Vad är och hur organisationsdiagram fungerar | Hur gör man en?

Som organisation är det viktigt att se strukturen i handeln eller en etablering. Det är att stärka personalstyrkan genom att förstå företagets kedja. Viktigast av allt, om en organisation har hundratals anställda, blir övervakningen lite för svår att uppfylla. Men med den rätta organisationsstrukturen blir det mycket lättare att påskynda samordningen. Av den anledningen kommer att skapa ett organisationsschema bidra till att öka effektiviteten i verksamheten. Således kommer att identifiera hierarkin att förbättra kommandokedjan.

• Del 1. Vad är exakt ett organisationsschema?
• Del 2. Hur Organisationsscheman används?
• Del 3. Topp 2 välstrukturerade organisationskartor
• Del 4. 7 vanligast använda typerna av organisationsschema
• Del 5. Bra att veta information när du skapar organisationsdiagram (FAQs)

Del 1. Vad är exakt ett organisationsschema?

Ett hierarkidiagram eller organisationsschema är ett diagram som visar den visuella strukturen i ett företags interna system. Det är för att visa varje medlems relation till organisationen. Oftare har den specifika detaljer om individuella roller och ansvarsområden. Om företaget är väletablerat och enormt kommer du att se divisioner per avdelning för att lära dig varje grupps relation. Det vanligaste diagrammet är den "hierarkiska" typen av diagram. Den visar rankningen av funktionärerna från den högsta positionen till den lägsta nivån under dem. Några av diagrammen som används är företagets organisationsschema, projektledningsdiagram, produktuppdateringsplan och flödesscheman för avdelningens organisation.

Del 2. Hur används organisationsdiagram?

Bortsett från det traditionella sättet att göra ett organisationsschema, anammade de flesta företag nyligen det moderna sättet att göra det. Många gånger använder de molnbasprogramvara för att samarbeta och synkronisera data. En del av användningarna av organogram är i första hand för företagsbruk. Det finns ett särskilt syfte som organisation med varför organisationsscheman används. Det finns fem av dem. Läs igenom den efterföljande texten nedan.

Identifiera poängen för kommunikation genom tillsynskommunikation.

Genom detta kommer anställda att kunna identifiera kommunikationspunkten genom en organisatoriskt flödesschema. Syftet är att sprida informationen till rätt personer. En annan fördel med det är den smidiga kommunikationen för varje medlem. Om man vet vilken person som tillhör vilken avdelning kan man lätt lita på det. Att lägga till foton ovanför varje namn hjälper också till att komma ihåg varandras ansikten.

Hierarkisk rekonstruktion

Anta att du behöver ta bort eller rekonstruera personer som tillhör företaget, byta roller och marknadsföra, diagram är bäst för att representera förändringarna. På så sätt blir det lättare för människor att förstå de förändringar som återuppbyggnaden medfört.

Arbetsledning

Ett organisationsschema för arbetsstyrkan visar anställda som är nyanställda, väntande ansökningar och sammanställer de som står på väntelistan. Främst måste rekryteringsavdelningen använda den här typen av diagram eftersom det är lättare att spåra.

Human Resource Planning

När det gäller att omorganisera roller är det personalteamets uppgift att implementera förändringarna eller positionerna för varje medlem i företaget. De flesta människor på institutionen kommer att förlita sig på organisationen av HR-teamet.

Släktforskning Gram

Slutligen, Genealogy gram används ofta för att visa relationen mellan varje familjemedlem från topp till botten. I det här diagrammet kan du lägga till personlig information som namn, födelsedag och annan information som institutionen tillåter.

Del 3. Topp 2 välstrukturerade organisationskartor

Vissa företag som erbjuder flexibla arbetsmiljöer och distansanställda från olika länder tycker att hierarkidiagrammet är användbart när alla kommer åt det. Varje anställd kommer att ha möjlighet att brainstorma och bli mer produktiv. Som sagt, korssamarbete är en av de mest effektiva metoderna för att göra organisationsdiagram. Du kan lika gärna hänvisa till listan över molnbaserad programvara som du kan använda för att skapa ett organisationsdiagram.

MindOnMap

Att göra ett unikt organisationsschema är kul med MindOnMap. Mind Map hjälper dig att omsätta dina idéer till verklighet. Mer så, hjälp dig att bli mer kreativ när du gör det. Tillgängligheten och kompatibiliteten för verktyget är onekligen flexibla. Få tillgång till den online med vilken webbläsare som helst utan att tveka, navigera på webbsidan. Tekniskt eller inte, du kommer att kunna använda verktyget. Du behöver inte vara bra på det för att använda det. Även nybörjare kan lära sig det på nolltid. Oavsett om det är för professionellt eller personligt bruk är det pålitligt. Det är därför detta är idealiskt för alla företag eller organisationer; stor eller liten, du kan enkelt göra ett organisationsschema med lätthet. Den har också några färdiga mallar som du kan följa och redigera. Lägg till fler söta ikoner för att släppa lös kreativiteten inom dig. Vi kommer att visa dig hur enkelt det här verktyget kan vara att göra och komma åt organisationsschema. Läs igenom guiden nedan.

PowerPoint SmartArt

Förutom att lita på molnbaserad programvara, visste du att Microsoft PowerPoint har en specifik funktion från bandet som heter Smart konst? Även om inkluderade mallar är mindre än andra, är det fortfarande bra att se informationen. Speciellt om du gör en presentation i detta Skapare av organisationsdiagram, kan du enkelt lägga till det. Mallarna är enkla och lätta att införliva. Varje mall är också redigerbar, du kan ändra färgen på varje nod, linje och till och med typsnittet du ska använda. Om du inte ofta bläddrar bland funktionerna i PPT, skulle du ha märkt detta. Samtidigt är SmartArt lätt att hitta och använda. Börja göra en hierarkigraf med hjälp av den skriftliga instruktionen nedan.

Å andra sidan, om du inte är säker eller nöjd med mallen och vill kontrollera vad mer som finns där, här är några av typerna av organisationsdiagram.

Del 4. 7 vanligast använda typerna av organisationsschema

Hierarkisk struktur

Bland strukturerna är hierarkisk struktur den mest kända för den organisatoriska typen av diagram. I denna struktur kategoriseras de anställda från den högsta till den lägsta. Utöver det är varje medarbetare grupperad efter avdelning och funktion. Det inkluderar HR, Redovisning, Rekrytering, Admin och den minsta gruppen eller individen i företaget. Utöver det kan du gruppera anställda från olika regioner om du har partnerskap med andra länder. Dessutom kan inte bara människor rankas med hjälp av denna struktur, även produkter. Du kan kategorisera efter produkten ner till de tjänster den omfattar.

Horisontell eller platt struktur

Nystartade företag eller små organisationer använder vanligtvis platt struktur eller horisontell struktur. En anledning är att det blir komplicerat att skissera en större personalstyrka till den här typen av modeller. Eftersom layouten är horisontell, expanderar den i en längsgående struktur varje gång du lägger till en nod eller subnod. Om du lägger till mer kommer det att se överväldigande ut. Dessutom elimineras mycket från hierarkin för att visa den enklaste eller mest väsentliga avdelningen folk kan gå till.

Nätverksstruktur

Jämfört med den tidigare strukturen är den här mer komplicerad. Nätverksstrukturen ger dig mer detaljerade och specifika interna och externa avdelningar. En social nätverksstruktur inspirerad av nätverksstrukturen är mindre hierarkisk, och ibland tycker människor att den är komplex. Men även om den visuella komplexiteten och decentraliseringen av detta diagram kan vara utmanande att förstå, är det mer informativt och visar mer kontroll över organisationen.

Matris struktur

Matrix Structure, eller de kallar Grid Structure. I stället för den traditionella hierarkin är detta ganska flexibelt. I denna struktur är inkluderingen av personerna i rankningen handplockade. Det innebär att personer med identisk kompetens tas till olika uppdrag. Man är inte begränsad till en avdelning; istället är de flexibla att tilldelas var som helst. Prickade linjer används ofta för att visa det förhållandet när flexibla medarbetare kopplas till en annan avdelning.

Divisionsstruktur

En divisionsstruktur är en bra rekommendation för att stärka en division i ett företag. Ett stort företag använder ofta detta diagram. Framför allt om företaget har flera under- eller systerbolag, fungerar varje division individuellt, vilket gör divisionerna oberoende av varandra. Varje division har sitt operativa team, inklusive marknadsföring, försäljning, IT, rekrytering etc. Diagrammets fokus varierar beroende på företagets behov. Vanligtvis prioriteras det som behövs. Du kan använda tre typer av divisionsstruktur: marknadsbaserad, produktbaserad och geografiskt baserad.

Linjens organisationsstruktur

Linjeorganisationsstruktur är den vanligaste och gamla formen av organisationsdiagram. Strukturen är ett vertikalt flöde. Liksom Hierarkisk struktur är organisationen ordnad efter auktoritet och position, uppifrån och ner, ner till den lägst rankade medarbetaren. Eftersom det är en ren linje finns det ingen kreativitet och andra ikoner förutom noder. Endast text och rader används. Det är därför det också kallas organisatorisk linjedragning eftersom det är okomplicerat.

Teambaserad organisationsstruktur

Mindre hierarkisk och mer som en sammanfattning av hela organisationen. Strukturen börjar med VD, operativa chefer, chefer och sedan teamledare. Även om de kategoriseras som ett team, förbinder de sig till individuella roller. Nuförtiden använder många företag ett nytt sätt att strukturera företaget, särskilt när företag handlar med tjänster och leverantörer.

Del 5. Bra att veta Information om att skapa organisationsdiagram (FAQs)