రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్: వివరణ, అంశాలు & పద్ధతి

వ్యాపార మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రపంచంలో, అనిశ్చితి మాత్రమే స్థిరంగా ఉంటుంది. భవిష్యత్తును సంపూర్ణ నిశ్చయతతో అంచనా వేయలేకపోయినా, దాని సవాళ్లు మరియు అవకాశాలకు మనం క్రమపద్ధతిలో సిద్ధం కావచ్చు. ఇక్కడే రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ వస్తుంది. కేవలం అధికారిక వ్యాయామం కాకుండా, a రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ అనేది ఒక సంస్థకు సంభావ్య ముప్పులను గుర్తించడం, అంచనా వేయడం మరియు తగ్గించడం మరియు హాని కలిగించే ముందు సంభావ్య సానుకూలతలను ప్రభావితం చేయడంలో మార్గనిర్దేశం చేసే బ్లూప్రింట్. ఈ సమాచార పోస్ట్ ఈ అంశంపై సమగ్ర అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది. ఆకర్షణీయమైన రిస్క్ నిర్వహణ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి అవసరమైన అన్ని అంశాలను మరియు ఉత్తమ పద్ధతిని కూడా మేము చేర్చుతాము. కాబట్టి, మీరు ఈ రకమైన చర్చ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఈ కథనాన్ని చదవడం ప్రారంభించడం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

• భాగం 1. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ చేయండి
• భాగం 2. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ అంటే ఏమిటి
• భాగం 3. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లోని అంశాలు
• భాగం 4. సరఫరా గొలుసు ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

భాగం 1. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ చేయండి

మీరు ఉత్తమమైన మరియు సమగ్రమైన రిస్క్ నిర్వహణ ప్రణాళికను రూపొందించాలనుకుంటున్నారా? అలా అయితే, ప్రభావవంతమైన ప్రణాళిక సృష్టి ప్రక్రియ కోసం వివిధ అంశాలను ఉపయోగించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే నమ్మకమైన సాధనం మీ వద్ద ఉండాలి. అలాంటప్పుడు, మేము దీనిని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాము MindOnMap. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించేటప్పుడు, మీరు అవసరమైన అన్ని లక్షణాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీరు వివిధ ఆకారాలు, పట్టికలు, రంగులు, వచనం, ఫాంట్ శైలులు మరియు మరిన్నింటిని ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ మనకు నచ్చిన విషయం ఏమిటంటే, సాధనం యొక్క అర్థమయ్యే లేఅవుట్‌కు ధన్యవాదాలు, అన్ని విధులను నావిగేట్ చేయడం సులభం.

అదనంగా, ఈ సాధనం మీ ఉపయోగం కోసం వివిధ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది. మీరు మీ తుది రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను PDF, DOC, PNG, JPG మరియు మరిన్ని వంటి వివిధ ఫార్మాట్‌లలో కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. మరో విషయం ఏమిటంటే, మీరు ప్లాన్‌ను మీ MindOnMap ఖాతాలో సేవ్ చేయడం ద్వారా కూడా దాన్ని భద్రపరచవచ్చు. అందువల్ల, మీరు ఉత్తమ మరియు శక్తివంతమైన ప్లాన్ సృష్టికర్తను కోరుకుంటే, మీ డెస్క్‌టాప్ మరియు బ్రౌజర్‌లో ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం మంచి ఎంపిక.

మరిన్ని ఫీచర్లు

• రిస్క్ నిర్వహణ ప్రణాళికను స్వయంచాలకంగా మరియు సజావుగా సేవ్ చేయడానికి సాధనాల ఆటో-సేవింగ్ ఫీచర్ సహాయపడుతుంది.

• ఇది వేగవంతమైన ప్రణాళిక-సృష్టి ప్రక్రియ కోసం వివిధ రెడీమేడ్ టెంప్లేట్‌లను అందించగలదు.

• ఈ సాధనం యొక్క సహకార లక్షణం అందుబాటులో ఉంది, ఇది మేధోమథనం మరియు డేటాను సేకరించడానికి సరైనది.

• ఇది నావిగేట్ చేయడానికి సులభమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది, ప్రొఫెషనల్ కాని వినియోగదారులకు అనువైనది.

• రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ మేకర్ బ్రౌజర్‌లు మరియు డెస్క్‌టాప్‌లు రెండింటిలోనూ అందుబాటులో ఉంది.

ఈ MindOnMapని ఉపయోగించి మీ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించడం ప్రారంభించడానికి, క్రింద వివరించిన వివరణాత్మక దశలను అనుసరించండి.

అవసరమైతే మీరు పైన ఉన్న ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి పట్టికకు రంగును జోడించవచ్చు. వచనాన్ని చొప్పించడానికి, పట్టికను రెండుసార్లు నొక్కండి.

ఈ అద్భుతమైన దానికి ధన్యవాదాలు రిస్క్ నిర్వహణ సాధనం, మీరు ఉత్తమ ప్రణాళికను సృష్టించవచ్చు. దానితో, అసాధారణమైన దృశ్య ప్రాతినిధ్యాలను సృష్టించే విషయంలో మీరు ఎల్లప్పుడూ MindOnMapపై ఆధారపడవచ్చని మీరు చెప్పగలరు.

భాగం 2. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ అంటే ఏమిటి

రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి మీకు ఆసక్తి ఉందా? రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ అనేది ఊహించని వాటిని పరిష్కరించడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క గేమ్ ప్లాన్. ఇది ఒక గ్రూప్/బృందం తప్పు జరిగే అన్ని విషయాలను వ్రాసే పత్రం, దీనిని 'రిస్క్' అని కూడా పిలుస్తారు, కీలక సరఫరాదారు ఆలస్యంగా రావడం లేదా బడ్జెట్‌ను మించిపోవడం వంటివి. కానీ ఇది కేవలం చింతల జాబితా కాదు; ఇది పరిష్కారాల జాబితా కూడా. ప్రతి సంభావ్య సమస్యకు, బృందం/సమూహం దాని గురించి ఏమి చేయాలో ముందుగానే నిర్ణయిస్తుంది, కాబట్టి వారు ఆశ్చర్యపోరు.

అతి సరళంగా చెప్పాలంటే, ఈ ప్రణాళిక అంచనాలను స్పష్టమైన, నిర్మాణాత్మక విధానంగా మారుస్తుంది. ముందస్తుగా ప్రమాదాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా, బృందం సమస్యలను పూర్తిగా నివారించడానికి లేదా కనీసం వాటి ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి చర్యలు తీసుకోవచ్చు. చెడు విషయాలు జరగవని దీని అర్థం కాదు, కానీ అవి జరిగినప్పుడు, బృందం సిద్ధంగా ఉందని మరియు ఎలా స్పందించాలో ఖచ్చితంగా తెలుసుకుని, ప్రాజెక్ట్‌ను ట్రాక్‌లో మరియు నియంత్రణలో ఉంచుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ చాలా అవసరం ఎందుకంటే ఇది ఆశ్చర్యాలను మీరు సిద్ధంగా ఉన్న సమస్యలుగా మారుస్తుంది. ఏదైనా తప్పు జరిగినప్పుడు షాక్ అయ్యే బదులు, మీ బృందం ప్రశాంతంగా ఉండగలదు మరియు తీసుకోవలసిన చర్యల జాబితాను ఇప్పటికే కలిగి ఉంటుంది. ఇక్కడ మంచి భాగం ఏమిటంటే ఇది చాలా సమయం, డబ్బు మరియు ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తుంది ఎందుకంటే మీరు చిన్న సమస్యలను పెద్ద విపత్తులుగా పెంచే ముందు పరిష్కరిస్తున్నారు. ఇంకా, ఈ ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం అందరికీ విశ్వాసాన్ని ఇస్తుంది. విషయాలు సరిగ్గా జరగనప్పుడు కూడా మీరు ముందుగానే ఆలోచించారని మరియు నియంత్రణలో ఉన్నారని ఇది చూపిస్తుంది. ఇది సమూహం/బృందం మరింత సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, ప్రాజెక్ట్ విజయ అవకాశాలను గణనీయంగా పెంచుతుంది మరియు సంభావ్య వైఫల్యాలను నిర్వహించదగిన పరిస్థితులుగా మారుస్తుంది.

భాగం 3. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లోని అంశాలు

రిస్క్ నిర్వహణ ప్రణాళికలో, అనేక కీలక అంశాలను చేర్చాలి. అవి నిర్వచనాలు, విధానం, జట్టు పాత్రలు, బడ్జెటింగ్, రిస్క్ బ్రేక్‌డౌన్ నిర్మాణం, రిస్క్ రిజిస్టర్ మరియు సారాంశం. ఈ అంశాల గురించి మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి క్రింద అందించిన వివరాలను చూడండి.

నిర్వచనాలు

మీ రిస్క్ రేటింగ్‌లను స్పష్టంగా నిర్వచించడం ద్వారా అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. నిర్వచనాల విభాగంలో, మీ సిస్టమ్‌లోని ప్రతి స్థాయి వాస్తవానికి అర్థం ఏమిటో మీరు వివరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, 'చాలా తక్కువ' స్కోరు జరగనిదాన్ని నిర్ణయిస్తుందని పేర్కొనండి, అయితే 'అధిక' స్కోరు సంభావ్యమైన మరియు శ్రద్ధ అవసరమయ్యే సమస్యను ఫ్లాగ్ చేస్తుంది. ఈ దశ సమూహం యొక్క రిస్క్ అసెస్‌మెంట్‌లు అంతటా స్థిరంగా ఉండేలా చేస్తుంది.

విధానం మరియు పద్దతి

మీ ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లో, మీరు ఉపయోగించబోయే విధానం మరియు పద్దతిని తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. ఇది రిస్క్‌లను గుర్తించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీ బృందం యొక్క పద్ధతులను వివరిస్తుంది. ఈ భాగంలో, మీరు సృష్టించడానికి ప్లాన్ చేసిన డెలివరీలతో పాటు, మీ బృందం ఉపయోగించే నిర్దిష్ట సాధనాలు మరియు వ్యూహాలను మీరు చేర్చవచ్చు మరియు చేర్చవచ్చు. అదనంగా, మీ విధానాన్ని చర్చిస్తున్నప్పుడు, మీరు ట్రాకింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్‌కు సంబంధించిన ప్రాజెక్ట్ వివరాలను కూడా చేర్చవచ్చు.

జట్టు పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు

ఈ అంశం బృంద సభ్యులకు కేటాయించిన పాత్రలు లేదా పనులను నిర్వచిస్తుంది. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ కింద, ఈ అంశాలు మీ గ్రూప్ నిర్ణయించిన రిస్క్ దృశ్యాలతో సరిపోలవచ్చు. మీరు RACI మ్యాట్రిక్స్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీని అర్థం బాధ్యతాయుతమైన, జవాబుదారీ, సంప్రదింపులు మరియు సమాచారం. బృందం ప్రాజెక్ట్ పాత్రలను నిర్వచించాలి మరియు ప్రతి సభ్యునికి పనులను కేటాయించాలి. అదనంగా, టాస్క్ ప్రక్రియ గురించి తెలియజేయాల్సిన లేదా సంప్రదించాల్సిన కొంతమంది వ్యక్తులను మీరు గుర్తించవచ్చు.

బడ్జెటింగ్ మరియు షెడ్యూలింగ్

బలమైన రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్ మీ ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ మరియు కాలక్రమంపై దాని ప్రభావాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ప్రత్యేక సాధనాలను కొనుగోలు చేయడం లేదా అదనపు సిబ్బందిని నియమించడం వంటి సమస్యలను నివారించడం లేదా పరిష్కరించడం వంటి సంభావ్య ఖర్చులను అంచనా వేయడం దీని అర్థం. ఈ రిస్క్‌లు ఎలా జాప్యాలకు దారితీస్తాయో లేదా అదనపు నిధులు అవసరమవుతాయో కూడా మీరు చర్చించాలి. ఈ అంశాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు సంభావ్య సవాళ్లకు సిద్ధం చేయబడిన మరింత వాస్తవిక షెడ్యూల్ మరియు బడ్జెట్‌ను సృష్టిస్తారు.

రిస్క్ బ్రేక్‌డౌన్ నిర్మాణం

రిస్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ అనేది సాధ్యమయ్యే మరియు సంభావ్య ప్రాజెక్ట్ సమస్యలను వర్గాలు మరియు ఉపవర్గాలుగా అమర్చే చార్ట్. ఇది అన్ని రిస్క్‌ల యొక్క స్పష్టమైన, పొరల వీక్షణను సృష్టిస్తుంది, వాటిని గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం సులభం చేస్తుంది. వివిధ స్థాయిలలో రిస్క్‌లను నిర్వచించడం వలన బృందం ప్రతి రిస్క్ యొక్క మూలాన్ని మరియు దాని సంబంధిత చిక్కులను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ బాగా నిర్మాణాత్మక విధానం ఏ రిస్క్‌లను ముందుగా పరిష్కరించడం చాలా ముఖ్యమైనదో నిర్ణయించడాన్ని కూడా చాలా సులభతరం చేస్తుంది. కొన్ని సాధారణ రిస్క్ వర్గాలు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, సాంకేతిక, సంస్థాగత మరియు బాహ్య రిస్క్.

రిస్క్ రిజిస్టర్

రిస్క్ రిజిస్టర్ అనేది అన్ని సంభావ్య ప్రమాదాలకు కేంద్ర లాగ్‌గా పనిచేసే పట్టిక. ఇది వివిధ ప్రమాదాల జాబితా, ప్రణాళికాబద్ధమైన పరిష్కారం మరియు పనికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తిని కలిగి ఉంటుంది. ఈ పట్టిక మొత్తం రిస్క్ నిర్వహణ ప్రణాళికను సమగ్ర సారాంశంగా నిర్వహిస్తుంది, అతి ముఖ్యమైన వివరాల అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది.

వీటిని కూడా అన్వేషించండి: ఉత్తమమైనది సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు అందరికి.

భాగం 4. సరఫరా గొలుసు ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు