Excel'de Şaşırtıcı ve Etkili Bir Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
Günümüzde en çok kullanılan ve çok yönlü araçlardan biri Microsoft Excel'dir. Microsoft Office paketini kullanan ekipler için bir komut varsayılan proje yönetim aracı olan elektronik tablo yazılımıdır. İşiniz gelişmeye devam ederken, projelerinizi veya yapılması gereken faaliyetlerinizi yönetmek için daha karmaşık ve çok yönlü bir araca ihtiyaç duyarsınız. Neyse ki Microsoft Excel, bir Gantt Şeması yapmak için kullanabileceğiniz bir yazılımdır. Bu yazılarda, size bir web sitesi oluşturmanın ayrıntılı adımlarını öğreteceğiz. Excel'de Gantt Grafiği.
- Bölüm 1. Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Yapılacağına İlişkin Adımlar
- Bölüm 2. Bir Gantt Şeması Oluşturmak İçin Excel Kullanmanın Artıları ve Eksileri
- Bölüm 3. Bonus: Ücretsiz Çevrimiçi Grafik Oluşturucu
- Bölüm 4. Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma Hakkında SSS
Bölüm 1. Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Yapılacağına İlişkin Adımlar
Gantt Şeması, projenizin zaman çizelgesini bir bakışta görselleştirmenize yardımcı olabilecek bir proje yönetimi yöntemidir. Grafiğinize göre, belirli bir zamanda tamamlamanız gereken bir listedir. Ayrıca, projelerinizin listelendiği bir sol sütundan oluşur ve en üst satırda her proje veya aktivitenin atandığı tarihler bulunur. Birçok profesyonel ve iş insanı, zamanlarını iyi yönetmek için Gantt Şemalarını kullanır. Ayrıca bir Gantt Şeması oluşturmak istiyorsanız, bir tane oluşturmak için Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz.
Microsoft Excel, formüller ve işlevlerdeki sayıları ve verileri düzenlemek için bir elektronik tablo programıdır. Aynı zamanda iş yazılımları için Microsoft Office ürün grubunun bir bileşenidir. Microsoft Excel ile bir elektronik tablodaki verileri biçimlendirebilir, düzenleyebilir ve hesaplayabilirsiniz. Üstelik bu Gantt şeması yaratıcısı iş analizi, operasyon yönetimi ve performans raporlaması, okul insan kaynakları yönetimi ve daha pek çok şey için yaygın olarak kullanılır.
Ve biliyor muydunuz? Microsoft Excel ile profesyonel olarak kendi Gantt Grafiğinizi de oluşturabilirsiniz. Oluşturmak kolay olmasa da, size basit adımlar göstereceğiz. Bu nedenle, Excel'de Gantt Şeması yapmayı öğrenmek için aşağıdaki bölümü okuyun.
Microsoft Excel kullanarak bir Gantt Grafiği nasıl yapılır
Microsoft Excel'i İndirin
Başlamak için indirin Microsoft Excel henüz cihazınıza yüklenmemişse masaüstünüzde. Ardından, kurun ve açın.
Kendi Proje Tablonuzu Oluşturun
Proje bilgilerinizi elektronik tabloya girin. Ardından, proje görevlerini her görev için bir satır olacak şekilde en soldaki sütunda listeleyin. Görevlerinizin süresini manuel olarak da girebilir veya aşağıdaki Excel formüllerini kullanarak hücreleri otomatik olarak doldurabilirsiniz.
Bitiş tarihi - Başlangıç tarihi = Süre
Bitiş tarihi - Başlangıç tarihi + 1 = Süre
Örneğin, başlangıç tarihiniz B sütunu, bitiş tarihi C sütunu ve Süreniz D sütunundaysa, D2 hücresindeki formül C2-B2+1 olacaktır.
Ancak bir göreviniz varsa ve onu tamamlamanızın ne kadar süreceğini biliyorsanız, Bitiş tarihi ve Süre ve en iyisini bul Başlangıç tarihi bu formülü kullanarak:
Bitiş Tarihi - Süre = Başlangıç Tarihi
Excel Çubuk Grafiği Oluşturma
Verilerinizi görselleştirmek için önce Excel'deki elektronik tablodan bir çubuk grafik oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için:
1. Vurgulamak için Başlangıç tarihi sütununu seçin.
2. Altında Sokmak paneli, tıklayın Çizelge seçenek, o zaman Yığılmış Çubuk.
Bu komutları yaparak, soldan yatay çubuklar ve başlangıç tarihlerini x ekseni olarak içeren bir yığılmış çubuk grafik oluşturabilirsiniz. İşte aşağıda bir örnek.
Süre Verilerinizi Girin
Görev sürenizi yansıtmak için bir sonraki adım için grafiğinize başka bir dizi ekleyin. Süre verilerinizi nasıl ekleyeceğinize ilişkin adımlar aşağıda verilmiştir.
1. Grafiği sağ tıklayın ve işaretleyin veri seç dan Menü.
2. Veri kaynağı seç penceresi, Başlangıç tarihinin bir dizi olarak listelenmesiyle birlikte istemde bulunacaktır.
3. Ardından, Ekle Legend girişleri (seri) altındaki düğme ve Seriyi düzenle penceresi açılacaktır.
4. Serinizi adlandırmak için Süre yazın.
5. yanında Dizi değer, tıklayın simge Seriyi düzenle penceresini açmak için yanındaki
6. Ne zaman Düzenlemek seri penceresi açıldığında, hücrelerdeki hücreleri seçin Süre başlık ve boş hücreler hariç sütun. ayrıca doldurabilirsiniz Seri değerleri bu formül ile alan:
='[TABLO ADI]'!$[SÜTUN]$[SATIR]:$[SÜTUN]$[SATIR]. Örneğin: ='Yeni Proje'!$D$2:$D$17
7. Seri adını ve değerini girdikten sonra, TAMAM pencereyi kapatmak için
8. Son olarak, Veri kaynağı tekrar pencere, ama şimdi, Süre seri olarak eklendi. Tıkla TAMAM Seriyi grafiğinize eklemek için düğmesine basın.
Görev Açıklamaları Ekle
Kahverengi sayılar yerine grafiğinizin görev adlarını yansıtmak için Veri kaynağı seç penceresini tekrar açın.
1. grafiğe sağ tıklayın Veri kaynağı seçin pencere.
2. Seri listesinin sol tarafındaki Başlangıç tarihi'ne tıklayın ve Düzenlemek sağ Kategori listesinde.
3. Eksen etiketi penceresi açıldığında Başlangıç tarihi sütunundaki hücreleri seçin.
4. tıklayın TAMAM Eksen etiketleri penceresinde ve bilgileri grafiğinize eklemek için veri kaynağı penceresini seçin.
Gantt Grafiğine Dönüştürün
Görev süresini temsil eden kısım hariç, her çubuktan Başlangıç tarihini temsil eden kısmı kaldırın.
1. Grafikten herhangi bir çubuğa tıklayın. Tüm çubuklar seçiliyken sağ tıklayın ve Veri serisini biçimlendir dan Menü.
2. Ve sonra, altında Doldurmak, tıkla Dolu değil.
3. Ve altında Sınır rengi, seçin çizgi yok seçenek.
Şimdi, faaliyetlerinizin/görevlerinizin sırasını düzelteceğiz.
1. Grafiğinizin sol tarafındaki etkinlikler listesine tıklayın ve Ekseni Biçimlendir penceresini açın.
2. Altında eksen seçenekler, tıklayın Kategoriler ters sırada.
3. Pencereyi kapatmak ve grafiğinizdeki değişiklikleri kaydetmek için Kapat düğmesini tıklayın.
Ve bunlar, Excel'de bir Gantt Şeması oluşturmaya ilişkin basit adımlardır.
Bölüm 2. Bir Gantt Şeması Oluşturmak İçin Excel Kullanmanın Artıları ve Eksileri
PROS
- Gantt Grafiğinizi manuel olarak ve formüller kullanarak oluşturabilirsiniz.
- Microsoft Excel'i tüm işletim sistemlerinde indirebilirsiniz.
- Görevlerinizin süresini manuel olarak girebilirsiniz.
EKSİLERİ
- Excel kullanarak bir Gantt Şeması yapmak için derinlemesine bilgiye ihtiyacınız var.
- Vurgu için simgeler tasarlayamaz veya koyamazsınız.
Bölüm 3. Bonus: Ücretsiz Çevrimiçi Grafik Oluşturucu
MindOnMap çeşitli çizelgeler ve diyagramlar yapmak için en iyi alternatiftir. MindOnMap ile, güvenliklerinden endişe duymadan ücretsiz olarak grafikler oluşturabilirsiniz. MindOnMap, grafiğinizi şekillendirmek için şekiller, simgeler, emojiler ve diğer figürler içeren tonlarca harita düzeniyle birlikte gelir. MindOnMap'i kullanarak organizasyon şemaları, ağaç haritaları, balık kılçığı, akış şemaları ve daha fazlası gibi çeşitli şemalar oluşturabilirsiniz. Ek olarak çalışmanızı PNG, JPEG, JPG, SVG ve PDF gibi farklı formatlarda dışa aktarabilirsiniz.
Güvenli indirme
Güvenli indirme
MindOnMap nasıl kullanılır?
MindOnMap'e Erişin
Aramak MindOnMap tarayıcınızda veya yazılıma hemen erişmek için bu bağlantıya tıklayın.
Şimdi, tıklayın Yeni düğmesini seçin ve Zihin haritası seçenek.
Ve aşağıdaki arayüzde, Merkezi Düğüm ve vur Sekme şube eklemek için klavyenizde. Ayrıca düğüm şube ekleme seçeneği.
Ardından, haritanız için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri ve daha fazla düğüm ekleyin. Resminizin stilini, rengini ve hizalamasını özelleştirebilirsiniz. düğümler dan stil bölüm paneli.
basın İhracat düğmesini tıklayın ve haritanız için tercih ettiğiniz dosya formatını seçin.
Daha fazla okuma
Bölüm 4. Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma Hakkında SSS
Gantt Grafiği için alternatifler nelerdir?
Proje çizelgeleri oluşturmak için her zaman diğer araçları kullanabilirsiniz. Ve Gantt Grafikleri her zaman dezavantajlarla birlikte gelir. Bu nedenle, zamanınızı ve projelerinizi yönetmek için scrum tahtaları, beyaz tahtalar ve zaman çizelgeleri gibi diğer araçları kullanabilirsiniz.
Microsoft Excel'de Gantt Şeması şablonları var mı?
Evet. Excel elektronik tablolarının önde gelen tasarımcısı olan Vertex42.com tarafından yapılmış profesyonel görünümlü Gantt Grafiği şablonları vardır.
Gantt Grafikleri oluşturmak için en iyi Microsoft programı hangisidir?
Microsoft Excel, basit Gantt Grafikleri oluşturmak için önde gelen Microsoft programıdır. Birçok profesyonel, Gantt Grafikleri oluşturmak için Excel'i de kullanır.
Çözüm
İşletme sahipleri ve proje yöneticileri, etkinlik programlarını takip etmek için genellikle Gantt Şemalarını kullanır. Belki de Gantt Şemaları oluşturmak için en iyi aracı arıyorsunuz; bunu yapmak için Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz. Ve bu makalede, tüm gerekli adımları sağladık. Excel'de bir Gantt Grafiği nasıl oluşturulur. Ancak harika grafikler oluşturmak için daha basit bir aracı tercih ediyorsanız, MindOnMap tarayıcınızda.
