Ako si ľahko vytvoriť súvahu pomocou myšlienkových máp

Profesionáli, firmy a dokonca aj študenti môžu mať problém s porozumením finančným výkazom. Súvahy sa môžu zdať zložité kvôli číslam, terminológii a formátom. Porozumenie však možno zjednodušiť, zrýchliť a spríjemniť použitím myšlienkových máp na vizuálne znázornenie súvahy.

Systematickým a zapamätateľným usporiadaním aktív, pasív a vlastného kapitálu pomáhajú myšlienkové mapy transformovať zložité finančné údaje do samostatných vizuálnych vetví. Tento článok sa bude zaoberať definíciou súvahy, jej základnými zložkami a úspešným využitím... myšlienkové mapy pre súvahuPredstavený bude aj najlepší nástroj na vytvorenie myšlienkovej mapy a prispôsobenie vašej súvahy.

• 1. Čo je to súvaha
• 2. Obsah súvahy
• 3. Najlepší nástroj na vytvorenie myšlienkovej mapy na vykreslenie súvahy
• 4. Často kladené otázky o súvahe s myšlienkovými mapami

1. Čo je to súvaha

Súvaha

Súvaha, niekedy označovaná aj ako výkaz finančnej situácie, poskytuje dôležitý prehľad o finančnej situácii podniku v určitom časovom okamihu. Poskytuje podrobný prehľad o aktívach, pasívach a vlastnom imaní spoločnosti, čo je zostávajúca hodnota, ktorá patrí jej vlastníkom. Účtovný vzorec, Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie, sa v tomto základnom finančnom výkaze dôsledne dodržiava.

Súvaha ponúka kľúčové poznatky o likvidite, solventnosti a celkovej kapitálovej štruktúre spoločnosti tým, že poskytuje komplexný prehľad. Pre veriteľov, investorov a vedenie je nevyhnutným nástrojom na vyhodnotenie finančnej situácie a prijímanie informovaných strategických rozhodnutí.

• • Aktíva sú finančné zdroje, ktoré podnik vlastní v dôsledku predchádzajúcich obchodov alebo udalostí a z ktorých očakáva budúce finančné zisky.
• • Dlhodobý majetok: Dlhodobý majetok používaný na zabezpečenie príjmu počas niekoľkých účtovných období, ktorý nie je určený na okamžitý predaj.
• • Hmotný majetok je majetok, ktorý je nevyhnutný pre prevádzku a má životnosť dlhšiu ako jeden rok. Medzi tieto nevyhnutnosti patria hardvérové systémy, kancelársky nábytok, dôležitá infraštruktúra, firemné vozidlá a rozsiahle nehnuteľnosti.
• • Nehmotný majetok s dlhodobou hodnotou a konkurenčnými výhodami sa nazýva nehmotný majetok. Medzi príklady patria zákonom chránené patenty a ochranné známky, cenné obchodné portfólio a súhrnný intelektuálny kapitál pracovnej sily.
• • Obežné aktíva sú tie, u ktorých sa očakáva, že sa predajú, spotrebujú alebo premenia na hotovosť v priebehu jedného roka alebo jedného operačného cyklu, podľa toho, čo nastane skôr.
• • Aktíva, ktoré možno predať alebo získať a premeniť na hotovosť, sa nazývajú realizovateľné aktíva. Táto kategória zahŕňa rôzne typy zásob vrátane surovín, nedokončenej výroby, hotových výrobkov, tovaru a iných dodávok, ako aj neuhradené zostatky od klientov, označované ako pohľadávky.

Dôležitosť súvahy

Niet pochýb o tom, že súvaha je najdôležitejším obchodným dokumentom, ktorý nám poskytuje jasný obraz o aktivitách, výkonnosti a aktuálnej situácii spoločnosti, teda o tom, či prosperuje alebo má ťažkosti s prežitím. Obsah súvahy je mimoriadne dôležitý pre zainteresované strany, zamestnancov, investorov a regulačné orgány, ako aj pre majiteľa spoločnosti. To dokazuje, aké dôležité je vedieť, ako čítať súvahu a pochopiť jej význam a obsah.

2. Obsah súvahy

Súvaha má tri hlavné zložky: aktíva, pasíva a vlastné imanie. Pozrime sa na každú z nich podrobnejšie a zistíme, čo predstavujú.

Aktívum

Aktíva v súvahe uvádzajú všetko, čo firma má. Každá z týchto položiek alebo zdrojov má charakteristickú a/alebo merateľnú hodnotu. Spoločnosť môže na premenu svojich aktív na hotovosť použiť postup nazývaný likvidácia, ak sa tak rozhodne. Existujú dve podkategórie aktív:

• • Obežné aktíva. Položky, tovar alebo predmety, ktoré podnik dokáže predať do jedného roka, sa považujú za obežné aktíva. Patria sem zásoby, pohľadávky, obchodovateľné cenné papiere, hotovosť alebo ekvivalenty hotovosti a predplatené náklady.
• • Dlhodobý majetok: Dlhodobé investície, ktorých speňaženie je ťažké alebo časovo náročné, sa považujú za neobežný majetok. Do tejto kategórie patria ochranné známky, pozemky, patenty, goodwill, značky, stroje alebo zariadenia používané pri výrobe komodít alebo pri poskytovaní služieb organizácie a duševné vlastníctvo.

Záväzky

Presným opakom aktív sú pasíva. Pasíva ukazujú, čo spoločnosť dlhuje, rovnako ako aktíva ukazujú, čo vlastní. Pasíva sú finančné a právne záväzky, ktoré musí spoločnosť splniť voči subjektu, ktorému dlhuje peniaze. Pasíva sa ďalej delia do dvoch podkategórií.

• • Bežné záväzky. Záväzky, ktoré sú alebo môžu byť splatné do jedného roka, sa označujú ako bežné záväzky. Medzi príklady patria záväzky voči dodávateľom, mzdové náklady, dlhové financovanie, nájomné, platby za energie a ďalšie akumulované výdavky.
• • Dlhodobé záväzky. Dlhodobé záväzky, ako sú pôžičky, lízingy, odložené daňové záväzky, záväzky z dlhopisov a dôchodkové zabezpečenie, sú príkladmi dlhodobých záväzkov, ktoré nie sú splatné do jedného roka.

Vlastné imanie

To, čo zostáva alebo je vo vlastníctve vlastníka po vyrovnaní všetkých záväzkov, sa nazýva vlastné imanie. Toto je to, čo v skutočnosti vlastní vlastník alebo akcionári bez akýchkoľvek záväzkov; je to tiež známe ako vlastné imanie akcionárov. V istom zmysle sa vlastné imanie skladá z dvoch základných zložiek.

Rovnica súvahy

Aj keď súvaha obsahuje veľa čísel a číselných údajov, informácie sú takmer vždy usporiadané pomocou nasledujúcej rovnice:

Existuje niekoľko spôsobov, ako usporiadať súvahy, aj keď ide o štandardný formát. Rovnako ako môžeme zmeniť zadanú rovnicu, môžeme zmeniť aj spôsob, akým sú údaje v súvahe usporiadané tak, aby vyhovovali našim preferenciám alebo cieľom.

Existujú dva ďalšie formáty:

• • Pasíva = Aktíva – Vlastné imanie.
• • Vlastné imanie = Aktíva – Pasíva

Názov pochádza zo skutočnosti, že najdôležitejšou vlastnosťou súvahy je, že by mala byť vždy vyrovnaná. Podľa predvoleného vzorca sa celkové aktíva podniku musia vždy rovnať súčtu jeho pasív a vlastného imania. Podobne sa pasíva musia rovnať rozdielu medzi aktívami organizácie a vlastným imaním a vlastné imanie sa musí vždy rovnať rozdielu medzi aktívami a pasívami organizácie.

Ak ani jedna strana nie je vyvážená, pravdepodobne došlo k chybe. Medzi hlavné príčiny týchto chýb patria:

• • Keď sú k dispozícii nedostatočné, nepresné alebo neúplné údaje.
• • Keď transakcie nie sú správne zadané.
• • Ak výmenné kurzy obsahujú nejaké chyby.
• • Chyby vo výpočte stavu zásob.
• • Ak alebo keď bol vlastný kapitál vypočítaný nesprávne.

3. Najlepší nástroj na vytvorenie myšlienkovej mapy na vykreslenie súvahy

Koncepty môžete premeniť na vizuálne diagramy pomocou MindOnMap, ľahko použiteľnej webovej aplikácie na mapovanie mysle. MindOnMap ponúka jednoduchý a inovatívny spôsob organizácie údajov, či už študujete, plánujete projekt, organizujete súvahu alebo brainstormingujete. Vďaka užívateľsky prívetivému dizajnu môžete len niekoľkými kliknutiami vytvárať vetvy, pridávať poznámky, ikony, odkazy a dokonca pripájať súbory. Učitelia, účtovníci, obchodní manažéri, študenti a ktokoľvek iný, kto miluje vizuálne učenie, ho považujú za vynikajúci. Svoje myšlienkové mapy si môžete kedykoľvek zobraziť a spolupracovať v reálnom čase, pretože je založený na cloude. Okrem toho ho možno exportovať v rôznych formách, čo ho robí užitočným pri tlači, reportovaní a prezentáciách.

Kľúčové vlastnosti

• • Vytvárajte vetvy pomocou funkcie drag-and-drop pre jednoduchú úpravu.
• • Ikony a farebné kódovanie pre lepšiu vizuálnu organizáciu.
• • Zdieľanie a spolupráca v reálnom čase prostredníctvom QR kódu alebo pripojenia.
• • Pridajte odkazy, poznámky, prílohy a komentáre.
• • Exportovať ako súbor Word, PNG, JPG alebo PDF.

Jednoduché kroky na používanie MindOnMap

4. Často kladené otázky o súvahe s myšlienkovými mapami