Definition av flödesschemasymboler: Betydelse och deras budskap

Stegen, sekvensen och alternativen i en process visas med hjälp av flödesschemasymbolerNär de kombineras skapar de ett universellt språk som underlättar processanalys. Du har förmodligen sett flödesscheman förut, som illustrerar steg i en process, inklusive dess start och slut, med hjälp av en mängd olika former, linjer och pilar. Att känna till betydelsen av dessa symboler förbättrar alltså kommunikationen, gör problemlösning enklare och leder slutligen till processförbättringar.

Med allt detta i åtanke kommer vi att gå igenom flödesschemasymboler och deras betydelser i det här avsnittet. Dessutom rekommenderar vi att du använder ett flödesschemaverktyg eller ändrar flödesschemamallar som låter dig lägga till, ta bort och modifiera olika former och symboler medan du skapar ett flödesschema. Vi erbjuder också det bästa verktyget som finns tillgängligt för dig att använda.

• Del 1. Bästa flödesschemaverktyget: MindOnMap
• Del 2. Betydelsen av vanliga flödesschemaformer
• Del 3. Lista över flödesschemasymboler
• Del 4. Vanliga frågor om flödesschemasymboler

Del 1. Bästa flödesschemaverktyget: MindOnMap

När vi börjar den här omfattande guiden kommer vi först att introducera dig till det bästa verktyget för att skapa din MindOnMapDet här kartläggningsverktyget erbjuder olika funktioner och element för att skapa ditt diagram utan komplikationer. Här kan du välja ett rekommenderat flödesschematema eller börja från grunden för att kontrollera alla element. Dessutom är det här verktyget gratis och kan leverera en högre kvalitet. Det stöder breda filformat som JPEG, PNG, GIF med mera. Det här är bara en översikt över MindOnMaps Flowchart Maker. Du kan nu upptäcka mer av det när du börjar använda det. Kolla in dessa enkla nyckelfunktioner som du kan njuta av med MindOnMap nedan:

Nyckelfunktioner

• Skapande av flödesscheman. Omedelbar process för att skapa ditt flödesschema med valfria ämnen.

• Färdiga symboler. Den erbjuder olika symboler som kan göra ditt flödesschema sammanhängande.

• Exportera med ett klick. Du kan enkelt spara flödesschemat du skapat och enkelt dela det med andra.

• Fungerar på alla enheter. Arbeta var som helst och när som helst eftersom du kan använda MindOnMap från dina mobiltelefoner till datorer.

Del 2. Betydelsen av vanliga flödesschemaformer

Användningen av standardiserade former som praktiskt taget alla kan känna igen direkt är en av anledningarna till att flödesscheman används så ofta. I linje med detta är dessa de fem former som ofta förekommer i flödesscheman. Kolla in dem nedan och se deras korta funktioner.

• Oval (Terminalsymbol)Det är början eller slutet på processen.

• Rektangel (processsymbol): Anger operationssteget.

• Pil (pilsymbol)Flöde mellan stegen.

• Diamant (Beslutssymbol)Kräver ett ja- eller nej-svar.

• Parallellogram (ingångs-/utgångssymbol)För in- eller utdataoperationer.

Del 3. Lista över flödesschemasymboler

Varje form i ett flödesschema tjänar ett syfte; det är inte bara en smaksak! Det här avsnittet kommer att ge formen ett namn, visa hur den ser ut och sedan förklara hur den fungerar.

Oval eller piller: Terminalsymbolen

Den ovala formen, ibland kallad terminalsymbolen, liknar en ellips eller en utökad cirkel. Dess syfte är att ge ett flödesschemas början och slut en visuell referens. Du bör säga Början och Slut högt för att säkerställa att läsarna förstår början och slutpunkten på rätt sätt.

Rektangel: Processsymbolen

Varje enskild uppgift eller åtgärd inom en process markeras med en rektangel. Rektangeln, även kallad processsymbolen, är viktig för att beskriva den serie av händelser eller operationer som sker från början till slut av en process. Flödesscheman gör det enkelt att förstå, följa och utvärdera specifika åtgärder som bidrar till det övergripande arbetsflödet genom att ordna dem inuti en rektangel.

Parallellogram: Inmatnings- eller utgångssymbolen

Ett flödesschema representerar ett systems in- och utdataoperationer med ett parallellogram. Det indikerar det steg i en procedur där en användare måste mata in data i ett system, till exempel när en onlineköpare anger sitt namn, sin adress och sin betalningsinformation.

Men som demonstrerats i föregående exempel kan parallellogrammet också beteckna en punkt där systemet skapar data, till exempel ett orderbekräftelsenummer. Därför är det en bra idé att använda etiketter eller pilar för att indikera om processen är en indata eller en utdata.

Diamant eller romb: Beslutssymbol

En diamant eller romb kallas också för beslutssymbolen eftersom den drar uppmärksamhet till en beslutspunkt i ett flödesschema. När det finns ett villkorligt påstående, såsom en Sant eller Falskt-fråga eller en Ja eller Nej-fråga, är diamanter vanligtvis närvarande. Följaktligen har denna symbol alltid två eller flera grenar.

Pil

En pil används vanligtvis för att ansluta två rektanglar, parallellogram eller diamantsymboler och betona ett sekventiellt flöde. Pilar används endast för att ange flödesschemats visuella riktning.

Symbol för koppling på sidan

Ett flödesschemas kopplingssymbol på sidan är ett elegant sätt att uttrycka cirkel. I ett flödesschema förbinder denna form två eller flera distinkta banor utan behov av långa, korsande linjer som kan göra flödesschemat svårt att läsa. Betrakta cirkeln som en bro som förbinder.

Symbol för off-page-koppling

En polygon med fem punkter är off-page-kopplingen. Komplexa flersidiga flödesscheman används vanligtvis för att visa att processen fortsätter på en efterföljande sida. För att rikta läsaren till den exakta platsen där processen fortsätter, åtföljs off-page-kopplingen vanligtvis av en referenspunkt, såsom ett sidnummer, sektionsidentifiering eller en specialkod.

Dokumentsymbol

Symbolen för dokumentet är en rektangel med en vågig linje under. Förutom att antyda dess syfte att identifiera en arbetsflödespunkt där dokumentation är avgörande för processen, är dess form avsedd att imitera ett pappersark. För administrativa processer, kvalitetssäkringsmetoder eller andra processer där dokumentation och registerhållning är avgörande är dokumentsymbolen särskilt användbar.

Sammanfogningssymbol

För att sammanfoga två eller flera listor till ett enda flöde, använd sammanfogningssymbolen, som representeras av en triangel. Sammanfogningen av flera indata eller sekvenser kan uttryckas med sammanfogningssymbolen. Triangeln kan användas för att beskriva platsen för en sammanfogning och den enhetliga process som uppstår eftersom dess spetsiga ände är vänd mot flödets riktning.

Sortera symbol

Det timglasformade sorteringstecknet betecknar samling, arrangemang eller strukturering av objekt i en viss ordning eller följd. När information måste ordnas innan den kan bearbetas eller granskas kan denna symbol vara till hjälp.

Sorteringssymbol

Två likbenta trianglar sammankopplade på sin längsta sida bildar en sorteringssymbol. I procedurer där information eller objekt måste kategoriseras och ordnas för att underlätta efterföljande åtgärder eller beslut är denna symbol användbar. Den kan till exempel användas för att visa hur kundinput sorteras i prioriterade kategorier eller hur produkter ordnas efter kategori före lagerinläggning.

Symbol för manuell drift

Trapetsens förlängda ovansida används för att indikera en icke-automatiserad operation som behöver hanteras eller ingripas manuellt. Trapetsen kan användas för att identifiera områden som kräver mänskliga resurser och/eller där manuellt arbete kan orsaka flaskhalsar.

Del 4. Vanliga frågor om flödesschemasymboler