ప్రాజెక్ట్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ కోసం విసియోలో గాంట్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
నిర్వహించడానికి అనేక కార్యకలాపాలతో ప్రతిదీ ఖచ్చితంగా ప్లాన్ చేయడం చాలా అవసరం. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీకు ఒక ఉదాహరణ అవసరం, ఏ కార్యాచరణ నుండి అమలు చేయాలి మరియు ఏ కార్యాచరణ తర్వాత జరుగుతుంది మరియు ఏ కార్యాచరణ చివరిగా అమలు చేయబడుతుంది.
ఇక్కడే గాంట్ చార్ట్ వస్తుంది. ఇది టైమ్‌లైన్ లాంటి గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యాన్ని వర్ణిస్తుంది, ఇది వాటాదారులు సమయానికి వ్యతిరేకంగా చేసిన అన్ని పనులను వివరిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఇది అవసరమైన వనరుల గురించి బృందానికి తెలియజేస్తుంది. గాంట్ చార్ట్ వంటి దృష్టాంతాలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే ఒక శక్తివంతమైన సాధనం విసియో. ఇలా చెప్పడంతో, ఈ పోస్ట్ మీకు ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్పడానికి ఉద్దేశించబడింది Gantt చార్ట్ కోసం Microsoft Visio తయారు చేయడం.
- పార్ట్ 1. విసియోకి ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయంతో గాంట్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 2. విసియోలో గాంట్ చార్ట్ ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 3. గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించడంపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. విసియోకి ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయంతో గాంట్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
Visio Gantt చార్ట్ ట్యుటోరియల్‌లోకి ప్రవేశించే ముందు, మనం మొదట గొప్ప ప్రత్యామ్నాయ సాధనాన్ని చూద్దాం. చాలామంది ఇప్పటికీ విసియో నావిగేట్ చేయడం సవాలుగా భావిస్తారు మరియు కొందరు ప్రోగ్రామ్‌ను కొనుగోలు చేయలేరు ఎందుకంటే ఇది చాలా ఖరీదైనది. అయినప్పటికీ, మేము అందరికీ ఉపయోగించడానికి సులభమైన మరియు ప్రాప్యత చేయగల ప్రోగ్రామ్ సిఫార్సును కలిగి ఉన్నాము. ఈ సాధనం అంటారు MindOnMap.
ఇది ఆన్‌లైన్‌లో పనిచేసే సరళమైన ఇంకా తెలివైన రేఖాచిత్రం ప్రోగ్రామ్. బృందాలు మరియు వ్యక్తుల కోసం గాంట్ చార్ట్‌ల వంటి రేఖాచిత్రాలు మరియు దృష్టాంతాలను రూపొందించడంలో ఈ ప్రోగ్రామ్ మీకు సహాయపడుతుంది. అంతేకాకుండా, మీరు అవసరమైన ఈవెంట్‌లు లేదా కార్యకలాపాలను గుర్తించడానికి చిహ్నాలను జోడించవచ్చు. మీరు మైలురాళ్లు, విధి సూచికలు, సారాంశాలు మొదలైనవాటిని చేర్చవచ్చు. ఇంకా, మీరు JPG, PNG, SVG, Word లేదా PDF ఫైల్‌లతో సహా అనేక ఫార్మాట్‌లకు ప్రాజెక్ట్‌లను ఎగుమతి చేయవచ్చు.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
MindOnMap యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
◆ వివిధ ఇమేజ్ మరియు డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్‌లలో చార్ట్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
◆ ఇది మీ చార్ట్‌ల కోసం విభిన్న చిహ్నాలు మరియు జోడింపులను అందిస్తుంది.
◆ ఇది కొన్ని థీమ్‌లు మరియు లేఅవుట్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది.
◆ వినియోగదారులు లింక్‌ని ఉపయోగించి తనిఖీ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
◆ అన్ని ప్రధాన లేదా ప్రధాన స్రవంతి వెబ్ బ్రౌజర్‌లకు అనుకూలమైనది.
దిగువ చదవడం ద్వారా విసియో ప్రత్యామ్నాయంలో గాంట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలో కనుగొనండి.
MindOnMap వెబ్‌సైట్‌ను యాక్సెస్ చేయండి
మీ కంప్యూటర్‌లోని ఏదైనా వెబ్ బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగించి MindOnMapని ప్రారంభించండి. మీరు పేజీని ల్యాండ్ చేసినప్పుడు, దానిపై క్లిక్ చేయండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి ప్రోగ్రామ్ యొక్క టెంప్లేట్ విభాగంలోకి ప్రవేశించడానికి బటన్.
టెంప్లేట్ని ఎంచుకోండి
టెంప్లేట్ విభాగం నుండి, చిత్రీకరించడానికి మీ గాంట్ చార్ట్‌కు బాగా సరిపోయే లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోండి. అలాగే, మీరు మీ గాంట్ చార్ట్ కోసం మీరు కోరుకునే శైలికి అనుగుణంగా థీమ్‌ల జాబితా నుండి ఎంచుకోవచ్చు.
మీ గాంట్ చార్ట్‌ని సవరించండి
క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎడిటింగ్ ప్యానెల్‌లోని నోడ్‌లను ఉపయోగించి ఈవెంట్‌లను జోడించండి నోడ్ ఎగువ మెనులో బటన్ మరియు తేదీలను నిలువు వరుసలుగా జోడించడం ద్వారా వాటి ఆర్డర్ ప్రకారం వాటిని అమర్చండి. వారు చెందిన అడ్డు వరుస లేదా కార్యాచరణ ఆధారంగా వాటిని జోడించారని నిర్ధారించుకోండి. ఆ తర్వాత, టాస్క్ కొనసాగుతున్నప్పుడు లేదా పూర్తయినప్పుడు సూచించడానికి మీరు చిహ్నాలను జోడించవచ్చు. మీరు దీనికి వెళ్లడం ద్వారా నోడ్‌లను మరియు ఇలస్ట్రేషన్ యొక్క మొత్తం రూపాన్ని కూడా స్టైల్ చేయవచ్చు శైలి కుడి వైపు ప్యానెల్‌లో విభాగం.
పూర్తయిన గాంట్ చార్ట్ను ఎగుమతి చేయండి
చార్ట్ను ఎగుమతి చేసే ముందు, మీరు ఇతర వినియోగదారులను మీ పనిని చూసేందుకు అనుమతించవచ్చు. టిక్ చేయండి షేర్ చేయండి ఎగువ కుడి మూలలో బటన్, లింక్‌ను పొందండి మరియు దానిని మీ బృందానికి పంపండి. అప్పుడు, మీరు అవసరమైన పునర్విమర్శలను చర్చించి సవరించవచ్చు. ఖరారు చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి మీ పని యొక్క కాపీని ఉత్పత్తి చేయడానికి బటన్.
పార్ట్ 2. విసియోలో గాంట్ చార్ట్ ఎలా సృష్టించాలి
గాంట్ చార్ట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టాస్క్‌లను విజువలైజ్ చేయడానికి షెడ్యూలింగ్ టాస్క్ ఇలస్ట్రేషన్. Microsoft Visioతో, మీరు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం సులభంగా Gantt చార్ట్‌ని సృష్టించవచ్చు. ఇది టాస్క్‌ల సంఖ్య మరియు టైమ్‌స్కేల్ పరిధికి సంబంధించి ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడానికి గాంట్ చార్ట్ ఎంపికలతో వస్తుంది. అంతేకాకుండా, ది గాంట్ చార్ట్ మేకర్ తేదీ ఆకృతిని మార్చవచ్చు, రోజులు, గంటలు, వారాలు లేదా రోజుకి గంటలను కూడా పేర్కొనవచ్చు. మరిన్ని వివరణలు లేకుండా, విసియోలో గాంట్ చార్ట్ను ఎలా గీయాలి అనేది ఇక్కడ ఉంది.
Microsoft Visio Gantt చార్ట్‌ని సెటప్ చేయండి
మీ కంప్యూటర్‌లో Visioని డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. తరువాత, కు వెళ్లడం ద్వారా గాంట్ చార్ట్ను సెటప్ చేయండి కొత్తది ట్యాబ్. పాయింట్ షెడ్యూల్ మరియు ఎంచుకోండి గాంట్ చార్ట్.
గాంట్ చార్ట్ ఎంపికలను సవరించండి
సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎడిటింగ్ ప్యానెల్‌కి వస్తారు. కానీ గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించే ముందు, మీరు కొన్ని గాంట్ చార్ట్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయాలి. క్రింద తేదీ టాబ్, మీరు సవరించవచ్చు టాస్క్ ఎంపికలు, వ్యవధి ఎంపికలు, మరియు కాలపరిమితి పరిధి. కొట్టుట అలాగే సెట్టింగులను నిర్ధారించడానికి.
ఫార్మాట్ ఎంపికలను సవరించండి
ఫార్మాట్ ట్యాబ్‌లో, మీరు సెట్ చేస్తారు టాస్క్ బార్లు ఎంపికలు, సహా ఆకారాన్ని ప్రారంభించండి, ఆకృతిని ముగించు, మొదలైనవి. అలాగే, మీరు ఆకారాన్ని మార్చవచ్చు మైలురాళ్ళు. చివరగా, మార్చండి సారాంశం బార్లు నీ ఇష్టం. కొట్టుట అలాగే సెట్టింగులను నిర్ధారించడానికి. అప్పుడు, మీరు సెట్ చేసిన సవరణ ప్రకారం ఇది చార్ట్ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
గాంట్ చార్ట్ను సవరించండి మరియు సేవ్ చేయండి
దశ 4. Gantt chartNowని సవరించండి మరియు సేవ్ చేయండి, మీ ప్రాజెక్ట్ ప్రకారం లేబుల్‌లను సవరించండి. ప్రతి మూలకంపై డబుల్ క్లిక్ చేసి, మీరు గాంట్ చార్ట్‌లో కనిపించాలనుకుంటున్న పదాలను టైప్ చేయండి. చివరగా, వెళ్ళండి ఫైల్ మరియు హిట్ సేవ్ చేయండి మీ చార్ట్ను సేవ్ చేయడానికి.
మరింత చదవడానికి
పార్ట్ 3. విసియోలో గాంట్ చార్ట్ను సృష్టించడంపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Visio Gantt చార్ట్ టెంప్లేట్ అందుబాటులో ఉందా?
నిజానికి, Visio టెంప్లేట్లను అందించదు. మీరు గాంట్ చార్ట్ ఎంపికలను ఉపయోగించి మీ స్వంత టెంప్లేట్ను సెట్ చేయవచ్చు. మీరు మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా టాస్క్లు, తేదీలు మొదలైన వాటి కోసం కొన్ని ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు. అప్పుడు, మీరు దీన్ని మీ టెంప్లేట్గా Visioలో సేవ్ చేయవచ్చు.
నేను Visio Gantt చార్ట్ టెంప్లేట్ని డౌన్లోడ్ చేయవచ్చా?
మీరు మీ డ్రాయింగ్లు లేదా Visio Gantt చార్ట్ టెంప్లేట్లను SVG, EMF, JPG లేదా PNGకి ఎగుమతి చేయడం ద్వారా వాటిని సేవ్ చేయవచ్చు. దశల కోసం, ఫైల్ ఎంపికకు వెళ్లి ఎగుమతి ఎంచుకోండి. ఎగుమతి మెను నుండి, ఫైల్ రకాన్ని మార్చు ఎంచుకోండి. ఆపై, సేవ్ డ్రాయింగ్ మెనులో మీరు చార్ట్ను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న చిత్ర ఆకృతి రకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, సేవ్ ఎంచుకుని, ఫైల్ గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
Excel డేటా నుండి Visio Gantt చార్ట్ దిగుమతి సాధ్యమేనా?
అవును. డేటా ట్యాబ్కి వెళ్లి, త్వరిత దిగుమతిని ఎంచుకోండి. బ్రౌజ్ నొక్కండి మరియు మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న వర్క్బుక్ను ఎంచుకోండి. పూర్తయింది బటన్ తర్వాత ఓపెన్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
ముగింపు
ప్రాజెక్ట్ యొక్క కీలకమైన భాగాలలో ఒకటి సమయ నిర్వహణ. కృతజ్ఞతగా, మీరు మీ సమయాన్ని బాగా నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి గాంట్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, ప్రత్యేకించి ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేసేటప్పుడు. అందువల్ల, మేము మీకు చూపించాము విసియోలో గాంట్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి. మనందరికీ తెలిసినట్లుగా, ఇది అత్యంత ఆశాజనకమైన ఇంకా శక్తివంతమైన రేఖాచిత్రం సాధనం. అయితే, మీరు గాంట్ చార్ట్ను సులభతరం చేయాలని అనుకోవచ్చు. ఇలా చెప్పుకుంటూ పోతే, మేము మీకు ఉత్తమ ప్రత్యామ్నాయాన్ని పరిచయం చేసాము, మరేదీ కాదు MindOnMap. మీరు ఒక సాధనాన్ని డౌన్లోడ్ చేయనవసరం లేనందున ఇది సౌలభ్యం పరంగా Visioని మించిపోయింది. ఇది ప్లగ్ అండ్ ప్లే లాంటిది. అంతేకాకుండా, ఇది మీరు మీ చార్ట్‌లలో చేర్చగలిగే స్టైలిష్ డిజైన్‌లను కలిగి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీ అవసరాలను బట్టి, మీ అవసరాలకు సరిపోయే యాప్‌ను మీరు ఎంచుకోవాలి.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
