Visioలో ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్: మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడానికి దశలు
ప్రాజెక్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, మన నియంత్రణకు మించిన విషయాలు ఉంటాయి. అందువల్ల, ప్రాజెక్ట్ యొక్క దశలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నియంత్రించడానికి ఒక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. అంతేకాకుండా, మీరు ముందుగానే సమస్యలను గుర్తించి పరిష్కరించవచ్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ చివరిలో అద్భుతమైన అమలును పొందవచ్చు. దానితో, మీరు ముఖ్యమైన అంశాలను హైలైట్ చేయగలరు, ఫలితాలను చర్చించగలరు, ముగింపు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మెరుగుదల కోసం సిఫార్సులను రూపొందించగలరు.
సమగ్ర ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి అంకితమైన అప్లికేషన్‌ను పొందడం చాలా ముఖ్యం. నిస్సందేహంగా, ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ వంటి దృశ్య గ్రాఫ్‌లు మరియు ఇలస్ట్రేషన్‌లను రూపొందించడానికి Microsoft Visio ఒక అద్భుతమైన సాధనం. తెలుసుకోవడానికి మీరు దిగువ ట్యుటోరియల్‌ని చూడవచ్చు Visioలో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలి మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఉపయోగించండి.
- పార్ట్ 1. విసియోకి ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయంతో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 2. విసియోలో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 3. ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. విసియోకి ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయంతో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలి
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడానికి మొదటి మరియు అత్యుత్తమ సాధనం MindOnMap. కేవలం బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించి మంచి మరియు సరళమైన రేఖాచిత్రాలు మరియు ఫ్లోచార్ట్‌లను సాధించడంలో ప్రోగ్రామ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను రూపొందించేటప్పుడు మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది మీ రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి అవసరమైన బొమ్మలు, ఆకారాలు, మూలకాలు మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలను కలిగి ఉంది.
అంతేకాకుండా, మీరు మూలకాలకు త్వరగా లేబుల్ చేయవచ్చు లేదా వచనాన్ని జోడించవచ్చు. అదనంగా, మీరు కోరుకున్న ఫలితానికి వచనాన్ని సవరించవచ్చు. అది కాకుండా, ప్రత్యేక సంకేతాలను సూచించడానికి ప్రాధాన్యత, పురోగతి, జెండా మరియు చిహ్నం వంటి చిహ్నాలు నింపబడి ఉండవచ్చు. దిగువన ఉన్న సరళీకృత ట్యుటోరియల్‌ని పరిశీలించండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
ముఖ్య లక్షణాలు:
◆ చిహ్నాలు మరియు బొమ్మల విస్తృతమైన సేకరణ.
◆ థీమ్‌లతో రేఖాచిత్రాలను అనుకూలీకరించండి.
◆ నేపథ్యాన్ని ఘన నేపథ్యం లేదా ఆకృతికి మార్చండి.
◆ ఆకారాలు, శాఖలు మరియు ఫాంట్‌లను సవరించండి.
◆ వివిధ డాక్యుమెంట్ మరియు ఇమేజ్ ఫార్మాట్‌లకు రేఖాచిత్రాలను ఎగుమతి చేయండి.
మరేదైనా ముందు, మీ కంప్యూటర్‌లో ఏదైనా బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, చిరునామా బార్‌లో దాని లింక్‌ని టైప్ చేయడం ద్వారా ప్రోగ్రామ్ వెబ్‌సైట్‌ను బ్రౌజ్ చేయండి. ఆ తరువాత, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను నమోదు చేయాలి. ఇక్కడ నుండి, క్లిక్ చేయండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి ప్రారంభించడానికి.
ఎడిటింగ్ విండో ప్యానెల్‌లోకి ప్రవేశించడానికి డాష్‌బోర్డ్ నుండి లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, నిర్వహించాల్సిన పనుల సంఖ్య ఆధారంగా నోడ్‌లు లేదా శాఖలను జోడించండి.
వెంటనే, వెళ్ళండి శైలి కుడివైపు టూల్‌బార్‌లో మెను. ఆపై, మీరు కోరుకున్న రూపానికి అనుగుణంగా ఆకారాలు, శాఖలు మరియు ఫాంట్ శైలులను సవరించండి. రేఖాచిత్రం పెరిగితే, మీరు ఉపయోగించి ప్రతి నోడ్‌కి సులభంగా నావిగేట్ చేయవచ్చు రూపురేఖలు లక్షణం.
తర్వాత, మీరు వాటిని లేబుల్ చేయడానికి జోడించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌లోని నోడ్ మరియు కీని డబుల్ క్లిక్ చేయండి. టాస్క్‌లను వర్గీకరించడానికి కలర్-కోడింగ్‌ని ఉపయోగించడం ఉత్తమ పద్ధతి.
ఈసారి, రేఖాచిత్రం యొక్క మొత్తం రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని మార్చడానికి ఒక థీమ్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఘన నేపథ్యాన్ని కూడా సెట్ చేయవచ్చు లేదా అందుబాటులో ఉన్న గ్రిడ్ ఆకృతి నేపథ్యాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇతరులను మీ పనిని వీక్షించవచ్చు షేర్ చేయండి ఇంటర్ఫేస్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో బటన్. మీ లక్ష్య వీక్షకుడితో లింక్‌ను కాపీ చేసి, భాగస్వామ్యం చేయండి.
చివరగా, కొట్టండి ఎగుమతి చేయండి మరియు మీ పనిని సేవ్ చేయడానికి తగిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. లేదా మీరు భవిష్యత్తులో సవరణ కోసం సేవ్ చేయవచ్చు. అంతే! మీరు ఇప్పుడే Visio ప్రత్యామ్నాయంలో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ని రూపొందించారు.
పార్ట్ 2. విసియోలో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలి
Visioని ఉపయోగించి, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్ లేదా ప్లాన్ను సృష్టించవచ్చు. మీ పనులను త్వరగా పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇది చక్కటి ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది. అంతేకాకుండా, వివిధ ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి Visio మీకు అవసరమైన స్టెన్సిల్స్, ఆకారాలు మరియు చిహ్నాలను కలిగి ఉంది. అంతే ముఖ్యమైనది, మీరు ప్రాజెక్ట్ ఈవెంట్‌లు, మైలురాళ్ళు, విరామాలు మరియు మార్కర్‌లను జోడించగల టైమ్‌లైన్ ఆకారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు, మీరు సిలిండ్రికల్, బ్లాక్ మరియు లైన్ స్టైల్స్‌తో సహా మూడు టైమ్‌లైన్ స్టైల్స్ నుండి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ ఇష్టానుసారం Visio ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ టెంప్లేట్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు.
Visioలో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ దశల వారీ ప్రక్రియ ఉంది:
మీ కంప్యూటర్‌లో యాప్‌ని పొందండి మరియు ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. అనువర్తనాన్ని విజయవంతంగా ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని తెరవండి మరియు మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన విండోను చూస్తారు. కొత్త ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి.
తెరవండి కాలక్రమం ఆకారాలు మరియు మీరు సవరించాలనుకుంటున్న టైమ్‌లైన్ శైలిని కాన్వాస్‌కు లాగండి. దానిని అనుసరించి, మీరు తప్పనిసరిగా టైమ్‌లైన్ భాష, క్యాలెండర్, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ ఫార్మాట్‌లు మొదలైనవాటిని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. అలాగే సెట్టింగులను నిర్ధారించడానికి.
ఆ తర్వాత, మీరు మైలురాళ్లను జోడించవచ్చు. లైన్ మైలురాళ్ళు, రేఖాచిత్రం మైలురాళ్ళు, పిన్ మైలురాళ్ళు, త్రిభుజం మైలురాళ్ళు మరియు మరెన్నో సహా విభిన్న శైలులు ఉన్నాయి.
తర్వాత, మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న వివరాలను చొప్పించండి. మీరు తేదీలపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీరు సవరించడానికి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. స్మాష్ ది అలాగే మార్పులను సేవ్ చేయడానికి బటన్.
ఆ తర్వాత, సమగ్రంగా చేయడానికి ఇతర వివరాలను చొప్పించండి. మీకు నచ్చిన విధంగా మీరు విరామాలను చొప్పించవచ్చు. నుండి మీరు వాటిని పొందవచ్చు ఆకారాలు ప్యానెల్.
మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడానికి, దీనికి వెళ్లండి రూపకల్పన మరియు మీరు కోరుకున్న రూపానికి సరిపోయే థీమ్‌ను ఎంచుకోండి.
చివరగా, కు వెళ్లడం ద్వారా మీ పనిని సేవ్ చేయండి ఫైల్ మెను మరియు కొట్టడం ఎగుమతి చేయండి. ఇక్కడ నుండి, మీరు వివిధ ఫార్మాట్లను చూస్తారు. మీ అవసరాలకు తగిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
మరింత చదవడానికి
పార్ట్ 3. ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ ఎక్కడ ఉపయోగించబడుతుంది?
ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను రూపొందించే ముందు, మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ని ఎక్కడ ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం. ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ యొక్క ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యం మొత్తం ప్రాజెక్ట్ను దృశ్యమానం చేయడం. అప్పటికి, మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు వ్యూహాన్ని రూపొందించగలరు.
ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లో చేర్చవలసిన ముఖ్యమైన అంశాలు ఏమిటి?
మొదటి విషయాలు మొదటి. విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ కోసం మీరు అంశాలను నేర్చుకోవాలి. ప్రాజెక్ట్ పరిధి మరియు కొలమానాలను ఏర్పాటు చేయడం మంచిది. వాటాదారులు మరియు బట్వాడాలను నిర్ణయించండి. అలాగే, మీరు టాస్క్‌లు మరియు డెడ్‌లైన్‌లను కేటాయిస్తే అది సహాయపడుతుంది. చివరగా, అభిప్రాయాన్ని సేకరించి, అవసరమైన విధంగా ప్రాజెక్ట్‌కి పునర్విమర్శలను వర్తింపజేయండి.
ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్లను రూపొందించడానికి అవసరమైన చిట్కాలు ఏమిటి?
గొప్ప ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్లను రూపొందించడానికి, మీరు ప్రేరణ కోసం ఇతర ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్లను సూచించవచ్చు. అలాగే, ప్రణాళిక చేస్తున్నప్పుడు, మీ బృందాన్ని చేర్చుకోవడం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. క్లిచ్గా, 'ఒకటి కంటే రెండు తలలు మంచివి.' చివరగా, పరిపూర్ణవాదిగా ఉండటానికి ప్రయత్నించవద్దు. ఈ ఆలోచన ప్రారంభమైనప్పటి నుండి ప్రాజెక్ట్ను కొనసాగించవచ్చు.
ముగింపు
నేర్చుకోవడం Visioలో ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ను ఎలా సృష్టించాలి అనేది సంక్లిష్టంగా లేదు. ఇది అధికంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు అనేక ప్రాక్టీస్ సెషన్‌ల తర్వాత దాని హ్యాంగ్ పొందుతారు. ఇంతలో, మీరు మొదట నేర్చుకోవడం విసియో ఖరీదైనదిగా లేదా సవాలుగా అనిపించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు వంటి మరింత సరళమైన సాధనానికి మారవచ్చు MindOnMap. మీరు వివిధ అనుకూలీకరణ సాధనాలతో మంచి రేఖాచిత్రాలను సృష్టించగలరు.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
