Naučte sa kroky, ako jednoducho vytvoriť Ganttov diagram v PowerPointe
Ganttov diagram je nástroj, ktorý sa zvyčajne používa na riadenie projektov. Je to jeden z najštandardnejších spôsobov zobrazenia aktivít alebo úloh v čase, ktorý chcete, aby vykonali. Uvidíte to v ľavej časti aktivít Ganttovho diagramu. A na vrchu Ganttovho diagramu je časová mierka. Okrem toho vám Ganttov diagram ukazuje činnosti alebo projekty, ktoré je potrebné vykonať ako prvé. Ganttov diagram je veľmi efektívny na plánovanie naplánovaných projektov, ale nižšie vás naučíme, ak neviete, ako ho vytvoriť. Prečítajte si celý tento sprievodca, aby ste poznali jednoduché kroky vytvorte Ganttov diagram v programe PowerPoint.
- Časť 1. Bonus: Zdarma Online Chart Maker
- Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v PowerPointe
- Časť 3. Výhody a nevýhody použitia PowerPointu na vytvorenie Ganttovho diagramu
- Časť 4. Časté otázky o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram v PowerPointe
Časť 1. Bonus: Zdarma Online Chart Maker
Na vytvorenie Ganttovho diagramu je pohodlnejšie použiť online nástroj. Online nástroje sú dostupné vo vašom prehliadači, čo vám umožňuje ušetriť úložný priestor pre vaše zariadenie. Ale ak hľadáte aplikáciu, ktorá vám umožní vytvárať rôzne druhy grafov, potom radšej pokračujte v čítaní tejto časti.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Ako používať MindOnMap
Vo svojom prehliadači vyhľadajte MindOnMap vo vyhľadávacom poli. Kliknutím na tento odkaz sa dostanete na hlavnú stránku. Potom sa v prvom rozhraní prihláste alebo zaregistrujte svoj účet a potom kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo.
A potom kliknite na Nový tlačidlo a vyberte Vývojový diagram možnosť vytvorenia plánu riadenia projektu.
Pomocou obdĺžnik tvar, vytvorte graf podobný Ganttovmu diagramu. Môžete tiež vytvoriť rozdelenie z obdĺžnikov pomocou linky. Tvary, ktoré poskytuje MindOnMap, môžete použiť na vytvorenie plánu riadenia projektu.
Potom kliknite na Text z panela Všeobecné na zadanie obsahu plánu riadenia projektu.
Teraz pridáme míľniky k plánu riadenia projektu. Použi zaoblený obdĺžnik a zmeniť farbu výplne.
Nakoniec kliknutím na tlačidlo uložte svoj výstup a exportujte ho na rôzne platformy. Môžete si vybrať výstupný formát, ktorý sa vám páči pre váš projekt.
Časť 2. Ako vytvoriť Ganttov diagram v PowerPointe
Pred použitím programu PowerPoint na vytvorenie a Ganttov diagram, musíte najprv vyplniť svoje údaje pomocou programu Microsoft Excel. Po dokončení údajov v Exceli ich môžete uložiť a importovať do programu Microsoft PowerPoint. Vyberte kartu Vložiť a vo výslednej rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Grafy. Potom uvidíte možnosti grafu, ktoré môžete použiť pre svoje údaje.
A potom kliknite na Farba okraja v ľavom dolnom rohu obrazovky, aby ste zmenili farby svojich okrajov. Keď ich zvýrazníte, zmení sa na modrú. Potom môžete na svoje údaje umiestniť aj okrajové čiary alebo bodky. Kliknite na Viac možností vedľa Štýl okrajov, kde obsahuje nasledujúce položky: Prerušovaná čiara (predvolené), Bodkovaná čiara (predvolená), Dvojité orámovanie (bez efektu) a Žiadne (bez orámovania).
Importujte údajový graf, ktorý ste vytvorili pomocou programu Microsoft Excel. A teraz vytvoríme Ganttov diagram v PowerPointe.
Kroky, ako vytvoriť Ganttov diagram pomocou programu Microsoft PowerPoint
Ak nemáte Microsoft PowerPoint stiahnutý na pracovnej ploche, stiahnite si ho a nainštalujte ho tvorca Ganttovho diagramu na vašom počítači. Po nainštalovaní aplikáciu spustite.
Potom musíte vybrať šablónu Ganttovho diagramu, ktorú chcete použiť. Existuje mnoho šablón Ganttovho diagramu, ktoré môžete nájsť na riadenie projektov. Môžete si ho vytvoriť aj úplne od začiatku. Akákoľvek šablóna, ktorú použijete, musí mať na každom pruhu správne podrobnosti a informácie.
Použi Inteligentný sprievodca funkcia na zarovnanie položiek vo vašom Ganttovom diagrame. Použi Formátovať zmeniť štýly písma, farby, zarovnanie a orámovanie textových polí. A na karte vloženia sú prvky, ktoré môžete použiť, napríklad obrázky a tvary.
Ďalej teraz pridáme míľniky do vášho Ganttovho diagramu. Kliknite pravým tlačidlom myši na panel úloh, vyberte položku Vložiť úlohu, potom vyberte Míľnik. Tam môžete upraviť svoj míľnik a pridať k nemu ďalšie funkcie.
A potom pridajte pruhy do Ganttovho diagramu kliknutím na Karta Pruhy v Stuha ikonu. Uvidíte dva druhy pruhov: Úloha (alebo Štart) a Trvanie (alebo dokončenie).
A nakoniec do vášho Ganttovho diagramu pridáme grafiku, aby sme dodali iskru. Použite niekoľko obrázkov ľudí alebo ikon, ktoré predstavujú každú z úloh uvedených vo vašom Ganttovom diagrame. Týmto spôsobom môžete urobiť svoj projekt atraktívnejším.
A takto sa robí Ganttov diagram v PowerPointe. Postupujte podľa týchto krokov a môžete si vytvoriť svoj vlastný Ganttov diagram.
Časť 3. Výhody a nevýhody použitia PowerPointu na vytvorenie Ganttovho diagramu
Nižšie sú uvedené výhody a nevýhody používania PowerPointu vytvoriť Ganttov diagram.
PROS
- Svoj Ganttov diagram môžete vytvoriť jednoducho pomocou jednoduchého používateľského rozhrania.
- Panely úloh si môžete navrhnúť a prispôsobiť.
- Môžete použiť iné šablóny.
- PowerPoint podporujú všetky operačné systémy, napríklad Windows a Mac.
- Svoj projekt môžete vylepšiť pridaním obrázkov a tvarov.
ZÁPORY
- Pred vytvorením Ganttovho grafu v PowerPointe musíte najprv vytvoriť údaje z Excelu.
- Pred vytvorením Ganttovho diagramu musíte najprv nahrať šablónu.
Časť 4. Časté otázky o tom, ako vytvoriť Ganttov diagram v PowerPointe
Môžem vytvoriť časovú os projektu pomocou programu PowerPoint?
Áno. Pomocou programu Microsoft PowerPoint môžete vytvoriť fantastickú časovú os projektu, ktorú môžete použiť na správu úloh týkajúcich sa termínov dokončenia.
Je lepšie vytvoriť Ganttov diagram v Exceli alebo PowerPointe?
Je lepšie a jednoduchšie vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel, pretože pomocou programu Microsoft Excel môžete jednoducho vytvoriť Ganttov diagram pomocou stĺpcového grafu nástroja.
Aké tri veci musíte zahrnúť do Ganttovho diagramu?
Základné prvky, ktoré musí mať váš Ganttov diagram, sú aktivity alebo úlohy (ľavá os), míľniky (horná alebo spodná os) a panely úloh.
Záver
Nie je zložité postaviť a Ganttov diagram v PowerPointe; podľa vyššie uvedených krokov si môžete jednoducho vytvoriť svoj vlastný Ganttov diagram pomocou programu Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint však nemá hotové šablóny, ktoré by ste mohli použiť pre svoj Ganttov diagram, a najprv musíte použiť Excel pre svoje údaje. Ale ak chcete vytvoriť plán riadenia projektu online, MindOnMap je najlepší nástroj na použitie.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
