MoSCoW முன்னுரிமைப்படுத்தும் முறை: அது என்ன மற்றும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

ஒரு திட்டத்திற்கான அளவுகோல்களின் பட்டியல் உங்களிடம் முடிவில்லாமல் இருக்கிறது, ஆனால் பட்ஜெட் மிகவும் குறைவாகவும், உங்களிடம் வரையறுக்கப்பட்ட வளங்களே உள்ளன என்பதுதான் சிக்கல் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதனால், மிகவும் உற்சாகமான, உந்துதல் மிக்க மனநிலையுடன் இருந்தாலும்கூட, வழங்கப்பட்ட முன்னுரிமைகளின் முழுப் பட்டியலைக் கொண்டு காலக்கெடுவை நிறைவேற்றுவது சாத்தியமற்றதாக இருக்கலாம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், திட்டத்தின் செயல்முறையை நிர்வகிக்கக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கு, MoSCoW முறை போன்ற ஒரு முன்னுரிமைப்படுத்தும் உத்தியை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். MoSCoW முன்னுரிமை முறை இது மிகவும் நேரடியான மற்றும் திறமையான ஒன்றாகும், மேலும் இதனைப் பல்வேறு வணிகத் துறைகளில் பயன்படுத்தலாம்.

முடிவுகளை அதிகரிக்கவும், திட்டத் தாமதங்களைக் குறைக்கவும், திட்டத் தோல்வியைத் தவிர்க்கவும் ஒரு உறுதியான வழிமுறையை நீங்கள் விரும்பினால், தொடர்ந்து படிக்கவும். MoSCoW முறையைப் பற்றியும், அதை ஒழுங்கமைக்கவும், மதிப்பீடு செய்யவும், பகுத்தறியவும், சீரமைக்கவும், முன்னுரிமைகளை வரையறுக்கவும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றியும் அறிந்துகொள்ளுங்கள்.

MoSCoW முன்னுரிமை முறை

பகுதி 1: MoSCoW முறை என்றால் என்ன?

MoSCoW முறையானது MoSCoW நுட்பம் அல்லது MoSCoW பகுப்பாய்வு எனக் குறிப்பிடப்படுகிறது. இது பணிகளை அல்லது தேவைகளை அவற்றின் மதிப்பு மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் முன்னுரிமைப்படுத்துவதற்கான ஒரு கட்டமைப்பாகும். பெரும்பாலும், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் SaaS தயாரிப்பு உருவாக்குநர்களே இந்த நேரடியான அமைப்பின் முக்கியப் பயனர்களாக உள்ளனர். இருப்பினும், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் வடிவமைப்பு உட்பட எந்தவொரு நிறுவனத் துறையிலும் இது பயன்படுத்தப்படலாம். நாங்கள் எளிமையாகப் புரியும்படி கூறுவதானால், நேரம், பணம் மற்றும் முயற்சி மேலாண்மையை அதிகபட்சமாக்குவதற்காக, MoSCoW நுட்பம் முன்னுரிமையை நான்கு பகுதிகளாகப் பிரிக்கிறது. அதன்படி, இந்த நான்கு பிரிவுகள் அல்லது குழுக்கள் பின்வருமாறு:

1. கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவை

முதலில் கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவை, அதாவது விட்டுக்கொடுக்க முடியாதவை. உங்கள் திட்டம் அல்லது முயற்சியைத் தொடங்குவதற்கு நீங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய மிகக் குறைந்தபட்சத் தேவைகள் இவை. பின்வரும் நான்கு பண்புகளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றைக் கொண்டிருப்பதால், கட்டாயம் இருக்க வேண்டிய பணிகளை குறைந்தபட்ச சாத்தியமான தயாரிப்பு (MVP), அதிக வளங்கள் தேவைப்படுபவை, சட்டரீதியான இடர் மற்றும் பாதுகாப்பு இடர் என எளிதாக அடையாளம் காணலாம்.

2. இருக்க வேண்டும்

நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் அம்சங்கள் முக்கியமானவை மற்றும் மிகவும் விரும்பத்தக்கவை. அவை அனைத்தும் வெளியீட்டை மேம்படுத்தினாலும் கூட, அவை இல்லாமலேயே திட்டம் அல்லது முயற்சி ஒட்டுமொத்தமாக வெற்றி பெறும். பொதுவாக, தீர்வைச் சாராதவை, திறனற்றவை ஆனால் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியவை, அடுத்த வெளியீட்டின் அம்சம், மற்றும் பயனர்களுக்குக் குறைந்த சிரமத்தை அளிப்பவை என்பதால், முடிக்கப்பட வேண்டிய பணிகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.

3. இருந்திருக்கலாம்

'இருந்தால் நல்லது' என்பவை அனைத்தும் விரும்பத்தக்க கூடுதல் அம்சங்களாகும். அதாவது, இறுதி இலக்கை அடைவதற்கு அவை இன்றியமையாதவை அல்ல. வேறுவிதமாகக் கூறினால், இவை அனைத்தும் அலங்கார அம்சங்கள் அல்லது விவரக்குறிப்புகள் ஆகும். உங்கள் பட்டியலுக்கான சாத்தியமான விஷயங்களைக் கண்டறிய மூன்று முறைகள் உள்ளன; அவை குறைந்த தாக்கம், விருப்பத் தேர்வு மற்றும் சிறிய சலுகைகள் ஆகும்.

4. இருக்காது

முன்னுரிமை இல்லாத மற்றும் தற்போதைய திட்டம் அல்லது முயற்சியில் பெரும்பாலும் இணைக்கப்படாத விஷயங்களே 'சேர்க்கப்பட மாட்டாதவை' ஆகும். இருப்பினும், அவை நிரந்தரமாகக் கைவிடப்படும் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. அவற்றில் சில, பிற்காலத் தனித்த முயற்சிகளின் இன்றியமையாத கூறுகளாக மாறக்கூடும். இது, வரவிருக்கும் புதுமைகளுக்கான ஒரு சிறந்த களஞ்சியமாகச் செயல்படுகிறது.

பகுதி 2: MoSCoW முன்னுரிமைப்படுத்தும் முறையின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

MoSCoW முறையைப் பற்றிய சில முக்கிய அம்சங்களை நாம் தெரிந்துகொண்ட பிறகு, இப்போது அந்த முறையின் சில நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளை உங்களுக்குக் காண்பிப்பதன் மூலம் அதன் மதிப்பாய்வைச் சமநிலைப்படுத்துவோம். நாம் அனைவரும் அறிந்தபடி, எந்த முறையும் முழுமையானது அல்ல, எனவே நாம் பயன்படுத்தும் முறையில் என்ன குறைபாடுகள் இருக்கலாம் என்பதை அறிந்துகொள்வது நல்லது. அதற்கேற்ப, MoSCoW முன்னுரிமைப்படுத்தும் முறையின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

ப்ரோஸ்

  • முன்னுரிமைகளை அமைப்பதற்கான ஒரு நேரடியான, மாற்றியமைக்கக்கூடிய மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செயல்படுத்தக்கூடிய கட்டமைப்பு.
  • பங்குதாரர்களின் ஒருங்கிணைப்பையும் பங்கேற்பையும் ஊக்குவிக்கிறது.
  • அத்தியாவசியத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது.
  • தோல்வி அல்லது விநியோகத் தவறு ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.
  • வழங்கப்படும் வளங்களின் மதிப்பை உச்சப்படுத்துகிறது.
  • பல்வேறு துறைகளுக்குப் பொருத்தமானது.
  • செயல் எல்லை விரிவடைவதைக் குறைக்கிறது.

தீமைகள்

  • வெற்றி என்பது, ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் பயன்படுத்தப்படும் தரவரிசைத் தரநிலைகளின் செல்லுபடியாகும் தன்மையைப் பொறுத்தது; அத்தரநிலைகள் தனித்தனியாக நிர்ணயிக்கப்பட வேண்டும்.
  • பிரிவுகளுக்குள் முன்னுரிமைகளை அமைப்பதற்கான நுட்பம் இல்லை.
  • சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினர் புறக்கணிக்கப்பட்டால், கருத்துச் சார்பு ஏற்படும் அபாயம் உள்ளது.

பகுதி 3: MindOnMap உடன் MoSCoW ஐ செயல்படுத்துதல்

MoSCoW முன்னுரிமைப்படுத்தும் முறையானது நிச்சயமாக பல நன்மைகளை அளித்து, நமது வணிகத்திற்கு உதவுகிறது. இதை மைண்ட் மேப்களுடன் செயல்படுத்துவது, புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குவதாகவும், பார்ப்பதற்குச் சுமையாக இல்லாமல் இருப்பதாகவும் பல பயனர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர். எனவே, இந்தப் பகுதியில் நாம்... MindOnMap உங்கள் MoSCoW முன்னுரிமை முறை வரைபடங்களை எளிதாக உருவாக்க இது நமக்கு உதவும். ஏனெனில், இந்தக் கருவி பல பயனர்களுக்குச் சிக்கலின்றி கோட்பாட்டு மன வரைபடங்களை உருவாக்க உதவும் ஒரு பிரபலமான கருவியாகும். இதன் விரிவான அம்சங்கள், நமக்குத் தேவையான எந்த மன வரைபடங்களையும் உருவாக்க உதவும். மேலும், மிக உடனடியான உருவாக்கத்திற்காக இதில் ஒரு செயற்கை நுண்ணறிவு (AI) ஒருங்கிணைப்பும் உள்ளது. இப்போது, இந்தக் கருவியின் முக்கிய அம்சங்களையும், அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிய வழிமுறைகளையும் உங்களுக்குக் காண்பிப்பதன் மூலம் அதன் திறன்களைப் பார்ப்போம்.

MindOnMap இன் முக்கிய அம்சங்கள்

1

MindOnMap-ஐ உங்கள் கணினியில் இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்யவும். பின்னர், அதன் பிரதான இடைமுகத்தை நாம் நெருங்கும்போதே அதை உடனடியாகத் திறக்கவும். அங்கிருந்து, தயவுசெய்து கிளிக் செய்யவும். பாய்வு விளக்கப்படம் இந்த அம்சம் உங்கள் MoSCoW விளக்கப்படத்தை எளிதாக உருவாக்க எங்களுக்கு உதவும்.

மாஸ்கோவிற்கான மைண்டன்மேப் பாய்வுப்படம்
2

பிரதான எடிட்டிங் இடைமுகத்தில், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் வடிவங்கள் வரைபடத்தின் அடித்தள வடிவமைப்பை உருவாக்குவதற்கான கூறுகளைப் பயன்படுத்தவும். பின்னர், பயன்படுத்தவும் உரை உங்கள் MoSCoW விளக்கப்படத்தில் விவரங்களைச் சேர்ப்பதற்கான அம்சங்கள்.

மாஸ்கோவிற்கான மைண்டன்மேப் வடிவங்களும் உரையும்
3

உங்கள் ஒட்டுமொத்தத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் விளக்கப்படத்தை இறுதி செய்யுங்கள். தீம் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைச் சேமிக்கத் தொடரவும். ஏற்றுமதி பொத்தானை.

மாஸ்கோவிற்கான மைண்டான்மேப் தீம் மற்றும் வண்ணங்கள்

இதோ பாருங்கள், MindOnMap உண்மையிலேயே நமது வேலையை எளிதாகச் செய்து முடிப்பதற்கான சிறந்த மற்றும் பயனுள்ள கருவிகளில் ஒன்றாகும். எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும் ஒரு மைண்ட் மேப்புடன், உங்களுடைய MoSCoW முன்னுரிமைப்படுத்தும் முறையின் அற்புதமான செயலாக்கத்தை நாம் பெற்றிருப்பதை நம்மால் காண முடிகிறது. எனவே, MindOnMap மூலம் ஒரு சிறந்த MoSCoW முறை உங்களிடம் செயல்படுத்தப்பட்டிருக்கும் வரை, ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிப்பது குறித்துக் குறைவாகக் கவலைப்படுங்கள்.

MoSCoW முன்னுரிமை முறை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

MoSCoW-ஐ முக்கியமானதாக மாற்றுவது எது திட்ட மேலாண்மை?

திட்ட மேலாண்மையில், MoSCoW மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் அது குழுக்கள் பயனற்ற செயல்பாடுகளில் மிக விரைவில் கவனம் செலுத்துவதைத் தடுக்கிறது. திட்ட மேலாளர்கள் தேவைகளுக்கு முறையாக முன்னுரிமை அளிப்பதன் மூலம், தாமதங்களைக் குறைக்கலாம், காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவதைத் தடுக்கலாம் மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள முடிவுகளை உருவாக்கலாம். தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை ஏற்படுத்துவதன் மூலம், இது சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினரின் தகவல்தொடர்பையும் மேம்படுத்துகிறது.

MoSCoW அணுகுமுறையை மென்பொருள் உருவாக்கத்திற்கு வெளியே பயன்படுத்துவது சாத்தியமா?

உண்மையில், MoSCoW அணுகுமுறை மென்பொருள் உருவாக்கத்திற்கு மட்டும் உரியதல்ல. சந்தைப்படுத்தல், வடிவமைப்பு, நிறுவனத் திட்டமிடல், நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பு, மற்றும் தனிப்பட்ட இலக்கு நிர்ணயம் போன்ற அனைத்திலும் இது விரிவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முன்னுரிமைகளை நிர்ணயிப்பதும் முடிவுகளை எடுப்பதும் அவசியமான எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் இந்தக் கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

MoSCoW முன்னுரிமைப்படுத்தலைப் பயன்படுத்தும்போது பொதுவாக என்னென்ன சிக்கல்கள் எழுகின்றன?

பணிகளை வகைப்படுத்துவதில் பாரபட்சம் என்பது ஒரு பொதுவான பிரச்சனையாகும், குறிப்பாக முக்கிய பங்குதாரர்கள் பங்கேற்காதபோது இது ஏற்படுகிறது. MoSCoW ஒவ்வொரு பிரிவிலும் முன்னுரிமைகளை வரிசைப்படுத்தாததால், எந்த "கட்டாயம் செய்ய வேண்டிய" பணிகளுக்கு முதலில் முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, குழுக்களுக்குக் கூடுதல் நுட்பங்கள் தேவைப்படலாம்.

முடிவுரை

இப்போது நாம் சொல்லலாம் MoSCoW முன்னுரிமை முறை எந்தவொரு திட்டத்திலும் பணிகளையும் திட்டங்களையும் நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த மற்றும் எளிமையான கட்டமைப்புகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். இதன் மூலம், முன்னுரிமைகளை 'கட்டாயம் இருக்க வேண்டியவை', 'இருக்க வேண்டியவை', 'இருக்கக்கூடியவை' மற்றும் 'இருக்காது' என வகைப்படுத்துவதன் மூலம், குழுக்கள் தங்களின் வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தையும் வளங்களையும் பயன்படுத்தி, உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் கவனம் செலுத்த முடியும். கூடுதலாக, இது சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினரின் ஒருங்கிணைப்பை ஊக்குவிக்கிறது, திட்டத்தின் நோக்கம் விரிவடைவதைத் தவிர்க்கிறது, மற்றும் திட்ட அபாயங்களைக் குறைக்கிறது. மேலும், MindOnMap போன்ற நிரல்களுடன் இணைக்கப்படும்போது, தெளிவான மற்றும் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட மன வரைபடக் காட்சிப்படுத்தல்கள் MoSCoW-ஐ செயல்படுத்துவதை மிகவும் எளிதாக்குகின்றன. எல்லாவற்றையும் கருத்தில் கொள்ளும்போது, செயல்திறனையும் தெளிவையும் பாதுகாத்துக்கொண்டு, திட்ட இலக்குகளை வெற்றிகரமாக அடைவதற்கு இந்த அணுகுமுறை ஒரு பயனுள்ள உத்தியாகும்.

மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்

நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்