Значення, причини, наслідки та способи запобігання менталітету силосу

Існує висока ймовірність Менталітет ізольованості коли робота всього відділу або команди відбувається в ізоляції. Це, найімовірніше, призводить до обмеження співпраці та ефективності бізнесу. Саме тому в цій статті ми детальніше розглянемо його визначення, причини, наслідки, які він може принести організаціям, та практичні способи його виправлення. Ми також розглянемо поширені помилки, переваги, недоліки та практичні кроки для зруйнування цього менталітету. Нарешті, ми побачимо, як MindOnMap може легко допомогти нам візуалізувати та структурувати організацію для кращої комунікації в командній роботі по всій компанії.

• Частина 1: Що таке силосний менталітет?
• Частина 2: Як виправити менталітет ізольованості
• Частина 3: Поширені помилки, поради, переваги та недоліки
• Частина 4: Використання MindOnMap для картографування організаційних силосів
• Найчастіші запитання про менталітет силосу

Частина 1: Що таке силосний менталітет?

Менталітет силосу

Загалом, ізоляція – це спосіб мислення, коли цілі відділи або команди у вашій організації чинять опір обміну інформацією, процесами та цілями. Ці дії або ізоляція призводять до розбіжностей у культурі, знижують ефективність і можуть перешкодити нам досягти успіху організації.

Причини

• • Слабке лідерствоПрогалини в комунікації та нечітке бачення з боку лідерів або начальників.
• • Змагальна командаКожна команда зосереджується на власних цілях, а не на загальних цілях компанії.
• • Без довіриКерівництво вважає працівників ненадійними.
• • Погана системаІнструментів для співпраці в команді недостатньо.
• • Культурна жорсткістьІснує установка на протистояння «ми проти них».

Вплив на організації

• • Зменшення інноваційІснують бар'єри, які призводять до ізоляції ідей.
• • НепродуктивнийЦе може призвести до дублювання роботи та марнування ресурсів.
• • Зміщення цілейВаша організація неодмінно постраждає від досягнення ваших цілей.

Частина 2: Як виправити менталітет ізольованості

Зараз ми запропонуємо дії для виправлення такого менталітету у вашій організації. Ми перерахували деякі чудові способи його виправлення. Нижче наведено стратегії та деякі приклади, що використовуються в реальних галузях.

Стратегії виправлення менталітету ізольованості

• • Єдині цілі компаніїСтворіть єдині цілі та завдання разом із вашою компанією. Це може забезпечити чудову співпрацю та об’єднання цілей у команді.
• • Культура довіриНам потрібно визнавати маленькі перемоги та досягнення наших товаришів по команді. Невеликі акти винагородження можуть допомогти.
• • Достатньо інструментів для співпраціОрганізації необхідно впровадити програмне забезпечення для управління проектами та картографування, щоб відновити зв'язок між робочими процесами.

Приклади та тематичні дослідження

• • Південно-західні авіалініїВони підвищили рівень задоволеності клієнтів, використовуючи відкрите спілкування між пілотами, екіпажем та наземним персоналом.
• • GoogleВони мають спільні OKR, або цілі та ключові результати. Це об'єднує суперечливу глобальну команду.
• • ТойотаВони інтегрують відділи та знижують неефективність, застосовуючи принципи бережливого управління.
• • Філіппіни МСПВони покращили координацію між продажами та операційною діяльністю, впровадивши цифрову співпрацю.

Частина 3: Поширені помилки, поради, переваги та недоліки

Ось деякі поширені помилки, яких нам слід уникати, щоб запобігти ізоляції на робочому місці. Ми також маємо кілька практичних порад, яких слід дотримуватися, а також переваги та недоліки стратегії для такого мислення.

Поширені помилки

• • Обхід лідерських ролейЛідери невідомі та не задають тон для співпраці.
• • Тільки короткострокові виправленняКерівництво створює лише тимчасові рішення.
• • Немає відповідальностіВідсутність відповідальності серед людей призведе до повторення проблеми.

Поради

• • Мати спільне бачення та чітку комунікацію між командою та відділом.
• • Встановлюйте SMART-цілі, тобто цілі, які можна виміряти. Використовуйте ключові показники ефективності (KPI) для управління та відстеження успіху співпраці.
• • Про прогрес слід повідомляти відкрито, оскільки ви будуєте довіру. Це може сприяти прозорості.
• • Перегляд та коригування стратегій на основі результатів та конструктивної критики є гарною практикою.

Плюси і мінуси

Давайте тепер поговоримо про переваги та недоліки наявності чудової стратегії для вирішення проблеми ізольованого менталітету у вашій організації.

Частина 4: Використання MindOnMap для картографування організаційних силосів

Ми дізналися, що ізольований менталітет в організації є проблемою для досягнення успіху в бізнесі. Саме тому наявність плану чи стратегії – це гарна ідея. Відповідно до цього, ми хотіли б, щоб ви знали, що MindOnMap – це чудовий інструмент, який пропонує різні функції для візуалізації вашої стратегії щодо виправлення ізоляції у вашій компанії. Цей інструмент відомий своїми різноманітними діаграмами, картами та блок-схемами, які можуть допомогти нам мати чіткі вказівки для будь-якого проекту та стратегії, яку нам потрібно виконати. У цій частині ми продемонструємо, наскільки ним легко користуватися. Ознайомтеся з кроками, які вам потрібно виконати нижче:

Ми допомогли SaaS-бізнесу зі 120 співробітників зруйнувати організаційні бар'єри. Очевидними симптомами були дублювання роботи та неузгодженість цілей команди. Ми надали пріоритет міжкомандним синхронізаційним зустрічам. Після трьох місяців послідовної практики обмін інформацією покращився, а вузькі місця в проектах зменшилися.

Саме в цьому полягає здатність MindOnMap допомогти нам створити гарну візуальну дошку для нашої стратегії усунення менталітету ізольованості. Ми бачимо, що це ефективний, простий у використанні та, найголовніше, безкоштовний інструмент. Таким чином, це може допомогти нам дотримуватися бюджету, зберігаючи при цьому ефективну стратегію та план.

Найчастіші запитання про менталітет силосу