Zoznámte sa s kontextovým diagramom a skvelým softvérom na jednoduché vytváranie
Ak plánujete budovať svoje podnikanie, je nevyhnutné plánovať vopred. Musíme zvážiť každý faktor a detail, ktorý môže pomôcť nášmu podnikaniu a negatívne ho ovplyvniť. V súlade s tým a kontextový diagram je skvelý plán, ktorý musíte urobiť pred začatím podnikania. Tento plán nám pomôže vidieť riziko, ktoré môžeme s týmto procesom zažiť. Tento diagram teda pomôže predchádzať týmto rizikám v našom projekte. Preto budeme poznať definíciu tohto diagramu a ako ho môžeme vytvoriť. Stretneme sa aj so skvelým softvérom, ktorý nám môže tento proces okamžite pomôcť.
- Časť 1. Čo je kontextový diagram
- Časť 2. Typy kontextových diagramov
- Časť 3. Výhody a nevýhody kontextového diagramu
- Časť 4. Ako vytvoriť kontextový diagram
- Časť 5. Časté otázky o kontextovom diagrame
Časť 1. Čo je kontextový diagram
Kontextový diagram je typ diagramu toku údajov na vysokej úrovni. Tabuľka je populárna medzi obchodnými zamestnancami a analytikmi, pretože ju používajú ako nástroj na pochopenie prostredia a kritických faktorov, ktoré môžu negatívne alebo pozitívne ovplyvniť naše podnikanie. Jednou z veľkých výhod kontextového diagramu systému je jeho schopnosť analyzovať podrobný tok medzi systémom a externými komponentmi. Okrem toho všetky tieto vonkajšie časti obklopujúce systém v strede môžu byť tiež spojené s entitami a okolím. Mnohí podnikatelia ho navyše využívajú na zníženie pravdepodobnosti, že sa pri svojom projekte ocitnú vo vysoko rizikovej situácii. Na druhej strane je použitie tohto diagramu skvelým spôsobom, ako správne využiť rozpočet.
Časť 2. Typy kontextových diagramov
Keďže už poznáme definíciu kontextového diagramu, budeme teraz pokračovať učením sa niektorých jeho príkladov, ktoré môžeme použiť s rôznymi inštanciami.
Typ I: Kontextový diagram hotelového rezervačného systému
Prvý typ kontextového diagramu zobrazuje kritické prvky, ktoré prispeli a ukladajú informácie v rámci hotela. Už zo samotného názvu to má niečo spoločné s hotelovým rezervačným systémom. Pomáha tak manažmentu hotela v jeho predajných a online marketingových aktivitách. Keď to dáme do kontextu, tento diagram nám umožní vidieť, aká miestnosť je k dispozícii.
Typ II: Kontextový diagram elektronického obchodu
V časoch globalizácie e-commerce rýchlo rastie. Kontextový diagram elektronického obchodu je preto kritickým spôsobom, ako pomôcť všetkým externým a interným komponentom našich zákazníkov. Tieto komponenty zahŕňajú personál zákazníka, manažment a platobný systém. Okrem toho je primárnym účelom diagramu zabezpečiť súlad medzi stranami, pokiaľ ide o definovanie rozsahu podnikania a projektov z inej hierarchie.
Typ III: Kontextový diagram systému automatického bankomatu
Tretí typ zobrazuje kontext v rámci nášho bankomatu. Tento diagram je nevyhnutný pri prezentovaní hardvéru, ktorý interaguje so zákazníkom. Okrem toho tento diagram znázorňuje tok informácií medzi softvérovými a hardvérovými komponentmi. Niektoré z nich sú údaje príkazov, informácie o účte, informácie o zobrazení a ďalšie.
Časť 3. Výhody a nevýhody kontextového diagramu
Prejdeme k ďalšej časti a teraz uvidíme klady a zápory diagramu obchodného kontextu, aby sme sa dostali hlbšie.
PROS
- Je to nástroj, ktorý nám môže pomôcť komplexne analyzovať každý detail projektu.
- Diagram znižuje vysoké riziko zlyhania zadania.
- Je to skvelý spôsob, ako zlepšiť a rozšíriť rozsah projektu.
- Objasňuje každý tok v rámci zákazníckych a manažérskych transakcií.
- Nie je na to potrebná technická zručnosť.
ZÁPORY
- Nezahŕňa látku pre proces načasovania projektu.
- Vytvorenie môže trvať veľa času.
Časť 4. Ako vytvoriť kontextový diagram
Po poznaní všetkých detailov kontextového diagramu sa teraz naučíme, ako ho vytvoriť. Vytvorenie kontextového diagramu sa dá ľahko vykonať pomocou MindOnMap. Je to online nástroj, ktorý má mnoho funkcií, ako je pridávanie rôznych uzlov, tém, štýlov a ďalších. Okrem toho mnohí používatelia využívajú tento nástroj, pretože je jednoduchý na používanie a užívateľsky prívetivý. Okrem toho, že je prístupný každému, nemôžeme mu uprieť schopnosť ponúknuť tie najlepšie znalosti pri tvorbe rôznych máp. Preto sa teraz naučíme, ako môžeme bez problémov vytvoriť kontextovú mapu.
Prístup k MindOnMap na svojej oficiálnej webovej stránke. Láskavo kliknite na Vytvoriť online z centrálnej časti webovej stránky. Ak chcete použiť MindOnMap pre pracovnú plochu, kliknite Bezplatné stiahnutie.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
V hlavnom rozhraní úprav prejdite na stránku Nový a uvidíte rôzne témy a štýly pre vašu myšlienkovú mapu. Pri tejto možnosti prosím vyberte Myšlienkové mapy funkciu v pravom rohu webovej stránky.
Teraz uvidíte hlavný pracovný priestor pre váš kontextový diagram. V strednej časti kliknite na Hlavný uzol. Je to prvok, ktorý vám poslúži ako východiskový bod a podstata vašej mapy.
Teraz je čas kliknúť na Sub Node z horného rohu webovej stránky. Tento krok vám umožní pridať komponenty, ktoré dodávajú obsah vašej kontextovej mape. Pridajte čísla uzlov podľa svojich preferencií.
Ďalším krokom je pridanie komponentu do uzlov. Pri pridávaní týchto komponentov môžete byť opatrní, pretože to vyžaduje legitimitu.
Môžete tiež pridať Sub Uzly pre viac podrobností vo vašej kontextovej mape. Kliknite na Uzol a stlačte tlačidlo Poduzly z hornej časti pridať.
V siedmom kroku teraz vylepšíme našu mapu zmenou motív mapy, Farba, a Štýl mapy. Nájdite ikonu funkcie v pravom rohu webovej stránky.
Dokončite všetky detaily na mape, aby ste mohli pokračovať v procese exportovania. Nájdite tlačidlo Exportovať v pravej hornej časti webovej stránky a vyberte požadovaný formát súboru. Potom sa vaša mapa automaticky uloží.
Toto sú najkompletnejšie a najpodrobnejšie kroky, ktoré môžeme vykonať, aby sme vytvorili vašu kontextovú mapu efektívne a profesionálne. Vidíme, ako nám to MindOnMap uľahčuje.
Časť 5. Časté otázky o kontextovom diagrame
Aké sú podobnosti medzi kontextovou mapou a diagramom toku údajov?
Ako všetci vieme, kontextový diagram je diagram toku údajov na vysokej úrovni. Je tiež známy ako úroveň 0. Kontextový diagram je druh diagramu toku údajov, ktorý obsahuje rovnaké informácie a má rovnaký účel.
Aký offline nástroj môžem použiť na vytvorenie kontextovej mapy?
Podobne ako online nástroj máme aj offline softvér, ktorý môžeme použiť na jednoduché vytvorenie kontextovej mapy. Na okamžité spustenie môžeme použiť PowerPoint a Word Microsoft. Všetci vieme, že tento softvér ponúka funkciu SmartArt, ktorá nám umožňuje jednoducho vkladať grafy, napríklad kontextovú mapu.
Aké sú rozdiely medzi kontextovým diagramom a prípadovým diagramom?
Prípadový diagram predstavuje široký rozsah reprezentácie v porovnaní s kontextovou mapou. Prípadový diagram zahŕňa externé rozhranie aj schopnosti systému, ak sa kontextová mapa zameriava na povrchové aspekty.
Záver
Vďaka pochopeniu definície a použitia kontextovej mapy si teraz môžeme ľahko vytvoriť vlastnú pomocou MindOnMap. Vyššie môžeme vidieť, aký efektívny je nástroj pri využívaní procesu, ktorý potrebujeme a chceme. Preto dúfame, že nám pomôže tento proces uskutočniť. Tiež si dovoľujeme pomôcť ostatným používateľom zdieľaním tohto príspevku s nimi.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
