ఆన్‌లైన్ మరియు ఆఫ్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించి డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి

సంస్థ యొక్క సమాచార వ్యవస్థలో డేటా ప్రవాహాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా కీలకమైనది మరియు అవసరం. డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం ప్రక్రియ లేదా సిస్టమ్ ద్వారా సమాచారం ఎలా కదులుతుందో చూపిస్తుంది. డేటా ఇన్‌పుట్‌లు, అవుట్‌పుట్‌లు, నిల్వ మరియు ప్రవాహాలు అన్నీ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాలలో ప్రామాణిక చిహ్నాలు మరియు పరిభాషను ఉపయోగించి సూచించబడతాయి. డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు రెండుగా విభజించబడ్డాయి: తార్కిక మరియు భౌతిక ప్రవాహ రేఖాచిత్రాలు. సిస్టమ్ యొక్క డేటా ఫ్లో అమలు భౌతిక డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రంలో చూపబడింది. లాజికల్ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం నిర్దిష్ట వ్యాపార కార్యకలాపాలు జరిగినప్పుడు ఏమి జరుగుతుందో వివరిస్తుంది. ఈ గైడ్‌పోస్ట్‌లో, మీరు నేర్చుకుంటారు డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలి వర్డ్‌లో మరియు ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం. ఈ చర్చ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఈ మొత్తం కథనాన్ని చదవండి.

డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించండి

పార్ట్ 1: డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి సులభమైన మార్గం

మీరు ఉపయోగించగల అత్యంత డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం తయారీదారులలో ఒకటి MindOnMap. ఈ ఆన్‌లైన్ సాఫ్ట్‌వేర్ అర్థమయ్యే డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది. ఇది కనెక్టర్‌లు, టెక్స్ట్, స్టైల్స్ మరియు మరిన్నింటికి ఉపయోగపడే బాణాలు, ఆకారాలు మరియు లైన్‌ల వంటి మీకు అవసరమైన సాధనాలను కలిగి ఉంది. అలాగే, ఇది మీరు ఉపయోగించగల అనేక టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది. అదనంగా, మీరు ప్రయత్నించగల ఉచిత థీమ్‌లను కూడా కలిగి ఉన్నందున మీరు ఆకర్షణీయమైన రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించవచ్చు. ఈ విధంగా, మీ రేఖాచిత్రం మరింత స్టైలిష్‌గా మారుతుంది, ఇంకా సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. అపరిమిత రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరమయ్యే ఇతర అప్లికేషన్‌ల మాదిరిగా కాకుండా మీరు ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఇక్కడ బహుళ రేఖాచిత్రాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. కానీ ఇక్కడ, మీరు దీన్ని ఉచితంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

MindOnMap యొక్క ముఖ్యమైన భాగం ఏమిటంటే, మీరు మీ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయవచ్చు, ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే మీరు అనుకోకుండా మీ అవుట్‌పుట్‌ను కోల్పోవడం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. అలాగే, మీరు మీ రేఖాచిత్రాన్ని PDF, SVG, PNG, JPG మొదలైన వివిధ ఫార్మాట్‌లలో ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మీ పరికరంలో మీ పనిని సేవ్ చేసేటప్పుడు మీరు ఇష్టపడే ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోవచ్చు. మీ రేఖాచిత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, దీర్ఘకాల సంరక్షణ కోసం దాన్ని మీ MindOnMap ఖాతాలో సేవ్ చేయడం. కానీ వేచి ఉండండి, ఇంకా ఉంది. మీరు మీ ఖాతా నుండి మీ రేఖాచిత్రం యొక్క లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా మీ సహోద్యోగులతో మీ రేఖాచిత్రాన్ని కూడా పంచుకోవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు వారితో ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలను పంచుకోవచ్చు.

ఇంకా, MindOnMap కేవలం డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం మేకర్ కాదు. మీరు ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి వివిధ మ్యాప్‌లు, రేఖాచిత్రాలు మరియు దృష్టాంతాలను సృష్టించవచ్చు, సంస్థాగత చార్ట్‌లు, సానుభూతి మ్యాప్‌లు, నాలెడ్జ్ మ్యాప్‌లు, అనుబంధ రేఖాచిత్రాలు, ప్రోగ్రామ్ ఫ్లో మరియు మరిన్ని. ఈ అన్ని లక్షణాలతో, మ్యాప్‌లు, రేఖాచిత్రాలు మరియు మరిన్నింటిని రూపొందించడానికి MindOnMap సరైన ఎంపిక అని మీరు చెప్పగలరు. మీరు MindOnMapని ఉపయోగించి మీ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి దిగువన ఉన్న సాధారణ గైడ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఉచిత డౌన్లోడ్

సురక్షిత డౌన్‌లోడ్

ఉచిత డౌన్లోడ్

సురక్షిత డౌన్‌లోడ్

1

యొక్క అధికారిక వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి MindOnMap. ఆపై, క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ ఖాతాను సృష్టించండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి బటన్. మీరు సులభంగా MindOnMap ఖాతాను సృష్టించడానికి మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను ఇక్కడ కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

ఖాతా MindOnMap ఆన్‌లైన్‌లో సృష్టించండి
2

ఖాతాను సృష్టించిన తర్వాత, వెబ్‌సైట్ మిమ్మల్ని స్వయంచాలకంగా MindOnMap యొక్క ప్రధాన పేజీలో ఉంచుతుంది. అప్పుడు, ఎంచుకోండి కొత్తది ఎంపిక మరియు క్లిక్ చేయండి ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నం.

డేటా ఫ్లో కొత్త ఫ్లోచార్ట్
3

మీ రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించడం ప్రారంభించడానికి, మీకు కావలసిన థీమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క కుడి భాగానికి వెళ్లండి. ఆపై, ఆకారాలు, వచనం మరియు బాణాలను చొప్పించడానికి ఎడమ భాగానికి వెళ్లండి.

ఉచిత థీమ్ ఇన్సర్ట్ ఆకారాలు
4

మీరు మీ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించడం పూర్తి చేసినట్లయితే, క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని మీ ఖాతాలో ఉంచుకోవచ్చు సేవ్ చేయండి బటన్. మీ రేఖాచిత్రం యొక్క లింక్‌ను కాపీ చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్. చివరగా, క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి SVG, PDF, PNG మరియు JPG వంటి విభిన్న ఫార్మాట్‌లలో మీ రేఖాచిత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి బటన్.

డేటా ఫ్లో సేవ్ షేర్ ఎగుమతి

పార్ట్ 2: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010లో డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి

మీరు డౌన్‌లోడ్ చేయగల సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించి డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారా? మీరు ఉపయోగించవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్. ఈ సాధనం ఆకారాలు, పంక్తులు, బాణాలు, వచనం, డిజైన్‌లు మరియు మరిన్ని వంటి వివిధ అంశాలను అందిస్తుంది కాబట్టి రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడం సులభం చేస్తుంది. అదనంగా, Microsoft Word డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించడం కంటే మరిన్ని లక్షణాలను అందిస్తుంది. మీరు మీ పరిశోధనను కొనసాగించడానికి, సరళమైన లేఖ, రూపురేఖలు, ప్రణాళిక మరియు మరిన్నింటిని చేయడానికి ఈ ఆఫ్‌లైన్ సాధనాన్ని సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సంస్థాగత చార్ట్‌లు, అనేక ఫ్లోచార్ట్‌లు, నాలెడ్జ్ మ్యాప్‌లు మరియు విభిన్న ఆలోచనా పటాలు వంటి వివిధ మ్యాప్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, ఇలస్ట్రేషన్‌లు మరియు రేఖాచిత్రాలను కూడా సృష్టించవచ్చు. ఈ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం మేకర్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం ఎందుకంటే ఇది సులభమైన విధానాలతో అర్థమయ్యే ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది ప్రొఫెషనల్ మరియు నాన్-ప్రొఫెషనల్ వినియోగదారులకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు ఈ అప్లికేషన్‌ను సౌకర్యవంతంగా ఉపయోగించడానికి Windows మరియు Mac రెండింటిలో కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

అయితే, Microsoft Word అందించదు డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం ఉదాహరణలు లేదా టెంప్లేట్లు. మీరు ఇక్కడ మీ రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించాలనుకుంటే, మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభిస్తారు, ఇది సమయం తీసుకుంటుంది. అలాగే, మీరు దానిని ఉపయోగించుకోవడానికి అప్లికేషన్‌ను కొనుగోలు చేయాలి. కానీ ఒక ప్రణాళికను కొనుగోలు చేయడం ఖరీదైనది. దానితో పాటు, ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రాసెస్‌లో సంక్లిష్టమైన విధానాలు ఉన్నాయి, ఇది వినియోగదారులను గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది. Word 2010లో డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడానికి దిగువ పూర్తి గైడ్‌లను ఉపయోగించండి.

1

మీ బ్రౌజర్‌కి వెళ్లి వెతకండి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్. ఆపై, అప్లికేషన్‌ను కొనుగోలు చేసిన తర్వాత మీ Windows లేదా Macలో ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

2

ఎంచుకోండి ఖాళీ పత్రం అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత మీ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి.

3

మీరు ప్రధాన ఇంటర్‌ఫేస్‌లో ఉన్నప్పుడు, కు వెళ్లండి చొప్పించు ఇంటర్ఫేస్ ఎగువ భాగంలో ఎంపిక. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి ఆకారాలు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఆకృతులను ఎంచుకోవడానికి చిహ్నం.

ఇన్సర్ట్ క్లిక్ ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి
4

రేఖాచిత్రంపై ఆకారాలు మరియు బాణాలను చొప్పించిన తర్వాత, మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించి ఆకృతులపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, ఎంచుకోండి వచనాన్ని జోడించండి ఆకారాల లోపల వచనాన్ని చొప్పించే ఎంపిక.

వచనాన్ని జోడించుపై కుడి క్లిక్ చేయండి
5

కు నావిగేట్ చేయండి ఫైల్ ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ ఎగువన ఎంపిక. అప్పుడు, ఎంచుకోండి సేవ్ చేయండి బటన్‌గా మరియు మీకు కావలసిన ఫైల్ లొకేషన్‌లో డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.

డేటాఫ్లో రేఖాచిత్రం పదాన్ని సేవ్ చేయండి

పార్ట్ 3: డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించడం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. Excelలో డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి?

మీ Windows లేదా Macలో Microsoft Excelని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఖాళీ పత్రాన్ని తెరిచి, ఇన్‌సర్ట్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి మరియు ఆకారాల చిహ్నాన్ని గుర్తించండి. ఆ తర్వాత, మీ రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి ఈ ఆకృతులను ఉపయోగించండి. ఆకారాలలో బాణాలు లేదా కనెక్టర్‌లు ఉంటాయి. ఆపై, ఆకృతులలో సమాచారాన్ని ఇన్సర్ట్ చేయడానికి, ఆకారాలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, వచనాన్ని జోడించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు ఆకారపు రంగును మార్చాలనుకుంటే, ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువ భాగంలో ఉన్న ఫార్మాట్ ఎంపికలకు వెళ్లండి. తర్వాత, మీరు మీ డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రంతో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, మీ రేఖాచిత్రాన్ని ఉంచడానికి సేవ్ యాజ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

2. ఫ్లోచార్ట్ మరియు డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం మధ్య తేడా ఏమిటి?

డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం మరియు ఫ్లోచార్ట్ మధ్య వ్యత్యాసం గణనీయంగా ఉంటుంది. మాడ్యూల్స్ నియంత్రణ ప్రవాహాలను ఎలా ప్రోగ్రామ్ చేయాలో ఫ్లోచార్ట్ చూపిస్తుంది. డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు వివిధ స్థాయిలలో సిస్టమ్ ద్వారా డేటా ఎలా కదులుతుందో చూపుతుంది. డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాల నుండి నియంత్రణ లేదా శాఖ అంశాలు లేవు.

3. డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రంలో స్థాయిలు ఏమిటి?

యొక్క స్థాయి డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం 0,1 మరియు 2. 0-స్థాయి రేఖాచిత్రాన్ని సందర్భ రేఖాచిత్రం అని కూడా అంటారు. ఇది సిస్టమ్‌ను బయటి సంస్థలకు కనెక్షన్‌లతో ఒంటరి ప్రక్రియగా ప్రదర్శించే వియుక్త వీక్షణగా ఉద్దేశించబడింది. ఇది ఇన్‌పుట్ మరియు అవుట్‌పుట్ డేటాను సూచించే ఇన్‌కమింగ్/అవుట్‌గోయింగ్ బాణాలతో పూర్తి సిస్టమ్‌ను ఒకే బబుల్‌గా వర్ణిస్తుంది. సందర్భ రేఖాచిత్రం 1-స్థాయి రేఖాచిత్రంలో అనేక బుడగలు మరియు ప్రక్రియలుగా విభజించబడింది. మరియు చివరగా, 2-స్థాయి డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం. 1-స్థాయి DFD యొక్క భాగాలు 2-స్థాయి DFDలో మరింత అన్వేషించబడతాయి. సిస్టమ్ పని గురించి ఖచ్చితమైన లేదా అవసరమైన సమాచారాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి లేదా ట్రాక్ చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ముగింపు

పైన పేర్కొన్న మార్గాలు మీరు కలిగి ఉన్న ఉత్తమ ఎంపిక. ఈ పద్ధతులు మీకు నేర్పుతాయి డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా సృష్టించాలి. కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో, మీరు ఉచిత టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించలేరు, కాబట్టి మీరు మీ టెంప్లేట్‌ని సృష్టించాలి, ఇది సమయం తీసుకుంటుంది. మీకు యాక్సెస్ చేయగల డేటా ఫ్లో రేఖాచిత్రం టెంప్లేట్ కావాలంటే, మీరు ఉపయోగించవచ్చు MindOnMap.

మైండ్ మ్యాప్ తయారు చేయండి

మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి

MindOnMap

మీ ఆలోచనలను ఆన్‌లైన్‌లో దృశ్యమానంగా గీయడానికి మరియు సృజనాత్మకతను ప్రేరేపించడానికి సులభంగా ఉపయోగించగల మైండ్ మ్యాపింగ్ మేకర్!