எக்செல் இல் ஒரு அற்புதமான மற்றும் பயனுள்ள Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
தற்காலத்தில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் பல்துறை கருவிகளில் ஒன்று மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பைப் பயன்படுத்தும் குழுக்களுக்கான கட்டளை இயல்புநிலை திட்ட மேலாண்மை கருவியாக இருக்கும் விரிதாள் மென்பொருளாகும். உங்கள் வணிகம் தொடர்ந்து வளர்வதால், உங்கள் திட்டங்கள் அல்லது செய்ய வேண்டிய செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு மிகவும் சிக்கலான மற்றும் பல்துறை கருவி தேவை. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது Gantt Chart ஐ உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மென்பொருளாகும். இந்த எழுதுதல்களில், உருவாக்குவதற்கான விரிவான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிப்போம் Excel இல் Gantt Chart.
- பகுதி 1. எக்செல் இல் ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான படிகள்
- பகுதி 2. Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க Excel ஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை தீமைகள்
- பகுதி 3. போனஸ்: இலவச ஆன்லைன் சார்ட் மேக்கர்
- பகுதி 4. எக்செல் இல் ஒரு Gantt சார்ட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. எக்செல் இல் ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான படிகள்
Gantt Chart என்பது திட்ட மேலாண்மை முறையாகும், இது உங்கள் திட்டத்தின் காலவரிசையை ஒரே பார்வையில் காட்சிப்படுத்த உதவும். உங்கள் விளக்கப்படத்தின் அடிப்படையில், இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நீங்கள் நிறைவேற்ற வேண்டிய பட்டியல். கூடுதலாக, இது உங்கள் திட்டங்கள் பட்டியலிடப்பட்ட இடது நெடுவரிசையைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் மேல் வரிசையில் ஒவ்வொரு திட்டமும் அல்லது செயல்பாடும் ஒதுக்கப்படும் தேதிகளும் உள்ளன. பல தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் வணிகர்கள் தங்கள் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க Gantt Charts ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். நீங்கள் ஒரு Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒன்றை உருவாக்க பயன்படுத்தலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் எண்கள் மற்றும் தரவை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு விரிதாள் நிரலாகும். இது வணிக மென்பொருளுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தயாரிப்பு குழுவின் ஒரு அங்கமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம், நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் தரவை வடிவமைக்கலாம், ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் கணக்கிடலாம். மேலும், இது Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியவர் வணிக பகுப்பாய்வு, செயல்பாட்டு மேலாண்மை மற்றும் செயல்திறன் அறிக்கையிடல், பள்ளி மனித வள மேலாண்மை மற்றும் பலவற்றிற்கு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
மற்றும் உங்களுக்கு தெரியுமா? மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம், நீங்கள் உங்கள் சொந்த Gantt Chart ஐ தொழில் ரீதியாக உருவாக்கலாம். ஒன்றை உருவாக்குவது எளிதல்ல என்றாலும், நாங்கள் உங்களுக்கு எளிய வழிமுறைகளைக் காண்பிப்போம். எனவே, எக்செல் இல் Gantt Chart ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய பின்வரும் பகுதியைப் படியுங்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி Gantt Chart செய்வது எப்படி
Microsoft Excel ஐப் பதிவிறக்கவும்
தொடங்க, பதிவிறக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உங்கள் சாதனத்தில் இன்னும் நிறுவப்படவில்லை என்றால் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில். பின்னர், அதை நிறுவி திறக்கவும்.
உங்கள் சொந்த திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்
விரிதாளில் உங்கள் திட்டத் தகவலை உள்ளிடவும். பின்னர், ஒரு பணிக்கு ஒரு வரிசையுடன், இடதுபுற நெடுவரிசையில் திட்டப் பணிகளைப் பட்டியலிடுங்கள். உங்கள் பணிகளின் கால அளவை கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது செல்களை தானாக நிரப்ப கீழே உள்ள எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
முடிவு தேதி - தொடக்க தேதி = கால அளவு
முடிவு தேதி - தொடக்க தேதி + 1 = கால அளவு
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொடக்கத் தேதி நெடுவரிசை B, முடிவுத் தேதி C நெடுவரிசை மற்றும் உங்கள் கால அளவு D2 எனில், கல D2 இல் உள்ள சூத்திரம் C2-B2+1 ஆக இருக்கும்.
ஆனால் உங்களிடம் ஒரு பணி இருந்தால், அதை முடிக்க எவ்வளவு நேரம் ஆகும் என்று தெரிந்தால், நீங்கள் அதை உள்ளிடலாம் கடைசி தேதி மற்றும் இந்த கால அளவு மற்றும் சிறந்ததைக் கண்டறியவும் தொடக்க தேதி இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி:
முடிவு தேதி - காலம் = தொடக்க தேதி
எக்செல் பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்
உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்த, நீங்கள் முதலில் Excel இல் உள்ள விரிதாளில் இருந்து ஒரு பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும். இதை செய்வதற்கு:
1. அதை முன்னிலைப்படுத்த தொடக்க தேதி நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கீழ் செருகு குழு, கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்படம் விருப்பம், பின்னர் அடுக்கப்பட்ட பட்டை.
இந்தக் கட்டளைகளைச் செய்வதன் மூலம், இடதுபுறத்தில் இருந்து கிடைமட்டப் பட்டைகள் மற்றும் தொடக்கத் தேதிகள் x-அச்சு என அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். இங்கே ஒரு உதாரணம் கீழே உள்ளது.
உங்கள் கால அளவைச் செருகவும்
உங்கள் பணி காலத்தை பிரதிபலிக்கும் வகையில் அடுத்த படிக்கு உங்கள் விளக்கப்படத்தில் மற்றொரு தொடரைச் சேர்க்கவும். உங்கள் கால அளவு தரவை எவ்வாறு செருகுவது என்பதற்கான படிகள் இங்கே உள்ளன.
1. விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து, டிக் செய்யவும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இருந்து பட்டியல்.
2. தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரம் ஒரு தொடராகப் பட்டியலிடப்பட்ட தொடக்கத் தேதியைக் கேட்கும்.
3. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் கூட்டு Legend entries (series) என்பதன் கீழ் உள்ள பட்டன், மற்றும் தொடரைத் திருத்து சாளரம் திறக்கும்.
4. உங்கள் தொடருக்கு பெயரிட கால அளவை உள்ளிடவும்.
5. பக்கத்தில் தொடர் மதிப்பு, கிளிக் செய்யவும் சின்னம் அதற்கு அடுத்துள்ள திருத்தத் தொடர் சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
6. போது தொகு தொடர் சாளரம் திறக்கப்பட்டது, இல் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கால அளவு நெடுவரிசை, தலைப்பு மற்றும் வெற்று கலங்கள் தவிர. நீங்கள் நிரப்ப முடியும் தொடர் மதிப்புகள் இந்த சூத்திரத்துடன் புலம்:
='[டேபிள் பெயர்]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. எடுத்துக்காட்டாக: ='புதிய திட்டம்'!$D$2:$D$17
7. தொடரின் பெயர் மற்றும் மதிப்பை நிரப்பியவுடன், கிளிக் செய்யவும் சரி ஜன்னலை மூட வேண்டும்.
8. கடைசியாக, நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் தரவு மூலம் மீண்டும் சாளரம், ஆனால் இப்போது, உடன் கால அளவு தொடராக சேர்க்கப்பட்டது. கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் விளக்கப்படத்தில் தொடரைச் சேர்க்க பொத்தான்.
பணி விளக்கங்களைச் சேர்க்கவும்
பழுப்பு எண்களுக்குப் பதிலாக உங்கள் விளக்கப்படத்தின் பணிப் பெயர்களைப் பிரதிபலிக்க, தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடு சாளரத்தை மீண்டும் திறக்கவும்.
1. விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும் தரவு மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஜன்னல்.
2. தொடர் பட்டியலின் இடது பக்கத்தில் உள்ள தொடக்க தேதியைக் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் தொகு சரியான வகை பட்டியலில்.
3. அச்சு லேபிள் சாளரம் திறக்கும் போது, தொடக்க தேதி நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. கிளிக் செய்யவும் சரி அச்சு லேபிள்கள் சாளரத்தில் மற்றும் உங்கள் விளக்கப்படத்தில் தகவலைச் சேர்க்க தரவு மூல சாளரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதை Gantt Chart ஆக மாற்றவும்
ஒவ்வொரு பட்டியிலிருந்தும் தொடக்கத் தேதியைக் குறிக்கும் பகுதியை அகற்றவும், பணி காலத்தைக் குறிக்கும் பகுதியைத் தவிர.
1. விளக்கப்படத்திலிருந்து ஏதேனும் பட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து பட்டிகளிலும், வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் தரவுத் தொடரை வடிவமைக்கவும் இருந்து பட்டியல்.
2. பின்னர், கீழ் நிரப்பவும், கிளிக் செய்யவும் நிரப்புதல் இல்லை.
3. மற்றும் கீழ் பார்டர் நிறம், தேர்ந்தெடுக்கவும் வரி இல்லை விருப்பம்.
இப்போது, உங்கள் செயல்பாடுகள்/பணிகளின் வரிசையை நாங்கள் சரிசெய்வோம்.
1. உங்கள் விளக்கப்படத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் கிளிக் செய்து, வடிவமைப்பு அச்சு சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
2. கீழ் அச்சு விருப்பங்கள், கிளிக் செய்யவும் வகைகள் தலைகீழ் வரிசையில்.
3. சாளரத்தை மூட மூடு பட்டனை டிக் செய்து உங்கள் விளக்கப்படத்தில் மாற்றங்களைச் சேமிக்கவும்.
எக்செல் இல் Gantt Chart ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதற்கான எளிய படிகள் இவை.
பகுதி 2. Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க Excel ஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை தீமைகள்
ப்ரோஸ்
- நீங்கள் கைமுறையாக மற்றும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.
- எல்லா இயக்க முறைமைகளிலும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
- உங்கள் பணிகளின் கால அளவை நீங்கள் கைமுறையாக உள்ளிடலாம்.
தீமைகள்
- Excel ஐப் பயன்படுத்தி Gantt Chart ஐ உருவாக்க உங்களுக்கு ஆழ்ந்த அறிவு தேவை.
- முக்கியத்துவத்திற்காக ஐகான்களை வடிவமைக்கவோ வைக்கவோ முடியாது.
பகுதி 3. போனஸ்: இலவச ஆன்லைன் சார்ட் மேக்கர்
MindOnMap பல்வேறு வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த மாற்று ஆகும். MindOnMap மூலம், அவற்றின் பாதுகாப்பைப் பற்றி கவலைப்படாமல் இலவசமாக விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம். MindOnMap ஆனது வடிவங்கள், சின்னங்கள், ஈமோஜிகள் மற்றும் பிற உருவங்களுடன் கூடிய வரைபட தளவமைப்புகளுடன் வருகிறது. நிறுவன விளக்கப்படங்கள், மர வரைபடங்கள், மீன் எலும்பு, பாய்வு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு விளக்கப்படங்களை MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உருவாக்கலாம். கூடுதலாக, உங்கள் வேலையை PNG, JPEG, JPG, SVG மற்றும் PDF போன்ற வெவ்வேறு வடிவங்களில் ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
MindOnMap ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
MindOnMap ஐ அணுகவும்
தேடு MindOnMap உங்கள் உலாவியில் அல்லது மென்பொருளை உடனடியாக அணுக இந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, கிளிக் செய்யவும் புதியது பொத்தானை மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மன வரைபடம் விருப்பம்.
மேலும் பின்வரும் இடைமுகத்தில், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மத்திய முனை மற்றும் அடித்தது தாவல் கிளைகளைச் சேர்க்க உங்கள் விசைப்பலகையில். நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் முனை கிளைகளை சேர்க்க விருப்பம்.
பின்னர், உங்கள் வரைபடத்திற்குத் தேவையான கூடுதல் முனைகளையும் தகவலையும் சேர்க்கவும். உங்கள் பாணி, நிறம் மற்றும் சீரமைப்பை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் முனைகள் இருந்து உடை பிரிவு குழு.
அழுத்தவும் ஏற்றுமதி பட்டன் மற்றும் உங்கள் வரைபடத்திற்கு நீங்கள் விரும்பும் கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேலும் படிக்க
பகுதி 4. எக்செல் இல் ஒரு Gantt சார்ட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Gantt Chartக்கான மாற்று வழிகள் என்ன?
திட்ட அட்டவணையை உருவாக்க நீங்கள் எப்போதும் பிற கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். மற்றும் Gantt விளக்கப்படங்கள் எப்போதும் தீமைகளுடன் வருகின்றன. எனவே, உங்கள் நேரத்தையும் திட்டங்களையும் நிர்வகிக்க, ஸ்க்ரம் போர்டுகள், ஒயிட்போர்டுகள் மற்றும் காலவரிசைகள் போன்ற பிற கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
Microsoft Excel இல் Gantt Chart வார்ப்புருக்கள் உள்ளதா?
ஆம். Excel விரிதாள்களின் முன்னணி வடிவமைப்பாளரான Vertex42.com ஆல் தயாரிக்கப்பட்ட தொழில்முறை தோற்றமுடைய Gantt Chart வார்ப்புருக்கள் உள்ளன.
Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்க எந்த மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல் சிறந்தது?
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எளிய கேன்ட் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கான மைக்ரோசாப்ட் நிரலாகும். Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்க பல வல்லுநர்களும் Excel ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
முடிவுரை
வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் செயல்பாட்டு அட்டவணைகளைக் கண்காணிக்க Gantt Charts ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். ஒருவேளை நீங்கள் Gantt விளக்கப்படங்களை உருவாக்க சிறந்த கருவியைத் தேடுகிறீர்கள்; இதைச் செய்ய, நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையில், அனைத்து அத்தியாவசிய படிகளையும் நாங்கள் வழங்கியுள்ளோம் எக்செல் இல் Gantt விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது. ஆனால் அற்புதமான விளக்கப்படங்களை உருவாக்க நீங்கள் மிகவும் நேரடியான கருவியை விரும்பினால், பயன்படுத்தவும் MindOnMap உங்கள் உலாவியில்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
