Diagram auditu: Futuristické chápanie jeho definície a prvkov
Ak pracujete ako audítor v spoločnosti, mali by ste poznať proces diagramu auditu. Tento diagram zobrazuje všetky informácie a zodpovednosť zamestnanca. Ďalej ukazuje a identifikuje, ako dobre zamestnanec vykonával svoju prácu alebo porušil niektoré pravidlá vo firme. Hlavnou funkciou audítorov je napokon hľadať chyby zamestnancov a finančné priestupky, ktorých sa dopustili, pretože audítori kontrolujú finančný stav a presnosť spoločnosti. Na druhej strane vám tento článok pomôže pochopiť dôležitosť a ukážky diagramu používaného audítormi. Okrem toho sa budeme zaoberať aj rôznymi typmi auditov, aby sme komplexnejšie pochopili proces auditu diagram auditu.
- Časť 1. Čo je diagram auditu
- Časť 2. Rôzne typy diagramu auditu s príkladmi
- Časť 3. Ako vytvoriť diagram auditu
- Časť 4. Často kladené otázky týkajúce sa diagramu auditu
Časť 1. Čo je diagram auditu
Diagram auditu je šablóna, ktorá zobrazuje všetky procesy auditu. Okrem toho tento diagram analyzuje a dokumentuje finančné a inventarizačné transakcie spoločnosti. Diagram pre audit používa rôzne druhy symbolov v závislosti od použitia a potreby diagramu. Preto symboly, ako je označený dokument, označený proces, I/O, procesné rozhodnutie a mnohé ďalšie, pomáhajú diagramu pracovného toku auditu pri vytváraní správnej a efektívnej dokumentácie.
Časť 2. Rôzne typy diagramu auditu s príkladmi
Existujú rôzne typy auditov, z ktorých si môžete vytvoriť diagram, ako napríklad interný audit, externý audit, mzdový audit, daňový audit alebo IRS, ISA alebo audit informačného systému a mnohé ďalšie. Ale v tejto časti určíme tie druhy auditov, ktoré sú spomenuté. Pretože tieto typy zohrávajú najdôležitejšiu úlohu pri udržiavaní efektívnosti a presných záznamov v rámci spoločnosti.
1. Interný audit
Audítori, ktorí sú súčasťou interného audítorského tímu, sú tí, ktorí vznikli v rámci spoločnosti. Okrem toho tieto interné audity sledujú a aktualizujú členov predstavenstva, ako aj akcionárov spoločnosti, o financiách prebiehajúcich v spoločnosti. Tento typ auditu zohráva v spoločnosti kľúčovú úlohu, pretože sú to aj tí, ktorí sledujú pomocou vývojového diagramu auditu efektivitu zamestnancov, skúmajú proces prevádzky, podporujú zlepšenia atď.
2. Externý audit
Externé audity a ostatné audity nazývame audítormi tretích strán. Znamená to, že títo audítori nie sú v spojení ani spojení so spoločnosťou. Podobne ako interní audítori, aj externí audítori sa snažia o presnosť, spravodlivosť a efektívnosť finančných záznamov spoločnosti. Ľudia, ktorí vyžadujú externých audítorov, sú vynálezcovia spoločnosti.
3. Audit miezd
Ako už názov napovedá, mzdový audit má plnú zodpovednosť za preskúmanie mzdového procesu v spoločnosti pomocou diagramu auditu. Okrem toho sú mzdoví audítori súčasťou interných audítorov, ktorí riadne kontrolujú sadzby, dane, mzdy a informácie zamestnancov. Navrhuje sa, aby títo mzdoví audítori vykonali ročný interný audit s cieľom zistiť, či sa vyskytli chyby.
4. Daňový audit (IRS)
Kontrolu podaných daňových priznaní spoločnosti má na starosti tím daňovej kontroly IRS. Tento tím audítorov sa snaží zabezpečiť, aby spoločnosť neplatila viac, ako je potrebné. Táto metóda auditu sa často vykonáva náhodným pohovorom s dotknutými zamestnancami tvárou v tvár alebo niekedy prostredníctvom e-mailu.
5. Audit informačného systému (ISA)
ISA alebo tím auditu informačného systému používa diagram auditu, ktorý zobrazuje riadenie systému v softvéri používanom spoločnosťou. Audítori tohto tímu navyše zabezpečujú, že všetky informácie v systéme sú zabezpečené a bez hackerov a podvodov.
Časť 3. Ako vytvoriť diagram auditu
Ak ste ešte neskúšali vytvoriť diagram na účely auditu a chceli by ste si ho vyskúšať, dôrazne vám odporúčame použiť skvelé nástroje nižšie.
1. MindOnMap
The MindOnMap je online mapovací nástroj, ktorý používateľom poskytuje najpohodlnejší spôsob vytvárania vývojových diagramov auditu, diagramov a máp. Vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu môže každý, najmä začiatočníci, vytvárať diagramy akéhokoľvek druhu. Okrem toho tento úžasný mapovací nástroj obsahuje obrovské ikony, šablóny a tvary, ktoré sú veľmi dôležité pri vytváraní diagramu. Nielen to, pretože MindOnMap tiež umožňuje používateľom s rôznymi miestami zdieľať diagram so svojimi kolegami na účely spolupráce. V opačnom prípade môžu používatelia kedykoľvek skontrolovať diagram, pretože bude uložený v značnom bezplatnom úložisku v súkromnej galérii nástroja.
Ďalšia vec, na ktorej sa môžete tešiť MindOnMap je, že neuvidíte žiadne reklamy, ktoré vás budú obťažovať zakaždým, keď vytvoríte diagram auditu. Z tohto dôvodu budete môcť zažiť hladký, rýchly a efektívny proces, a to všetko zadarmo! Poďme sa teda pozrieť a naučiť sa používať tento skvelý tvorca diagramov podľa nasledujúcich krokov.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Navštívte oficiálnu webovú stránku MindOnMap pomocou svojho prehliadača. Potom si raz a navždy vytvorte účet jednoduchým prihlásením pomocou svojho e-mailového účtu po kliknutí na Vytvorte si myšlienkovú mapu tab.
Na ďalšej stránke prejdite na Nový a vyberte si zo šablón a tém, ktoré by ste chceli použiť.
Po výbere šablóny, ktorú chcete použiť pre svoj diagram auditu, sa dostanete na hlavné plátno. Odtiaľ môžete začať prispôsobovať svoj diagram. Ako môžete vidieť na zvolenej téme, sú zobrazené klávesové skratky. Potom začnite pomenovávať uzly podľa svojho účelu.
Upravte tvar, farbu a písma uzlov a textu navigáciou na Ponuka Bar. Pokojne použite všetky šablóny, ktoré ponúka. Ak chcete k diagramu pripojiť obrázok alebo odkaz, prejdite na stránku Stuha nástroje pod Vložiť na rozhraní.
Nebojte sa exportovať diagram pracovného postupu auditu jednoducho kliknutím na Export tlačidlo. Vyberte formát, ktorý chcete mať, a kópia sa potom automaticky stiahne do vášho zariadenia.
2. Visio
Ďalším jednoduchým, ale výkonným nástrojom na použitie je toto Visio. Visio je príbuzný rodiny Microsoft, takže nebuďte šokovaní, keď ho uvidíte a použijete podobne s Microsoft Word. Okrem toho tento softvér ponúka obrovské symboly a tvary, ktoré dokonale zapadnú do vášho diagramu, najmä na účely auditu. Navyše môžete vytvorte myšlienkovú mapu v programe Visio. Na rozdiel od predchádzajúceho mapovacieho nástroja však Visio vyžaduje platbu, aby ste ho mohli používať, hoci prvým používateľom môže poskytnúť bezplatnú skúšobnú verziu na mesiac.
Časť 4. Často kladené otázky týkajúce sa diagramu auditu
Čo je znázornené v diagrame toku energie v energetickom audite?
Diagram toku energie znázorňuje tok energie podniku. Technicky povedané, tento druh diagramu auditu zobrazuje dodávku energie a spotrebu energie spotrebiteľov.
Existujú fázy, ktoré treba dodržať pri vytváraní diagramu pre audit?
Áno. Pri spracovaní auditu musia byť dodržané nasledujúce etapy alebo fázy: 1. Predbežná kontrola (plánovanie), 2. Implementácia, 3. Správa z auditu, 4. Preskúmanie.
Sú prevádzkoví audítori súčasťou tímu interných audítorov?
Nie. Prevádzkoví audítori sú zvyčajne externí audítori, ale audit vykonávajú interne.
Záver
Tu to máte, ľudia, vzorky, proces a tok diagram auditu. Tiež dúfame, že ste boli poučení o rôznych typoch diagramov auditu a ich správnych úlohách a využití. A nakoniec použite MindOnMap a urobte z neho skvelý nástroj a pomocníka pri vytváraní výkonných diagramov okrem myšlienkových máp a vývojových diagramov.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
