Vad är Microsoft Visio och hur man använder det för att göra diagram

Nu när det finns många diagramverktyg online, är det enkelt och enkelt att visualisera arbetsflöden, processer och procedurer. Microsoft Visio är gjord just för dessa ändamål. Marknadsförare och företag använder detta program inom olika områden runt om i världen. Det har byggt sin respekt som ett av de bästa visualiseringsprogrammen på grund av sitt imponerande utbud av verktyg.

Bortsett från det är detta program också en del av Microsoft Office-familjen. Därför ser gränssnittet likadant ut som Microsoft Word. Det betyder att om du har använt Word under en längre tid kommer det att vara lätt för dig att navigera Microsoft Visio. Om du är intresserad av det här verktyget och vill lära dig mer om verktyget, fortsätt att läsa nedan.

Microsoft Visio recension

Del 1. Microsoft Visio-alternativ: MindOnMap

Även om Microsoft Visio är ett välkänt program, betyder det inte att det passar alla. Det finns många Microsoft Visio-alternativ som också levererar diagram av högsta kvalitet och hjälper dig att visualisera processer och data effektivt. MindOnMap är en bra Microsoft Visio gratis ersättning som är extremt nybörjarvänlig och erbjuder fantastiska verktyg för att skapa professionella diagram och modeller.

Användare kan snabbt rita tankekartor, organisationsdiagram, strukturkonturer, träddiagram, grafer, fiskbensgrafer och så mycket mer med förbättrat format och ämnen. Dessutom kan du dela ditt arbete med vem som helst med hjälp av länken på kartan. Detta är ett Microsoft Visio online-alternativ, så du behöver inte ladda ner det. Dessutom lagras hjärnkartorna du gör i molnet. Med det sagt kommer det inte att förbruka diskutrymme på din dator.

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

MindOnMap-gränssnitt

Del 2. Recensioner av Microsoft Visio

Detta enastående verktyg förtjänar en djupgående granskning på grund av dess utmärkta diagramfunktioner. I linje med detta, låt oss utforska mer om Microsoft Visios fantastiska värld. Du kommer att känna till dess introduktion, funktioner, fördelar, nackdelar, plattformar, pris, etc. Därför är en recension ett avgörande sätt att förbättra dessa aspekter. Du kommer att lära dig om dem efter hoppet.

Kort introduktion om Microsoft Visio

Microsoft Visio erbjuder de mest mångsidiga funktionerna för att skapa diagram, vilket gör det till det branschledande verktyget för flödesdiagram och diagram. Med det här verktyget kan du välja från ett brett utbud av kraftfulla mallar eller börja från början. Nybörjare kommer säkert att dra nytta av dessa mallar för att göra professionella diagram. Dessutom låter den dig utföra avancerade åtgärder.

Samarbetsverktyg gör att du och ditt team kan arbeta med ett dokument som om ni arbetar i samma rum. Den känner inga enheter och meddelandeappar från tredje part eftersom du kan kommunicera här samtidigt. Bortsett från det är användargränssnittet helt intuitivt, vilket gör det lämpligt för nybörjare och amatörer. Lika viktigt är att den har en omfattande samling av former och figurer som passar varje diagram och flödesschema du försöker skildra.

MS Visio-gränssnitt

Vad används Microsoft Visio till

Vi går vidare med vad Microsoft Visio används till. Detta diagramverktyg är bäst för att visualisera processer, data och arbetsflöde. Det här verktyget är användbart när du försöker skapa en illustration för att förbättra arbetsflödet i din organisation. Bortsett från det försöker du förstå data, relationer och flödet i ett system. Därför skapar du en illustration på ett sätt som är lätt att förstå för många. Du kommer att kunna förvandla en bit komplex information till ett enkelt sätt att förstå med den här programvaran.

Kort sagt, Microsoft Visio används för bättre förståelse av system. Det finns främst inom utbildning och företag. Microsoft Visio är alltså för studenter också. Oavsett om du försöker dokumentera eller förstå en process, kan verktyget hantera den åt dig.

Fördelar och nackdelar

Sammantaget är Microsoft Visio för alla som vill skapa en heltäckande illustration av ett system eller en process. Men för att förhindra fördomar och balansera granskningen, kommer vi att titta på för- och nackdelarna med detta diagramverktyg.

FÖRDELAR

  • Samarbeta med andra oavsett deras enheter.
  • Mallar för att skapa professionella diagram och flödesscheman.
  • Länka data till Excel-arbetsböcker, SQL Server-databaser, Access-databas, etc.
  • Appintegration stöds och kopplar projekt till Microsoft-produkter.
  • Inbyggda stenciler, former och föremål att arbeta med.
  • Den erbjuder en webbversion för att skapa diagram online.
  • Importera bilder skapa broschyrer, 3D-diagram, etc.

NACKDELAR

  • Det kan vara utmanande att dela kartor i olika organisationer.
  • Den saknar telefonhjälp eller en livechatt för teknisk support.
  • Programmet är dyrt för ett diagramverktyg.

Planer och prissättning

Du kanske frågar hur mycket Microsoft Visio kostar. Om du är en ny användare har du flera alternativ. Du kan ha två månadsplaner och två permanenta licenser.

Månadsprenumerationerna består av Visio Plan 1 och Vision Plan 2. De är båda baserade på en per-användarmodell. Dessa implementerar inte inlåsningskontrakt, vilket innebär att du inte är skyldig att förnya din plan när den upphör. Visio Plan 1 kostar $5.oo per användare varje månad om du betalar planen årligen. Ytterligare $1.00 med månatliga betalningar. Inklusionen omfattar 2 GB OneDrive-lagring med möjlighet att skapa enkla diagram.

Vision Plan 2 kommer att kosta dig 15,00 per månad om den betalas årligen. Med månatliga betalningar måste du lägga till $3.00, totalt $18.00. Den låter dig komma åt Visio-skrivbordsappen och ett stort urval av verktyg som är lämpliga för små till stora företag för att skapa avancerade diagram.

Visio månadsabonnemang

Å andra sidan kommer Microsoft Visio med två permanenta licenser. Den första är standarden och den andra är Professional. Att registrera sig för Visio Standard Visio 2019 kostar $280 med tillgång till grundläggande funktioner i programmet. Med den kan du använda ditt skrivbord och beröringsaktiverade enheter för att skapa diagram utan att berövas de nödvändiga verktygen.

Den dyrare versionen av Microsoft Visio, Visio Professional 2019, kommer att kosta dig $530. Denna licens erbjuder avancerade funktioner, såsom samarbetsverktyg. Dessutom är det mycket lämpligt för större företag. Det är bara det att endast en dator kan använda denna licens.

Permanenta licenser

Del 3. Handledning för Microsoft Visio

Om du har köpt Microsoft Visio skulle det vara bättre att ha en guide om dess steg-för-steg-process om hur du använder den. Oavsett storleken på företaget du är i, kommer verktyget att vara till hjälp. Å andra sidan, här är en guide för Microsoft Visio.

1

Skaffa programmet på din dator

Gå först till programmets nedladdningssida och hämta installationsprogrammet. Efter det, installera och starta det på din dator. Huvudgränssnittet ska visa programmets instrumentpanel.

2

Välj en mall

Gå nu till Arkiv > Ny. Du kan välja Grunddiagram att börja från början eller bläddra igenom mallarna från Kategorier sektion. Skriv in de termer du vill söka efter din föredragna mall.

Välj Mall
3

Lägg till och arrangera former

Välj och dra formerna från stencilen till duken i fönstret Former för att skapa ditt diagram. Med AutoAnslut pilar kan du enkelt koppla ihop formerna. Du kanske måste aktivera den här funktionen först från Hem flik.

Håll musen över en form och välj en form från menyn som visas. Sedan kommer den automatiskt att ansluta till pilen du valde.

Ordna Connect Shapes
4

Märk formerna och kontakterna

För att lägga till detaljer i dina former, märk formerna genom att lägga till text. Dubbelklicka på önskade former och knappa in texten. tryck på Esc knapp när du är klar.

Redigera Lägg till text
5

Anpassa ditt Visio-diagram

Den här gången, anpassa ditt Visio-diagram. Under Design fliken väljer du ett tema för att utforma ditt diagram.

Designa Visio-diagram
6

Spara ditt Microsoft Visio-diagram

Slutligen, navigera till Fil menyn och välj Exportera alternativ. Härifrån kommer du att kunna välja ett lämpligt format.

Exportera Visio-diagram

Del 4. Vanliga frågor om Microsoft Visio

Har Visio en Mac-version?

Microsoft Visio är tillgängligt för Windows, men det är inte kompatibelt med macOS. Du kan använda programmets webbversion på dina Windows- eller Mac-datorer.

Är Microsoft Visio gratis?

Tyvärr har Microsoft Visio ingen gratisversion. Den erbjuder bara en 30-dagars gratis provperiod. Efter provperioden måste du bestämma om du vill fortsätta genom att köpa en plan eller avsluta sessionen med att använda den.

Vem använder Visio-appen?

Microsoft Visio är känt bland företagschefer och IT-proffs som arbetar med flödesscheman, planritningar och webbplatser.

Slutsats

Innehållet diskuterar främst en omfattande genomgång av Microsoft Visio. Det går inte att förneka att Visio är ett kraftfullt och robust verktyg när man skapar diagram och flödesscheman. Under tiden kanske du letar efter ett Microsoft Visio-alternativ. MindOnMap är ett rekommenderat program som erbjuder anständiga funktioner utan kostnad.

Gör en tankekarta

Skapa din tankekarta som du vill

MindOnMap

En lättanvänd mindmapping-tillverkare för att rita dina idéer online visuellt och inspirera till kreativitet!