Si të krijoni një bilanc duke përdorur hartat mendore me lehtësi

Profesionistët, bizneset dhe madje edhe studentët mund ta kenë të vështirë të kuptojnë pasqyrat financiare. Bilancet mund të duken komplekse për shkak të numrave, terminologjisë dhe formateve. Megjithatë, të kuptuarit mund të bëhet më i thjeshtë, më i shpejtë dhe madje edhe më i këndshëm duke përdorur harta mendore për të portretizuar vizualisht një bilanc.

Duke rregulluar asetet, detyrimet dhe kapitalin në një mënyrë sistematike dhe të paharrueshme, hartat mendore ndihmojnë në transformimin e të dhënave të ndërlikuara financiare në degë vizuale të dallueshme. Ky artikull do të diskutojë përkufizimin e një bilanci, përbërësit e tij thelbësorë dhe përdorimin e suksesshëm të hartat mendore për bilancinDo të prezantohet edhe mjeti më i mirë i hartës mendore për krijimin dhe personalizimin e bilancit tuaj.

• 1. Çfarë është një bilanc?
• 2. Përmbajtja e Bilancit
• 3. Mjeti më i mirë i hartës mendore për të vizatuar një bilanc
• 4. Pyetje të shpeshta rreth Bilancit me Hartat Mendore

1. Çfarë është një bilanc?

Bilanci i gjendjes

Një bilanc, i referuar ndonjëherë si Pasqyra e Pozicionit Financiar, ofron një pasqyrë të rëndësishme të gjendjes financiare të një biznesi në një moment të caktuar kohor. Ai ofron një përshkrim të detajuar të aseteve, detyrimeve dhe kapitalit të një kompanie, pra vlerës së mbetur që u takon pronarëve të saj. Formula e kontabilitetit, Asetet = Detyrimet + Kapitali, ndiqet me rigorozitet në këtë pasqyrë financiare bazë.

Bilanci ofron njohuri thelbësore mbi likuiditetin, aftësinë paguese dhe strukturën e përgjithshme të kapitalit të kompanisë, duke ofruar një pamje të plotë. Që kreditorët, investitorët dhe menaxhmenti të vlerësojnë gjendjen financiare dhe të marrin vendime strategjike të informuara mirë, ai është një instrument thelbësor.

• • Asetet janë burime financiare që biznesi zotëron si rezultat i marrëveshjeve ose ngjarjeve të mëparshme dhe nga të cilat ai parashikon të marrë fitime financiare në të ardhmen.
• • Asete të Qëndrueshme: Asete afatgjata të përdorura për të siguruar të ardhura gjatë disa periudhave kontabël që nuk janë të destinuara për shitje të menjëhershme.
• • Asetet e prekshme janë ato që janë thelbësore për operacionet dhe kanë një jetë të dobishme më të gjatë se një vit. Sistemet e pajisjeve, mobiljet e zyrës, infrastruktura jetësore, automjetet e biznesit dhe pasuritë e paluajtshme të konsiderueshme janë shembuj të këtyre domosdoshmërive.
• • Asetet jo-fizike me vlerë afatgjatë dhe avantazhe konkurruese njihen si asete të paprekshme. Shembujt përfshijnë patentat dhe markat tregtare të mbrojtura ligjërisht, një portofol të vlefshëm tregtar dhe kapitalin intelektual të përgjithshëm të fuqisë punëtore.
• • Asetet rrjedhëse janë ato që parashikohet të shiten, konsumohen ose shndërrohen në para të gatshme brenda një viti ose një cikli operativ, cilado që të vijë e para.
• • Asetet që mund të shiten ose të mblidhen dhe të shndërrohen në para të gatshme njihen si asete të realizueshme. Kjo kategori përfshin një sërë llojesh inventari, duke përfshirë lëndët e para, punën në proces, mallrat e gatshme, mallrat dhe furnizime të tjera, si dhe bilancet e papaguara nga klientët, të referuara si llogari të arkëtueshme.

Rëndësia e Bilancit

Nuk ka dyshim se bilanci është dokumenti më i rëndësishëm i biznesit që na jep një pamje të qartë të aktiviteteve, performancës dhe situatës aktuale të kompanisë, domethënë nëse ajo po lulëzon apo po e ka të vështirë të mbijetojë. Përmbajtja e bilancit është jashtëzakonisht e rëndësishme për palët e interesuara, punonjësit, investitorët dhe rregullatorët, përveç pronarit të kompanisë. Kjo tregon se sa e rëndësishme është të dish si ta lexosh një bilanc dhe të kuptosh kuptimin dhe përmbajtjen e tij.

2. Përmbajtja e Bilancit

Një bilanc ka tre përbërës kryesorë: asetet, detyrimet dhe kapitalin e pronarit. Le t'i shqyrtojmë secilin prej tyre në më shumë detaje dhe të përcaktojmë se çfarë përfaqësojnë ato.

Pasuri

Asetet e një bilanci renditin gjithçka që ka një firmë. Secili prej këtyre artikujve ose burimeve ka një vlerë dalluese dhe/ose të matshme. Një kompani mund të përdorë një procedurë të quajtur likuidim për të kthyer asetet e saj në para të gatshme nëse zgjedh ta bëjë këtë. Ekzistojnë dy nënkategori të aseteve:

• • Asetet Aktuale. Artikujt, mallrat ose objektet që një biznes mund t’i shesë brenda një viti ose më pak konsiderohen asete rrjedhëse. Inventari, llogaritë e arkëtueshme, letrat me vlerë të tregtueshme, paratë e gatshme ose ekuivalentët e tyre dhe kostot e parapaguara përfshihen të gjitha në këtë kategori.
• • Asetet jo-rrjedhëse: Investimet afatgjata që janë të vështira ose që kërkojnë kohë për t'u likuiduar konsiderohen asete jo-rrjedhëse. Markat tregtare, toka, patentat, emri i mirë, markat, makineritë ose pajisjet e përdorura në prodhimin e mallrave ose në kryerjen e shërbimeve të organizatës dhe pronësia intelektuale bien në këtë kategori.

Detyrimet

E kundërta e saktë e aseteve janë detyrimet. Detyrimet tregojnë se çfarë i detyrohet kompania, ashtu si asetet tregojnë se çfarë zotëron. Detyrimet janë angazhime financiare dhe ligjore që një korporatë duhet t'i përmbushë entitetit të cilit i detyrohet para. Detyrimet ndahen më tej në dy nënkategori.

• • Detyrimet Rrjedhëse. Detyrimet që duhen paguar ose mund të duhen paguar brenda një viti a më shumë quhen detyrime korrente. Llogaritë e pagueshme, kostot e pagave, financimi i borxhit, qiraja, pagesat e shërbimeve dhe shpenzime të tjera të akumuluara janë disa shembuj.
• • Detyrimet Jo-Rrjedhëse. Angazhimet afatgjata si kreditë, qiratë, detyrimet tatimore të shtyra, obligacionet e pagueshme dhe dispozitat e pensioneve janë shembuj të detyrimeve jo-rrjedhëse, të cilat janë pagesa që nuk duhen paguar brenda një viti.

Kapitali i Pronarit

Ajo që mbetet ose është në pronësi të pronarit pasi të gjitha detyrimet janë shlyer njihet si kapital i pronarit. Kjo është ajo që në të vërtetë është në pronësi të pronarit ose aksionarëve pa asnjë angazhim; njihet edhe si kapital i aksionarëve. Në një farë mënyre, kapitali përbëhet nga dy përbërës thelbësorë.

Ekuacioni i Bilancit

Edhe pse një bilanc përmban shumë numra dhe të dhëna numerike, informacioni pothuajse gjithmonë është i rregulluar duke përdorur ekuacionin e mëposhtëm:

Ekzistojnë disa mënyra për të organizuar bilancet, edhe pse ky është formati standard. Ashtu siç mund të ndryshojmë ekuacionin e dhënë, mund të ndryshojmë edhe mënyrën se si të dhënat e një bilanci janë rregulluar për t'iu përshtatur preferencave ose qëllimeve tona.

Ekzistojnë dy formate të tjera:

• • Detyrimet = Asetet – Kapitali i Pronarit.
• • Kapitali i Pronarit = Asetet – Detyrimet

Emri vjen nga fakti se karakteristika më e rëndësishme e bilancit është se ai duhet të jetë gjithmonë i balancuar. Sipas formulës së paracaktuar, totali i aktiveve të biznesit duhet të jetë gjithmonë i barabartë me shumën e detyrimeve të tij dhe kapitalit të pronarit. Në mënyrë të ngjashme, detyrimet duhet të jenë të barabarta me diferencën midis aktiveve të organizatës dhe kapitalit të pronarit, dhe kapitali i pronarit duhet të jetë gjithmonë i barabartë me diferencën midis aktiveve dhe detyrimeve të organizatës.

Nëse asnjëra palë nuk është e ekuilibruar, ndoshta ka pasur një gabim. Ndër shkaqet kryesore të këtyre gabimeve janë:

• • Kur ka të dhëna të pamjaftueshme, të pasakta ose të paplota.
• • Kur transaksionet nuk janë regjistruar siç duhet.
• • Nëse kurset e këmbimit valutor përfshijnë ndonjë gabim.
• • Gabime në llogaritjen e nivelit të inventarit.
• • Nëse ose kur kapitali është llogaritur në mënyrë të pasaktë.

3. Mjeti më i mirë i hartës mendore për të vizatuar një bilanc

Ju mund t’i shndërroni konceptet në diagrame vizuale duke përdorur MindOnMap, një aplikacion i lehtë për t’u përdorur për hartëzimin e mendjes në internet. MindOnMap ofron një metodë të thjeshtë dhe inovative për organizimin e të dhënave, pavarësisht nëse jeni duke studiuar, duke planifikuar një projekt, duke organizuar një bilanc apo duke shkëmbyer ide. Me vetëm disa klikime, mund të krijoni degë, të shtoni shënime, ikona, lidhje dhe madje të bashkëngjitni skedarë falë dizajnit të tij miqësor për përdoruesit. Mësuesit, kontabilistët, drejtuesit e biznesit, studentët dhe kushdo tjetër që e do të mësuarit vizual do ta gjejnë të shkëlqyer. Mund të shikoni hartat tuaja mendore në çdo kohë dhe të punoni së bashku në kohë reale sepse është i bazuar në cloud. Përveç kësaj, mund të eksportohet në një sërë formash, gjë që e bën të dobishëm për printim, raportim dhe prezantime.

Karakteristikat kryesore

• • Krijoni degë me metodën "drag-and-drop" për redaktim të thjeshtë.
• • Ikona dhe kodim me ngjyra për organizim vizual më të mirë.
• • Ndarje dhe bashkëpunim në kohë reale përmes një kodi QR ose lidhjeje.
• • Përfshini lidhje, shënime, bashkëngjitje dhe komente.
• • Eksportoni si skedar Word, PNG, JPG ose PDF.

Hapa të thjeshtë për të përdorur MindOnMap

4. Pyetje të shpeshta rreth Bilancit me Hartat Mendore