Визначення символів блок-схеми: значення та їхні повідомлення

Кроки, послідовність та опції в процесі відображаються за допомогою символи блок-схемиУ поєднанні вони створюють універсальну мову, яка полегшує аналіз процесів. Ви, мабуть, вже бачили блок-схеми, які ілюструють етапи процесу, включаючи його початок і завершення, за допомогою різноманітних фігур, ліній і стрілок. Таким чином, знання значення цих символів покращує комунікацію, полегшує вирішення проблем і зрештою спрямовує вдосконалення процесу.

З огляду на все це, у цьому розділі ми розглянемо символи блок-схем та їх значення. Крім того, ми рекомендуємо використовувати конструктор блок-схем або змінювати шаблони блок-схем, які дозволяють додавати, видаляти та змінювати різні фігури та символи під час створення блок-схеми. Ми також пропонуємо найкращий інструмент, доступний для вас.

• Частина 1. Найкращий конструктор блок-схем: MindOnMap
• Частина 2. Значення загальної форми блок-схеми
• Частина 3. Список символів блок-схеми
• Частина 4. Найчастіші запитання щодо символів блок-схем

Частина 1. Найкращий конструктор блок-схем: MindOnMap

Розпочинаючи цей вичерпний посібник, ми спочатку познайомимо вас із найкращим інструментом для створення вашого MindOnMapЦей інструмент для створення карт пропонує різноманітні функції та елементи для легкого створення діаграми. Тут ви можете вибрати рекомендовану тему блок-схеми або почати з нуля, щоб контролювати всі елементи. Крім того, цей інструмент безкоштовний і може забезпечити вищу якість результату. Він підтримує широкий спектр форматів файлів, таких як JPEG, PNG, GIF та інші. Це лише огляд інструменту для створення блок-схем MindOnMap. Тепер ви можете дізнатися більше про нього, коли почнете ним користуватися. Ознайомтеся з цими простими ключовими функціями, якими ви можете насолоджуватися з MindOnMap нижче:

Ключові риси

• Створення блок-схем. Миттєвий процес створення вашої блок-схеми з будь-якою темою.

• Готові символи. Він пропонує різні символи, які можуть зробити вашу блок-схему цілісною.

• Експорт одним кліком. Ви можете легко зберегти створену блок-схему та легко поділитися нею з іншими людьми.

• Працює на будь-якому пристрої. Працюйте будь-де та будь-коли, оскільки ви можете використовувати MindOnMap зі своїх мобільних телефонів на комп’ютерні пристрої.

Частина 2. Значення загальної форми блок-схеми

Використання стандартизованих фігур, які практично кожен може одразу розпізнати, є однією з причин такого широкого використання блок-схем. Відповідно до цього, ось п'ять фігур, які часто зустрічаються в блок-схемах. Перегляньте їх нижче та ознайомтеся з їхніми короткими функціями.

• Овал (символ терміналу)Це початок або кінець процесу.

• Прямокутник (символ процесу): Позначає крок операції.

• Стрілка (символ стрілки)Потік між кроками.

• Діамант (символ рішення)Потрібна відповідь «так» або «ні».

• Паралелограм (символ введення/виведення): Для операцій введення або виведення.

Частина 3. Список символів блок-схеми

Кожна фігура на блок-схемі служить певній меті; це не просто питання смаку! У цьому розділі буде надано назву фігурі, показано, як вона виглядає, а потім пояснено, як вона працює.

Овал або пігулка: символ терміналу

Овальна форма, яку іноді називають символом терміналу, нагадує еліпс або розширене коло. Її призначення — надати візуальне уявлення про початок і кінець блок-схеми. Слід вимовляти «Початок» і «Кінець» вголос, щоб читачі правильно зрозуміли початок і кінцеву точку.

Прямокутник: символ процесу

Кожне окреме завдання або дія в процесі виділяється прямокутником. Прямокутник, який також називають символом процесу, є важливим для окреслення послідовності подій або операцій, що відбуваються від початку до кінця процесу. Блок-схеми спрощують розуміння, відстеження та оцінку конкретних дій, що сприяють загальному робочому процесу, розташовуючи їх у прямокутнику.

Паралелограм: вхідний або вихідний символ

Блок-схема представляє операції введення та виведення системи за допомогою паралелограма. Вона вказує на етап процедури, на якому користувач повинен ввести дані в систему, наприклад, коли покупець онлайн вводить своє ім'я, адресу та платіжну інформацію.

Однак, як показано в попередньому прикладі, паралелограм також може позначати точку, в якій система створює дані, наприклад, номер підтвердження замовлення. Тому гарною ідеєю є використання міток або стрілок, щоб вказати, чи є процес вхідним чи вихідним.

Діамант або ромб: символ рішення

Ромб також називають символом рішення, оскільки він привертає увагу до точки рішення на блок-схемі. Коли є умовне твердження, таке як питання типу «Правда» чи «Хиба» або «Так» чи «Ні», зазвичай присутні ромби. Отже, цей символ завжди має дві або більше гілок.

Стрілка

Стрілка зазвичай використовується для з'єднання двох прямокутників, паралелограмів або ромбів та підкреслення послідовного потоку. Стрілки використовуються лише для візуального позначення напрямку блок-схеми.

Символ з'єднувача на сторінці

Символ з'єднувача на сторінці блок-схеми – це вишуканий спосіб сказати «коло». У блок-схемі ця форма з'єднує два або більше різних шляхів без використання довгих ліній, що перетинаються, які можуть ускладнити читання блок-схеми. Уявіть собі коло як міст, що з'єднує.

Символ з'єднувача поза сторінкою

Полігон із п’ятьма точками – це позасторінковий з’єднувач. Складні багатосторінкові блок-схеми зазвичай використовуються для того, щоб показати, що процес продовжується на наступній сторінці. Щоб спрямувати читача до точного місця, де процес продовжується, позасторінковий з’єднувач зазвичай супроводжується точкою посилання, такою як номер сторінки, ідентифікатор розділу або спеціальний код.

Символ документа

Символ документа – це прямокутник із хвилястою лінією під ним. Окрім натяку на його призначення – визначення точки робочого процесу, де документація є важливою для процесу, його форма покликана імітувати аркуш паперу. Символ документа особливо корисний для адміністративних процесів, методів забезпечення якості або будь-якого іншого процесу, де документація та ведення обліку є важливими, але він не є таким вже й важливим.

Символ об'єднання

Щоб об'єднати два або більше списків в один потік, використовуйте символ злиття, який позначається трикутником. Об'єднання кількох вхідних даних або послідовностей можна виразити за допомогою символу злиття. Трикутник можна використовувати для зображення місця об'єднання та об'єднаного процесу, який в результаті цього відбувається, оскільки його загострений кінець спрямований у напрямку потоку.

Символ сортування

Знак сортування у формі пісочного годинника позначає збір, розташування або структурування об'єктів у певному порядку або послідовності. Цей символ може бути корисним, коли інформацію необхідно впорядкувати, перш ніж її можна буде обробити або дослідити.

Символ сортування

Два рівнобедрені трикутники, з'єднані найдовшою стороною, утворюють символ сортування. Цей символ корисний у процедурах, де інформацію або об'єкти необхідно класифікувати та упорядкувати, щоб полегшити подальші дії чи прийняття рішень. Його можна використовувати, наприклад, для позначення того, як дані клієнтів сортуються за пріоритетними категоріями або як товари впорядковуються за категоріями перед розміщенням на складі.

Символ ручного керування

Розширена верхня сторона трапеції використовується для позначення неавтоматизованої операції, яку потрібно виконувати або втручатися вручну. Трапецію можна використовувати для визначення ділянок, які потребують людських ресурсів та/або де ручна праця може спричинити вузькі місця.

Частина 4. Найчастіші запитання щодо символів блок-схем