව ඔබේ ව්යාපෘති කාලසටහන නිර්මාණය කිරීමට සහ පුද්ගලීකරණය කිරීමට එය ඔබට හැකියාව ලබා දේ. ඒ සමඟ, අපි ඔබට භාවිතා කිරීමට නිර්දේශ කරමු MindOnMap. මෙවලම භාවිතයෙන් සාදන ලද ව්යාපෘති කාලරාමුවක උදාහරණයක් මෙන්න.
සවිස්තරාත්මක ව්යාපෘති කාලසටහනක් ලබා ගන්න.
MindOnMap යනු එහි විශ්වාසනීය කාර්යයන් සහ විශේෂාංග නිසා ප්‍රමුඛතම ව්යාපෘති කාල නිර්මාපකයන්ගෙන් එකකි. එය ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව ඔබගේ කාර්යය පහසුවෙන් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසන නොමිලේ මාර්ගගත කාලරාමුව සාදන්නා වේ. දැන්, ඔබට එය ඔබේ පරිගණකයට බාගත කිරීමට අවශ්ය නම් එහි යෙදුම් අනුවාදයක් ද ඇත. එසේම, ඔබට එය සියලුම වෙබ් බ්‍රව්සර් වලින් ප්‍රවේශ විය හැකිය. මෙම බ්‍රව්සර්වලට Google Chrome, Safari, Edge, සහ තවත් බොහෝ දේ ඇතුළත් වේ. MindOnMap ආයතනික ප්‍රස්ථාර, ගස් සිතියම්, ප්‍රවාහ ප්‍රස්ථාර සහ තවත් බොහෝ දේ වැනි විවිධ සැකිලි පිරිනමයි. මෙම වෙබ් පාදක මෙවලම ඔබට පෙළ එක් කිරීමට, හැඩතල සහ වර්ණ පිරවුම් තේරීමට, පින්තූර ඇතුළු කිරීමට සහ සබැඳි ඇතුළත් කිරීමටද ඉඩ සලසයි. මීට අමතරව, MindOnMap සටහන් ගැනීම, වැඩ/ජීවිත සැලසුම්, ව්යාපෘති කළමනාකරණය සහ තවත් දේ සඳහා අදාළ වේ. මෙම මෙවලමෙහි හොඳම අංගයක් වන්නේ ස්වයංක්‍රීය ඉතිරිකිරීමයි. මේ අනුව, ඔබ ඔබේ කාර්යයේ කරන සෑම වෙනස්කමකදීම දත්ත නැතිවීමක් සහතික කරයි.
එපමණක්ද නොව, පහසු බෙදාගැනීමද ඇත. මෙම විශේෂාංගය ඔබට ඔබේ වැඩ ඔබේ මිතුරන් හෝ සගයන් සමඟ බෙදා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. එලෙසම, ඔබට MindOnMap හි ව්යාපෘති කාලරාමුවක් නිර්මාණය කිරීමට මෙම විශේෂාංග භාවිතා කළ හැක. එය සමඟ ඔබේ ව්‍යාපෘතිය සඳහා කාලරාමුවක් සෑදීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:
MindOnMap වෙත පිවිසෙන්න හෝ මෙවලම බාගන්න
MindOnMap හි නිල වෙබ් අඩවියට යන්න. එවිට, ඔබට තෝරා ගත හැකිය නොමිලේ බාගත කරන්න හෝ මාර්ගගතව සාදන්න. තේරීමෙන් පසු, මෙවලමෙහි විශේෂාංග සහ කාර්යයන් සඳහා පූර්ණ ප්‍රවේශය ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න.
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
ආරක්ෂිත බාගත කිරීම
පිරිසැලසුමක් තෝරන්න
ඔබ මෙවලමෙහි ප්‍රධාන අතුරුමුහුණතෙහි සිටින විට ඔබට විවිධ පිරිසැලසුම් විකල්ප සොයාගත හැකිය. මෙම නිබන්ධනයේදී, තෝරන්න ප්‍රවාහ සටහන පිරිසැලසුම. ව්යාපෘති කාලසටහනක් නිර්මාණය කිරීම වඩාත් පහසු සහ වඩාත් සුදුසු වනු ඇත.
ඔබගේ කාලරේඛාව අභිරුචිකරණය කරන්න
පහත අතුරුමුහුණත මත, ඔබට ඔබේ කාලරේඛාව නිර්මාණය කිරීම ආරම්භ කළ හැක. හැඩතල සහ රේඛා තේරීමෙන්, පෙළ සහ ඔබේ ව්යාපෘති කාලරාමුව සඳහා ඔබට අවශ්ය සියල්ල එකතු කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. ඉන්පසු, ඔබේ කාලරේඛාව සංවිධානය කර පුද්ගලීකරණය කරන්න.
ඔබගේ කාලරේඛාව බෙදා ගන්න
ඔබ නිර්මාණය කර ඇති කාලරාමුව සම වයසේ මිතුරන් හෝ සගයන් සමඟ බෙදා ගැනීම සාක්ෂාත් කරගත හැකිය. ක්ලික් කරන්න බෙදාගන්න ඉහළ දකුණු කෙළවරේ පිහිටා ඇති බොත්තම. විකල්පයක් ලෙස, ඔබට විකල්ප සැකසිය හැක මුරපදය හා වලංගු ආරක්ෂාව සහ වලංගු දිනය දක්වා.
අපනයන ව්යාපෘති කාල නියමය
ඔබ ඔබේ කාලරේඛාව ගැන සෑහීමකට පත් වූ විට, ඔබට දැන් එය සුරැකිය හැක. එය කිරීමට, ක්ලික් කරන්න අපනයන අතුරුමුහුණතේ ඉහළ දකුණු කොටසේ බොත්තම. ඉන්පසු, පතන මෙනුවෙන්, ඔබ කැමති ගොනු ආකෘතිය තෝරන්න. එහෙත්, ඔබට වැඩසටහනෙන් පිටවී පසුව ඔබ නතර කළ තැනින්ම ඔබේ ප්‍රගතිය නැවත ආරම්භ කළ හැක. ඔබ එය නැවත විවෘත කරන විට ඔබ සිදු කළ සියලු වෙනස්කම් එලෙසම පවතිනු ඇත.
3 කොටස. ව්යාපෘති කාලරේඛා නිර්මාණකරුවන්
මෙම කොටසෙහි, අපි ඔබේ සලකා බැලීම සඳහා ජනප්‍රිය කාලරේඛා නිර්මාණකරු විකල්ප කිහිපයක ලැයිස්තුවක් සම්පාදනය කර ඇත්තෙමු.
1. Microsoft Project
Microsoft Project යනු බලවත් සහ බහුලව භාවිතා වන ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෘදුකාංගයකි. එය Gantt ප්‍රස්ථාර, කාල ලුහුබැඳීම, කණ්ඩායම සහ කාර්ය කළමනාකරණය ඇතුළත් වේ. එහි බලගතු හැකියාවන් බොහෝ විශාල සංවිධාන සඳහා එය තෝරා ගැනීමක් බවට පත් කරයි. කෙසේ වෙතත්, එහි වැඩ බර දසුන්, කන්බන් පුවරු සහ අභිරුචි උපකරණ පුවරු වැනි නවීන මෙවලම් නොමැත.
2. ට්‍රෙලෝ
ට්‍රෙලෝ යනු ව්යාපෘති කාල නියමයන් නිර්මාණය කිරීමට පුවරු සහ කාඩ්පත් භාවිතා කරන තවත් දෘශ්‍ය ව්යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමකි. එය භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ස්වයංක්‍රීයව ජනනය වන කාලරාමුව බලා එය අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. එසේම, ඔබට එය ලැයිස්තු, සාමාජිකයින් සහ ටැග් මගින් කණ්ඩායම් කළ හැක. ට්‍රෙලෝ යනු සරල ව්යාපෘති කාලරාමුව නිර්මාපකයෙකු වන අතර එය ඔබට සෘජු කන්බන් පුවරුවක වැඩ සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
3. ආසන
Asana ව්යාපෘති කාලරාමුව මෙවලමක් ලෙස ක්‍රියා කරයි, විශේෂයෙන් දැඩි ලෙස සහයෝගී කණ්ඩායම් සඳහා ප්‍රයෝජනවත් වේ. එය කාර්ය කළමනාකරණ හැකියාවන් රාශියක් සපයයි. මෙයට පරායත්තතා, උප කාර්යයන් සහ දෘශ්‍ය කන්බන් පුවරු ඇතුළත් වේ. අසනාගේ කාලරේඛා විශේෂාංග සමඟින්, පැහැදිලි බව සහතික කිරීම සඳහා ඔබට පරායත්තතා ස්ථාපිත කළ හැක.
4. Zoho ව්යාපෘති
Zoho Projects යනු සියලුම ප්‍රමාණයේ ව්‍යාපාර සහ කණ්ඩායම් සඳහා හොඳ වලාකුළු මත පදනම් වූ ව්යාපෘති කළමනාකරණ වැඩසටහනකි. එය කාර්යක්‍ෂම ලෙස ව්යාපෘති, කාර්යයන් සහ කාල නියමයන් කළමනාකරණය කිරීමට සහාය වේ. එහි ශක්තිමත් විශේෂාංග ව්යාපෘති කළමනාකරුවන් සඳහා ව්යාපෘති සැලසුම් කිරීම, ලුහුබැඳීම සහ සහයෝගීතාවය සරල කරයි.
5. Monday.com
Monday.com යනු පරිශීලකයින්ට ව්යාපෘති කාල නියමයන් ගොඩනැගීමට ඉඩ සලසන වැඩ මෙහෙයුම් පද්ධතියකි. එය පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ කාර්යය දෘශ්‍යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය ආකාරයෙන් කළමනාකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙවලම සහයෝගීතාව, ව්‍යාපෘතිය, කාර්ය කළමනාකරණය සහ CRM හැකියාවන් ඒකාබද්ධ කරයි. එය ජනප්‍රිය කාලරේඛා නිර්මාපක තේරීම් වලින් එකක් වන්නේ ද එබැවිනි.
4 කොටස. ව්යාපෘති කාලරේඛා සැකිලි
ව්යාපෘති කාලරේඛා සැකිලි මගින් සංවිධිත ව්‍යුහයක් සපයයි, පැහැදිලිකම සහ සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කරයි. විවිධ ව්යාපෘති කාලරේඛා සැකිලි ඇති බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. වඩාත් පොදු වර්ග වන්නේ Gantt, කාලානුක්‍රමික (තිරස් සහ සිරස්) සහ PERT ප්‍රස්ථාර කාලරාමුවයි. අපි එක් එක් කෙටියෙන් පැහැදිලි කරමු.
1. Gantt Chart Timeline
Gantt සටහන කාලසටහන නම් කර ඇත්තේ ව්යාපෘති කළමනාකරණ ඉතිහාසයේ සුප්‍රසිද්ධ චරිතයක් වන හෙන්රි ගැන්ට් විසිනි. ව්යාපෘති කාල නියමයන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා මෙම අච්චුව බහුලව භාවිතා වේ. එය ව්යාපෘති කළමනාකරුවන්ට කාලසටහන, කාර්යයන්, පරායත්තතා සහ ප්‍රගතිය දැකීමට ඉඩ සලසයි.
2. කාලානුක්‍රමික ප්‍රස්ථාර කාලරාමුව
එහි නමට අනුව, කාලානුක්‍රමික ප්‍රස්ථාර කාලසටහන කාලානුක්‍රමිකව කාර්යයන් සකස් කරයි. එය වෙනස්කම් දෙකක් ඉදිරිපත් කරයි: සිරස් ප්‍රස්ථාර කාලරේඛාවක් සහ තිරස් ප්‍රස්ථාර කාලරේඛාවක්. ඔබගේ කාලරේඛා තේරීම මඟින් කාර්යයන් වමේ සිට දකුණට ද නැතහොත් ඉහළ සිට පහළට ද යන්න තීරණය කරයි.
3. PERT ප්‍රස්ථාර කාලරේඛාව
ඒ PERT වැඩසටහන් ඇගයීම් සහ සමාලෝචන තාක්ෂණික ප්‍රස්ථාරයක් ලෙසද හැඳින්වේ. මෙම අච්චුව ව්යාපෘති සන්ධිස්ථාන සහ කාර්යයන් සංකේතවත් කිරීමට වෘත්තාකාර හෝ හතරැස් නෝඩ් භාවිතා කරයි. මෙම නෝඩ් රේඛා මගින් සම්බන්ධ කර ඇත, කාර්ය සම්බන්ධතා සහ පරායත්තතා නියෝජනය කරයි.
5 කොටස. ව්යාපෘති කාල නියමය පිළිබඳ නිතර අසන ප්රශ්න
ව්යාපෘති කාලරාමුවක් සෑදෙන අයිතම 4 මොනවාද?
සාර්ථක ව්යාපෘති කාලසටහනක් සෑදීමට, ඔබට අයිතම 4ක් අවශ්ය වේ. මේවා කාර්යයන්, ඒවායේ ආරම්භක සහ අවසන් දිනයන්, පරායත්තතා සහ සන්ධිස්ථාන වේ.
ව්යාපෘති කාලරාමුවෙහි අදියර මොනවාද?
ව්යාපෘති කළමනාකරණ කාලරාමුවක අදියර 5ක් ඇත. ඒවා නම් ව්යාපෘති ආරම්භ කිරීම, සැලසුම් කිරීම, ක්රියාත්මක කිරීම, අධීක්ෂණය සහ පාලනය කිරීම සහ වසා දැමීමයි.
ව්යාපෘති කාලසටහනක් සහ කාලසටහනක් අතර වෙනස කුමක්ද?
ව්යාපෘති කාලසටහන සහ ව්යාපෘති කාලසටහන එකිනෙකට වෙනස් බව සලකන්න. ව්යාපෘති කාලසටහනට ව්යාපෘතියක් අවසන් කිරීමට අවශ්ය ක්රියාකාරකම් ඇතුළත් වේ. අනෙක් අතට, කාලරාමුවකට ඉටු කළ යුතු කාර්යයන් පිළිබඳ වඩාත් සවිස්තරාත්මක අනුපිළිවෙලක් ඇතුළත් වේ.
නිගමනය
සාරාංශගත කිරීම සඳහා, ඔබ දැන් ඉගෙන ගෙන ඇත කුමක්ද a ව්යාපෘති කාල සටහන යනු, එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද සහ එහි විවිධ සැකිලි. එසේම, පරිපූර්ණ කාලරේඛා නිර්මාපකයෙකු සිටීම ඔබට පුද්ගලාරෝපිත සහ විස්තීර්ණ කාලරාමුවක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාරී වනු ඇත. ඉහත සඳහන් කළ පරිදි, MindOnMap ව්යාපෘති කාලසටහනක් සාදන විට ලැයිස්තුවේ ඉහළින්ම ඇත. එහි සරල අතුරුමුහුණත සමඟ, ඔබට කරදරයකින් තොරව ඔබේ කාලරාමුව නිර්මාණය කළ හැකිය. කාලරේඛා සාදන්නෙකු වීමට අමතරව, එය වෙනත් ප්‍රස්ථාර සඳහාද සහය දක්වයි! එය ඔබගේ අවශ්‍යතා සඳහා සර්ව සම්පූර්ණ මෙවලමක් බවට පත් කරයි. භුක්ති විඳීමට සහ එහි හැකියාවන් ගැන වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට, අදම එය භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන්න!
