Čo je graf CPM: Funkcie a ako ho vytvoriť
CPM označuje metódu kritickej cesty. Grafy CPM sú grafické nástroje, ktoré zvýrazňujú najdôležitejší proces projektu. Často sú potrebné, keď sa chystáte naplánovať alebo spracovať udalosť. Pomáhajú ľuďom objasniť vzťahy medzi ich úlohami, aby sa zlepšilo riadenie času, rozdelenie zdrojov, hodnotenie rizík atď. Tento článok vysvetlí kľúčové vlastnosti grafu CPM a ako ho vytvoriť pomocou vynikajúceho nástroja MindOnMap.
- Časť 1. Čo je graf CPM
- Časť 2. Aký je rozdiel medzi PERT a CPM
- Časť 3. Ako vytvoriť graf CPM pomocou MindOnMap
- Časť 4. Často kladené otázky
Časť 1. Čo je graf CPM
Základné vlastnosti
Graf CPM alebo graf metódy kritickej cesty je vizuálne znázornenie, ktoré propaguje vaše plánovanie s dôrazom na kritickú cestu. Táto cesta sa vzťahuje na konkrétnu postupnosť úloh, ktorých dokončenie projektu by trvalo najdlhšie. A zvyčajne zahŕňa najrozhodujúcejšie úlohy, ktoré ovplyvňujú celý časový harmonogram. Graf CPM sa preto vytvára na vyhodnotenie času potrebného na realizáciu projektu a na vyhladenie jeho realizácie.
Základná štruktúra
Harmonogram CPM sa skladá hlavne zo štyroch častí: zapojené aktivity, trvanie každej aktivity, predchádzajúce aktivity a výpočty kritických ciest. Predchádzajúca aktivita sa týka najmä týchto interagujúcich úloh. Často sú na sebe závislé. A ak sa chcete zaoberať konkrétnou úlohou, musíte jej predchádzajúce aktivity dokončiť vopred. Okrem toho výpočty zahŕňajú najskorší čas začiatku, najskorší čas ukončenia, najneskorší čas začiatku, najneskorší čas ukončenia a časové rezervy. Vyššie uvedené prvky vás prevedú pri realizácii plánu.
Hlavné procesy
Po oboznámení sa s funkciami a štruktúrou grafu CPM môžete začať s praxou. Tu sú tri hlavné fázy: vstup informácií, vyhodnotenie údajov a prepočet pre minimalizáciu času a nákladov. S dobrou organizáciou týchto procesov sa stanete kvalifikovaným plánovačom.
Časť 2. Aký je rozdiel medzi PERT a CPM
Existuje aj ďalší vizuálny nástroj s názvom grafy PERT alebo grafy techník hodnotenia a kontroly programov. Podobne ako grafy CPM, aj grafy PERT sú vytvorené na uľahčenie plánovania. Ich zameranie sa však od seba líši, čo z nich v podstate robí dve veci.
Po prvé, PERT kladie dôraz na kontrolu času, zatiaľ čo CPM sa týka času aj nákladov. Prvý sa zameriava na stanovenie trvania projektu a možnosti jeho dokončenia v určitom čase. Naopak, druhý predstavuje kompromis medzi časom a nákladmi a snaží sa zrýchliť proces za nízkych nákladov.
Po druhé, PERT sa hodí pre nové projekty bez istoty, ale CPM sa zameriava na opakujúce sa harmonogramy. Inovatívne programy, ako napríklad vedecké štúdie, je ťažké spracovať presne krok za krokom. Ich trvanie a riziká sa preto stávajú nepredvídateľnými. A je čas použiť graf PERT na vytvorenie dynamického harmonogramu. Naproti tomu CPM sa dobre vyrovnáva s fixnými aktivitami, ako sú napríklad výstavba budov.
Po tretie, CPM sa zameriava na kľúčovú cestu projektu, zatiaľ čo PERT sa snaží organizovať celý projekt. CPM možno teda považovať za súčasť širšej analýzy PERT. Graf PERT môžete použiť na celkové plánovanie a graf CPM môžete použiť ako štatistický nástroj na spracovanie vypočítaných aktivít.
Pre lepšiu predstavu o rozdieloch si môžete pozrieť príklady grafov PERT a CPM, ktoré sú uvedené tu. Oba začínajú vľavo a tiahnu sa doprava. Tieto písmená predstavujú vaše úlohy a krúžky sa používajú na ich vyplnenie. Šípky navyše vyjadrujú ich poradie a potrebný čas.
Všimnite si, že prípravy oboch sú takmer rovnaké. Musíte vymenovať všetky úlohy a zistiť ich vzájomné pôsobenie. Na tomto základe môžete urobiť ďalšie odhady.
Časť 3. Ako vytvoriť graf CPM pomocou MindOnMap
MindOnMap je vynikajúci softvér pre grafický dizajn. A samozrejme je to aj dobrý generátor grafov PERT alebo CPM. Vďaka rôznym grafom a šípkam vám umožňuje voľne vytvárať grafy, čo ukazuje veľkú flexibilitu. Môžete si vytvoriť individuálny graf CPM, ktorý dokonale vyhovie vašim potrebám a ukáže váš štýl. Kroky kreslenia grafu CPM pomocou MindOnMap sú opísané v nasledujúcej časti.
Prejdite vo svojom prehliadači na webovú stránku MindOnMap. Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť online, čím otvoríte rozhranie operácie. Môžete si ho tiež stiahnuť a používať na svojich zariadeniach.
Vstúpte do sekcie Môj vývojový diagram a pripravte sa na vytvorenie grafu CPM.
Potom si môžete prezrieť kresliacu dosku. Na ľavej strane stránky je uvedených niekoľko tvarov. Na druhej strane môžete zmeniť tému a štýl plátna.
Vyberte si tvar, ktorý sa vám páči, a presuňte ho na plátno. Opakujte operáciu, kým sa nevytvorí prototyp vášho grafu CPM. Ak urobíte chybu, nebojte sa, kliknite na ikonu späť.
Po dokončení rámca môžete dvakrát kliknúť na bloky a šípky a zadať svoje informácie. Môžete sem tiež vkladať obrázky a odkazy.
Keď dokončíte graf CPM a budete s výsledkom spokojní, stiahnite si ho kliknutím na Exportovať. Okrem toho ho môžete zdieľať s ostatnými skopírovaním odkazu.
Časť 4. Často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi Ganttovým diagramom a CPM diagramom?
Ganttov diagram aj CPM diagram sú vizuálne nástroje riadenia projektov. Avšak Ganttove diagramy zvýrazniť úlohy, závislosti a časové limity projektu. Grafy CPM sa naopak zameriavajú na kľúčovú postupnosť úloh, ktorá určuje celkový čas dokončenia.
Ako manuálne vypočítať CPM?
Na získanie trvania kritickej cesty je potrebné nájsť čas začiatku prvej úlohy a čas ukončenia poslednej aktivity. Rozdiel je požadovaný výsledok. Ak nie je taký rýchly, ako očakávate, môžete nájsť časovo najnáročnejšiu časť a pokúsiť sa ju skrátiť, čo povedie k plynulejšiemu spracovaniu.
Záver
Stručne povedané, tento článok definuje graf CPM a vysvetľuje jeho rozdiely od grafu PERT. Pre fixné úlohy môžete na vyhodnotenie trvania použiť graf CPM. Pre premenlivé plánovanie sa odporúča nakresliť graf PERT. Po oboznámení sa s ich hlavnými rozdielmi si môžete začať s grafickým dizajnom pomocou MindOnMap. Nielenže to obohatí váš život, ale aj zvýši váš pracovný výkon.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
