మీరు కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి అనే దానిపై 3 పద్ధతులు [పూర్తి గైడ్]
కాన్బన్ బోర్డు వివిధ నిలువు వరుసలతో వర్క్ఫ్లో విజువలైజేషన్‌గా పనిచేస్తుంది. ఇది పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు హోల్డ్‌లో ఉన్న పనులను నిర్ణయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదే సమయంలో, ఇది ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడానికి మీ బృందాన్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఒక అనుభవశూన్యుడు అయితే మరియు కాన్బన్ బోర్డ్ను రూపొందించాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఈ సమగ్ర కథనంలో, మేము ఒకదాన్ని తయారు చేయడానికి సాధనాలు మరియు దశలను భాగస్వామ్యం చేస్తాము. పై అవగాహన కలిగి ఉండండి కాన్బన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి జిరా మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో బోర్డు. అలా కాకుండా, వ్యక్తిగతీకరించిన కాన్బన్ బోర్డ్ను తయారు చేయడానికి ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయాన్ని కనుగొనండి.
- పార్ట్ 1. జిరాలో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 2. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో నేను కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించగలను
- పార్ట్ 3. MindOnMapతో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 4. కాన్బన్ ఎలా సృష్టించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. జిరాలో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించాలి
జిరా అనేది ఆన్‌లైన్‌లో కాన్బన్ బోర్డ్ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే డిజిటల్ సాధనం. దీన్ని ఉపయోగించి మీ పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడం సులభం. జిరాతో, మీరు టాస్క్‌లను సులభంగా మరియు దృశ్యమానంగా సృష్టించవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు ట్రాక్ చేయవచ్చు. అలాగే, మీరు పెద్ద ప్లాన్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లతో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే, మీరు దాని అధునాతన రోడ్‌మ్యాప్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. అందువల్ల పనిలో లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగంలో ఉన్న జట్లకు ఇది గొప్పగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, జిరా ప్రారంభకులకు కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. దాని ఫీచర్లను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం వారికి కష్టంగా అనిపించవచ్చు. జిరాకు ఒక్కో ఏజెంట్‌కు $49.35 ఖర్చవుతుంది, ఇది చిన్న టీమ్‌లు లేదా వ్యక్తులకు ఖరీదైనది. అయినప్పటికీ, కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించడానికి ఇది ఇప్పటికీ మంచి ఎంపిక. క్రింద జిరాలో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.
జిరా సాఫ్ట్వేర్ యొక్క అధికారిక సైట్‌కి వెళ్లి, ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. తరువాత, కొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను సృష్టించండి. దీన్ని చేయడానికి, వెళ్ళండి ప్రాజెక్టులు టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి ప్రాజెక్ట్‌ను రూపొందించండి.
అప్పుడు, ఎంచుకోండి సాఫ్ట్వేర్ అభివృద్ధి మీ ప్రాజెక్ట్ టెంప్లేట్ వలె. అప్పుడు, ఎంచుకోండి కాన్బన్ టెంప్లేట్ ఎంపిక. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి టెంప్లేట్ ఉపయోగించండి బటన్.
కొత్త ప్రాజెక్ట్‌ని సృష్టించడానికి, మీరు మీ కాన్బన్ బోర్డ్ కోసం ప్రాజెక్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఎంపికల నుండి ఎంచుకోండి బృందం నిర్వహించేది మరియు కంపెనీ నిర్వహించేది. ఎంపిక తర్వాత, మీ బృందం లేదా కంపెనీ పేరును నమోదు చేయండి. కొట్టండి తరువాత బటన్.
ఇప్పుడు, మీరు మీ కాన్బన్ బోర్డు సిద్ధంగా ఉన్నారు. మీ బృందాన్ని ఆహ్వానించడం ద్వారా దానికి జోడించండి. తర్వాత, పేరు, ఫిల్టర్, టాస్క్‌లు మరియు స్థానం వంటి అవసరమైన వివరాలను పూరించడం ద్వారా దాన్ని సెటప్ చేయండి.
అలాగే, మీ కాన్బన్ బోర్డులో చేయవలసినవి, ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్నాయి మరియు పూర్తయ్యాయి వంటి డిఫాల్ట్ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. మీ వర్క్ఫ్లో సరిపోయేలా మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. చివరగా, మీ పనిని నిర్వహించడం ప్రారంభించండి.
పార్ట్ 2. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో నేను కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించగలను
కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించడానికి మరొక మార్గం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ద్వారా. ఇది ప్రజలు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు కలిసి పని చేయడానికి సహాయపడే ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం. అయినప్పటికీ, మీరు కాన్బన్ బోర్డ్ను రూపొందించడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. Microsoft బృందం ఉచిత మరియు చెల్లింపు కాన్బన్ బోర్డ్ యాప్‌లను కలిగి ఉంది. ఇది అదే కార్యాచరణతో మూడవ పక్షాల నుండి యాడ్-ఆన్‌లను అందిస్తుంది. మీరు దీన్ని కాన్బన్ బోర్డుల కోసం ఉపయోగించగలిగినప్పటికీ, దీనికి కొన్ని లోపాలు ఉన్నాయి. ఒకటి, కాన్బన్ బోర్డ్ను రూపొందించడానికి దీనికి అధునాతన విధులు లేవు. అదనంగా, మీకు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం. అయినప్పటికీ, సాధారణ కాన్బన్ బోర్డ్ను తయారు చేయడానికి ఇది ఇప్పటికీ ఉపయోగకరమైన సాధనం.
మొదట, ప్రారంభించండి మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ కంప్యూటర్‌లో యాప్. అప్పుడు, మీ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి. సాధనం యొక్క ప్రధాన ఇంటర్‌ఫేస్‌లో, క్లిక్ చేయండి యాప్‌లు ఎడమ మెను వద్ద బటన్.
ఇప్పుడు, టైప్ చేసి శోధించండి విర్టో కాన్బన్ ఎంపిక. అప్పుడు, దాన్ని ఎంచుకుని, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. Virto Kanban మీ MS బృందాలకు అదనపు యాప్‌గా ఉంటుంది.
తరువాత, క్లిక్ చేయండి బృందానికి జోడించండి బటన్. తర్వాత, మీ బృందం లేదా ఛానెల్ పేరును సెట్ చేయండి. అప్పుడు, కొట్టండి ట్యాబ్‌ను సెటప్ చేయండి మీ ప్రస్తుత విండో దిగువ-ఎడమ మూలన ఉన్న బటన్. క్లిక్ చేయండి మీ టీమ్ సైట్‌కు కాన్బన్ యాప్‌ని జోడించండి, మరియు ఇది మిమ్మల్ని దీనికి మళ్లిస్తుంది షేర్‌పాయింట్ స్టోర్.
న షేర్‌పాయింట్ స్టోర్, కనుగొను Virto Kanban బోర్డు మరియు దానిని జోడించండి. కాన్బన్ బోర్డు కోసం MS టీమ్స్ యాప్ మరియు కొత్త ట్యాబ్‌ను తెరవండి.
చివరగా, మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం కాన్బన్ బోర్డుని వ్యక్తిగతీకరించండి.
పార్ట్ 3. MindOnMapతో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించాలి
పైన పేర్కొన్న రెండు పద్ధతులే కాకుండా, మీకు కావలసిన కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. ఇది సహాయం ద్వారా MindOnMap. ఇది ఏదైనా రకమైన రేఖాచిత్రాన్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనం, కానీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం కూడా పని చేస్తుంది. సాధనం ఒక ప్రోగ్రామ్‌ను నిరంతరం అనుసరించగలదు. ఇది నిరంతర అభివృద్ధిపై దృష్టి సారిస్తుంది కాబట్టి ఇది కాన్బన్‌కు పరిపూర్ణంగా ఉంటుంది. ఇంకా, ఇది ప్రక్రియను సమీక్షిస్తుంది మరియు పురోగతిని సృష్టించడానికి అవసరమైన అనుభవాలను సంగ్రహిస్తుంది. మీరు ఇతర రేఖాచిత్రాలను తయారు చేయాలనుకుంటే, ఇది వివిధ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది. దానితో, మీరు ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రం, ట్రీమ్యాప్, సంస్థాగత చార్ట్ మరియు మరెన్నో సృష్టించవచ్చు. అలాగే, మీరు మీ పనిని వ్యక్తిగతీకరించడానికి వీలుగా అందుబాటులో ఉన్న టన్నుల కొద్దీ ఆకారాలు మరియు మూలకాలను ఉపయోగించవచ్చు.
అంతేకాదు, మీరు మీ టీమ్‌ని ఉపయోగించి మీ రేఖాచిత్రాన్ని కూడా చూపించవచ్చు షేర్ చేయండి ఫంక్షన్. ఆ విధంగా, వారు దానిని వారి సూచనగా ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, సాధనం మీ పనిని స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది, అంటే ఇది జరగకుండా ఏదైనా డేటా నష్టాన్ని నిరోధిస్తుంది. ఇప్పుడు, మీరు దానితో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సెటప్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి, దిగువ గైడ్‌ని అనుసరించండి.
వివరణాత్మక కాన్బన్ బోర్డుని పొందండి.
యొక్క అధికారిక సైట్‌కి నావిగేట్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి MindOnMap. అక్కడ నుండి, వాటిలో ఒకటి ఎంచుకోండి ఉచిత ఆన్లైన్ మరియు ఆన్‌లైన్‌లో సృష్టించండి బటన్లు. అప్పుడు, ఉచిత ఖాతాను సృష్టించండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
మెను విభాగంలో, మీరు కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న లేఅవుట్ యొక్క ఇంటర్‌ఫేస్‌కి మళ్లించబడతారు.
ఆపై, సాధనంలో అందించిన చిహ్నాలు, రంగులు లేదా లేబుల్‌లను ఉపయోగించి మీ కాన్బన్ బోర్డ్ను సృష్టించండి.
ఇప్పుడు, క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ పనిని సేవ్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి మీ ప్రస్తుత ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో బటన్. చివరగా, మీకు కావలసిన అవుట్‌పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
మీ కాన్బన్ బోర్డుని వీక్షించడానికి మీ బృందాన్ని అనుమతించడానికి, నొక్కండి షేర్ చేయండి బటన్. చివరగా, క్లిక్ చేయండి లింక్ను కాపీ చేయండి మరియు దానిని మీ బృందంతో పంచుకోండి.
మరింత చదవడానికి
పార్ట్ 4. కాన్బన్ ఎలా సృష్టించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను ఎక్సెల్లో కాన్బన్ బోర్డ్ను ఎలా సృష్టించగలను?
Excelలో కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించడానికి, మీ Excel వర్క్బుక్ని సిద్ధం చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. తరువాత, వర్క్ఫ్లో నిలువు వరుసలను తయారు చేయండి. అప్పుడు, కాన్బన్ కార్డ్లు లేదా టాస్క్ కార్డ్లను సృష్టించండి. రంగు పూరకాలను జోడించడం ద్వారా వాటిని అనుకూలీకరించండి. చివరగా, కాన్బన్ బోర్డుని ఉపయోగించడం మరియు నిర్వహించడం ప్రారంభించండి.
నేను సాధారణ కాన్బన్ సిస్టమ్ను ఎలా సృష్టించగలను?
ఒక సాధారణ కాన్బన్ సిస్టమ్ను సృష్టించడానికి, మీరు అనుసరించాల్సిన దశలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీ ప్రస్తుత వర్క్ఫ్లోను ఊహించుకోండి. తర్వాత, వర్క్-ఇన్-ప్రాసెస్ (WIP) పరిమితులను వర్తింపజేయండి. ఇప్పుడు, విధానాలను స్పష్టంగా చేయండి. తరువాత, ప్రవాహాన్ని నిర్వహించండి మరియు కొలవండి. చివరగా, డేటాతో పునరావృతంగా ఆప్టిమైజ్ చేయండి.
కాన్బన్ బోర్డులో ఏ 4 నిలువు వరుసలు ఉండాలి?
వాస్తవానికి, మీరు కోరుకున్నన్ని నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు. కానీ కాన్బన్ బోర్డు తప్పనిసరిగా కలిగి ఉన్న 4 నిలువు వరుసలు బ్యాక్‌లాగ్, డూయింగ్, రివ్యూ మరియు డన్.
ముగింపు
సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, మీరు నేర్చుకున్నారు కాన్బన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి జిరా మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో బోర్డు. అయినప్పటికీ, ఈ సాధనాలకు చందా అవసరం మరియు చాలా ఖరీదైనది కావచ్చు. మీకు ఉచిత ఆన్లైన్ సాధనం కావాలంటే, MindOnMap మీ కోసం ఉత్తమ ఎంపిక. దానితో, మీరు దాని పూర్తి లక్షణాలను యాక్సెస్ చేయడానికి డబ్బు ఖర్చు చేయవలసిన అవసరం లేదు. అంతేకాకుండా, ఇది సరళమైన ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది ప్రారంభకులకు మరియు నిపుణులకు కూడా సరైనది.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
