ఉత్పాదకత మరియు పని ప్రవాహ సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి ఉత్తమ సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్
పని గంటలను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా ఒక వ్యాపారం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను చూడగలుగుతుంది, మెరుగైన వర్క్లోడ్ ప్రణాళికను రూపొందించుకోవడానికి వీలవుతుంది మరియు క్లయింట్లకు కచ్చితమైన బిల్లింగ్ చేయడానికి వీలవుతుంది. ప్రతి పనిపై ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో ఫ్రీలాన్సర్ తెలుసుకోవడానికి ఇది వీలు కల్పిస్తుంది. రిమోట్ టీమ్ల కోసం, ఇది పని విధానాలను చూపించి, షెడ్యూలింగ్ సమస్యలను గుర్తించడంలో మేనేజర్కు సహాయపడుతుంది.
కుడి సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీరు దేనిని ట్రాక్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారనే దానిపై ఇది చాలా వరకు ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని చాలా ప్రాథమికమైనవి (టైమర్లు మరియు టైమ్షీట్లు), కొన్ని ఇంకా చాలా ముందుకు వెళ్లి మీ కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేస్తాయి, కొన్ని మీ సిబ్బందిని ట్రాక్ చేస్తాయి మరియు కొన్ని మీ బిల్ చేయదగిన గంటలను తీసుకొని వాటిని ఇన్వాయిస్లుగా మారుస్తాయి. ఈ గైడ్ ఆ సాధనాలలో ఐదింటిని పరిశీలిస్తుంది మరియు మీ స్వంత వర్క్ఫ్లోకు సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అంటే ఏమిటి మరియు అది ఎలా పనిచేస్తుంది?
- వ్యాపారాలు మరియు ఫ్రీలాన్సర్ల కోసం అగ్రశ్రేణి టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాలు
- తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మేము టైమ్ ట్రాకింగ్ సాధనాలను ఎలా పరీక్షిస్తాము మరియు సమీక్షిస్తాము
ఒక మంచి పోలిక, నమోదు చేయబడిన సమయం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు నివేదికల ఉపయోగకరత్వాన్ని రెండింటినీ పరిశీలిస్తుంది. ఇది విశ్వసనీయమైన రికార్డులను నిర్వహించడానికి అవసరమైన శ్రమను కూడా పరిశీలిస్తుంది. ఒక క్రమబద్ధమైన సమీక్ష వీటిని మూల్యాంకనం చేయగలదు:
- • సమయ నమోదు కచ్చితత్వం: టైమర్లు, మాన్యువల్ ఎంట్రీలు, సవరణలు మరియు టైమ్ జోన్ సెట్టింగ్లు అన్నీ సరిగ్గా పనిచేస్తున్నాయా?
- • ఆటోమేషన్: బ్యాక్గ్రౌండ్ ట్రాకింగ్, క్యాలెండర్ ఇంపోర్ట్లు, రిమైండర్లు లేదా ఐడిల్ డిటెక్షన్ వివరించిన విధంగా పనిచేస్తాయా లేదా అనేది.
- • వాడుకలో సౌలభ్యం: వినియోగదారులు తమ టైమర్లను ప్రారంభించడం, తమ పనిని వర్గీకరించడం, తమ నమోదులను సవరించడం మరియు తమ టైమ్షీట్లను సమర్పించడం ఎంత సులభంగా చేయగలరు.: వినియోగదారులు తేదీ, ప్రాజెక్ట్, క్లయింట్, టాస్క్ లేదా టీమ్ మెంబర్ వారీగా సమయాన్ని ఫిల్టర్ చేసి, సంగ్రహించగలరా లేదా.
- • ఎగుమతి మరియు బిల్లింగ్ మద్దతు: అవసరమైనప్పుడు రికార్డులను ఎగుమతి చేయవచ్చా లేదా ఇన్వాయిస్లు మరియు ఇతర వ్యాపార పత్రాలుగా మార్చవచ్చా.
ప్రత్యక్షంగా పోల్చడానికి, సమీక్షకులు ఒకే రకమైన కార్యకలాపాలను అనేక పనిదినాల పాటు ట్రాక్ చేయవచ్చు, ప్రాతినిధ్య ప్రాజెక్ట్లను సృష్టించవచ్చు, నమూనా ఎంట్రీని సరిదిద్దవచ్చు మరియు స్థిరమైన తేదీ పరిధికి నివేదికలను రూపొందించవచ్చు.
టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అంటే ఏమిటి మరియు అది ఎలా పనిచేస్తుంది?
టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అనేది వ్యక్తులు పనులు, ప్రాజెక్ట్లు, క్లయింట్లు మొదలైన వాటిపై గడిపే సమయాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది. ఇది టైమర్ను ప్రారంభించడం మరియు ఆపడం లేదా గంటలను మాన్యువల్గా నమోదు చేయడం వంటి సాధారణ పద్ధతిలో ఉండవచ్చు, లేదా క్యాలెండర్ ఈవెంట్లను ఇంపోర్ట్ చేయడం లేదా సాఫ్ట్వేర్ కంప్యూటర్ వినియోగాన్ని ఆటోమేటిక్గా లాగ్ చేయడం వంటి అధునాతన పద్ధతిలో కూడా ఉండవచ్చు. (సంక్లిష్టమైన పనిని నిర్వహించదగిన దశలుగా విభజించడానికి ఒక క్రమబద్ధమైన విధానం కోసం, ఈ గైడ్ను చూడండి) టాస్క్ విశ్లేషణ.)
సాధారణ ఉపయోగాలు:
- • ఉద్యోగి పని గంటలు మరియు హాజరును నమోదు చేయడం.
- • క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్లపై బిల్ చేయదగిన గంటలను ట్రాక్ చేయడం.
- • ప్రాజెక్ట్ వ్యయం మరియు ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకతను కొలవడం.
- • వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత మరియు పరధ్యానాలను అర్థం చేసుకోవడం.
- • టైమ్షీట్లు, ఇన్వాయిస్లు మరియు పేరోల్ రికార్డులను సిద్ధం చేయడం.
- • అంచనా వేసిన శ్రమను, వాస్తవంగా పట్టిన సమయంతో పోల్చడం.
టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉత్పాదకతను ఏ విధంగానూ కొలవదు. ఒక పనిపై వెచ్చించిన సమయం, కంప్యూటర్ వినియోగం మరియు అవుట్పుట్ నాణ్యత అనేవి వేర్వేరు విషయాలు. మీరు ఎంచుకునే కొలమానాలు మీ బృందం లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా వాస్తవంగా పనిచేసేవిగా ఉండాలి.
రిమోట్ టీమ్లకు ఆటోమేటెడ్ టైమ్ ట్రాకింగ్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది
రిమోట్ టీమ్లు అన్ని రకాల ప్రదేశాలలో, అన్ని రకాల షెడ్యూల్లలో మరియు అన్ని రకాల టైమ్ జోన్లలో పని చేస్తాయి. ఆటోమేటెడ్ టైమ్ ట్రాకింగ్ పరిపాలనా పనిని తగ్గిస్తుంది మరియు ప్రజలు మరింత స్థిరమైన రికార్డులను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
అయితే ఇది సాఫ్ట్వేర్ను బట్టి మారుతుంది. ఆటోమేషన్ అనేది బ్యాక్గ్రౌండ్ యాక్టివిటీ ట్రాకింగ్, క్యాలెండర్ ఆధారిత ఎంట్రీలు మరియు రిమైండర్లు, ఖాళీ సమయాన్ని గుర్తించడం నుండి మీ టైమ్షీట్లను ఎలా పూర్తి చేయాలో సూచనలు ఇవ్వడం వరకు ఉంటుంది. బృందాలు పునరావృతమయ్యే కార్యకలాపాలను మరియు హ్యాండ్ఆఫ్లను కూడా మ్యాప్ చేయగలవు. వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రం బాధ్యతలు మరియు ప్రక్రియ దశలను మరింత స్పష్టంగా చేయడానికి.
ఈ ఫీచర్లు జట్లకు సహాయపడగలవు:
- • నమోదు చేయని లేదా అసంపూర్తిగా ఉన్న సమయ నమోదుల సంఖ్యను తగ్గించండి.
- • క్రమమైన సమావేశాలు మరియు పని విధానాలను గుర్తించండి.
- • ప్రణాళికాబద్ధమైన గంటలను వాస్తవ ప్రాజెక్ట్ కృషితో పోల్చండి.
- • వివిధ ప్రాంతాలలో ఉన్న బృందాల మధ్య సమన్వయాన్ని మెరుగుపరచండి.
- • టైమ్షీట్లను చేతితో తయారుచేయడాన్ని తగ్గించండి.
అయినప్పటికీ, ఆటోమేటెడ్ ట్రాకింగ్ను బహిరంగంగా ఉపయోగించాలి. బ్యాక్గ్రౌండ్ పర్యవేక్షణ, స్క్రీన్షాట్లు, యాప్ ట్రాకింగ్ మరియు లొకేషన్ డేటా సేకరణ వంటివన్నీ గోప్యతా సమస్యలకు దారితీయగలవు. సంస్థ తాము ఏమి సేకరిస్తున్నారో, అది తమకు ఎందుకు అవసరమో, దాన్ని ఎవరు చూడగలరో మరియు ఆ రికార్డులను ఎంతకాలం ఉంచుతారో అనే విషయాలను ముందే స్పష్టంగా తెలియజేయాలి.
వారు చురుకుగా పర్యవేక్షించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, టైమర్ ఆధారిత సాధనం లేదా వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత ట్రాకర్ సరిపోతుంది.
వ్యాపారాలు మరియు ఫ్రీలాన్సర్ల కోసం అగ్రశ్రేణి టైమ్ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాలు
క్రింద జాబితా చేయబడిన సాధనాలు దృశ్య సమయ ప్రణాళిక నుండి మొదలుకొని స్వయంచాలక పర్యవేక్షణ మరియు క్లయింట్ ఇన్వాయిసింగ్ వరకు చాలా విభిన్నమైన పనులను చేస్తాయి. ప్రతిదానికీ చాలా నిర్దిష్టమైన ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఉన్నందున, అవి ఒకదానికొకటి ప్రత్యేకమైనవి కావు.
MindOnMap
దీనికి ఉత్తమమైనది: దృశ్య సమయ విభజన, పనుల ప్రణాళిక మరియు మీ రోజువారీ పని ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం.
MindOnMap ఇది ఒక మైండ్ మ్యాపింగ్ మరియు డయాగ్రామింగ్ సాధనం. ఇది మీ పనులను చూసుకోవడానికి, మీ ప్రాధాన్యతలను నిర్దేశించుకోవడానికి మరియు పెద్ద ప్రాజెక్టులను చిన్న చిన్న దశలుగా విభజించడానికి మీకు వీలు కల్పిస్తుంది. రోజును ప్రణాళిక చేసుకోవడానికి, ఆపై ప్రతి పనికి కేటాయించిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మీకు మరియు మీ బృందానికి సహాయపడటానికి, దీనిని టైమ్ ట్రాకింగ్తో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు.
అనేక క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్లపై పనిచేసే ఒక ఫ్రీలాన్సర్ ఒక ప్రధానమైన రోజువారీ ప్రణాళికను రూపొందించుకుని, దానిని క్లయింట్ పని, సమావేశాలు, పరిశోధన, పరిపాలన మరియు విరామాలుగా విభజించుకోవచ్చు. ఆ తర్వాత వాటిలో ప్రతిదానిని నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలుగా మరింతగా విభజించవచ్చు, ఫలితంగా మొత్తం వ్యవహారం మరింత క్రమబద్ధంగా ఉంటుంది.
ప్రధాన ప్రయోజనాలు:
- • దృశ్యపరమైన పనుల నిర్వహణ: మీ రోజును క్రమబద్ధీకరించుకోండి మరియు మీ పెద్ద పనులను చిన్న చిన్న పనులుగా విభజించుకోండి.
- • మద్దతు కోసం సమయ విభజన: మీరు ముఖ్యమైన పనులను ఎప్పుడు చేయబోతున్నారో నిర్ణయించుకోండి మరియు పోటీగా ఉన్న ఇతర ప్రాధాన్యతలను గుర్తించండి.
- • ప్రాజెక్ట్ విభజనలు: కార్యకలాపాలు, మైలురాళ్లు మరియు డెలివరబుల్స్ మధ్య సంబంధాలను మ్యాప్ చేయండి.
- • భావప్రసారాన్ని ప్రణాళిక చేయడం: దృశ్య ప్రణాళికలను పంచుకోండి, తద్వారా మీ సహోద్యోగులు తాము దేనికి బాధ్యత వహించాలో మరియు వారి ప్రాధాన్యతలు ఏమిటో చూడగలరు.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
మీరు పనిని ప్రారంభించే ముందు ప్రణాళిక చేసుకోవడానికి మరియు వివిధ పనులు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా సరిపోతాయో చూసుకోవడానికి MindOnMap ఉపయోగపడుతుంది. ఇది ఒక స్పష్టమైన ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మీకు వీలు కల్పిస్తుంది, అది మీ సమయ నిర్వహణకు మార్గదర్శనం చేస్తుంది.
MindOnMap అనేది ఏ రకంగానూ సమయాన్ని ట్రాక్ చేసే వ్యవస్థ కాదు. ఇది టైమర్గా, ఆటోమేటెడ్ యాక్టివిటీ ట్రాకర్గా, బిల్ చేయదగిన గంటల నివేదికగా లేదా పేరోల్ టైమ్షీట్గా పనిచేయదు. మీరు గంటలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు/లేదా బిల్లింగ్ రికార్డులను రూపొందించడానికి చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సమయ ట్రాకింగ్ సాధనంతో పాటు విజువల్ ప్లానింగ్ను కూడా ఉపయోగించాలి.
టోగ్ల్ ట్రాక్
దీనికి ఉత్తమమైనది: ప్రాథమిక సమయ నమోదు మరియు నివేదనను కోరుకునే ఫ్రీలాన్సర్లు మరియు బృందాలు.
టోగల్ ట్రాక్ అనేది ప్రాజెక్ట్లు, క్లయింట్లు మరియు టాస్క్లకు సంబంధించిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మీరు టైమర్ను ప్రారంభించవచ్చు లేదా ఆపవచ్చు లేదా మాన్యువల్గా సమయ వివరాలను జోడించవచ్చు. మీరు ట్రాక్ చేసిన సమయాన్ని ఆ తర్వాత రిపోర్టుల ద్వారా చూడవచ్చు.
ప్రధాన లక్షణాలు:
- • ఒకే క్లిక్తో పనిచేసే టైమర్లు మరియు సమయాన్ని చేతితో నమోదు చేయడం.
- • ప్రాజెక్ట్, క్లయింట్ మరియు టాస్క్ నిర్వహణ.
- • క్యాలెండర్ మరియు సమయ నమోదు వీక్షణలు.
- • సారాంశం మరియు వివరణాత్మక నివేదికలు.
- • టీమ్ రిపోర్టింగ్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్లు (ప్లాన్ను బట్టి).
తమ పనికి ఎంత సమయం పడుతుందో తెలుసుకోవాలనుకునే ఫ్రీలాన్సర్లకు, అలాగే వివిధ క్లయింట్లు మరియు ప్రాజెక్ట్లపై వెచ్చించిన సమయాన్ని పోల్చుకోవాలనుకునే బృందాలకు టోగల్ ట్రాక్ చాలా అనువైనది.
టోగల్ ట్రాక్ చాలా క్రమబద్ధమైన వర్క్ఫ్లోను కలిగి ఉంది, అందువల్ల దీనిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడం చాలా సులభం. ఒకవేళ మీకు పేరోల్, జీపీఎస్ ఫీల్డ్ ట్రాకింగ్ లేదా మరింత పూర్తిస్థాయి వర్క్ఫోర్స్ మానిటరింగ్ సొల్యూషన్తో లభించేటువంటి సూక్ష్మమైన ఉద్యోగి పర్యవేక్షణ అవసరమయ్యే పరిస్థితిలో మీరు ఉన్నట్లయితే, టోగల్ ట్రాక్కు నిజంగా ఆ సామర్థ్యాలు ఉన్నాయో లేదో లేదా మరో టూల్ మెరుగైన ఎంపిక అవుతుందో లేదో మీరు తనిఖీ చేయాల్సి ఉంటుంది.
హబ్స్టాఫ్
దీనికి ఉత్తమమైనది: వర్క్ఫోర్స్ విజిబిలిటీతో టైమ్ ట్రాకింగ్ అవసరమయ్యే డిస్ట్రిబ్యూటెడ్ మరియు ఫీల్డ్ టీమ్లు.
హబ్స్టాఫ్ అనేది వర్క్ఫోర్స్ మేనేజ్మెంట్ సామర్థ్యాలతో కూడిన ఒక టైమ్ ట్రాకింగ్ సాధనం. మీ సబ్స్క్రిప్షన్, కాన్ఫిగరేషన్ స్థాయి మరియు మీరు ఉపయోగిస్తున్న పరికరాన్ని బట్టి, మీరు పని గంటలను ట్రాక్ చేయవచ్చు, టైమ్షీట్లను సృష్టించవచ్చు, యాక్టివిటీ మెట్రిక్లను పర్యవేక్షించవచ్చు మరియు ఫీల్డ్ వర్క్ కోసం లొకేషన్ ట్రాకింగ్ను ఉపయోగించవచ్చు.
ప్రధాన లక్షణాలు:
- • డెస్క్టాప్ మరియు మొబైల్ సమయ ట్రాకింగ్.
- • స్వయంచాలక టైమ్షీట్లు మరియు హాజరు రికార్డులు.
- • కీబోర్డ్ మరియు మౌస్ ఇన్పుట్ ఆధారంగా కార్యకలాప సూచికలు.
- • ఐచ్ఛిక స్క్రీన్షాట్లు మరియు అప్లికేషన్ / వెబ్సైట్ కార్యకలాపాల ట్రాకింగ్.
- • మద్దతు ఉన్న ఫీల్డ్ వర్క్ఫ్లోల కోసం GPS ట్రాకింగ్ మరియు జియోఫెన్సింగ్.
- • సిబ్బంది మరియు ప్రాజెక్ట్ నివేదన.
తమ క్షేత్రస్థాయి సిబ్బందిని నిర్వహించడం, హాజరును పర్యవేక్షించడం లేదా భౌగోళికంగా విస్తరించి ఉన్న ఉద్యోగుల సమయ రికార్డులను సమీక్షించడం వంటివి అవసరమయ్యే వ్యాపారాలకు హబ్స్టాఫ్ అనువైనదిగా ఉంటుంది.
దీని పర్యవేక్షణ సామర్థ్యాలను కూడా జాగ్రత్తగా పరిగణించాలి. కీస్ట్రోక్ మరియు మౌస్ కార్యకలాపాలు అనేవి జరుగుతున్న పని యొక్క నాణ్యతకు లేదా విలువకు తప్పనిసరిగా సూచికలు కావు మరియు స్క్రీన్ క్యాప్చర్/లొకేషన్ ట్రాకింగ్ ప్రతి పాత్రకు సరిపోకపోవచ్చు. వాస్తవ వ్యాపార అవసరాలు, చట్టం మరియు ఉద్యోగి గోప్యత ఆధారంగా పర్యవేక్షణను ప్రవేశపెట్టాలి.
కేవలం ఒక సాధారణ టైమర్ మరియు బిల్ చేయదగిన గంటల నివేదిక అవసరమయ్యే బృందాలు, ఒక సరళమైన సాధనంతో పూర్తిగా సంతృప్తి చెందే అవకాశం ఉంది.
పంట కోత
దీనికి ఉత్తమమైనది: గంటల చొప్పున బిల్లు చేసే ఫ్రీలాన్సర్లు, ఏజెన్సీలు మరియు అలాంటి వారు.
హార్వెస్ట్ సమయ ట్రాకింగ్ను ప్రాజెక్ట్ బడ్జెటింగ్, ఖర్చుల ట్రాకింగ్, రిపోర్టింగ్ మరియు ఇన్వాయిసింగ్తో అనుసంధానిస్తుంది. మీరు క్లయింట్లు మరియు ప్రాజెక్ట్లకు కేటాయించిన సమయాన్ని నమోదు చేయవచ్చు, బడ్జెట్లను వీక్షించవచ్చు మరియు మీరు ఆమోదించిన సమయ నమోదులను ఇన్వాయిస్లుగా మార్చవచ్చు.
ప్రధాన లక్షణాలు:
- • టైమర్లు మరియు రోజువారీ/వారపు టైమ్షీట్లు.
- • క్లయింట్, ప్రాజెక్ట్ మరియు టాస్క్ నిర్వహణ.
- • బిల్ చేయదగిన మరియు బిల్ చేయని సమయ ట్రాకింగ్.
- • ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లు మరియు వ్యయ విశ్లేషణ.
- • ఖర్చులను పర్యవేక్షించడం మరియు ఇన్వాయిస్ చేయడం.
- • అకౌంటింగ్ మరియు చెల్లింపు అనుసంధానాలు (మీ సెటప్ను బట్టి).
తమ రికార్డ్ చేసిన పని గంటలను ఆదాయంతో అనుసంధానించాలనుకునే వ్యాపారాలకు హార్వెస్ట్ చాలా అనువైనది. ఉదాహరణకు, ఒక డిజైన్ ఏజెన్సీ ఒక ప్రాజెక్ట్కు కేటాయించిన అంచనా గంటలను, వాస్తవంగా పనిచేసిన గంటలతో పోల్చి, మిగిలిన బడ్జెట్ను సరిచూసుకుని, ఆపై బిల్ చేయదగిన ఎంట్రీల నుండి ఇన్వాయిస్ను రూపొందించవచ్చు.
సమయ రికార్డులను ఆర్థిక కార్యప్రవాహాలకు అనుసంధానించగల సామర్థ్యమే దీని ప్రధాన బలం. ప్రధానంగా కంప్యూటర్ సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం లేదా వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను స్వయంచాలకంగా వర్గీకరించడం వంటి వాటికి సంబంధించిన సాధనం చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది.
రెస్క్యూటైమ్
దీనికి ఉత్తమమైనది: తమ డిజిటల్ అలవాట్లను అదుపులోకి తెచ్చుకుని, ఏకాగ్రతను మెరుగుపరచుకోవాలనుకునే వారు.
రెస్క్యూటైమ్ అనేది పూర్తిగా ఆటోమేటెడ్ యాక్టివిటీ ట్రాకింగ్ మరియు ప్రొడక్టివిటీ ఇన్సైట్స్ గురించినది. ఇది మీరు వివిధ అప్లికేషన్లు మరియు వెబ్సైట్లలో గడిపే సమయాన్ని ట్రాక్ చేస్తుంది, కార్యకలాపాలను వర్గీకరిస్తుంది, ఆపై వాటిలోని నమూనాలను చూపే నివేదికను మీకు అందిస్తుంది.
ప్లాన్ను బట్టి, ఫీచర్లు ఈ క్రింది విధంగా ఉండవచ్చు:
- • నేపథ్య కార్యకలాపాలను స్వయంచాలకంగా ట్రాక్ చేయడం.
- • యాప్లు, వెబ్సైట్లు మరియు ఉత్పాదకత వర్గాలలోని నివేదికలు.
- • రోజువారీ మరియు వారపు సారాంశాలు.
- • ఏకాగ్రత సెషన్లు మరియు పరధ్యానాన్ని నిరోధించడం
- • లక్ష్యాలు, హెచ్చరికలు మరియు కార్యాచరణ ధోరణులు.
- • అందుబాటులో ఉన్న వివిధ ఫీచర్లు మరియు ప్లాన్ల ద్వారా ప్రాజెక్ట్ మరియు టాస్క్ ట్రాకింగ్.
మీరు ఏకాగ్రతతో చేసే పనిపై, సంభాషణలపై, బ్రౌజింగ్పై మరియు ఇతర అనేక డిజిటల్ కార్యకలాపాలపై ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి RescueTime మీకు సహాయపడుతుంది. కేవలం జ్ఞాపకశక్తి ద్వారా మీరు గుర్తించలేని నమూనాలను ఇది మీకు చూపించగలదు.
కార్యాచరణ వర్గాలు మరియు ఉత్పాదకత స్కోర్లు కేవలం సూచికలు మాత్రమే, పనితీరుకు ఖచ్చితమైన కొలమానాలు కావు. చదవడానికి వెచ్చించిన సమయం, పరిశోధన చేయడానికి వెచ్చించిన సమయం, ఆలోచించడానికి వెచ్చించిన సమయం మొదలైనవన్నీ, సిస్టమ్ వాటిని అసలైన కంప్యూటర్ పని వలె ఉత్పాదక కార్యాచరణగా వర్గీకరించకపోయినప్పటికీ, ఉత్పాదకమైనవి కావచ్చు.
రెస్క్యూటైమ్ అనేది క్లయింట్ ఇన్వాయిసింగ్ లేదా పూర్తిస్థాయి పేరోల్ కోసం కాకుండా, నిజానికి వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత విశ్లేషణకు ఎక్కువగా ఉపయోగపడుతుంది.
సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ పోలిక
| సాఫ్ట్వేర్ | ప్రాథమిక దృష్టి | కోర్ ట్రాకింగ్ ఫీచర్ | రిపోర్టింగ్ సామర్థ్యాలు |
| MindOnMap | దృశ్య ప్రణాళిక మరియు సమయ-బ్లాకింగ్ | పనులను మరియు రోజువారీ పని ప్రవాహాలను దృశ్యమానంగా నిర్వహించడం | దృశ్య టాస్క్ విభజనలు మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్మాణాలు |
| టోగ్ల్ ట్రాక్ | సాధారణ సమయ నమోదు | టైమర్లు మరియు మాన్యువల్ సమయ నమోదులు | సారాంశం, వివరణాత్మక మరియు ఇతర ప్రాజెక్ట్ నివేదికలు |
| హబ్స్టాఫ్ | కార్యబల సమయ ట్రాకింగ్ | టైమర్లు, టైమ్షీట్లు మరియు ఐచ్ఛిక కార్యకలాపాలు లేదా ప్రదేశ పర్యవేక్షణ | టైమ్షీట్లు, హాజరు, కార్యకలాపాలు మరియు సిబ్బంది నివేదికలు |
| పంట కోత | బిల్ చేయదగిన గంటలు మరియు ఇన్వాయిసింగ్ | క్లయింట్లు మరియు ప్రాజెక్ట్లకు సంబంధించిన సమయ నమోదులు | సమయం, బడ్జెట్, ఖర్చు మరియు ప్రాజెక్ట్ లాభదాయకత నివేదికలు |
| రెస్క్యూటైమ్ | వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత అంతర్దృష్టులు | ఆటోమేటిక్ అప్లికేషన్ మరియు వెబ్సైట్ కార్యకలాపాల ట్రాకింగ్ | కార్యకలాపాల సారాంశాలు, పోకడలు మరియు ఉత్పాదకత నివేదికలు |
మీ ప్రధాన లక్ష్యం గంటలను నమోదు చేయడం కాకుండా రోజువారీ ప్రాధాన్యతలను క్రమబద్ధీకరించుకోవడం అయితే, ఇవి సమయ నిర్వహణ సాధనాలు పరిశీలించడానికి అదనపు ఎంపికలను అందించండి.
ఈ పోలిక ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క ప్రాథమిక ఉపయోగాన్ని వివరిస్తుంది. అందుబాటులో ఉన్న ఫీచర్లు, రిపోర్టింగ్ ఎంపికలు మరియు వినియోగ పరిమితులు సబ్స్క్రిప్షన్ మరియు కాన్ఫిగరేషన్ను బట్టి సహజంగానే మారుతూ ఉంటాయి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మాన్యువల్ టైమ్ ట్రాకింగ్ కంటే ఆటోమేటిక్ టైమ్ ట్రాకింగ్ మంచిదా?
ఈ రెండు పద్ధతులలో ఏదీ తప్పనిసరిగా ఉత్తమమైనది కాదు. ఆటోమేటిక్ ట్రాకింగ్ మీరు మిస్ అయ్యే ఎంట్రీల సంఖ్యను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీ డిజిటల్ కార్యకలాపాలపై మీకు మంచి అవగాహనను ఇస్తుంది. మరోవైపు, మాన్యువల్ ట్రాకింగ్ మీరు రికార్డ్ చేస్తున్న దానిపై మీకు మరింత ప్రత్యక్ష నియంత్రణను ఇస్తుంది. కొన్ని బృందాలు టైమర్లు మరియు ఆటోమేటిక్ సూచనలు (లేదా క్యాలెండర్ నుండి ఆటోమేటిక్ ఎంట్రీలు) రెండింటినీ కలిపి ఉపయోగించడమే సరైన మార్గమని భావిస్తాయి.
ఉద్యోగి సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ చట్టబద్ధమైనదేనా?
చట్టబద్ధత అనేది అధికార పరిధి, సేకరించబడుతున్న సమాచారం, దానిని ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు నోటీసు, సమ్మతి, డేటా రక్షణ అవసరాలు నెరవేర్చబడ్డాయా లేదా అనే అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. యజమానులు తమ అధికార పరిధిలోని సంబంధిత చట్టాలను పరిశీలించి, తాము ఏర్పాటు చేసిన అన్ని ట్రాకింగ్ ఫీచర్లు సముచితమైనవని కేవలం భావించకుండా, పర్యవేక్షణ విషయంలో అనుపాత మరియు పారదర్శకమైన విధానాన్ని అవలంబించాలి.
టైమ్ ట్రాకింగ్ మరియు ఉద్యోగి పర్యవేక్షణ మధ్య తేడా ఏమిటి?
టైమ్ ట్రాకింగ్ అనేది పని గంటలను లేదా పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్లపై గడిపిన సమయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. ఉద్యోగి పర్యవేక్షణలో అప్లికేషన్ వినియోగం, వెబ్సైట్ కార్యకలాపాలు, స్క్రీన్షాట్లు, కీబోర్డ్ మరియు మౌస్ కార్యకలాపాలు మరియు/లేదా లొకేషన్ వంటివి ఉంటాయి. కొన్ని టూల్స్ ఈ రెండింటినీ మిళితం చేస్తాయి, కానీ ఒక్కొక్కదాని ఉద్దేశ్యం మరియు గోప్యతా చిక్కులు వేర్వేరుగా ఉంటాయి.
ముగింపు
సమయ ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు తమ సమయం ఎక్కడికి వెళుతుందో చూడటానికి, మెరుగైన అంచనాలు వేయడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్లను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఇది వీలు కల్పిస్తుంది. మీకు సరైన సాఫ్ట్వేర్ మీరు దేని కోసం చూస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది; మీరు సులభమైన సమయ నమోదు, మీ శ్రామిక శక్తిపై స్పష్టత, స్వయంచాలక ఉత్పాదకత అంతర్దృష్టులు లేదా సమయం మరియు ఇన్వాయిస్ మధ్య ప్రత్యక్ష సంబంధం కోసం చూస్తున్నారా?
స్పష్టమైన లక్ష్యంతో ప్రారంభించండి, కీలక ఫీచర్లను ప్రయత్నించి చూడండి, ఆపై మీకు నమ్మకమైన సమాచారాన్ని అందిస్తూ, మీ గోప్యతను గౌరవించే వ్యవస్థను ఎంచుకోండి. మీరు ఉపయోగించని డేటాను కేవలం సేకరించడం కంటే, నిరంతర ట్రాకింగ్ మరియు వివేకవంతమైన రిపోర్టింగ్ చాలా ముఖ్యం.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్ని సృష్టించండి


