Як намалювати діаграму контексту у Visio, Word та найкращому онлайн-інструменті

Контекстна діаграма допомагає пояснити системний процес і його зв’язок із зовнішніми об’єктами. Пояснити їх усно досить складно, особливо, коли немає ілюстрації. З цього приводу ми пропонуємо вам створити діаграму контексту, коли зацікавлені сторони хочуть зрозуміти межі та деталі системи, яка буде розроблена в проекті.

Цей візуальний інструмент показує потік інформації між зовнішніми компонентами та системою. У зв’язку з цим у цьому посібнику буде продемонстровано процедуру створити контекстну діаграму в Word, Visio та за допомогою найкращої онлайн-програми. Без зайвих розмов, давайте зануримося в цю публікацію.

Намалюйте діаграму контексту

Частина 1. Намалюйте діаграму контексту онлайн

Ви можете побудувати та розвинути свою контекстну діаграму за допомогою найкращої веб-програми, наприклад MindOnMap. Крім того, програма дозволяє обдумувати ідеї, створювати концептуальні карти, плани проектів тощо. Кожна діаграма починається з однієї центральної теми, якщо вона створюється з нуля. З іншого боку, ви можете намалювати свою контекстну діаграму за допомогою попередньо розроблених тем і шаблонів. У результаті ви можете миттєво створити професійну та повну контекстну діаграму.

Що стосується налаштування, користувачі можуть форматувати текст, формувати та вставляти піктограми, посилання та зображення для розробки тем або пунктів. Окрім цього, ви також можете додати символ перехресного зв’язку за допомогою функції зв’язку. Окрім цього, програма підтримує комбінації клавіш для швидкого створення контекстної діаграми. Тепер створимо контекстну діаграму онлайн за допомогою цієї програми.

Безкоштовне завантаження

Безпечне завантаження

Безкоштовне завантаження

Безпечне завантаження

1

Перейдіть на веб-сайт MindOnMap

Спочатку відкрийте свій улюблений веб-браузер і перейдіть на веб-сайт програми, ввівши посилання на нього в адресному рядку браузера. Після цього ви потрапите на головну або домашню сторінку інструменту. Звідси ви побачите Створіть свою ментальну карту кнопку. Позначте його, щоб розпочати створення контекстної діаграми.

Почати створення діаграми
2

Виберіть макет

Після цього ви дійдете до вікна приладової панелі. Тут виберіть потрібний макет для контекстної діаграми. Після цього ви перейдете на головну панель редагування. Крім того, ви можете вибрати одну з рекомендованих нижче тем, щоб розпочати.

Виберіть макет
3

Редагувати текст і налаштовувати контекстну діаграму

Цього разу відредагуйте шаблон відповідно до ваших уподобань. Просто двічі клацніть певний вузол і введіть необхідну інформацію. Ви також можете відформатувати текст або форму, перейшовши до меню «Стиль» у меню з правого боку.

Додати текст Налаштувати діаграму
4

Поділіться контекстною діаграмою

Коли ви закінчите, ви можете дозволити іншим побачити ваш проект. Позначте кнопку «Поділитися» у верхній правій частині інтерфейсу. Потім з’явиться діалогове вікно. Тут ви можете встановити пароль і дійсну дату. Після цього натисніть Копіювати посилання та пароль і поширте посилання серед ваших цільових людей.

Поділитися контекстною діаграмою
5

Експортуйте діаграму контексту

Нарешті, ви експортуєте свою контекстну діаграму в різні формати зображень і документів. Вдарити Експорт і поставте прапорець поруч із цільовим форматом. Ось як намалювати контекстну діаграму онлайн за допомогою MindOnMap.

Діаграма експорту

Частина 2. Намалюйте діаграму контексту за допомогою Visio

Ми всі знаємо, наскільки популярним є додаток Microsoft Visio для створення схем. Його можливості розширені для створення векторної графіки та діаграм, таких як контекстні діаграми. Інструмент надає базові символи діаграм, етапи процесу, діаграми ER тощо. Однак інструмент не входить до пакету Microsoft Office. Вам потрібно буде придбати програму окремо. Виконайте наведені нижче кроки, щоб отримати короткий посібник із створення контекстної діаграми у Visio.

1

Запустіть Visio на комп’ютері та виберіть Діаграма моделі потоку даних на вікні приладової панелі. Після цього запуститься панель редактора.

Виберіть Шаблони
2

Далі додайте символи, необхідні для створення контекстної діаграми. Ви можете легко зробити це, швидко перетягнувши символи з форми меню в лівій частині полотна.

Додайте фігури
3

Після цього впорядкуйте фігури відповідно до своїх уподобань і налаштуйте розмір або колір заливки. Потім додайте текст до контекстної діаграми за допомогою Текстове вікно у верхній частині інтерфейсу.

Відредагуйте текст
4

Завершивши створення контекстної діаграми, перейдіть до Файл, а потім Експорт меню. Нарешті виберіть відповідний формат. Ось як створити контекстну діаграму у Visio.

Зберегти діаграму контексту

Частина 3. Як створити контекстну діаграму в Word

Іншим інструментом, який можна використовувати для створення контекстної діаграми, є Microsoft Word. Крім того, що додаток є інструментом обробки текстів, він дозволяє створювати різноманітні ілюстрації та діаграми. Створення контекстної діаграми за допомогою графічної функції SmartArt інструменту може допомогти вам у цьому. Крім того, він пропонує фігури, які можна використовувати для створення діаграм. Ця функція корисна, особливо якщо ви користувач Microsoft Word. З іншого боку, ось як намалювати контекстну діаграму в Word.

1

Увійдіть у програму Word на своєму ПК та відкрийте нову порожню сторінку.

Відкрийте порожній документ
2

Після цього перейдіть до Вставка на стрічці та виберіть SmartArt. Виберіть шаблон, який відповідає бажаній ілюстрації у вікні графіки SmartArt.

Доступ до SmartArt Graphic
3

Після цього шаблон буде додано на головну панель редагування. Цього разу намалюйте текстове поле та введіть текст, який потрібно вставити. Ви також можете налаштувати шаблон на свій розсуд у Дизайн вкладка.

Налаштувати діаграму
4

Нарешті, перейдіть до Файл > Експорт. Після цього виберіть цільовий формат. Ось як швидко створити контекстну діаграму в Word.

Зберегти діаграму

Частина 4. Поширені запитання про створення контекстних діаграм

Що ви маєте на увазі під контекстною діаграмою в DFD?

У DFD вам потрібно створити контекстну діаграму або перший рівень усього процесу. Він відображає базовий огляд системи, що дозволяє зрозуміти її з першого погляду.

Які бувають типи DFD?

Діаграма потоку даних буває двох різних типів. Це включає фізичні та логічні DFD або діаграми потоку даних.

Що ви маєте на увазі під контекстним переглядом?

Коли вам потрібно визначити взаємодію між системою та середовищем, взаємодії, залежності та зв’язки, ми називаємо цю дію контекстним переглядом.

Висновок

Це все! Ви щойно навчилися намалювати контекстну діаграму за допомогою Visio і Word. Крім того, ви навчилися створювати контекстну діаграму онлайн. Ви можете вибрати між офлайн- та онлайн-методами на основі представлених інструментів. Однак якщо ви прагнете намалювати контекстну діаграму онлайн безкоштовно, вам слід піти MindOnMap. В іншому випадку використовуйте Visio та Word, якщо бюджет не є проблемою.

Складіть розумову карту

Створіть свою розумову карту, як вам подобається

MindOnMap

Простий у користуванні інструмент для розробки розумових карт, щоб візуально намалювати ваші ідеї в Інтернеті та надихнути на творчість!