Як легко створити баланс за допомогою ментальних карт

Фахівцям, підприємствам і навіть студентам може бути важко зрозуміти фінансову звітність. Баланси можуть здаватися складними через цифри, термінологію та формати. Однак розуміння можна зробити простішим, швидшим і навіть приємнішим, використовуючи ментальні карти для візуального зображення балансу.

Розташовуючи активи, зобов'язання та власний капітал систематичним та таким, що легко запам'ятовується, ментальні карти допомагають перетворити складні фінансові дані на окремі візуальні гілки. У цій статті буде розглянуто визначення балансу, його основні компоненти та успішне використання... ментальні карти для балансуТакож буде представлено найкращий інструмент для створення та персоналізації балансу на основі ментальних карт.

• 1. Що таке баланс
• 2. Зміст балансу
• 3. Найкращий інструмент для створення ментальних карт для складання балансу
• 4. Найчастіші запитання щодо балансу за допомогою ментальних карт

1. Що таке баланс

Баланс

Баланс, який іноді називають Звітом про фінансовий стан, надає важливе уявлення про фінансовий стан підприємства на певний момент часу. Він надає детальний звіт про активи, зобов'язання та власний капітал компанії, тобто решту вартості, що належить її власникам. Бухгалтерська формула, Активи = Зобов'язання + Власний капітал, суворо дотримується в цій базовій фінансовій звітності.

Баланс надає важливу інформацію про ліквідність, платоспроможність та загальну структуру капіталу компанії, надаючи повне уявлення. Для кредиторів, інвесторів та керівництва це важливий інструмент для оцінки фінансового стану та прийняття обґрунтованих стратегічних рішень.

• • Активи – це фінансові ресурси, якими бізнес володіє в результаті попередніх угод або подій, і від яких він очікує отримання майбутніх фінансових прибутків.
• • Основні засоби: Довгострокові активи, що використовуються для отримання доходу протягом кількох звітних періодів і не призначені для негайного продажу.
• • Матеріальні активи – це ті, що є важливими для діяльності та мають термін корисного використання понад рік. Прикладами цих необхідних предметів є апаратні системи, офісні меблі, життєво важлива інфраструктура, службові транспортні засоби та значні об’єкти нерухомості.
• • Нематеріальні активи з довгостроковою цінністю та конкурентними перевагами відомі як нематеріальні активи. Прикладами є юридично захищені патенти та торговельні марки, цінний комерційний портфель та сукупний інтелектуальний капітал робочої сили.
• • Поточні активи – це ті, які, як очікується, будуть продані, спожиті або перетворені на готівку протягом року або одного операційного циклу, залежно від того, що настане раніше.
• • Активи, які можуть бути продані або стягнуті та перетворені на готівку, відомі як реалізовані активи. Ця категорія включає різноманітні типи запасів, включаючи сировину, незавершене виробництво, готову продукцію, товари та інші матеріали, а також неоплачені залишки від клієнтів, які називаються дебіторською заборгованістю.

Важливість балансу

Безсумнівно, що баланс є найважливішим бізнес-документом, який дає нам чітке уявлення про діяльність, результати та поточний стан компанії, тобто чи процвітає вона, чи їй важко вижити. Зміст балансу надзвичайно важливий не лише для власника компанії, а й для зацікавлених сторін, працівників, інвесторів та регуляторних органів. Це демонструє, наскільки важливо знати, як читати баланс і розуміти його значення та зміст.

2. Зміст балансу

Баланс має три основні компоненти: активи, зобов'язання та власний капітал. Давайте розглянемо кожен з них детальніше та з'ясуємо, що вони означають.

Актив

Активи балансу перераховують усе, що має фірма. Кожен із цих елементів або ресурсів має особливу та/або кількісну вартість. Компанія може використовувати процедуру, яка називається ліквідацією, щоб перетворити свої активи на готівку, якщо вона цього забажає. Існують дві підкатегорії активів:

• • Поточні активи. Предмети, товари чи об'єкти, які підприємство може продати протягом року або менше, вважаються оборотними активами. Сюди входять запаси, дебіторська заборгованість, цінні папери, що продаються на ринку, готівка або її еквіваленти, а також передоплата.
• • Необоротні активи: Довгострокові інвестиції, ліквідація яких є складною або тривалою, вважаються необоротними активами. Торгові марки, земля, патенти, гудвіл, бренди, машини або обладнання, що використовуються у виробництві товарів або у наданні послуг організації, та інтелектуальна власність належать до цієї категорії.

Зобов'язання

Повною протилежністю активів є зобов'язання. Зобов'язання показують, що компанія винна, так само як активи показують, чим вона володіє. Зобов'язання - це фінансові та юридичні зобов'язання, які корпорація повинна виконати перед особою, якій вона винна гроші. Зобов'язання також поділяються на дві підкатегорії.

• • Поточні зобов'язання. Зобов'язання, які підлягають або можуть підлягати сплаті протягом приблизно року, називаються поточними зобов'язаннями. Кредиторська заборгованість, витрати на заробітну плату, боргове фінансування, орендна плата, комунальні плати та інші накопичені витрати – це лише кілька прикладів.
• • Довгострокові зобов'язання. Довгострокові зобов'язання, такі як позики, лізинг, відстрочені податкові зобов'язання, облігації до сплати та пенсійні резерви, є прикладами непоточних зобов'язань, тобто кредиторської заборгованості, термін сплати якої не підлягає протягом року.

Власний капітал

Те, що залишається або належить власнику після врегулювання всіх зобов'язань, називається власним капіталом. Це те, що фактично належить власнику або акціонерам без будь-яких зобов'язань; це також відомо як власний капітал акціонерів. У певному сенсі власний капітал складається з двох основних компонентів.

Рівняння балансу

Хоча баланс містить багато цифр і числових даних, інформація майже завжди впорядкована за допомогою наступного рівняння:

Існує кілька способів упорядкування балансових звітів, хоча це стандартний формат. Так само, як ми можемо змінити надане рівняння, ми також можемо змінити спосіб упорядкування даних балансового звіту відповідно до наших уподобань або цілей.

Є ще два формати:

• • Зобов'язання = Активи – Власний капітал.
• • Власний капітал = Активи – Зобов'язання

Назва походить від того факту, що найважливішою характеристикою балансу є його постійна збалансованість. Згідно з формулою за замовчуванням, загальна сума активів підприємства завжди повинна дорівнювати сумі його зобов'язань та власного капіталу. Аналогічно, зобов'язання повинні дорівнювати різниці між активами організації та власним капіталом, а власний капітал завжди повинен дорівнювати різниці між активами та зобов'язаннями організації.

Якщо жодна зі сторін не збалансована, ймовірно, сталася помилка. Серед основних причин цих помилок:

• • Коли даних недостатньо, вони неточні або неповні.
• • Коли транзакції введені неправильно.
• • Якщо курси обміну валют містять будь-які помилки.
• • Помилки в розрахунку рівня запасів.
• • Якщо або коли власний капітал було розраховано неточно.

3. Найкращий інструмент для створення ментальних карт для складання балансу

Ви можете перетворити концепції на візуальні діаграми за допомогою MindOnMap, простого у використанні веб-додатку для створення інтелект-карт. MindOnMap пропонує простий та інноваційний метод організації даних, незалежно від того, чи ви навчаєтесь, плануєте проект, складаєте баланс чи проводите мозковий штурм. Завдяки зручному дизайну ви можете створювати гілки, додавати нотатки, значки, посилання та навіть прикріплювати файли лише за кілька кліків. Вчителі, бухгалтери, керівники підприємств, студенти та всі, хто любить візуальне навчання, знайдуть його чудовим. Ви можете переглядати свої ментальні карти будь-коли та працювати разом у режимі реального часу, оскільки він працює на хмарних платформі. Крім того, його можна експортувати в різних формах, що робить його зручним для друку, звітності та презентацій.

Ключові риси

• • Створюйте гілки за допомогою перетягування для легкого редагування.
• • Піктограми та кольорове кодування для покращеної візуальної організації.
• • Обмін даними та співпраця в режимі реального часу через QR-код або з’єднання.
• • Додайте посилання, нотатки, вкладення та коментарі.
• • Експортувати у форматі Word, PNG, JPG або PDF.

Прості кроки для використання MindOnMap

4. Найчастіші запитання щодо балансу за допомогою ментальних карт