Najlepší tvorcovia vývojových diagramov s ľahko použiteľnými funkciami

Niekedy je jednoduchšie si niečo predstaviť graficky, ako to opísať slovne. Vývojové diagramy používajú symboly a text na jasné vysvetlenie procesu. Okrem toho vývojové diagramy poskytujú rýchly prehľad o toku procesu.

Navyše, vývojové diagramy sú cenným nástrojom na zvýšenie efektívnosti. Sú to jednoduché ilustrácie, ktoré ukazujú, ako bude proces fungovať, aby ho ostatní pochopili. Môžu ho tiež použiť na definovanie a analýzu procesu a vytvorenie jeho podrobného obrazu, ktorý potom môžete normalizovať alebo vylepšiť. Ide najmä o jednoduché grafické zobrazenie toho, ako sa kroky v procese spájajú. V dôsledku toho sú relevantné pri vysvetľovaní toho, ako metódy fungujú, a pri dokumentovaní toho, ako je konkrétna práca dokončená.

• Časť 1. Čo je vývojový diagram
• Časť 2. Bežné kroky tvorby vývojového diagramu
• Časť 3. Najlepší tvorcovia vývojových diagramov
• Bonus: Ako myšlienkovú mapu vyčistiť vo vývojovom diagrame
• Časť 4. Často kladené otázky o vytváraní vývojového diagramu

Časť 1. Čo je vývojový diagram

Vývojový diagram zobrazuje osobné kroky procesu v logickej postupnosti. Je to základný nástroj, ktorý je možné prispôsobiť na rôzne účely a použiť na popis širokého spektra procesov vrátane výrobných, administratívnych a servisných procesov, ako aj projektových plánov. Vývojový diagram je navyše grafická prezentácia, ktorá označuje algoritmus. Programátori ho často používajú ako nástroj na riešenie problémov.

V týchto situáciách sú vývojové diagramy užitočné, pretože umožňujú proces ľahko pochopiť pri krátkom pohľade. Len pomocou niekoľkých slov a jednoduchých symbolov určujú, čo sa stane v každej fáze a ako to ovplyvní ďalšie rozhodnutia a činy.

Časť 2. Kroky tvorby vývojového diagramu

Ako často ste uvažovali o zjednodušení procesu vo vašej spoločnosti, ale neboli ste si istí, kde začať? Možno ste sa snažili pochopiť proces, keď vám to bolo objasnené.

V týchto situáciách sú vývojové diagramy užitočné, pretože umožňujú proces ľahko pochopiť pri krátkom pohľade. Pomocou niekoľkých slov a jednoduchých symbolov sa učia, čo sa deje v každej fáze a ako to ovplyvňuje ďalšie rozhodnutia a činy.

Tu sú kroky na vytvorenie vývojového diagramu.

čo chceš dosiahnuť? Študujete správne veci so správnym začiatkom a cieľmi, aby ste dosiahli svoj cieľ? Buďte pozorní vo svojom výskume a zároveň udržujte svoje grafy dostatočne jednoduché, aby ste mohli komunikovať s cieľovým publikom.

Súčasťou toho môžu byť rozhovory s účastníkmi, pozorovanie procesu a kontrola existujúcej dokumentácie. Môžete si zapísať schodisko do poznámkového bloku alebo začať hrubý graf.

Príkladmi sú procesy, rozhodnutia, údaje, vstupy a výstupy.

Buď manuálne, alebo s pomocou programu.

Krokmi vediete ľudí, ktorí sú zapojení do procesu. Preskúmajte postup, aby ste sa uistili, že ste neprehliadli nič dôležité pre váš cieľ.

Časť 3. Najlepší tvorcovia vývojových diagramov

1. Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft Word

Microsoft Word, slávny tvorca vývojového diagramu, môže vytvárať a organizovať rôzne typy vývojových diagramov. Kombináciou viacerých sekcií si môžete vytvoriť svoj vlastný graf. Môžete tiež použiť jeho nástroj SmartArt na vytvorenie vývojového diagramu s jeho tvarom a inými symbolmi/. Pokyny si môžete prečítať nižšie vytvorenie vývojového diagramu v programe Word úplne pochopiť proces vytvárania.

Ak chcete začať, otvorte Word a vytvorte nový dokument.

Máte dve možnosti, ako začať pridávať tvary do vývojového diagramu v programe Word. Začnite výberom SmartArt alebo Shapes na karte Vložiť na páse s nástrojmi. V rámci galérie. Grafika SmartArt sú vopred pripravené kolekcie tvarov. Nástroj Tvary vám poskytuje základný výber tvarovaných objektov, ktoré môžete vložiť a upraviť do dokumentu.

Musíte však zvážiť zahrnutie pokynov na vytvorenie vývojového diagramu v programe Word. Začnite zadávať text pomocou dizajnu SmartArt kliknutím na text výplne. V závislosti od toho, koľko textu vložíte do tvaru, sa tvar a písmo automaticky prispôsobia. Okrem toho, ak chcete pridať text do tvaru, dvakrát kliknite na formulár a začnite písať. Zadané čítačky môžete zmeniť aj pomocou panela s nástrojmi, ktorý sa zobrazí po výbere požadovaného tvaru.

Ďalším krokom pri vytváraní vývojového diagramu programu Word je pridávanie riadkov. Tento tvar označuje smer vývojového diagramu. Na dosiahnutie skvelých vývojových diagramov by mali byť zahrnuté v logickej postupnosti. Prejdite na Vložiť > Tvary, vyberte štýl čiary a kliknutím na stránku pridajte čiary do svojho projektu.

Konečné usporiadanie je potom možné manuálne overiť a usporiadať a môžete tiež použiť jeho SmartArt, aby ste mali viac možností a sprístupnili svoju úlohu, ak chcete.

2. Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint je obľúbeným softvérovým programom pre mnohých študentov, učiteľov a profesionálov, a to z dobrého dôvodu. Na druhej strane je PowerPoint výrazne obmedzený pri vytváraní vývojových diagramov; nebol navrhnutý na túto úlohu. Vývojové diagramy je možné vytvárať iba pomocou PowerPointu dvoma spôsobmi: SmartArt alebo knižnica tvarov. Tento tutoriál sa bude zaoberať oboma spôsobmi a niektorými výhodami a nevýhodami každého z nich.

Tu je základný návod pomocou programu PowerPoint na vytvorenie vývojového diagramu pre lepšie pochopenie.

Prejdite na snímku, na ktorú chcete pridať vývojový diagram v programe MS PowerPoint. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam s rôznymi typmi diagramov, prejdite na položku Vložiť > SmartArt. Ak chcete zobraziť rôzne možnosti vývojového diagramu, podržte kurzor myši nad "Spracovať". Kliknutím na jeden z týchto diagramov ho vložíte.

Kliknutím na stred tvaru v grafickom prvku SmartArt doň môžete pridať text.

Po výbere grafického prvku SmartArt sa na paneli s nástrojmi zobrazia dve karty: Návrh a Formát prvku SmartArt Kliknutím na prvý z nich zmeníte typ diagramu. Vyberte si zo sady základných farebných schém a tvarov. Karta Formát na druhej strane umožňuje podrobnejšie prispôsobenia ako je zmena farby jednotlivých tvarov, textu, farby a písma.

3. Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft Excel

Tabuľky programu Excel obsahujú veľké množstvo údajov, ktoré sú cenné, ale komplikované. Vývojové diagramy vám môžu pomôcť vizualizovať vzťahy medzi rôznymi údajovými bodmi vo vašich tabuľkách a uľahčiť im pochopenie.

Tento tutoriál vám jasne ukáže, ako na to vytvorte vývojový diagram v Exceli.

Vloženie mriežky do Excelu trochu uľahčí vytváranie vývojových diagramov a diagramov, ale nie je to potrebné, najmä ak ste už oboznámení s programom. Pri formátovaní mriežky zmeníte šírku stĺpca tak, aby zodpovedala predvoleným výškam riadkov, vďaka čomu budú pridané tvary jednotnejšie a proporcie.

V Exceli môžete na pridávanie tvarov do vývojového diagramu použiť obrázok SmartArt alebo tvary na karte Vložiť. Grafika SmartArt sú vopred pripravené skupiny tvarov, ktoré zahŕňajú štýl a logiku. Výhradne, ktoré možno pridať do tabuľky a upraviť podľa potreby, sú známe ako tvary. Ak sa chcete lepšie zoznámiť s najbežnejšie používanými tvarmi, pozrite si nášho sprievodcu symbolmi a notáciami vývojových diagramov.

Ak chcete do vývojového diagramu pridať text, kliknite na symbol vývojového diagramu, ktorý chcete použiť, a začnite písať. Veľkosť textových polí a veľkostí písma SmartArt sa automaticky zmení podľa toho, koľko textu pridáte. Ak chcete upraviť text, vyberte možnosti písma z domovskej ponuky pásu kariet alebo z dialógového okna vedľa tvarov.

Po pridaní tvarov, textu a čiar vývojového diagramu do hárka programu Excel vám pás s nástrojmi v hornej časti ponúka ďalšie možnosti farieb, štýlu a formátu. Pomocou karty Vložiť môžete zmeniť hrúbku čiary, štýly písma, farby a priehľadnosť čiar a tvarov.

4. Ako vytvoriť vývojový diagram v Dokumentoch Google

Študenti používajú Dokumenty Google a miestni odborníci na celom svete na zdieľanie obsahu a spoluprácu v reálnom čase. Na druhej strane nie vždy text prináša myšlienky alebo informácie. Vývojové diagramy a iné vizuálne prvky navyše dodávajú textom bohatým dokumentom na zaujímavosti a pomáhajú čitateľom rýchlo porozumieť vašej správe, takže je pochopiteľné, prečo by ste ju chceli zahrnúť do týchto dokumentov.

Tu sú hlavné kroky pre vytvorenie vývojového diagramu v službe Dokumenty Google.

Otvorte svoje Dokumenty Google a vyberte, kde sa má vývojový diagram v dokumente zobraziť.

Tu môže byť viditeľná možnosť ponuky Graf. Ponuka Graf slúži na vytváranie iných grafov, ako sú koláčové grafy a stĺpcové grafy, keďže by dávalo zmysel ísť tam a vytvoriť vývojový diagram.

Pridajte čiary, tvary a text. Na vytvorenie vývojového diagramu použite ponuku a ďalšie prvky. Ak by ste tam radšej pracovali, prejdite na stránku Nákresy Google (tam je viac nástrojov vrátane šablón vývojových diagramov).

Ak ho chcete importovať do dokumentu, vyberte Uložiť a zavrieť. Ak na vytvorenie vývojového diagramu potrebujete kresby, vyhľadajte ich v ponuke Vložiť > Kresba > Z disku.

Bonus: Ako myšlienkovú mapu vyčistiť vo vývojovom diagrame

Vo všeobecnosti, vytváranie a vývojový diagram online nie je ťažké ani zložité. Použitie správneho programu je pre vás oveľa jednoduchšie vykonať túto prácu. Napriek tomu tu je podrobný inštruktážny sprievodca, ktorý vám pomôže vytvoriť vývojový diagram pomocou jedného z najlepších nástrojov na mapovanie mysle, MindOnMap.

Program môžete získať návštevou MindOnMapoficiálna webová stránka.

Ak chcete začať, vytvorte si myšlienkovú mapu a prihláste sa pomocou svojho účtu Gmail.

Po prihlásení môžete začať pracovať na svojej myšlienkovej mape a vybrať si, ktoré mapy chcete použiť. (Org-ChartMap, ľavá mapa, pravá mapa, stromová mapa, rybia kosť, myšlienková mapa).

Kliknutím pridajte uzly a voľné uzly podľa potreby, aby bola myšlienková mapa presnejšia a flexibilnejšia, keď sa rozhodnete. Môžete tiež pridať obrázky a odkazy do svojej myšlienkovej mapy a vybrať si z množstva odporúčaných tém, štýlov a ikon.

Myšlienkovú mapu môžete zdieľať a exportovať do obrázkov, dokumentov programu Word, súborov PDF a iných formátov.

Časť 4. Časté otázky o vytváraní vývojového diagramu