Що таке діаграма CPM: функції та як її створити
CPM посилається на метод критичного шляху. Діаграми CPM – це графічні інструменти, які виділяють найважливіший процес проекту. Вони часто потрібні, коли ви збираєтеся скласти план або обробити подію. Це допомагає людям прояснити взаємозв'язки своїх завдань, щоб покращити управління часом, розподіл ресурсів, оцінку ризиків тощо. У цій статті буде пояснено ключові особливості діаграми CPM та як її створити за допомогою чудового інструменту MindOnMap.
- Частина 1. Що таке діаграма CPM
- Частина 2. У чому різниця між PERT та CPM
- Частина 3. Як створити діаграму CPM за допомогою MindOnMap
- Частина 4. FAQ
Частина 1. Що таке діаграма CPM
Основні характеристики
Діаграма CPM, або діаграма методу критичного шляху, – це візуальне представлення, яке сприяє вашому плануванню з акцентом на критичному шляху. Цей шлях стосується певної послідовності завдань, виконання яких займе найбільше часу. Зазвичай він включає найважливіші завдання, що впливають на весь часовий проміжок. Таким чином, діаграма CPM створюється для оцінки необхідного часу та згладжування виконання проекту.
Базова структура
Графік CPM складається переважно з чотирьох частин: задіяних видів діяльності, тривалості кожної діяльності, попередніх видів діяльності та обчислень критичних шляхів. Зокрема, попередня діяльність пов'язана з цими взаємодіючими завданнями. Вони часто залежать одна від одної. І якщо ви хочете мати справу з певним завданням, ви повинні заздалегідь виконати його попередні дії. Крім того, обчислення включають найперший час початку, найперший час завершення, найпізніший час початку, найпізніший час завершення та часові рамки. Вищезазначені елементи допоможуть вам у виконанні плану.
Основні процеси
Після вивчення особливостей та структури діаграми CPM ви можете розпочати практику. Ось три основні етапи: введення інформації, оцінка даних та перерахунок для мінімізації часу та витрат. Ви станете кваліфікованим планувальником з гарною організацією цих процесів.
Частина 2. У чому різниця між PERT та CPM
Існує ще один візуальний інструмент, який називається діаграмами PERT або діаграмами методики оцінки та огляду програм. Подібно до діаграм CPM, діаграми PERT також створені для полегшення планування. Однак їх фокус відрізняється один від одного, що робить їх по суті двома речами.
По-перше, PERT робить акцент на контролі часу, тоді як CPM стосується як часу, так і витрат. Перший має на меті визначити тривалість проекту та можливість його завершення протягом певного часу. Навпаки, другий пропонує компроміс між часом і витратами, намагаючись пришвидшити процес за низьких цін.
По-друге, PERT підходить для нових проектів без певності, тоді як CPM орієнтований на повторювані графіки. Інноваційні програми, такі як наукові дослідження, важко точно опрацьовувати крок за кроком. Тому їхня тривалість та ризики стають непередбачуваними. І настав час використовувати діаграму PERT для створення динамічного графіка. Натомість CPM добре справляється з фіксованими видами діяльності, такими як будівництво будівель.
По-третє, CPM зосереджується на ключовому шляху проекту, тоді як PERT прагне організувати весь проект. Таким чином, CPM можна розглядати як компонент більшого PERT-аналізу. Ви можете використовувати діаграму PERT для загального планування, а діаграму CPM – як статистичний інструмент для обробки встановлених дій.
Щоб чітко побачити їх відмінності, ви можете побачити приклади діаграм PERT та CPM, наведені тут. Обидві вони починаються зліва та тягнуться праворуч. Ці літери позначають ваші завдання, а кола використовуються для їх заповнення. Крім того, стрілки вказують їхні замовлення та необхідний час.
Зверніть увагу, що підготовка до обох завдань майже однакова. Вам потрібно перерахувати всі завдання та з'ясувати їхню взаємодію. На цій основі ви можете зробити подальші оцінки.
Частина 3. Як створити діаграму CPM за допомогою MindOnMap
MindOnMap – це чудове програмне забезпечення для графічного дизайну. І це, звичайно ж, хороший генератор діаграм PERT або CPM. Завдяки різноманітній графікі та стрілкам, він дозволяє вам вільно розробляти свою діаграму, що демонструє велику гнучкість. Ви можете створити індивідуальну діаграму CPM, яка ідеально відповідатиме вашим потребам та демонструватиме ваш стиль. Кроки створення діаграми CPM за допомогою MindOnMap описані в наступній частині.
Перейдіть на веб-сайт MindOnMap у вашому браузері. Потім натисніть «Створити онлайн», щоб відкрити інтерфейс операції. Ви також можете завантажити та використовувати його на своїх пристроях.
Відкрийте розділ «Моя блок-схема», щоб підготуватися до створення діаграми CPM.
Потім ви можете переглянути дошку для малювання. Кілька фігур розташовано ліворуч на сторінці. З іншого боку, ви можете змінити тему та стиль вашого полотна.
Виберіть потрібну фігуру та перетягніть її на полотно. Повторюйте операцію, доки не буде сформовано прототип вашої діаграми CPM. Якщо ви допустили помилку, не хвилюйтеся, натисніть значок скасування.
Після завершення створення фреймворку ви можете двічі клацнути на блоках та стрілках, щоб ввести свою інформацію. Ви також можете вставляти сюди зображення та посилання.
Коли ви завершите створення діаграми CPM і будете задоволені результатом, завантажте її, натиснувши «Експорт». Крім того, ви можете поділитися нею з іншими, скопіювавши посилання.
Частина 4. FAQ
Яка різниця між діаграмами Ганта та CPM?
Як діаграма Ганта, так і діаграма CPM є візуальними інструментами управління проектами. Однак діаграми Ганта виділяють завдання, залежності та часові обмеження для проекту. З іншого боку, діаграми CPM зосереджуються на ключовій послідовності завдань, яка визначає весь час виконання.
Як розрахувати CPM вручну?
Щоб отримати тривалість критичного шляху, потрібно знайти час початку першого завдання та час завершення останньої дії. Різниця між значеннями і є бажаним результатом. Якщо він не такий швидкий, як ви очікуєте, можна знайти найтривалішу частину та спробувати скоротити її, що призведе до плавнішої обробки.
Висновок
Підсумовуючи, у цій статті наведено визначення діаграми CPM та пояснюються її відмінності від діаграми PERT. Для фіксованих завдань можна використовувати діаграму CPM для оцінки тривалості. Для змінного планування рекомендується створити діаграму PERT. Вивчивши їхні основні відмінності, ви можете скористатися MindOnMap для початку свого графічного дизайну. Це не тільки збагатить ваше життя, але й підвищить вашу продуктивність роботи.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
