Čo je projektový manažment: Prečítajte si úplné podrobnosti
Chcete sa dozvedieť viac o projektový manažment? Potom môžete prejsť na tento článok. Poskytneme vám všetky potrebné informácie o riadení projektov. Zahŕňa rôzne typy, zručnosti a kroky projektového manažmentu. Okrem toho objavíte najlepší spôsob, ako vytvoriť plán projektu. V takom prípade si prečítajte tento príspevok a dozviete sa viac.
- Časť 1. Čo je projektový manažment
- Časť 2. Typy projektového manažmentu
- Časť 3. Zručnosti projektového manažmentu
- Časť 4. Všeobecné kroky projektového manažmentu
- Časť 5. Ako spravovať svoj projekt pomocou MindOnMap
- Časť 6. Často kladené otázky o projektovom manažmente
Časť 1. Čo je projektový manažment
Aby sme pochopili riadenie projektu, musíme sa hlbšie ponoriť do definície projektu. Projekty sú krátkodobé pokusy vytvárať hodnotu prostredníctvom charakteristických tovarov, služieb a postupov. Niektoré iniciatívy sú určené na rýchle riešenie problémov. Iné potrebujú viac času na dosiahnutie výsledkov, ktoré si okrem predpokladanej údržby nevyžadujú významné zmeny, ako napríklad verejné cesty. Využitie konkrétnych informácií, zručností, nástrojov a postupov pri riadení projektov dáva ľuďom niečo cenné.
Každý komponent projektu musí prejsť krokmi iniciácie, plánovania a realizácie predtým, ako sa zrealizuje výstup. Životný cyklus projektového manažmentu je tento postup, vďaka ktorému sú projekty úspešné. Tento cyklus tiež umožňuje projektovým manažérom starostlivo naplánovať každú úlohu a aktivitu s cieľom maximalizovať vyhliadky na úspech. Projekt je vo všeobecnosti starostlivo premyslená činnosť, ktorá sleduje životný cyklus s jasným začiatkom a koncom.
Hlavné výhody projektového manažmentu
Existuje toľko nepolapiteľných úloh, ktoré vykonávajú projektoví manažéri, že je bežné, že jednotlivci podceňujú ich hodnotu. Nižšie môžete vidieť veci, ktoré musíte zvážiť, aby ste videli výhody projektového riadenia.
◆ Všetko začína u vás. Každý projektový manažér si musí byť dobre vedomý svojich povinností. Každý uvidí hodnotu, ktorú projektu poskytnete, ak sa ním budete riadiť tým, že budete efektívnym projektovým manažérom pre svoj tím.
◆ Organizácia je druhým faktorom. Ak vaša spoločnosť neocení pozíciu a neuzná hodnotu vašej práce pre spoločnosť, neuspejete ako projektový manažér.
◆ Členovia tímu, s ktorými spolupracujete, napokon uvidia výhody projektového manažéra. Pomôcť vám budete môcť iba vtedy, ak bude váš tím na palube.
Aj keď možno nie vždy potrebujete projektového manažéra na plný úväzok, stále potrebujete niekoho, kto bude vykonávať úlohy projektového manažmentu. Napríklad pre malý tím môže stačiť mať len jednu osobu zodpovednú za komunikáciu a logistiku. Touto osobou môže byť dizajnér, producent, manažér účtu alebo vývojár.
Časť 2. Typy projektového manažmentu
V projektovom manažmente existujú rôzne metódy. Každá metóda pristupuje k projektu inak. V tejto časti objavíte rôzne typy projektového manažmentu.
Agilný projektový manažment
Agilné riadenie projektov je jedným z prvých štýlov metód projektového riadenia. Agilné riadenie projektov využíva stratégiu krok za krokom. Táto stratégia prináša výhody na ceste, namiesto čakania až do konca, aby priniesla výsledky.
Manažment projektu vodopádu
Projekt je dokončený v etapách pomocou manažment vodopádov metóda. Tento druh projektu je organizovaný vopred a realizovaný priamočiaro, s očakávaním, že sa nič nezmení.
Manažment projektu Kanban
Potom existuje Kanban projektový manažment, ktorá presadzuje menej projektových zmien. Používa sa na vizualizáciu celkového pracovného toku projektu. Okrem toho monitoruje priebeh úloh projektu v čase. Tiež identifikuje problémy a poskytuje spätnú väzbu na dosiahnutie najvýznamnejších výsledkov.
Riadenie projektu Scrum
The Scrum technika je ďalšou formou stratégie riadenia projektu. Základom tohto systému je umožniť tímom spolupracovať. Každý mesiac dokončí menšie časti projektu. Každý deň sa všetky tímy stretávajú, aby prediskutovali akékoľvek problémy. Vyjadrujú sa k tomu, ako úloha postupuje. Tento prístup využíva rýchly vývoj a testovanie na dosiahnutie výsledkov čo najskôr, ako je to možné, pričom sa vyhýba chybám.
Projektový manažment Six Sigma
The Six Sigma metóda je nasledujúci prístup projektového manažmentu na zozname. Tento prístup kladie dôraz na zvyšovanie štandardu dokončenia projektu. Tím kategorizuje všetky problémy predtým, ako sa opravia v priebehu projektu. Bez toho, aby sme produkovali viac odpadu, to je zámer. Výsledok môžete vidieť pomocou tohto projektového manažmentu. Snaží sa o výrazné finančné zisky. Zdôrazňuje tiež využitie analýzy údajov na zvýšenie spokojnosti zákazníkov.
Lean Project Management
Primárnym cieľom tohto prístupu je myslenie zákazníka. Najlepšie výsledky sa potom dosahujú pri zachovaní rozpočtu pomocou stratégií. Tento prístup sa tiež zameriava na dosiahnutie výsledkov čo najrýchlejšie. Napriek tomu sa snaží dokončiť projekt bez akýchkoľvek problémov. The chudý prístup kladie dôraz na to, aby sa veci robili s čo najmenším počtom zdrojov. Zahŕňa prácu, vybavenie a zásoby.
Riadenie projektu Prince2
PRINCE2 je konečný obľúbený štýl riadenia projektov. Túto techniku využíva predovšetkým vláda. Zameriava sa na vytváranie efektívnych výsledkov pri minimalizácii akýchkoľvek rizík. Metodológia PRINCE2 rozdeľuje projekt na samostatné úlohy. Dokáže dokončiť úlohy jednu po druhej. Týmto spôsobom je úloha dokončená presne a bez akýchkoľvek chýb.
Časť 3. Zručnosti projektového manažmentu
V tejto časti sa naučíte základné zručnosti projektového manažmentu na dosiahnutie vášho cieľa.
Riadenie nákladov
Na projekte je vždy zahrnutý rozpočet. Je nevyhnutné zvážiť veľa vecí, najmä to, ako naložiť s rozpočtom na projekt. Projekt môže zlyhať, ak neviete, ako správne spravovať alebo nakladať s rozpočtom.
Čítanie a písanie
Projektoví manažéri musia mať silné schopnosti písať a čítať s porozumením. Pre takmer každé zamestnanie sú potrebné silné zručnosti v čítaní a písaní. Sú rozhodujúce pri riadení projektov.
Plánovanie
Jednou z najdôležitejších častí je plánovanie. Toto bude slúžiť ako plán celého projektu. Zahŕňa rozpočet, ľudí, miesto a ďalšie. Zahŕňa aj spôsob riešenia prípadných problémov počas realizácie projektu.
Vedenie
Tento typ zručnosti hrá veľkú úlohu pri riadení projektov. Líder musí viesť ostatných ľudí, aby dosiahli čo najlepší výsledok. Vedenie zahŕňa rozhodovanie. Rozumné rozhodnutie môže priniesť dobré výsledky. Neuvážené rozhodnutie však môže uľahčiť realizáciu a dokončenie projektu.
Time Management
Time management by mal byť vašou silnou stránkou alebo niečím, na čom pracujete. Musíte rozvíjať konzistentné zručnosti riadenia času. Týmto spôsobom sa naučíte optimálny postup v každom okamihu.
Kritické myslenie
Projektový manažment si bude vyžadovať časté používanie kritického myslenia. Musíte mať schopnosť konať rýchlo pri práci v rámci súboru obmedzení. Potenciálne vplyvy na budúcnosť projektu sa musia predvídať.
Komunikácia
Ďalšou zručnosťou projektového manažmentu je komunikácia. Musíte dobre komunikovať so všetkými ľuďmi zapojenými do projektu. Zahŕňa tím, klientov a kľúčové zainteresované strany. Dobrá komunikácia môže priniesť pekný výsledok. Môže objasniť všetky obavy. Dobrá komunikácia tiež znamená, že máte dobrý vzťah s ľuďmi v projekte.
Časť 4. Všeobecné kroky projektového manažmentu
Projektové riadenie začína, keď tím alebo manažér iniciuje projekt. Nižšie môžete vidieť kroky projektového manažmentu, ktoré potrebujete vedieť.
Iniciačná fáza
Projektový manažér vymenuje členov tímu, aby dobrovoľne alebo dokončili konkrétnu úlohu.
Fáza plánovania
Klient a tím sa dohodnú na harmonograme projektu. Zahŕňa aj vytvorenie harmonogramu komunikácie so zainteresovanými stranami. V tejto fáze je zahrnutý aj rozpočet.
Fáza vykonávania
Ide o to, kde sa práca vykonáva. Zamestnanec môže na úlohe v predchádzajúcej fáze pracovať ako tím alebo individuálne.
Fáza monitorovania
Manažér vždy monitoruje tím, aby zabezpečil, že projekt je na správnej ceste.
Záverečná fáza
Manažér zabezpečuje, aby tím dokončil projekt podľa dohodnutého štandardu.
Časť 5. Ako spravovať svoj projekt pomocou MindOnMap
Vytvorenie plánu riadenia projektu je náročné. V tejto časti vám však predstavíme nástroj, ktorý môžete použiť. Pri vytváraní plánu riadenia projektu MindOnMap je dokonalý nástroj. Môžete použiť všetko, čo potrebujete na riadenie projektu. Obsahuje tvary, text, farby a ďalšie, aby bol plán zrozumiteľný. Okrem toho je MindOnMap jednoduchý a bezplatný. Ponúka ľahko použiteľné rozhranie, vďaka čomu je ideálny pre začiatočníkov. Okrem toho máte prístup k online nástroju vo všetkých prehliadačoch. Zahŕňa Edge, Chrome, Mozilla, Explorer a ďalšie. Môžete postupovať podľa nižšie uvedených návodov, aby ste sa naučili jednoduchý spôsob vytvorenia plánu pre projekt.
Bezpečné sťahovanie
Bezpečné sťahovanie
Otvorte prehliadač a prejdite na webovú stránku MindOnMap. Potom kliknite na Vytvorte si myšlienkovú mapu tlačidlo na strednom rozhraní.
Keď sa na obrazovke objaví nová webová stránka, kliknite na Nové > Vývojový diagram možnosť.
Potom uvidíte hlavné rozhranie online nástroja. Na ľavom rozhraní môžete vidieť rôzne tvary. V pravom rozhraní môžete vidieť možnosti ukladania, motívy, štýly a ďalšie. V hornom rozhraní môžete vidieť aj ďalšie nástroje na úpravu, napríklad možnosť farby výplne, štýly písma, tabuľky, štetce a ďalšie.
Vyberte si preferovanú tému v správnom rozhraní. Potom môžete použiť tvary na ľavom rozhraní. Okrem toho dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na tvar a pridajte text. Ak chcete pridať farbu, kliknite na možnosť Farba výplne v hornom rozhraní.
Keď dokončíte konečný výstup, kliknite na Uložiť tlačidlo na ponechanie výstupu na účte MindOnMap. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Exportovať do export výstup v rôznych formátoch. Zahŕňa PDF, JPG, PNG, DOC, SVG a ďalšie.
Ďalšie čítanie
Časť 6. Často kladené otázky o projektovom manažmente
1. Čo robí projektový manažér?
Koordinujú, plánujú a kontrolujú činnosť rôznych tímov. Zabezpečujú, aby sa plnili a dodržiavali rozpočty a harmonogramy.
2. Čo je úspešný projektový manažment?
Úspešný projektový manažment využíva znalosti, nástroje a systémy na dokončenie projektu.
3. Čo je riziko v projektovom manažmente?
Je to neočakávaná udalosť, s ktorou sa môžete stretnúť a ktorá môže ovplyvniť váš projekt. Mohlo to byť lepšie alebo horšie. Riziko môže ovplyvniť čokoľvek. Môžu to byť ľudia, technológie, procesy alebo zdroje.
Záver
Projektový manažment je použitie nástrojov, zručností a vedomostí, ktoré môžu byť nápomocné pre úspech konkrétneho projektu. V takom prípade vám tento sprievodca poskytol dostatok podrobností o riadení projektov vrátane typov, zručností a metód na vytvorenie plánu. Ak teda plánujete vytvoriť aj plán svojho projektu, použite MindOnMap. Môže vám pomôcť so všetkým, čo potrebujete pri vytváraní plánu pre celý váš projekt.
Vytvorte si myšlienkovú mapu, ako sa vám páči
