Ознайомтеся з правильною процедурою створення організаційної діаграми в PowerPoint, Word і Excel
Ми не можемо заперечувати той факт, наскільки важливою є організаційна схема, особливо в компаніях і школах. Це тому, що цей тип діаграми ми використовуємо, щоб показати організовану ієрархію згаданих сторін. З цієї причини багато з нас бачать потребу створити його для нашої організації. На щастя, будучи звичайними програмами на наших комп’ютерах під керуванням Windows, офісні костюми Microsoft також можуть виконати цю роботу. Ми навчаємо вас правильним процедурам, яких потрібно дотримуватися під час створення організаційні діаграми в PowerPoint, Word і Excel. Таким чином, ви матимете міцну основу для виконання завдання за допомогою найбільш складних і використовуваних офлайн-програм сьогодні. Крім того, ми також надамо вам безоплатну процедуру найкращого онлайн-виробника організаційних діаграм, від якої у вас відпаде щелепа.
- Частина 1. Найкращий спосіб створити організаційну діаграму онлайн
- Частина 2. Рекомендації щодо використання PowerPoint для створення організаційної діаграми
- Частина 3. Кроки створення організаційних діаграм у Word
- Частина 4. Як створити організаційну діаграму в Excel
- Частина 5. Поширені запитання про організаційні схеми та творців
Частина 1. Найкращий спосіб створити організаційну діаграму онлайн
Можливо, ви захочете створити організаційну діаграму в Інтернеті, перш ніж перейти до офісних костюмів Microsoft, особливо якщо на вашому комп’ютері немає жодного з них, і якщо це так, використовуйте найкраще програмне забезпечення, MindOnMap. MindOnMap — це визнаний онлайн-конструктор карт, діаграм і діаграм, який містить повноцінне, але зрозуміле полотно. Крім того, він має всі функції, необхідні для створення переконливої, акуратної та послідовної організаційної діаграми. Зокрема, це дозволить вам використовувати панель меню, яка оснащена красивими шрифтами, темами, формами та значками.
Його також слід пам’ятати про безкоштовний сервіс не лише для основного користувача, а й для розширених користувачів, який також може працювати над створенням організаційної діаграми завдяки функції співпраці. Це не дозволить вам заплатити жодної копійки, незважаючи на чудові функції, пресети та панелі інструментів.
Як створити організаційну діаграму за допомогою MindOnMap
Перейдіть на офіційну сторінку
Перш за все, ви повинні потрапити на офіційну сторінку MindOnMap. До того часу почніть реєструватися, просто ввійшовши у свій обліковий запис електронної пошти, натиснувши кнопку Логін або Створити онлайн кнопку. Якщо ви хочете використовувати настільну версію, натисніть Безкоштовне завантаження нижче.
Безпечне завантаження
Безпечне завантаження
Виберіть шаблон організаційної діаграми
Тепер у новому вікні перейдіть до новий варіант. Потім у правій частині інтерфейсу виберіть шаблон для створення організаційної діаграми онлайн. Ви можете вибрати будь-який Карта організаційної діаграми (вниз) або карта організаційної діаграми (вгору).
Розгорніть діаграму
Коли ви досягнете основного полотна, ви можете розширити організаційну діаграму, додавши вузли. як? Натиснувши на ENTER з вашої клавіатури як частину гарячих клавіш. В іншому випадку ви можете знайти пункт «Додати вузол» у верхній частині діаграми.
Прикрасьте діаграму
Цього разу ви можете робити та застосовувати будь-які попередні налаштування. Помістіть інформаційні мітки на вузли, а потім перейдіть до Рядок меню праворуч, щоб налаштувати фон, кольори вузлів тощо.
Інший варіант. Нанесення зображення
Якщо вам потрібно побудувати організаційну діаграму із зображеннями членів у організаційній діаграмі, клацніть учасника, а потім перейдіть до Вставити > Зображення > Вставити зображення. У результаті з'явиться вікно вибору зображення, куди ви можете вільно завантажити зображення.
Збережіть діаграму
Тепер настав час назвати діаграму проекту, перейшовши до лівого верхнього кута полотна з назвою Без назви. Потім натисніть CTRL+S щоб зберегти його у своїй хмарі. В іншому випадку, якщо ви бажаєте зберегти копію на вашому комп’ютері, натисніть кнопку Експорт і виберіть формат.
Частина 2. Рекомендації щодо використання PowerPoint для створення організаційної діаграми
Як створити організаційну діаграму в PowerPoint? Якщо ви не знаєте, PowerPoint є найскладнішим у використанні серед пакетів Microsoft Office. Це тому, що ти виробник організаційної діаграми розробляється для презентації. Тому його інтерфейс містить елементи, призначені для презентації. Незважаючи на це, ось найпростіші кроки, які ви можете виконати.
Запустіть PowerPoint і почніть, перейшовши до новий. Потім виберіть серед різних типів презентацій у правій частині інтерфейсу.
Коли ви досягнете сторінки презентації, ви повинні очистити сторінку, перш ніж малювати організаційну діаграму. Видаліть елементи, клацнувши правою кнопкою миші їх кутову панель перетягування та натиснувши значок Вирізати кнопку, щоб отримати охайну сторінку, де ви будуєте організаційну діаграму.
Перейти до Вставка потім натисніть на SmartArt. З’явиться спливаюче вікно. Потім перейдіть до Ієрархія вибір, щоб побачити різні шаблони. Виберіть один із тих, що вам більше подобається, а потім натисніть в порядку вкладка.
Після цього ви можете почати налаштовувати діаграму, додаючи мітки та зображення, якщо це можливо. Потім, якщо ви хочете експортувати його, натисніть зберегти і виберіть папку, де ви хочете зберегти його.
Частина 3. Кроки створення організаційних діаграм у Word
Як створити організаційну діаграму в Word? Як і PowerPoint, Word також оснащений SmartArt функція. Однак ми покажемо вам прості кроки, щоб створити його з нуля.
Відкрийте Word і перейдіть до порожнього документа. Тепер перейдіть і натисніть Вставка вкладку, а потім виберіть форми.
Почніть роботу, клацнувши потрібну форму та стрілку, а потім застосуйте їх до документа. Щоразу, коли ви малюєте фігуру, інструмент переносить вас до Формат форми можливість налаштувати його.
Наберіться терпіння, організовуючи діаграму, доки не досягнете бажаного вигляду. Потім почніть вставляти мітки на вузлах і збережіть організаційну діаграму, яку ви створили після цього.
Частина 4. Як створити організаційну діаграму в Excel
Excel також складно використовувати, коли справа доходить до створення діаграм. Це програмне забезпечення має своє призначення, і створення діаграми є лише крихітною частиною цього. Тим не менш, його функція SmartArt полегшує завдання.
На аркуші Excel натисніть Вставка кнопку. Потім перейдіть до Ілюстрація і клацніть її стрілку спадного меню, щоб переглянути SmartArt варіант.
Тепер виберіть шаблон із Ієрархія варіант. Далі налаштуйте діаграму за допомогою імен, стилів і кольорів, а потім перейдіть до її збереження після завершення. І це найпростіший спосіб створити організаційну діаграму в Excel.
Частина 5. Поширені запитання про організаційні схеми та творців
Яку ще сімейство Microsoft я можу використати для створення організаційної діаграми?
Ви також можете скористатися програмою Microsoft Visio. Однак, як і інші, вам потрібно буде його придбати.
Чи можу я використовувати Word, PowerPoint і Excel для створення інтелектуальної карти?
Так. Оскільки у них є інструменти та елементи для створення карт, вони досить кваліфіковані для створення карт розуму.
Чи на часі створення організаційної діаграми?
Створення організаційна діаграма залежить від компонентів, які потрібно включити. Щоб створити масивну діаграму з великою кількістю деталей, знадобиться час.
Висновок
Ви щойно нагодували себе різними способами створення організаційної діаграми, онлайн і офлайн. Сподіваємось, ви знайдете цю статтю корисною. Він містить усе, що вам потрібно, щоб використовувати різні костюми Microsoft Office для вирішення цього завдання. Крім того, якщо вам потрібен більш доступний інструмент, зайдіть в Інтернет і використовуйте MindOnMap! Ви також можете використовувати його для створити блок-схему, скласти технологічну карту тощо.
Створіть свою розумову карту, як вам подобається
