ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలి
ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ విజయానికి కీలకం, ముఖ్యంగా మన వేగవంతమైన ప్రపంచంలో. అందువల్ల, మీ అన్ని పనిని పూర్తి చేయడానికి చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించడం తప్పనిసరి. ఇప్పుడు, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అనేది జనాదరణ పొందిన టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం. కాబట్టి, మీరు దీన్ని మీ అవసరాలకు ఉపయోగించాలనుకుంటే, ఈ గైడ్‌ని చదవండి. ఇక్కడ, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటో మేము పరిచయం చేస్తాము. ఆ విధంగా, మీరు దాని ప్రయోజనాన్ని బాగా అర్థం చేసుకుంటారు. తరువాత, మేము బోధిస్తాము ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి సాధారణ మార్గదర్శిని అనుసరించడం. చివరగా, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ను రూపొందించడానికి మీరు ఉపయోగించగల 2 ఉత్తమ సాధనాలను మేము జాబితా చేసాము.
- పార్ట్ 1. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
- పార్ట్ 3. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా తయారు చేయాలి
- పార్ట్ 4. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి
ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అనేది టాస్క్‌లను వాటి ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ఆధారంగా ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక మార్గం. ఇది డ్వైట్ డి. ఐసెన్హోవర్ పేరు పెట్టబడిన పద్ధతి. అతను యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క 34 వ అధ్యక్షుడు. అతను తన అసాధారణమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలకు కూడా ప్రసిద్ది చెందాడు. అందువలన, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ శక్తివంతమైన ప్రాధాన్యత మరియు సమయ నిర్వహణ సాధనంగా మారింది. వ్యక్తులకు సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఇది ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తుంది కాబట్టి. ఆ విధంగా, వారి ప్రయత్నాలను ఎక్కడ నిర్దేశించాలో వారికి తెలుస్తుంది. అదనంగా, ఇది నిజంగా ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెట్టడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి, చివరికి, వారు సమయ నిర్వహణకు మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు సమతుల్య విధానాన్ని సాధించగలరు.
ఈ పద్ధతి గురించి తెలుసుకున్న తర్వాత, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి క్రింది భాగానికి వెళ్లండి.
పార్ట్ 2. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మొదట, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ నాలుగు క్వాడ్రాంట్‌లుగా విభజించబడిందని మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. మీరు నాలుగు ఖాళీ పెట్టెలతో ప్రారంభించండి, రెండు రెండు. కాబట్టి, మీరు వీటి ఆధారంగా ఈ క్వాడ్రాంట్‌లను లేబుల్ చేయాలి:
మొదటి చతుర్భుజం (ఎగువ ఎడమవైపు): ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర పనులు.
రెండవ క్వాడ్రంట్ (ఎగువ కుడివైపు): ముఖ్యమైనవి కానీ అత్యవసర పనులు కాదు.
మూడవ క్వాడ్రంట్ (దిగువ ఎడమ): అత్యవసరం కానీ ముఖ్యమైనది కాదు.
నాల్గవ క్వాడ్రంట్ (దిగువ కుడి): అత్యవసరం లేదా ముఖ్యమైనది కాదు.
ఎక్సెల్ లేదా ఇతర సాధనాల్లో ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ముందు, దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. విధులను జాబితా చేయండి మరియు ప్రాధాన్యతలను కేటాయించండి
మీరు పూర్తి చేయాల్సిన అన్ని పనుల జాబితాను కంపైల్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ జాబితాలో పని సంబంధిత ప్రాజెక్ట్‌లు, వ్యక్తిగత లక్ష్యాలు లేదా ఏవైనా ఇతర కార్యకలాపాలు ఉండవచ్చు. ప్రతి పనిని దాని ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా అంచనా వేయండి. ప్రతి పనిని పైన పేర్కొన్న నాలుగు క్వాడ్రాంట్‌లలో ఒకటిగా వర్గీకరించండి.
2. క్వాడ్రంట్ 1లో టాస్క్‌లను డీల్ చేయండి
క్వాడ్రంట్ 1లోని పనులు తక్షణ శ్రద్ధ అవసరం. ఈ పనులను వెంటనే పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టండి. ఆ విధంగా, మీరు వాటిని సంక్షోభాలుగా మారకుండా నిరోధిస్తారు.
3. షెడ్యూల్ క్వాడ్రంట్ 2
రెండవ క్వాడ్రంట్‌లో పనుల కోసం సమయాన్ని కేటాయించండి. అత్యవసరం కానప్పటికీ, ఈ పనులు మీ లక్ష్యాలకు గణనీయంగా దోహదం చేస్తాయి. ప్రణాళిక మరియు షెడ్యూలింగ్ వారు అత్యవసరం కావడానికి ముందు వారు దృష్టిని ఆకర్షిస్తారు.
4. ప్రతినిధి లేదా పరిమితి క్వాడ్రంట్ 3
వీలైతే క్వాడ్రంట్ 3లోని విధులను అప్పగించవచ్చు. ఈ పనులు అత్యవసరమైనప్పటికీ వ్యక్తిగతంగా ముఖ్యమైనవి కానందున. ప్రతినిధి బృందం ఎంపిక కానట్లయితే, ఈ పనులపై వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించండి.
5. క్వాడ్రంట్ 4లోని టాస్క్‌లను తొలగించండి.
నాల్గవ క్వాడ్రంట్‌లో పనులు అవసరమా కాదా అని అంచనా వేయండి. లేకపోతే, వాటిని తొలగించండి లేదా అప్పగించండి. వారు తక్కువ విలువను అందించినట్లయితే, మీ ప్రాధాన్యతలలో వారి స్థానాన్ని పునఃపరిశీలించండి.
పార్ట్ 3. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా తయారు చేయాలి
ఎంపిక 1. MindOnMap
మీ ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ని విజువల్ రిప్రెజెంటేషన్‌లో చూపించడానికి, మీరు ఉపయోగించగల టన్నుల కొద్దీ సాధనాలు ఉన్నాయి. అయినప్పటికీ, వీటిని బట్టి, ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం సవాలుగా ఉండవచ్చు. దానితో, మీరు ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము MindOnMap. ఇది వెబ్ ఆధారిత ప్రోగ్రామ్, మీరు వివిధ రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇప్పుడు, ఇది దాని యాప్ వెర్షన్‌ను డౌన్లోడ్ చేయడం ద్వారా ఆఫ్‌లైన్‌లో కూడా అందుబాటులో ఉంది. అలా కాకుండా, మీ రేఖాచిత్రాన్ని దృశ్యమానం చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి సాధనం అనేక లక్షణాలను అందిస్తుంది. ఇది ట్రీమ్యాప్, ఫ్లోచార్ట్, ఆర్గ్ చార్ట్ మరియు మరిన్ని వంటి మీరు ఉపయోగించగల విభిన్న లేఅవుట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. అలాగే, ఇది అనేక ప్రత్యేకమైన చిహ్నాలు, థీమ్‌లు మరియు ఉల్లేఖనాలను అందిస్తుంది. అదనంగా, మీరు లింక్‌లు మరియు చిత్రాలను కూడా చేర్చవచ్చు. అందువల్ల మీ పనిని వ్యక్తిగతీకరించడానికి మీకు మరిన్ని ఎంపికలను అందిస్తుంది. చివరగా, మీరు ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌తో సహా ఏదైనా మ్యాట్రిక్స్‌ని ఇక్కడ సృష్టించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
మీ పరికరంలో MindOnMapని పొందడానికి దిగువన ఉన్న ఉచిత డౌన్లోడ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
ఇప్పుడు, సాధనాన్ని పూర్తిగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఉచిత ఖాతాను సృష్టించాలని నిర్ధారించుకోండి. యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి మీకు కావలసిన లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు మైండ్ మ్యాప్ నుండి ఎంచుకోవచ్చు, చేప ఎముక, ట్రీ మ్యాప్, ఫ్లోచార్ట్, మొదలైనవి.
తర్వాత, మీరు మీ రేఖాచిత్రానికి జోడించాలనుకుంటున్న ఆకారాన్ని క్లిక్ చేయండి. కాన్వాస్‌పై ఉంచిన తర్వాత మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దాని పరిమాణాన్ని అనుకూలీకరించండి. ఆపై, ప్రతి క్వాడ్రాంట్‌ల వివరాలను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
మీరు మీ మ్యాట్రిక్స్‌తో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, మీరు ఇప్పుడు దాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు. సాధనం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ఎగుమతి బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. అప్పుడు, కావలసిన అవుట్పుట్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి.
ఎంపిక 2. ఎక్సెల్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ను సృష్టించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక మార్గాన్ని అందించే మరొక సాధనం. ఇది ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్‌షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్ అయినప్పటికీ, మీరు దీన్ని ఇతర ప్రయోజనాల కోసం కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దానితో, మీరు పనులను నిర్వహించవచ్చు, కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వవచ్చు మరియు మీ పనిభారాన్ని దృశ్యమానంగా సూచించవచ్చు. ఇప్పుడు, ఇది జనాదరణ పొందినందున, ఇది ఎలా పని చేస్తుందో మీకు తెలిసి ఉండవచ్చు. అందువల్ల, మీరు దాని ఇంటర్‌ఫేస్‌ను సహజంగా కూడా కనుగొనవచ్చు. మీరు కూడా చేయవచ్చు Excelలో బార్ గ్రాఫ్‌ను రూపొందించండి. కాబట్టి, ఎక్సెల్‌లో ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ ఉంది:
ముందుగా, Microsoft Excelని ప్రారంభించి, ప్రారంభించడానికి కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. టాస్క్ పేర్లు, ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత కోసం నిలువు వరుసలను కేటాయించండి.
ప్రతి పని యొక్క ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతను సూచించడానికి సెల్‌లను ఉపయోగించండి. ఆపై, నియమించబడిన నిలువు వరుసలలో మీ టాస్క్‌ల జాబితాను ఇన్‌పుట్ చేయండి.
మీ పనులను మెరుగ్గా నొక్కిచెప్పడానికి, మీరు Excelలో అందించిన రంగులతో సెల్‌లను పూరించవచ్చు. మీకు కావలసిన రంగును ఎంచుకోవడానికి పూరించండి రంగు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అదనంగా, మీరు కోరుకున్న విధంగా ఫాంట్ శైలి మరియు వచనాన్ని మార్చవచ్చు.
సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, ఎగువ భాగంలో ఉన్న ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ పనిని సేవ్ చేయండి. చివరగా, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి నేరుగా సేవ్ చేయడానికి బటన్. లేదా ఫైల్ పేరును సవరించడానికి సేవ్ యాజ్ ఎంచుకోండి మరియు సేవ్ గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
పార్ట్ 4. ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటి?
ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ వ్యక్తులు టాస్క్లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయం చేస్తుంది. ఇది ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా పనులను వర్గీకరించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని ఇది వారిని అనుమతిస్తుంది.
ABC ఐసెన్హోవర్ పద్ధతి అంటే ఏమిటి?
ABC ఐసెన్హోవర్ పద్ధతి అనేది ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క సరళీకృత వెర్షన్. ఇది మీ సమయ నిర్వహణను మరింత ప్రభావవంతంగా చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక పద్ధతి. మీ పనులు ABCకి లేబుల్ చేయబడిందని అర్థం. A విషయానికొస్తే, ఇవి చాలా ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవి. ఇప్పుడు, B అనేది ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం కాని పనుల కోసం. చివరగా, C టాస్క్లు తక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంటాయి మరియు తరచుగా సాధారణ స్వభావం కలిగి ఉంటాయి.
కార్యనిర్వాహకుల కోసం ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?
ఎగ్జిక్యూటివ్ల కోసం, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అనేది ఉన్నత-స్థాయి ప్రాధాన్యతలను నిర్వహించడానికి ఒక వ్యూహాత్మక సాధనం. దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలకు దోహదపడే క్లిష్టమైన పనులను గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. అందువలన, సంస్థాగత విజయానికి సమయం మరియు వనరులు సమర్ధవంతంగా కేటాయించబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది.
విద్యార్థులకు ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?
విద్యార్థుల కోసం, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ విద్యాపరమైన మరియు వ్యక్తిగత పనులకు ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. ఇది అత్యవసర గడువులపై దృష్టి పెట్టడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. అప్పుడు, ముఖ్యమైన కానీ అత్యవసరం కాని పనులకు సమయాన్ని కేటాయించండి. ఇది దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్ట్లను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు సమయాన్ని వృధా చేసే కార్యకలాపాలను నివారించవచ్చు. ఈ పద్ధతి సమర్థవంతమైన అధ్యయన అలవాట్లను మరియు సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ప్రోత్సహిస్తుంది.
ముగింపు
ఇప్పటికి, మీరు నేర్చుకున్నారు ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి ఈ గైడ్ ద్వారా. అంతే కాదు, మీ మ్యాట్రిక్స్‌ను దృశ్యమానంగా సూచించడానికి మార్గాలు ఉన్నాయని మీరు కనుగొన్నారు. అయినప్పటికీ, మీరు సరళమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు ఉపయోగించమని మేము సూచిస్తున్నాము MindOnMap. ఎడిటింగ్ సమయంలో, మీరు ఏ ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోరని కూడా సాధనం మీకు హామీ ఇస్తుంది. ఎందుకంటే మీరు కొన్ని సెకన్లలో ఆపరేట్ చేయడం ఆపివేసిన తర్వాత ఇది ఆటో-సేవింగ్ ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది. కాబట్టి, ఐసెన్హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ లేదా ఇతర రేఖాచిత్రాలు మరియు మాత్రికలను రూపొందించడంలో మీరు చింతించాల్సిన పనిలేదు.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
