Detaljerad genomgång för att skapa flödesschema med Visio
Ett flödesschema är en visuell illustration av en sekvens av steg och beslut som är nödvändiga för att utföra en process. Denna illustration ger dig en översikt över processtegen från början till slut. Företag använder ofta detta visuella verktyg för att kommunicera stegen i en process effektivt och effektivt.
Dessutom är ett flödesschema bara sammansatt av grundläggande former och symboler. Det finns rektanglar med rundade former som vanligtvis representerar början och slutet på en process. Rektanglar betecknar intervallstegen. Du kan åstadkomma detta med Visio, ett diagramverktyg packat med olika former och layouter för att skapa ett flödesschema. Utan ytterligare diskussion, här är hur man gör Visio flödesscheman.
- Del 1. Hur man skapar ett flödesschema med det bästa alternativet till Visio
- Del 2. Hur man skapar ett flödesschema i Visio
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema
Del 1. Hur man skapar ett flödesschema med det bästa alternativet till Visio
Vid något tillfälle kan du tycka att Visio är komplicerat att använda. Därför tillhandahåller vi ett enkelt alternativ som gör att du också kan skapa en komplex eller anpassad layout. MindOnMap ger olika former som cirkulära, rektangulära, diamanter, rundade, ovala, etc. Det sticker ut när det gäller att rita ett flödesschema eftersom du kan använda många teman och mallar på diagrammet.
Med det här programmet kan du också skapa andra diagram som organisationsdiagram, fiskbensdiagram, trädkarta och andra användbara diagram. Dessutom har den en stor samling ikoner som du kan infoga i grenar för att göra ditt diagram heltäckande och lätt att tolka. Fortsätt läsa för att lära dig göra flödesscheman med Visio onlinealternativ.
Gå till MindOnMaps officiella webbplats
Öppna först en webbläsare på din dator och öppna programmet genom att skriva in dess namn i webbläsarens adressfält. Du bör sedan gå in på huvudsidan för verktyget. Härifrån, tryck på Skapa online för att komma åt den. Dessutom kan du klicka på Gratis nedladdning knappen nedan för att börja rita flödesscheman direkt.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Välj en layout
På nästa sida bör du se några tillgängliga layouter som du kan använda. Du kan välja bland de teman du vill tillämpa på ditt flödesschema. Efter att ha valt en layout kommer du till verktygets huvudredigeringspanel.
Lägg till noder och märk dem
Välj Central nod och klicka på Nod knappen i toppmenyn för att lägga till fler noder. Fortsätt göra tills önskat antal noder har uppnåtts. När du är klar dubbelklickar du på varje nod och matar in texten för att märka dem. Från detta bör du kunna skapa exempel på Visio-flödesscheman.
Anpassa och spara flödesschemat
Efter det, gå till stilsektionen på den högra sidopanelen. Justera sedan nodens aspekter, inklusive färg, kant, etc. Om du är nöjd med utseendet på ditt flödesschema, tryck på Exportera knappen i det övre högra hörnet och välj ett filformat. Du kan också dela den med dina kollegor och kamrater. Tryck bara på Dela med sig knappen och få länken till diagrammet. Skicka länken till dina vänner så att de kan förhandsgranska. Att skapa flödesscheman med detta Visio-alternativ är en bra början.
Del 2. Hur man skapar ett flödesschema i Visio
Utan tvekan är Microsoft Visio en av de bästa flödesschematillverkare som hjälper dig att skapa omfattande diagram. Det är älskat av många användare av olika yrken som arkitekter, projektledare och ingenjörer. Microsoft Visio flödesscheman, organisationsdiagram och diagram är byggda med mindre mänsklig inblandning. Det beror på programmets omfattande samling av mallar som användare kan använda. Alternativt kan du använda teman och anpassa diagram på egen hand från grunden. Lär dig hur du använder Microsoft Visio för att skapa flödesscheman genom att följa steg-för-steg-proceduren nedan.
Ladda ner och installera Microsoft Visio
Börja med att hämta programmet från Microsoft Store och installera det. Direkt efter startar du verktyget på din dator för att börja använda det.
Öppna en ritsida
Nu utöka Fil menyn och välj Ny. Härifrån ser du tillgängliga mallar. Välja Flödesschema följt av Grundläggande flödesschema alternativ. Det öppnar en tom ritsida så att du kan börja skapa ett flödesschema i Visio.
Infoga former
Att lära sig att rita ett flödesschema i Visio innebär att lära sig hur man lägger till former och textinnehåll. Du kan lägga till former genom att gå till biblioteket på vänster sida av programmet. Här kan du utforska olika flödesschemaformer för att rita ett flödesschema. Välj en form och dra den sedan till ritsidan för att lägga till den.
Lägg till textinnehåll
När du har lagt till önskade former, dubbelklicka på varje form och skriv texten du vill infoga. Du kan avsluta skrivandet genom att klicka på ett tomt område på sidan. Du kan hänvisa till snabbstilarna för omedelbar modifiering av diagrammet. Efter det har du nu ett komplett flödesschema.
Spara det skapade flödesschemat
Efter att ha följt ovanstående procedurer, gå till Exportera och skicka alternativ som finns under Fil meny. Välj ett exportformat. Du kan välja att spara det som ett Visio-format om du vill uppdatera det då och då.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema
Hur skapar jag ett flödesschema i Visio från Excel?
Du kan skapa ett flödesschema i Visio från Excel genom att importera dina data från Excel. Från rutan Importera till Visio bör du se Excel-programmet som ett av alternativen. Välj sedan dra för att välja dina data från arkfliken.
Är det möjligt att dela mina Visio-flödesscheman med andra?
Ja. Till skillnad från MindOnMap kan du dela dina flödesscheman med dina kamrater med hjälp av HTML-länken. Det gör att de kan förhandsgranska diagrammet. Om du vill ge dem åtkomst att redigera ditt arbete kan de göra det med Edraw-molnet.
Kan jag skapa ett flödesschema i PowerPoint?
Ja. PowerPoint kommer med layouter som flödesscheman från SmartArt Graphic. Det gör att du kan skapa flödesscheman och anpassa dem i PowerPoint.
Slutsats
Om du har svårt att ta reda på stegen i en process behöver du ett flödesschema som hjälper dig med detta. Att använda verktygen ovan kan hjälpa dig. Du borde lära dig hur man ritar ett flödesschema i Visio använder denna handledning. Microsoft Visio är relativt dyrt och komplicerat för många användare. Som sådan söker många användare efter gratis och enkla alternativ. I så fall kan du använda MindOnMap. Dessutom ger den former och funktioner för att generera omfattande och snygga flödesscheman.
