గాంట్ చార్ట్: నిర్వచనం, దానిని ఉపయోగించడంలో ప్రయోజనం మరియు ఎలా ఉపయోగించాలి

టాస్క్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లను సరిగ్గా షెడ్యూల్ చేయడం, నిర్వహించడం మరియు పర్యవేక్షించడంలో మీకు సహాయం కావాలంటే, మీరు వాటిని నిర్వహించడానికి గాంట్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీకు గాంట్ చార్ట్ గురించి తెలియకపోతే, గాంట్ చార్ట్ గురించి మీకు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని మేము మీతో చర్చిస్తాము. ఈ పోస్ట్ చదవడం ద్వారా, మీరు ప్రయోజనాలను తెలుసుకుంటారు మరియు గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి.

• పార్ట్ 1. గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి
• పార్ట్ 2. గాంట్ చార్ట్ దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది
• పార్ట్ 3. గాంట్ చార్ట్ ప్రత్యామ్నాయాలు
• పార్ట్ 4. గాంట్ చార్ట్ మేకర్స్
• పార్ట్ 5. గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

పార్ట్ 1. గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి

గాంట్ చార్ట్‌లు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో ఉపయోగించబడతాయి మరియు కార్యకలాపాలను ప్రదర్శించడంలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే గ్రాఫిక్ చార్ట్‌లలో ఒకటి. ఆనకట్టలు, రోడ్లు, హైవేలు మరియు వంతెనలను నిర్మించడం వంటి భారీ పరిశ్రమలలోని ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం గాంట్ చార్ట్‌లు విస్తృతంగా ఉపయోగించబడతాయి. ఇది సాధారణంగా సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధి మరియు భవనాలలో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. అనేక కంపెనీలు మరియు వ్యాపార యజమానులు తమ లక్ష్యాలను ప్లాన్ చేసుకోవడానికి ఈ విజువలైజేషన్‌ని కూడా ఉపయోగిస్తారు. కానీ గాంట్ చార్ట్ ఎలా ఉంటుంది? గాంట్ చార్ట్ వివిధ పొడవులతో క్షితిజ సమాంతర బార్‌లను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క టైమ్‌లైన్‌ను సూచిస్తుంది, ఇందులో టాస్క్ సీక్వెన్స్‌లు, వ్యవధి మరియు ప్రతి పనికి సంబంధించిన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు ఉంటాయి. క్షితిజ సమాంతర పట్టీలు ఎంత పని చేస్తున్నాయో కూడా చూపుతాయి.

అంతేకాకుండా, మీరు కాలక్రమేణా పూర్తి చేయాల్సిన ప్రణాళికలు మరియు పనులను పర్యవేక్షించడానికి మరియు షెడ్యూల్ చేయడానికి గాంట్ చార్ట్ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌ను చూపుతుంది. మరియు మీరు గాంట్ చార్ట్ యొక్క ఎడమ వైపున మీరు చేసే కార్యకలాపాల జాబితాను చూస్తారు మరియు గాంట్ చార్ట్ ఎగువన టైమ్ స్కేల్ ఉంటుంది. సంక్షిప్తంగా, గాంట్ చార్ట్ అనేది మీ షెడ్యూల్‌ను బట్టి నిర్దిష్ట తేదీ లేదా సమయంలో ఏమి చేయాలో మీకు చూపే పట్టిక లేదా ప్రాతినిధ్యం.

ఇప్పుడు మీకు గాంట్ చార్ట్ నిర్వచనం తెలుసు, గాంట్ చార్ట్ దేనికి ఉపయోగించబడుతుందో ఇప్పుడు అర్థం చేసుకుందాం.

పార్ట్ 2. గాంట్ చార్ట్ దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది

గాంట్ పటాలు ఎల్లప్పుడూ వివిధ పరిశ్రమలలో ఉపయోగించబడతాయి; విద్యార్థులు కూడా ఈ చార్ట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు. గాంట్ చార్ట్ ప్రవేశపెట్టిన ఒక శతాబ్దం తర్వాత కూడా, ఇది ఇప్పటికీ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతోంది మరియు చాలా మందికి అవసరం. 1999లో, గాంట్ చార్ట్ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూలింగ్ మరియు నియంత్రణ కోసం ఎక్కువగా ఉపయోగించే నిర్వహణ సాధనాల్లో ఒకటి. దీని ఇంటర్‌ఫేస్ సూటిగా ఉంటుంది, ఇక్కడ నిలువు అక్షం మీరు పనులను కనుగొనవచ్చు, అయితే కార్యాచరణ, సమయ విరామాలు మరియు వ్యవధి సమాంతర అక్షంపై కనిపిస్తాయి. గాంట్ చార్ట్‌లు సాధారణంగా నిర్మాణం, కన్సల్టింగ్, మార్కెటింగ్, తయారీ, హెచ్‌ఆర్, సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలప్‌మెంట్ మరియు ఈవెంట్ ప్లానింగ్‌లో ఉపయోగించబడతాయి. Gantt చార్ట్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే, మీరు సమాంతరంగా చేయగలిగే పనులను మరియు ఇతర షెడ్యూల్ చేసిన పనులు పూర్తయ్యే వరకు ప్రారంభించలేని లేదా పూర్తి చేయలేని కార్యకలాపాలను ఇది గుర్తించగలదు.

ఇంకా, గాంట్ చార్ట్ సంభావ్య అడ్డంకులను నిరోధిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్ నుండి మినహాయించబడిన పనులను గుర్తిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్‌ను ఆలస్యం చేయని పనిని పూర్తి చేయడానికి మరియు నిర్ణీత సమయంలో అమలు చేయాల్సిన క్లిష్టమైన పనులను కూడా ఇది స్లాక్ టాస్క్ సమయం లేదా అదనపు సమయాన్ని గుర్తిస్తుంది. గాంట్ చార్ట్‌లు కూడా అన్ని పరిమాణాలు మరియు రకాల పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి గొప్ప ప్రాతినిధ్య చార్ట్‌లు. గాంట్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించి, ఇతర పనులను చేసే ముందు మీరు దేనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి అనేది కూడా మీకు తెలుస్తుంది. గాంట్ చార్ట్ సంక్లిష్టత మరియు లోతులో మారవచ్చు, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఈ మూడు భాగాలను కలిగి ఉంటుంది:

◆ y-యాక్సిస్‌పై చేయాల్సిన కార్యకలాపాలు లేదా పనులు.

◆ x-అక్షం (చార్ట్‌లో ఎగువన లేదా దిగువన) మీ కార్యకలాపాల పురోగతి.

◆ ప్రోగ్రెస్ బార్‌లు క్షితిజ సమాంతర బార్‌లచే సూచించబడతాయి, ఇవి ప్రతి పనిని ఇచ్చిన పాయింట్‌లో ఎంతసేపు షెడ్యూల్ చేయబడిందో సూచిస్తాయి.

పార్ట్ 3. గాంట్ చార్ట్ ప్రత్యామ్నాయాలు

మీరు గాంట్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీ పనులు లేదా కార్యకలాపాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ప్రత్యామ్నాయాలు కూడా ఉన్నాయి.

1. జాబితాలు

జాబితాలు బహుముఖంగా ఉంటాయి మరియు పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. టాస్క్ ప్రాధాన్యతలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీకు బృందం అవసరమైనప్పుడు అవి సాధారణంగా గో-టు పద్ధతి. అదనంగా, మీరు మీ మార్గంలో ఉండటానికి అవసరమైన అత్యంత క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని ప్రతిబింబించేలా జాబితాను వెంటనే మార్చవచ్చు. తేడాలు ఉన్నప్పటికీ, జాబితాలు గాంట్ చార్ట్‌లను పోలి ఉంటాయి; అవి ఒకే పరిమాణానికి సరిపోయే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు కాదు. అయితే, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం డిపెండెన్సీలను ట్రాక్ చేయవలసి వస్తే, జాబితాలు ఉపయోగించడానికి ఉత్తమమైన సాధనం కాదు.

2. కాన్బన్ బోర్డులు

కాన్బన్ బోర్డులు మీ టాస్క్‌లను ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి దృశ్య పైప్‌లైన్‌ను చూపే ఉత్తమ ప్రాతినిధ్యం. ఇది డిపెండెన్సీ స్ట్రాటజీల ప్రాధాన్యత అవసరం లేని ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం ఉపయోగించే పద్ధతి. కానీ ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడంలో మంచి విషయం ఏమిటంటే, వర్క్‌ఫ్లో స్థితి ప్రకారం మీ పనిని పురోగతిలో పరిమితం చేయడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. కాన్బన్ బోర్డ్‌లు ఒక కార్డ్‌ను కలిగి ఉంటాయి (ఇది టాస్క్‌ను సూచిస్తుంది) అది DONE స్థితికి చేరుకునే వరకు ఎడమ నుండి కుడికి ప్రతి నిలువు వరుసలో (వర్క్‌ఫ్లో స్థితిని సూచిస్తుంది) కదులుతుంది. అంతేకాకుండా, ఈ ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి కాన్బన్ బోర్డులు మంచివి: నిర్వహణ అభ్యర్థనలను అమలు చేయడం, సోషల్ మీడియా కంటెంట్‌ను సృష్టించడం, సేల్స్ ఫన్నెల్‌ను నిర్వహించడం, అభ్యర్థులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం మరియు ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయడం.

3. కాలక్రమం

టైమ్‌లైన్‌తో, మీరు అన్ని టాస్క్‌లను సీక్వెన్షియల్ ఆర్డర్‌లో క్యాప్చర్ చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి Gantt చార్ట్‌ల మాదిరిగానే కనిపించవచ్చు, కానీ మీరు రెండు డైమెన్షనల్ చార్ట్‌పై ఆధారపడటం ద్వారా వేరు చేయవచ్చు. మీరు చేయవలసిన పనులు లేదా గడువుల కాలక్రమానుసారం కాలక్రమం చూపుతుంది. అదనంగా, ఇతర సమయ నిర్వహణ చార్ట్‌లతో పోల్చితే టైమ్‌లైన్ సూటిగా ఉంటుంది. మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవిత చక్రం యొక్క సంక్షిప్త అవలోకనాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటే, దానిని చూపించడానికి మీరు టైమ్‌లైన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

4. వైట్‌బోర్డ్‌లు

వైట్‌బోర్డ్‌లు మీ బృందంతో మరింత సమర్ధవంతంగా పని చేయడానికి మీకు మెదడును కదిలించే సెషన్‌లు ఉంటే ఉత్తమ సాధనం. మీరు మీ వ్యాపారం కోసం ఆలోచనలు మరియు ప్రణాళికలను రూపొందిస్తున్నట్లయితే, వైట్‌బోర్డ్ తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాల్సిన సాధనం. అంతేకాకుండా, కార్యాలయ సెట్టింగ్‌లో భౌతిక వైట్‌బోర్డ్‌లు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, ప్రత్యేకించి మీరు మీ కార్యాలయంలోని వ్యక్తుల మధ్య త్వరిత సమస్య పరిష్కారాన్ని అమలు చేయాలనుకున్నప్పుడు. క్లిక్‌అప్ యొక్క CEO అయిన జాబ్ ఎవాన్స్ పేర్కొన్నట్లుగా, “కంపెనీలు రిమోట్ లేదా హైబ్రిడ్ వర్కింగ్ సెట్టింగ్‌లకు మారినప్పటికీ జట్టు సహకారం కోసం వైట్‌బోర్డ్‌లు చాలా కీలకమైనవి. సహకార వైట్‌బోర్డ్ పరిష్కారాల ఆవిర్భావం సుదూర బృందాలు ఎలా చర్చించి ఆలోచనలను రూపొందించడంలో అంతరాన్ని నింపుతుంది. ఇంటరాక్టివ్ వైట్‌బోర్డ్‌ల కోసం గ్లోబల్ మార్కెట్ 2025 నాటికి $2.31 బిలియన్లకు చేరుతుందని అంచనా వేయబడినందున, ఈ ఉత్పత్తులు ఎంత విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.

5. స్క్రమ్ బోర్డులు

మీరు పరిష్కరించాల్సిన తక్షణ సమస్యలు ఉంటే, స్క్రమ్ బోర్డులు ఉపయోగించడానికి ఉత్తమ సాధనం. స్క్రమ్ బోర్డ్‌లు, స్ప్రింట్ బోర్డ్‌లు అని కూడా పిలుస్తారు, ఇవి తక్షణమే చేయవలసిన కార్యాచరణ యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం. స్క్రమ్ బోర్డ్‌లతో, మీరు మీ బృందం యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచవచ్చు ఎందుకంటే ఇది ప్రతి వ్యక్తికి కేటాయించిన పనిపై ప్రతి ఒక్కరూ పని చేస్తున్నారని నిర్ధారిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఇది పూర్తి చేయవలసిన పనులను గుర్తించగలదు మరియు క్రియాశీల స్ప్రింట్ ప్రాజెక్ట్‌ను ట్రాక్ చేస్తుంది. స్క్రమ్ బోర్డులు చేయవలసినవి, పురోగతిలో ఉన్నాయి మరియు పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్‌లను జాబితా చేస్తాయి

6. మైండ్ మ్యాప్స్

మైండ్ మ్యాప్స్ లేదా ప్రాజెక్ట్ నెట్‌వర్క్ రేఖాచిత్రాలు గాంట్ చార్ట్‌ల కోసం ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయాలలో ఒకటి. ఇది ఆలోచనాత్మకం మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక కోసం ఆదర్శవంతమైన సాధనం. మైండ్ మ్యాప్ మధ్యలో, మీరు ప్రధాన అంశం లేదా కేంద్ర ఆలోచనను చూస్తారు. మరియు కేంద్ర ఆలోచన నుండి, ఇతర సంబంధిత ఆలోచనలకు కనెక్ట్ చేయడానికి పంక్తులు గీస్తారు, ఇది కొనసాగుతుంది. చిక్కుకుపోవడం గురించి చింతించకుండా ప్రతి ఒక్కరూ తమ ఆలోచనలను రూపొందించవచ్చు కాబట్టి మైండ్ మ్యాప్‌లు మెదడును కదిలించడానికి గొప్పవి. నువ్వు చేయగలవు మైండ్ మ్యాప్ గీయండి సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా కాగితం ముక్కను ఉపయోగించడం. అలాగే, చాలా మంది వ్యాపార వ్యక్తులు తమ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు లక్ష్యాల కోసం ప్లాన్ చేయడానికి ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తారు.

పార్ట్ 4. గాంట్ చార్ట్ మేకర్స్

మీరు గాంట్ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే టన్నుల కొద్దీ సాధనాలు ఉన్నాయి. కానీ మీరు అనుకూలమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు ఉపయోగించగల ఉత్తమ అప్లికేషన్ మాకు తెలుసు. మీరు సాధారణ గాంట్ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. చాలా మంది వ్యక్తులు ఆన్‌లైన్ సాధనాలను ఉపయోగించడాన్ని ఇష్టపడతారు ఎందుకంటే ఇది వారి పరికరాలలో స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

1. టీమ్‌గాంట్

టీమ్‌గాంట్ గాంట్ చార్ట్‌లను రూపొందించడానికి ఉత్తమ సాఫ్ట్‌వేర్‌లలో జాబితా చేయబడింది. Gantt Chart అనేది Google మరియు Safari వంటి అన్ని వెబ్ బ్రౌజర్‌లలో మీరు ఉపయోగించగల ఆన్‌లైన్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఈ సాధనం వినియోగదారులు ఎక్కడ ఉన్నా అప్‌డేట్ చేయగల ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఇది గాంట్ చార్ట్ మేకర్ ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక సాధనంగా చేస్తుంది. దాని సరళమైన డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ ప్లాట్‌ఫారమ్ నిజ సమయంలో ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు నవీకరించడానికి బృందాలను అనుమతిస్తుంది. TeamGanttతో, బృందాలు వేగంగా ప్లాన్ చేయగలవు, మరింత సమర్ధవంతంగా వనరులు సమకూర్చుకోగలవు మరియు షెడ్యూల్‌లను సులభంగా నిర్వహించగలవు.అంతేకాకుండా, ప్రాజెక్ట్ గడువులు మరియు కార్యకలాపాలను కొనసాగించడానికి ఇది ఒక ఆకట్టుకునే సాధనం. TeamGantt కూడా పోర్ట్‌ఫోలియో వ్యూ అని పిలువబడే ఒకే స్క్రీన్ నుండి అన్ని ప్రాజెక్ట్‌లపై ట్యాబ్‌లను ఉంచగలిగే ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది. అయితే, TeamGantt ఉపయోగించడానికి ఉచితం కాదు. మీకు నచ్చిన ప్లాన్ ప్రాధాన్యత ఆధారంగా మీరు దీన్ని కొనుగోలు చేయాలి.

2. ఇన్‌స్టాగాంట్

మీరు ఆన్‌లైన్‌లో గాంట్ చార్ట్‌ని సృష్టించాలనుకుంటే, ఇన్‌స్టాగాంట్ ఉపయోగించడానికి గొప్ప సాధనం. ఇన్‌స్టాగాంట్ గాంట్ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి అద్భుతమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఇది ఒక సహజమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉంది మరియు పై సాధనం వలె, ఇది వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక సాధనం. మరియు ఇటీవల, ఇన్‌స్టాగాంట్ అతుకులు లేని ఇంటిగ్రేషన్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని జోడించింది, ఇది సాధనాన్ని ఆసనా వంటి ఇతర ప్రసిద్ధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో ఏకీకృతం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, గాంట్ చార్ట్‌ని రూపొందించడానికి అనేక ఫీచర్‌లను జోడించకుండానే విషయాలను సరళీకృతం చేయడానికి ఈ సాధనం మీకు బాగా సహాయపడుతుంది. ఈ సాధనం యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే ఇది ఆన్‌లైన్ సాధనం కాబట్టి మీరు నెమ్మదిగా లోడ్ అయ్యే ప్రక్రియను అనుభవించవచ్చు.

సిఫార్సు: చార్ట్ మేకర్ - MindOnMap

ఇతర గాంట్ చార్ట్ మేకర్ సాధనాలను ఉపయోగించే ముందు, మీరు సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు MindOnMap చార్టులను తయారు చేయడానికి. MindOnMap అనేది మీరు మైండ్ మ్యాప్‌లు, చార్ట్‌లు మరియు రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే ఆన్‌లైన్ సాధనం. MindOnMap అనేది మొదట్లో మైండ్ మ్యాపింగ్ సాధనం, కానీ దాని గురించిన మంచి విషయం ఏమిటంటే మీరు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించగల అనేక ఫీచర్లు మరియు మైండ్ మ్యాపింగ్ రేఖాచిత్రాలను కలిగి ఉంది. ఈ సాధనం చార్ట్‌లను సృష్టించగలదు, ఆర్గ్ చార్ట్‌లు, వెన్ రేఖాచిత్రాలు, స్విమ్ లేన్ రేఖాచిత్రాలు మరియు మరిన్ని. ఇది మీరు ఉచితంగా ఉపయోగించగల ఫ్రీ-మేడ్ టెంప్లేట్‌లను కూడా కలిగి ఉంది.

ఇంకా, MindOnMap ఉచితం మరియు ఉపయోగించడానికి సురక్షితం. చిహ్న సూచికలను ఉపయోగించి, మీరు మీ చార్ట్‌ను స్పష్టంగా చేయడానికి చిహ్నాలు, ఫ్లాగ్‌లు మరియు సింబల్ చిహ్నాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఆన్‌లైన్ సాధనం మీ ప్రాజెక్ట్‌ను PNG, JPG, SVG, PDF మరియు మరిన్ని ఫార్మాట్‌లలో ఎగుమతి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పార్ట్ 5. గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు