Vad är ett CPM-diagram: Funktioner och hur man skapar det
CPM står för Critical Path Method. CPM-diagram är grafiska verktyg som lyfter fram den viktigaste processen i ett projekt. De behövs ofta när man ska göra en plan eller bearbeta en händelse. De hjälper människor att klargöra sambanden mellan sina uppgifter, för att förbättra tidshantering, resursfördelning, riskbedömning etc. Den här artikeln kommer att förklara viktiga funktioner i ett CPM-diagram och hur man skapar det med ett utmärkt verktyg, MindOnMap.
- Del 1. Vad är ett CPM-diagram
- Del 2. Vad är skillnaden mellan PERT och CPM
- Del 3. Hur man skapar ett CPM-diagram med MindOnMap
- Del 4. Vanliga frågor
Del 1. Vad är ett CPM-diagram
Kärnfunktioner
Ett CPM-diagram, eller ett diagram över den kritiska vägens metod, är en visuell representation som främjar din schemaläggning med markeringar på den kritiska vägen. Denna väg hänvisar till den specifika sekvensen av uppgifter som skulle ta längst tid att slutföra projektet. Och den inkluderar vanligtvis de mest avgörande uppgifterna, vilket påverkar hela tidslinjen. Därför skapas CPM-diagrammet för att utvärdera den tid det tar, vilket jämnar ut projektets leverans.
Grundstruktur
Ett CPM-schema består huvudsakligen av fyra delar: involverade aktiviteter, varje aktivitets varaktighet, föregående aktiviteter och beräkningar av kritiska linjer. En föregående aktivitet är specifikt relaterad till dessa interagerande uppgifter. De är ofta beroende av varandra. Och om du vill hantera en specifik uppgift måste du slutföra dess föregående aktiviteter i förväg. Dessutom inkluderar beräkningarna tidigaste starttid, tidigaste sluttid, senaste starttid, senaste sluttid och flyttal. Ovanstående element kommer att vägleda dig i planens genomförande.
Stora processer
När du har lärt dig funktionerna och strukturen i ett CPM-diagram kan du börja öva. Här är de tre huvudstegen: informationsinmatning, datautvärdering och omberäkning för att minimera tid och kostnader. Du kommer att bli en kvalificerad planerare med god organisation av dessa processer.
Del 2. Vad är skillnaden mellan PERT och CPM
Det finns ett annat visuellt verktyg som kallas PERT-diagram, eller programutvärderings- och granskningsteknikdiagram. I likhet med CPM-diagram är PERT-diagram också utformade för att underlätta schemaläggning. Deras fokus skiljer sig dock från varandra, vilket gör dem i huvudsak till två saker.
För det första lägger PERT vikt vid tidskontroll, medan CPM handlar om både tid och kostnader. Den förra syftar till att avsluta projektets varaktighet och möjligheten att slutföra det inom en viss tid. Tvärtom innebär den senare en avvägning mellan tid och kostnad, där man försöker påskynda processen till en låg kostnad.
För det andra passar PERT nya projekt utan säkerhet, men CPM riktar sig mot repetitiva scheman. Innovativa program, som vetenskapliga studier, är svåra att bearbeta exakt steg för steg. Deras varaktighet och risker blir därför oförutsägbara. Och det är dags att använda ett PERT-diagram för att skapa ett dynamiskt schema. Däremot hanterar CPM fasta aktiviteter bra, som att bygga konstruktioner.
För det tredje fokuserar CPM på projektets nyckelväg, medan PERT strävar efter att organisera hela projektet. Således kan CPM ses som en del av en större PERT-analys. Du kan använda ett PERT-diagram för den övergripande planeringen och ta ett CPM-diagram som ett statistiskt verktyg för att bearbeta avgjorda aktiviteter.
För att tydligt se skillnaderna mellan dem kan du se exemplen på PERT- och CPM-diagram som finns här. Båda börjar till vänster och sträcker sig till höger. Dessa bokstäver står för dina uppgifter, och cirklarna används för att fylla i dem. Dessutom uttrycker pilarna deras order och den tid som behövs.
Observera att förberedelserna för de två är nästan desamma. Du måste lista alla uppgifter och utarbeta deras samspel. Baserat på det kan du göra ytterligare uppskattningar.
Del 3. Hur man skapar ett CPM-diagram med MindOnMap
MindOnMap är en utmärkt programvara för grafisk design. Och det är naturligtvis en bra PERT- eller CPM-diagramgenerator. Med en mängd olika grafik och pilar låter den dig utveckla ditt diagram fritt, vilket visar stor flexibilitet. Du kan skapa ett individualiserat CPM-diagram, perfekt anpassat till dina behov och visa din stil. Stegen för att rita ett CPM-diagram med MindOnMap beskrivs i följande del.
Gå till MindOnMaps webbplats i din webbläsare. Klicka sedan på Skapa online för att öppna gränssnittet för operationen. Du kan också ladda ner och använda den på dina enheter.
Gå in i Mitt flödesschema för att förbereda dig för att skapa ett CPM-diagram.
Sedan kan du titta igenom ritbordet. Flera former finns till vänster på sidan. På andra sidan kan du ändra temat och stilen på din duk.
Välj en form du gillar och dra den till arbetsytan. Upprepa operationen tills prototypen av ditt CPM-diagram är formad. Om du gör något misstag, oroa dig inte, klicka på ångra-ikonen.
När du är klar med ramverket kan du dubbelklicka på blocken och pilarna för att mata in din information. Du kan också infoga bilder och länkar här.
När du är klar med ditt CPM-diagram och är nöjd med resultatet, ladda ner det genom att klicka på Exportera. Du kan dessutom dela det med andra genom att kopiera länken.
Del 4. Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Gantt- och CPM-diagram?
Både Gantt- och CPM-diagram är visuella verktyg för projektledning. Emellertid, Gantt-diagram markera uppgifter, beroenden och tidsgränser för ett projekt. CPM-diagram, å andra sidan, fokuserar på den viktigaste sekvensen av uppgifter, vilket avgör den totala slutförandetiden.
Hur beräknar man CPM manuellt?
För att få den kritiska vägens varaktighet ska du hitta starttiden för den första uppgiften och sluttiden för den sista aktiviteten. Skillnadsvärdet är det resultat du vill ha. Om det inte är så snabbt som du förväntar dig kan du hitta den mest tidskrävande delen och försöka förkorta den, vilket resulterar i en smidigare bearbetning.
Slutsats
Sammanfattningsvis definierar den här artikeln ett CPM-diagram och förklarar dess skillnader från ett PERT-diagram. För fasta uppgifter kan du använda ett CPM-diagram för att utvärdera varaktigheten. För variabel schemaläggning rekommenderas att rita ett PERT-diagram. Efter att ha lärt dig deras viktigaste skillnader kan du använda MindOnMap för att börja med din grafiska design. Det kommer inte bara att berika ditt liv, utan också öka din arbetsprestation.
