Lightning Decision Jam: Përkufizimi dhe krijimi i rrjedhës së punës LDJ

Jam i Vendimit të Rrufejes, ose LDJ, është një qasje e strukturuar punëtorie e projektuar për të ndihmuar ekipet të zgjidhin shpejt një problem dhe të marrin vendime në bashkëpunim. Në vend të diskutimeve të pafundme, LDJ përdor një seri ushtrimesh të kohëmatura për të identifikuar pengesat, për të përcaktuar përparësitë e zgjidhjeve dhe për të rënë dakord për një qasje të zbatueshme. Pra, nëse doni të mësoni më shumë rreth LDJ, do të ishte më mirë të lexoni gjithçka në këtë postim. Ne mbulojmë gjithçka, duke përfshirë përkufizimin e tij, përfitimet, parimet thelbësore, mënyrën e ekzekutimit, kur ta përdorni dhe më shumë. Gjithashtu do të mësoni se si të krijoni një rrjedhë pune LDJ duke përdorur krijuesin më të mirë të diagrameve të rrjedhës. Lexoni më tej për të mësuar më shumë.

• Pjesa 1. Çfarë është një Lightning Decision Jam?
• Pjesa 2. Si të ekzekutoni një bllokim vendimesh Lightning
• Pjesa 3. Praktikat më të Mira, Gabimet e Zakonshme dhe Kur të Përdorni Lightning Decision Jam
• Pjesa 4. Krijoni një Diagram Fluksi të Bllokimit të Vendimeve Lightning duke përdorur MindOnMap
• Pjesa 5. Pyetje të shpeshta rreth Lightning Decision Jam

Pjesa 1. Çfarë është një Lightning Decision Jam?

Një Lightning Decision Jam është një format i strukturuar punëtorie i projektuar për të ndihmuar ekipet të identifikojnë sfida të ndryshme, të krijojnë zgjidhje dhe të bien dakord për hapa të zbatueshëm pa asnjë debat. Ky model zëvendëson diskutimet e hapura me ushtrime të kohëmatshme që inkurajojnë qartësinë dhe punën në grup. Për më tepër, duke u përqendruar në zgjidhjen e problemeve në vend të diskutimit të problemeve, Lightning Decision Jam siguron që çdo zë i pjesëmarrësit të dëgjohet.

Përfitimet e Lightning Decision Jam

Dëshironi të eksploroni përfitimet e LDJ? Atëherë, mund të kontrolloni të gjithë informacionin më poshtë.

• • Efikasitet – Gjëja e mirë e LDJ është se mund t’i shkurtojë takimet e gjata në një procedurë të qartë dhe të kufizuar në kohë.
• • Qartësia – Një përfitim tjetër që mund të merrni është se siguron që të gjithë pjesëmarrësit të mund të kontribuojnë me idetë e tyre, jo vetëm me dikë që ka zë të lartë.
• • Përfshirje – LDJ mund të ofrojë një rrugë të strukturuar nga identifikimi i problemit deri te zgjidhjet e zbatueshme.
• • Momentum – “Rrufeja e Vendimeve” i lejon ekipit të largohet me një hap konkret të radhës në vend të diskutimeve të pazgjidhura.

Parimet Themelore të Lightning Decision Jam

Pasi të mësoni përfitimet e Lightning Jam, vazhdoni këtu për të marrë më shumë informacion rreth parimeve të tij kryesore.

• • Struktura mbi Kaosin – LDJ përdor një sekuencë të caktuar praktikash për të parandaluar që takimet të mos ndryshojnë rrjedhën e kohës. Siguron që ekipi të ecë hap pas hapi pa probleme.
• • Veprim mbi Fjalë – Qasja përqendrohet në gjenerimin e zgjidhjeve dhe vendimeve, jo në debate të pafundme.
• • Pjesëmarrje e Barabartë – Çdo anëtar i ekipit ka një mundësi për të ndarë ide në mënyrë që askush të mos mund ta dominojë bisedën.
• • Bashkëpunim Vizual – Si problemet ashtu edhe zgjidhjet kapen vizualisht. Kjo e bën vendimmarrjen transparente dhe të lehtë për t’u ndjekur.

Pjesa 2. Si të ekzekutoni një bllokim vendimesh Lightning

Dëshironi të dini si të ekzekutoni një Lightning Decision Jam? Atëherë, lexoni të gjitha hapat në këtë seksion.

Hapi 1. Përcaktoni temën e punëtorisë (5 deri në 10 minuta)

Duhet të zgjidhni një fushë të ekipit për ta përmirësuar ose zgjidhur. Duhet ta mbani temën e dhënë mjaftueshëm të fokusuar për të orientuar kontributet pa sugjeruar ndonjë zgjidhje paraprakisht.

Hapi 2. Kapni problemin (5 deri në 10 minuta)

Hapi tjetër është të kapni problemin. Jepuni të gjithë pjesëmarrësve një periudhë të shkurtër kohore për të menduar. Pastaj, kërkojuni atyre të shtojnë probleme që lidhen me temën. Përqendrohuni në nxjerrjen në pah të çështjeve në vend që të debatoni.

Hapi 3. Përparësoni problemet (5 minuta)

Tani mund të përdorni një metodë votimi me pika. Të gjithë pjesëmarrësit marrin një numër të caktuar votash për problemin. Problemi më i votuar do të jetë përparësia kryesore.

Hapi 4. Riformuloni Problemet (5 minuta)

Pasi ta zgjidhni problemin, mund të filloni ta shndërroni atë në sugjerime të orientuara drejt zgjidhjes. Për shembull, nëse problemi/çështja është 'Rishikimet e kodit kërkojnë shumë kohë', shndërrojeni atë në 'Si mund t'i përshpejtojmë rishikimet e kodit?'

Hapi 5. Gjeneroni Zgjidhje (10 minuta)

Kjo është koha kur duhet të bëni një stuhi idesh me të gjithë ekipin. Mund të përdorni një shënim ngjitës për çdo ide/zgjidhje. Një nga shembujt është 'sugjerimi i një liste kontrolli për rishikim' dhe 'automatizimi i ngjyrosjes'. Përdorimi i llojeve të ndryshme teknikat e shkëmbimit të ideve mund t’i ndihmojë pjesëmarrësit të gjenerojnë ide në mënyrë të pavarur përpara se t’i diskutojnë dhe t’i përparësojnë ato si grup.

Hapi 6. Përparësoni zgjidhjet (5 minuta)

Mund të votoni përsëri me pika për të përcaktuar idetë ose zgjidhjet më ideale.

Hapi 7. Përpjekja kundrejt Ndikimit (10 minuta)

Në këtë hap, duhet të vizatoni zgjidhjet. Mund të përdorni një rrjetë 2×2 që tregon përpjekjen dhe ndikimin, si shembulli më poshtë. Për vendimet që përfshijnë disa opsione konkurruese, një Matrica e Pugh-ut mund të ndihmojë ekipet të krahasojnë alternativat kundrejt kritereve të qëndrueshme.

Hapi 8. Konvertoni Veprimin në Artikuj (5 minuta)

Për hapin e fundit, tani mund të filloni të caktoni pronarë dhe afate për zgjidhjet kryesore. Për shembull, QA duhet të çojë në zbatimin e automatizimit të linting deri në sprintin e ardhshëm.

Mund ta shikoni shembullin më poshtë rreth LDJ-së.

Pjesa 3. Praktikat më të Mira, Gabimet e Zakonshme dhe Kur të Përdorni Lightning Decision Jam

Dëshironi të mësoni më shumë rreth Lightning Decision Jam? Nëse po, vazhdoni me këtë seksion, pasi ne japim të gjitha detajet rreth praktikave më të mira, gabimeve të zakonshme dhe kur duhet ta përdorni.

Praktikat më të Mira të Jam-it të Vendimeve të Rrufeshme

• • Kuti kohore për çdo hap – E mban seancën të shkurtër. Kjo ruan fokusin dhe vrullin.
• • Zbatoni heshtjen gjatë shkëmbimit të ideve – Gjithashtu parandalon zërat dominues/të lartë. I lejon secilit anëtar të mendojë pa asnjë ndërhyrje.
• • Përdorimi i Mjeteve Vizuale – LDJ përdor mjete të ndryshme vizuale, të tilla si shënime ngjitëse dhe tabela dixhitale, duke i bërë idetë të prekshme dhe të lehta për t’u përpiluar.
• • Votoni me qëllim – Ka një numër të kufizuar votash për anëtar, duke siguruar barazi dhe duke shmangur debatet.

Gabime të Zakonshme të Lightning Decision Jam

• • Anashkalimi i hapit 'Çfarë funksionon' – Fillimi i menjëhershëm i problemit mund të rezultojë në negativitet dhe të zvogëlojë angazhimin.
• • Lejimi i diskutimit të hershëm – Është më mirë të përmbahesh në ide të heshtura deri në procedurën e votimit.
• • Injorimi i afateve kohore – Përdorimi i një kohëmatësi është më i mirë për disiplinë dhe për të mos tejkaluar hapat.
• • Pa gjurmim vizual – Pa tabela ose shënime të dukshme, disa anëtarë mund të ngatërrohen. Përdorni gjurmimin vizual për qartësi më të mirë.

Kur duhet të përdoret Lightning Decision Jam

• • Seanca për harmonizimin e ekipit – Mund ta përdorni LDJ për seancat e harmonizimit të ekipit, veçanërisht nëse keni nevojë për përparësi ose hapa të mëtejshëm.
• • Punëtori për përmirësimin e procesit – Nëse doni të përcaktoni se mbi çfarë duhet të punoni dhe çfarë ka nevojë për përmirësim, përdorimi i LDJ është ideal.
• • Takime në distancë ose hibride – Nëse doni të bashkëpunoni në mënyrë dixhitale, mund të përdorni edhe LDJ pasi është perfekt për punë ekipore/shpërndarje idesh.

Po mendoni për ndryshimet midis Lightning Decision Jam dhe Mind Mapping? Atëherë, mund të shikoni tabelën më poshtë.

Pjesa 4. Krijoni një Diagram Fluksi të Bllokimit të Vendimeve Lightning duke përdorur MindOnMap

A doni të krijoni një diagram rrjedhës të Lightning Decision Jam si udhëzues për seancën tuaj? Në atë rast, mund të përdorni Krijuesi i Diagramit të Fluksit MindOnMapKy mjet është ideal kur bëhet fjalë për krijimin e rezultatit që ju nevojitet. Kjo ndodh sepse mund të ofrojë të gjitha veçoritë që ju nevojiten, siç janë format, ngjyrat, vijat, temat dhe më shumë. Madje mund të keni qasje në shabllone të ndryshme për ta bërë procesin më të lehtë dhe më të thjeshtë. Ajo që na pëlqen këtu është se mund të përdorni MindOnMap për të shkëmbyer ide me anëtarët e tjerë, pasi ai mund të ofrojë veçorinë e tij të bashkëpunimit. Ai gjithashtu mund ta ruajë diagramin tuaj të rrjedhës në formate të tjera, si JPG, PNG, PDF dhe më shumë. Pra, nëse doni të kontrolloni aftësinë e tij si krijues diagramesh rrjedhëse, mund të ndiqni udhëzimet më poshtë.

Gjithashtu mund t’i shtoni ngjyrë fontit dhe formave duke përdorur Fonti dhe Ngjyra e mbushjes funksionet.

Klikoni këtu për të parë diagramin e rrjedhës së Lightning Decision Jam të projektuar nga MindOnMap.

Pjesa 5. Pyetje të shpeshta rreth Lightning Decision Jam