Rýchly sprievodca vytvorením časovej osi v Exceli a jeho skvelou alternatívou
Časová os sa týka chronologického poradia udalostí. Používa sa na zaznamenávanie udalostí a relevantných podrobností o organizácii, inštitúcii alebo živote človeka. Okrem toho označuje dôležité dátumy a udalosti na ceste od začiatku do konca časového obdobia. Tento typ diagramu potrebujete na akademické a obchodné účely.
Časové osi sú skvelý spôsob, ako si predstaviť míľniky, úlohy, úspechy a dokonca aj ciele v budúcnosti. Inými slovami, jeho náplňou nie sú len uskutočnené akcie, ale aj úlohy, ktoré treba splniť v budúcnosti. Môžete to urobiť pomocou jedného z vašich nástrojov na riadenie projektov. Tento článok vás naučí ako vytvoriť časovú os v programe Excel prerezať prenasledovanie. Tiež sa dozviete o vynikajúcej alternatíve na vytvorenie časovej osi. Pokračujte v čítaní, aby ste získali potrebné informácie.
- Časť 1. Ako vytvoriť časovú os v Exceli
- Časť 2. Najlepšia alternatíva k Excelu pri vytváraní časovej osi
- Časť 3. Časté otázky o vytváraní časovej osi v Exceli
Časť 1. Ako vytvoriť časovú os v Exceli
Excel obsahuje viac, než sa na prvý pohľad zdá. Podľa svojho mena vyniká v mnohých smeroch, najmä v ukladaní, správe a výpočte údajov. Navyše pomáha pri vytváraní ilustrácií pri prezentácii projektov. Dodáva sa s funkciou SmartArt, ktorá uľahčuje vytváranie rôznych reprezentácií údajov a informácií. Ešte dôležitejšie je, že tu nájdete šablóny časovej osi na vytvorenie grafu časovej osi programu Excel, ktorý najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám.
Všetko, čo musíte urobiť, je pridať informácie do zvolenej šablóny, zmeniť polia a podľa potreby upraviť diagram. Nižšie sú uvedené podrobné postupy, ktoré môžete použiť na vytvorenie časovej osi v Exceli.
Spustite Excel a otvorte novú tabuľku
Najprv si stiahnite a nainštalujte Microsoft Excel do svojho počítača. Spustite tvorca časovej osi a otvorte novú tabuľku.
Vyberte šablónu
Na páse s nástrojmi aplikácie prejdite na položku Vložiť a prístup k funkcii SmartArt. Potom sa otvorí dialógové okno. Odtiaľto uvidíte rôzne šablóny pre typy diagramov. Vyberte Proces a vyberte Základnú časovú os ako odporúčanú šablónu. Voliteľne môžete preskúmať niektoré šablóny podľa svojich potrieb.
Pridajte udalosti na časovú os
Po výbere šablóny a Textová tabla vyskočí. Na paneli Text, ktorý sa zobrazí, pridajte udalosti a označte udalosti zadaním názvu výskytu. Pridajte udalosti podľa svojich potrieb a podľa toho ich označte.
Upravte časovú os
Po zadaní informácií do panela s textom môžete zmeniť vzhľad alebo vzhľad svojej časovej osi. V nástrojoch SmartArt Tools môžete preskúmať karty Návrh a Formát. Na týchto kartách môžete upraviť štýl písma, dizajn diagramu atď. Nakoniec súbor uložte tak, ako by ste to zvyčajne robili pri ukladaní súboru Excel. Takto jednoducho vytvoríte časovú os v Exceli.
Časť 2. Najlepšia alternatíva k Excelu pri vytváraní časovej osi
Jedným z najfunkčnejších programov, ktoré by ste mali zvážiť, je MindOnMap. Je to bezplatný webový program na vytváranie grafov a diagramov na vytváranie rôznych infografík vrátane časovej osi. Existuje niekoľko tém a šablón, ktoré sú vysoko prispôsobiteľné a upravte si ich podľa seba. Prípadne môžete vytvárať rôzne druhy diagramov úplne od začiatku bez použitia šablóny.
Okrem toho môžete súbor exportovať do formátov, ako sú súbory JPG, PNG, Word a PDF. Mimochodom, časovú os môžete vložiť do Excelu exportovaním súboru do SVG, čo je ďalší formát podporovaný programom. Okrem toho môžete pridať ikony a postavy, aby ste vytvorili pútavú časovú os. Na druhej strane postupujte podľa návodu nižšie a zistite, ako vytvoriť časovú os projektu v tejto alternatíve programu Excel.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Prístup k programu
Ak chcete začať, navštívte webovú stránku, kde získate okamžitý prístup k nástroju. Teraz otvorte prehliadač a do panela s adresou zadajte názov programu. Potom vstúpte na hlavnú stránku. Na hlavnej stránke kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo.
Vyberte šablónu
Potom sa dostanete do sekcie šablón. Odtiaľto vyberte rozloženie alebo motív pre svoju časovú os. Rozloženie rybej kosti použijeme ako časovú os pre tento konkrétny návod.
Začnite vytvárať časovú os
Pridajte uzly výberom Hlavný uzol a kliknutím na Tab kľúč. Vložte uzly toľko, koľko chcete alebo podľa svojich požiadaviek. Upravte text a označte udalosti. Môžete vkladať ikony alebo obrázky podľa vlastného uváženia. Môžete tiež zmeniť štýl časovej osi.
Uložte vytvorenú časovú os
Ak chcete uložiť časovú os, ktorú ste vytvorili, kliknite na Export tlačidlo v pravom hornom rohu rozhrania. Ďalej vyberte formát podľa vašich potrieb alebo požiadaviek a máte hotovo. Voliteľne môžete diagram zdieľať so svojimi kolegami a priateľmi. Stačí kliknúť na zdieľam tlačidlo a skopírujte odkaz. Potom by ste to mohli niekomu poslať.
Ďalšie čítanie
Časť 3. Časté otázky o vytváraní časovej osi v Exceli
Aké sú typy časových osí?
Časové osi majú rôzne druhy na rôzne účely. Existuje vertikálna, horizontálna, cestovná mapa, historická, biologická a mnoho ďalších, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Existujú diagramy časovej osi pre marketingové potreby, kreatívne projekty, študentov, implementáciu projektu, potreby spoločnosti a kariérny postup.
Aká je časová os v podnikaní?
Časové osy môžu pomôcť vytvoriť časový plán pre podnikanie. Pomocou tohto diagramu môžete stanoviť míľniky pre svoje obchodné projekty. Môže obsahovať informácie ako počet miest, zamestnancov, výnosy, cieľ predaja a očakávaný dátum, ktorý sa má dosiahnuť.
Aká je najlepšia aplikácia na vytvorenie časovej osi?
Môžete použiť rôzne druhy programov časovej osi, ako napríklad SmartDraw a Lucidchart. Ak však práve začínate, môžete začať s ľahko použiteľnými aplikáciami, ako je MindOnMap. Či už ste študent, odborník alebo učiteľ, môže vám to veľmi pomôcť.
Záver
Ako ste možno čítali, naučiť sa vytvárať a ako používať časovú os v Exceli nie je to také zložité. Tento príspevok vám poslúži ako návod. Takže, kedykoľvek budete chcieť vytvoriť harmonogram alebo historickú časovú os projektu, môžete sa obrátiť na tento príspevok. Na druhej strane, pohodlie je pre každého jedným z hlavných kritérií pri výbere najlepšieho programu na vytvorenie časovej osi. To je dôvod, prečo sme vám poskytli najlepšieho online tvorcu diagramov vo váš prospech. Ak však nemáte prístup na internet, vždy sa môžete spoľahnúť na Excel. V tejto súvislosti sme skontrolovali Excel aj alternatívu - MindOnMap.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
