Utlåtande av arbetsmall, definition, format och hur man skriver det
När det gäller projektledning är tydlighet nyckeln till framgång. Ett viktigt dokument som fungerar som projektets vägledning är arbetsförklaringen. Det förkortas också ofta som SOW. Om du planerar att skapa en SOW måste du vara kunnig om den. Med det är inlägget skapat för att hjälpa dig. I den här guideposten kommer vi att diskutera vad är en arbetsförklaring. Bortsett från det kommer vi att dela dess format, mall, exempel och hur man skriver ett. Så fortsätt att läsa detta för att lära dig mer information.
- Del 1. Vad är en arbetsförklaring
- Del 2. Format för arbetsbeskrivning
- Del 3. Arbetsbeskrivningsmall
- Del 4. Statement of Work exempel
- Del 5. Hur man skriver en arbetsförklaring
- Del 6. Vanliga frågor om vad är arbetsförklaring
Del 1. Vad är en arbetsförklaring
A Statement of Work (SOW) är ett skriftligt dokument som beskriver kraven för ett specifikt projekt. Det inkluderar specifika uppgifter, leveranser, tidslinjer, arbetsplats och mer. Det fungerar också som ett avtal mellan en säljare och en kund. Samtidigt ger den en detaljerad beskrivning av det arbete som ska utföras. Alla väsentliga detaljer, villkor och villkor ingår i detta dokument. På så sätt har båda parter en ömsesidig förståelse för roller, ansvar och förväntningar. Förutom dessa är det ett användbart dokument som hjälper till att minska tvister och främja budget- och kostnadskontroll. Det står också som ett framträdande verktyg för företag, privatpersoner och kommuner. Hur? Eftersom det skapar en harmonisk relation med varandra.
Så att ha en tydlig förståelse för SOW kommer att hjälpa dig att göra en effektiv. Efter att ha känt till definitionen kanske du undrar vad dess format är. För att lära dig det, fortsätt till nästa del av den här artikeln.
Del 2. Format för arbetsbeskrivning
Innan du skapar en arbetsbeskrivning är det viktigt att känna till flera nyckelelement som bygger upp det. När du lär dig de saker du behöver lägga till i dokumentet blir det lättare att göra en SOW. Formatet för arbetsförklaringen måste innehålla följande:
Projekt Titel: [Projekt Titel]
Introduktion: [Introducera bakgrunden till projektet]
[Nämn de inblandade parterna]
Mål: [Ange de specifika mål och resultat som projektet syftar till att uppnå]
Projektets omfattning: [Definiera vad projektet ska omfatta]
[Lista stegen för att projektet ska slutföras]
Leveranser, tidslinjer och milstolpar: [Lista de konkreta föremål, tjänster eller resultat som projektet kommer att göra och leverera till kunden.]
[Leverans 1:]
[Förfallodatum:]
[Milstolpe:]
[Leverans 2:]
[Förfallodatum:]
[Milstolpe:]
[Leverans 3:]
[Förfallodatum:]
[Milstolpe:]
Resurskrav: [Ange de resurser som behövs för projektet, såsom personal, utrustning och material.]
Del 3. Arbetsbeskrivningsmall
Mallen kan variera beroende på projekt. Icke desto mindre, här är en enkel arbetsbeskrivningsmall som du kan använda som referens:
Få en detaljerad mall för arbetsbeskrivning.
Del 4. Arbetsbeskrivning Exempel
Vid det här laget har du lärt dig uttalandet om arbetsdefinition, format och mall. Nu har vi gett ett exempel. Så, kolla upp det.
Projekt Titel: Redesign av kundwebbplats
Introduktion:
Detta projekt innebär att designa om vår kundvända webbplats för att förbättra användarupplevelsen och öka engagemanget. Inblandade parter är Atlas Company (projektägare) och Clink Web Solutions (projektledare). Nästa upp är John Doe (projektsponsor) och slutligen Sarah Smith (projektets intressent).
Mål:
De primära målen för detta projekt är att förbättra webbnavigeringen, implementera en modern design och öka den övergripande användarnöjdheten.
Projektets omfattning:
Projektet kommer att täcka omdesignen av webbplatsens hemsida, produktsidor och kontaktformulär. Stegen inkluderar att genomföra en användarundersökning, skapa wireframes, få feedback och slutföra designen.
Leveranser, tidslinjer och milstolpar:
Hemsida omdesign:
Förfallodatum: 5 januari 2024
Milstolpe: Användarfeedback ingår.
Förbättring av produktsidor:
Förfallodatum: 17 januari 2024
Milstolpe: Designgodkännande erhållits.
Kontaktformulärsoptimering:
Förfallodatum: 25 februari 2024
Milstolpe: Slutlig implementering och testning genomförd.
Resurskrav:
Personal: Webbdesigners, utvecklare och en projektledare.
Utrustning: Designa mjukvara och utvecklingsverktyg.
Material: Användarundersökningsverktyg och feedbackformulär.
Betalningsvillkor:
Betalning sker i tre omgångar:
30% vid projektstart.
40% efter slutförandet av hemsidans redesign.
30% vid slutlig implementering och testning.
Godkännande:
[Atlas Company - Projektägare] [Signatur] [Datum]
[Clink Web Solutions - Projektledare] [Signatur] [Datum]
[John Rey - Projektsponsor] [Signatur] [Datum]
[Emma Smith - Projektintressent] [Signatur] [Datum]
Få ett detaljerat exempel på Statement of Work.
Del 5. Hur man skriver en arbetsförklaring
Att skriva en arbetsförklaring har aldrig varit en lätt uppgift. Så se till att allt du behöver lägga till i detta värdefulla dokument är klart. På så sätt, om du måste göra justeringar, blir det lättare för dig att göra det. Nu, här är en allmän process om hur du skapar en arbetsbeskrivning:
Börja med en introduktion
Beskriv kortfattat projektet, dess mål och inblandade parter.
Ange omfattningen av arbetet
Definiera tydligt projektets omfattning, och specificera vad som ingår och inte. Det här avsnittet beskriver projektets gränser och begränsningar.
Bestäm målen
Ange de specifika mål och resultat som projektet syftar till att uppnå. Detta ger en tydlig förståelse för projektets syfte.
Ange leveranserna
Lista de konkreta föremål, tjänster eller resultat som projektet kommer att producera och leverera till kunden. Det här avsnittet hjälper till att ställa förväntningar för båda parter.
Skapa tidslinjer och milstolpar
Upprätta en tidslinje för projektet, såsom viktiga milstolpar och deadlines. Det här avsnittet ger en vägledning för projektets utveckling.
Ange uppgifterna
Lista alla aktiviteter eller uppgifter som måste slutföras.
Förklara betalningsvillkoren
Beskriv de ekonomiska aspekterna av projektet. Se till att inkludera betalningsplaner, faktureringsprocedurer och andra betalningsrelaterade villkor.
Ange villkor
Inkludera eventuella juridiska eller processuella villkor som båda parter måste följa under projektet. Detta kan omfatta frågor som konfidentialitet, immateriella rättigheter eller tvistlösning.
Acceptera och signera
Ge plats för underskrifter från båda parter. Se till att få dina SOWs signerade av en auktoritetsperson.
Hur man gör ett diagram för arbetsbeskrivning
Vill du skapa ett diagram för din arbetsbeskrivning för att enkelt förstå den? Väl, MindOnMap har täckt dig! MindOnMap är en förstklassig diagramtillverkare tillgänglig på marknaden. Det är också en webbaserad plattform som du kan komma åt på olika webbläsare. Men om du vill ha själva appen kan du ladda ner dess appversion. Med den kan du rita dina idéer utan begränsning. Faktum är att programmet erbjuder flera funktioner. Det låter dig skapa vilket diagram som helst med vilken layout som helst. Den tillhandahåller mallar som trädkartor, organisationsdiagram, fiskbensdiagram och så vidare. Dessutom gör det att du kan skapa ett personligt diagram som du vill. Det här verktyget har olika former, stilar, teman etc. som du kan använda. Slutligen har den en automatisk sparfunktion. Du kan använda den för att undvika att förlora viktig data från ditt arbete. Nu, för att veta hur det här verktyget fungerar för att skapa ett diagram, här är en guide för dig.
För att komma åt och skapa diagram online, besök den officiella sidan för MindOnMap. Därifrån klickar du på Skapa online knapp. Om du vill ha appversionen klickar du bara på Gratis nedladdning knappen nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Skapa nu ett konto så att du kan börja med ditt arbete. När du ser programmets huvudgränssnitt kommer du att dirigeras till Ny sektion. Välj nu den layout där du vill skapa ditt diagram.
Därefter, från de tillgängliga formerna och teman, kan du välja det som passar dina preferenser. Designa ditt diagram utifrån dina behov.
När du är klar, spara ditt diagram på din dators lokala lagring. Klicka på Exportera och välj ett utdataformat från de tillgängliga alternativen.
Alternativt kan du låta andra se ditt arbete med hjälp av Dela med sig knapp. Kopiera länken så att dina lagkamrater och vänner kan se den och få nya idéer.
Vidare läsning
Del 6. Vanliga frågor om vad är arbetsförklaring
Hur ser en arbetsbeskrivning ut?
En arbetsbeskrivning ser vanligtvis ut som ett strukturerat dokument. Den beskriver hela projektets detaljer. Den inkluderar mål, omfattning, leveranser, tidslinjer, roller och annan viktig information. Så denna information kan ses i ett arbetsdokument.
Vem brukar skriva arbetsförklaringen?
Arbetsbeskrivningen skrivs vanligtvis i samarbete av projektintressenter. Det kan också inkludera betydande input från projektledare, kunder och relevanta teammedlemmar.
Vad används en arbetsdeklaration till?
En arbetsbeskrivning används för att definiera omfattningen, målen och förväntningarna på ett projekt. Det fungerar som ett formellt avtal mellan parterna, vilket ger klarhet om roller, ansvar och den övergripande planen för att säkerställa ett framgångsrikt projektslut.
Slutsats
Sammantaget är det allt du behöver veta om arbetsförklaring. Om du vill skapa en, följ guiden om hur du utarbetar en arbetsbeskrivning. Sist men inte minst har du upptäckt den bästa diagrammakaren. Det är ingen annan än MindOnMap. Med sitt enkla gränssnitt kan du skapa ett diagram utan krångel.
