Kuptimi i Mentalitetit Silo, Shkaqet, Efektet dhe Mënyrat për ta Parandaluar

Ka një shans të lartë për Mentaliteti i Silosit kur puna e të gjithë departamentit ose ekipit është në izolim. Kjo ka shumë të ngjarë të na çojë në kufizimin e bashkëpunimit dhe efikasitetit të biznesit. Kjo është arsyeja pse, në këtë artikull, do të shqyrtojmë më shumë përkufizimin e tij, shkaqet e tij, efektet që mund t'u sjellë organizatave dhe mënyrat praktike për ta rregulluar atë. Gjithashtu do të shqyrtojmë gabimet e zakonshme, pro, kundrat dhe hapat e zbatueshëm për të thyer këtë mentalitet. Së fundmi, do të shohim se si MindOnMap mund të na ndihmojë lehtësisht të vizualizojmë dhe të kemi një organizatë të strukturuar për komunikim më të mirë brenda punës në grup në të gjithë kompaninë.

• Pjesa 1: Çfarë është Mentaliteti Silo?
• Pjesa 2: Si ta Rregullojmë Mentalitetin e Silo-s
• Pjesa 3: Gabime të Zakonshme, Këshilla, Përparësi dhe Kundër
• Pjesa 4: Përdorni MindOnMap për të hartuar siloset organizative
• Pyetje të shpeshta rreth Mentalitetit Silo

Pjesa 1: Çfarë është Mentaliteti Silo?

Mentaliteti i Silos

Si një përmbledhje, Mentaliteti Silo është një mënyrë të menduari ku të gjitha departamentet ose ekipet në organizatën tuaj i rezistojnë ndarjes së informacionit, proceseve dhe qëllimeve. Këto veprime ose izolime çojnë në një kulturë përçarëse, zvogëlojnë efikasitetin dhe mund të na pengojnë të arrijmë suksesin organizativ.

Shkaqet

• • Lidership i dobëtBoshllëku në komunikim dhe vizioni i paqartë nga udhëheqësit ose shefat.
• • Ekipi konkurruesÇdo ekip përqendrohet në qëllimet e veta mbi objektivat e përgjithshme të kompanisë.
• • Pa besimMenaxhmenti i sheh punonjësit si të pabesueshëm.
• • Sistem i dobëtMjetet për bashkëpunim midis ekipit nuk janë të mjaftueshme.
• • Ngurtësia KulturoreEkziston një mendësi ne-kundër-ata.

Ndikimi në Organizata

• • Inovacion i reduktuarKa pengesa që bëjnë që idetë të izolohen.
• • JoproduktivKjo mund të çojë në dyfishim të punës dhe shpërdorim të burimeve.
• • Mospërputhja e qëllimitOrganizata juaj me siguri do të vuajë në aspektin e arritjes së qëllimeve tuaja.

Pjesa 2: Si ta Rregullojmë Mentalitetin e Silo-s

Tani do të ofrojmë veprime për të rregulluar këtë lloj mentaliteti në organizatën tuaj. Ne kemi listuar disa nga mënyrat e shkëlqyera për ta bërë këtë në mënyrë që ta rregulloni atë. Shikoni më poshtë strategjitë dhe disa shembuj që janë përdorur në industri reale.

Strategjitë në Rregullimin e Mentalitetit të Silosit

• • Objektivat e Unifikuara të KompanisëKrijoni objektiva dhe synime të unifikuara me kompaninë tuaj. Kjo mund të sjellë bashkëpunim të shkëlqyer dhe qëllime të unifikuara brenda ekipit.
• • Kulturë Ndërtimi BesimiDuhet të njohim fitoret dhe arritjet e vogla të shokëve tanë të ekipit. Aktet e vogla të shpërblimit të tyre mund të ndihmojnë.
• • Mjete të mjaftueshme bashkëpunueseOrganizata duhet të përdorë softuer për menaxhimin e projekteve dhe hartëzimin për të rilidhur rrjedhat e punës.

Shembuj dhe Studime Rasti

• • Southwest AirlinesAta përmirësuan kënaqësinë e klientëve të tyre duke përdorur komunikim të hapur midis pilotëve, ekuipazhit dhe stafit tokësor.
• • GoogleAta kanë ndarë OKR-të, ose Objektivat dhe Rezultatet Kryesore. Kjo e bashkon ekipin global të përçarë.
• • ToyotaAta integrojnë departamentet dhe zvogëlojnë joefikasitetin duke zbatuar parimet e menaxhimit të dobët.
• • Filipinet e vogla dhe të mesmeAta përmirësuan koordinimin midis shitjeve dhe operacioneve duke adoptuar bashkëpunimin dixhital.

Pjesa 3: Gabime të Zakonshme, Këshilla, Përparësi dhe Kundër

Ja disa gabime të zakonshme që duhet të shmangim për të parandaluar mentalitetin e izolimit në vendin e punës. Gjithashtu kemi disa këshilla praktike për t'u ndjekur, si dhe pro dhe kundrat e të paturit të një strategjie për këtë mentalitet.

Gabime të Zakonshme

• • Anashkalimi i roleve të lidershipitUdhëheqësit nuk njihen dhe nuk arrijnë të përcaktojnë tonin për bashkëpunim.
• • Vetëm Zgjidhje AfatshkurtraMenaxhmenti po krijon vetëm zgjidhje të përkohshme.
• • Nuk ka përgjegjësiMungesa e përgjegjësisë midis njerëzve do të lejojë që problemi të përsëritet përsëri.

Këshilla

• • Të kesh një vizion të përbashkët dhe komunikim të qartë në të gjithë ekipin dhe departamentin.
• • Vendosni objektiva SMART, konkretisht objektiva të matshëm. Përdorni KPI-të ndërsa menaxhoni dhe ndiqni suksesin e bashkëpunimit.
• • Progresi duhet të ndahet hapur ndërsa ndërtoni besim. Kjo mund të inkurajojë transparencën.
• • Rishikimi dhe përshtatja e strategjive bazuar në rezultatet dhe kritikën konstruktive është një praktikë e mirë.

Pro dhe kundra

Le të flasim tani për të mirat dhe të këqijat e të paturit të një strategjie të shkëlqyer për të zgjidhur problemin e mentalitetit të silosit në organizatën tuaj.

Pjesa 4: Përdorni MindOnMap për të hartuar siloset organizative

Mësuam se mentaliteti i silosit brenda një organizate është një problem drejt arritjes së suksesit në biznes. Kjo është arsyeja pse të kesh një plan ose strategji është një gjë e mirë për t'u bërë. Në përputhje me këtë, do të donim që ju ta dini se MindOnMap është një mjet i shkëlqyer që ofron veçori të ndryshme për të vizualizuar strategjinë tuaj për rregullimin e një mentaliteti silo në kompaninë tuaj. Ky mjet është i njohur për llojet e ndryshme të grafikëve, hartave dhe diagrameve të rrjedhës që mund të na ndihmojnë të kemi udhëzime të qarta për çdo projekt dhe strategji që duhet të ekzekutojmë. Në këtë pjesë, do të demonstrojmë se sa i lehtë është për t’u përdorur. Hidhini një sy hapave që duhet të ndiqni më poshtë:

Ne ndihmuam një biznes SaaS me 120 persona të shkatërronte siloset organizative. Simptomat e dukshme ishin puna e dyfishtë dhe qëllimet e ekipit të papajtueshme. Ne i dhamë përparësi takimeve të sinkronizimit ndër-ekip. Pas tre muajsh praktikë të vazhdueshme, ndarja e informacionit u përmirësua dhe pengesat në projekt u lehtësuan.

Kjo është aftësia e MindOnMap për të na ndihmuar të krijojmë një tabelë të mirë vizuale për strategjinë tonë në eliminimin e mentalitetit të silosit. Mund të shohim se është efektiv, i lehtë për t’u përdorur dhe, më e rëndësishmja, një mjet falas. Prandaj, kjo mund të na ndihmojë të qëndrojmë brenda një buxheti, duke ruajtur njëkohësisht një strategji dhe plan efektiv.

Pyetje të shpeshta rreth Mentalitetit Silo