Блискавична заторможеність: визначення та створення робочого процесу LDJ

Блискавична джем-рішення, або LDJ, – це структурований підхід до семінару, розроблений, щоб допомогти командам швидко вирішити проблему та спільно приймати рішення. Замість нескінченних обговорень, LDJ використовує серію вправ з обмеженим часом для виявлення перешкод, визначення пріоритетів рішень та узгодження дієвого підходу. Тож, якщо ви хочете дізнатися більше про LDJ, найкраще прочитати все в цій публікації. Ми розглянемо все, включаючи його визначення, переваги, основні принципи, як його запускати, коли використовувати тощо. Ви також дізнаєтеся, як створити робочий процес LDJ за допомогою найкращого конструктора блок-схем. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

• Частина 1. Що таке блискавична джем-проблема
• Частина 2. Як провести блискавичну джем-спробу
• Частина 3. Найкращі практики, поширені помилки та коли використовувати Lightning Decision Jam
• Частина 4. Створення блок-схеми блискавичної дебатів за допомогою MindOnMap
• Частина 5. Найчастіші запитання про Lightning Decision Jam

Частина 1. Що таке блискавична джем-проблема

Блискавичний семінар у прийнятті рішень – це структурований формат семінару, розроблений, щоб допомогти командам визначити різні проблеми, знайти рішення та узгодити практичні кроки без будь-яких суперечок. Ця модель замінює відкриті дискусії вправами з обмеженим часом, що заохочують ясність та командну роботу. Крім того, зосереджуючись на вирішенні проблем, а не на їхньому обговоренні, Блискавичний семінар у прийнятті рішень гарантує, що кожен голос учасника буде почутий.

Переваги блискавичної джем-рішень

Хочете ознайомитися з перевагами LDJ? Тоді ви можете переглянути всю інформацію нижче.

• • Ефективність – Перевага LDJ полягає в тому, що він може скоротити тривалі зустрічі до чіткої та обмеженої в часі процедури.
• • Чіткість – Ще одна перевага, яку ви можете отримати, полягає в тому, що це гарантує, що всі учасники можуть поділитися своїми ідеями, а не лише з кимось, хто має гучний голос.
• • Інклюзивність – LDJ може запропонувати структурований шлях від визначення проблеми до практичних рішень.
• • Імпульс – Блискавичний «Джем рішень» дозволяє команді піти з конкретним наступним кроком, а не з невирішеними обговореннями.

Основні принципи Lightning Decision Jam

Після того, як ви дізнаєтеся про переваги Lightning Jam, перейдіть сюди, щоб отримати більше інформації про його основні принципи.

• • Структура замість хаосу – LDJ використовує фіксовану послідовність практик, щоб запобігти затягуванню зустрічей. Це гарантує, що команда рухається крок за кроком без будь-яких проблем.
• • Дія замість розмов – Цей підхід зосереджений на генеруванні рішень та рішень, а не на нескінченних суперечках.
• • Рівна участь – Кожен член команди має можливість поділитися ідеями, щоб ніхто не міг домінувати в розмові.
• • Візуальна співпраця – Як проблеми, так і рішення фіксуються візуально. Це робить процес прийняття рішень прозорим та легким для відстеження.

Частина 2. Як провести блискавичну джем-спробу

Хочете знати, як провести Lightning Decision Jam? Тоді прочитайте всі кроки в цьому розділі.

Крок 1. Сформулюйте тему семінару (5-10 хвилин)

Ви повинні обрати одну частину команди, яку потрібно покращити або вирішити. Ви повинні достатньо зосередитися на заданій темі, щоб спрямовувати внески, не пропонуючи заздалегідь рішення.

Крок 2. Визначення проблеми (5-10 хвилин)

Наступний крок – зафіксувати проблему. Дайте всім учасникам короткий проміжок часу на роздуми. Потім попросіть їх додати проблеми, пов’язані з темою. Зосередьтеся на повторному порушенні питань, а не на суперечці.

Крок 3. Розставте пріоритети проблем (5 хвилин)

Тепер ви можете використовувати метод крапкового голосування. Усі учасники отримують фіксовану кількість голосів, які можна віддати за проблему. Проблема, яка отримає найбільшу кількість голосів, матиме найвищий пріоритет.

Крок 4. Переосмислення проблем (5 хвилин)

Після вибору проблеми ви можете почати перетворювати її на підказки, орієнтовані на рішення. Наприклад, якщо проблема/питання полягає в тому, що «Перевірка коду займає багато часу», перетворіть її на «Як ми можемо пришвидшити перевірку коду?».

Крок 5. Генерація рішень (10 хвилин)

Це той час, коли вам потрібно провести мозковий штурм з усією командою. Ви можете використовувати одну стікер-нотатку для кожної ідеї/рішення. Одним із прикладів є «пропонування контрольного списку для перевірки» та «автоматизація лінтингу». Використання різних техніки мозкового штурму може допомогти учасникам самостійно генерувати ідеї, перш ніж обговорювати їх та визначати пріоритети в групі.

Крок 6. Розставте пріоритети рішень (5 хвилин)

Ви можете проголосувати крапками ще раз, щоб визначити найідеальніші ідеї чи рішення.

Крок 7. Зусилля проти впливу (10 хвилин)

На цьому кроці вам потрібно побудувати графік рішень. Ви можете використовувати сітку 2×2, яка показує зусилля та вплив, як у прикладі нижче. Для рішень, що включають кілька конкуруючих варіантів, Матриця П'ю може допомогти командам порівняти альтернативи за узгодженими критеріями.

Крок 8. Перетворення дій на елементи (5 хвилин)

На останньому кроці ви можете почати призначати відповідальних осіб та терміни виконання для найкращих рішень. Наприклад, забезпечення якості має призвести до впровадження автоматизації лінтингу до наступного спринта.

Ви можете переглянути приклад нижче про LDJ.

Частина 3. Найкращі практики, поширені помилки та коли використовувати Lightning Decision Jam

Хочете дізнатися більше про Lightning Decision Jam? Якщо так, перейдіть до цього розділу, де ми детально розглянемо найкращі практики, поширені помилки та коли їх використовувати.

Найкращі практики блискавичної джем-дешену

• • Часові рамки для кожного кроку – Це дозволяє скоротити тривалість сесії. Це підтримує зосередженість та імпульс.
• • Забезпечте тишу під час мозкового штурму – Це також запобігає домінантним/гучним голосам. Це дозволяє кожному учаснику думати без жодних перешкод.
• • Використання візуальних інструментів – LDJ використовує різні візуальні інструменти, такі як стікери та цифрові дошки, що робить ідеї відчутними та легкими для складання.
• • Голосуйте з наміром – Має обмежену кількість голосів на одного члена, що забезпечує рівність та уникає суперечок.

Типові помилки Lightning Decision Jam

• • Пропуск кроку «Що працює» – Негайне обговорення проблеми може призвести до негативу та зниження залученості.
• • Допуск до раннього обговорення – Краще дотримуватися мовчазного обговорення ідей до процедури голосування.
• • Ігнорування часових обмежень – Використання таймера краще для дисципліни та щоб не перевищувати кількість кроків.
• • Без візуального відстеження – Без видимих дощок або нотаток деякі учасники можуть заплутатися. Використовуйте візуальне відстеження для кращої наочності.

Коли використовувати блискавичний джем рішень

• • Сесії узгодження команд – Ви можете використовувати LDJ для сесій узгодження роботи команди, особливо якщо вам потрібні пріоритети або наступні кроки.
• • Семінар з удосконалення процесів – Якщо ви хочете визначити, над чим працювати, а що потребує покращення, використання LDJ ідеально підходить.
• • Дистанційні або гібридні зустрічі – Якщо ви хочете співпрацювати цифровим способом, ви також можете використовувати LDJ, оскільки він ідеально підходить для командної роботи/мозкового штурму.

Цікавитеся відмінностями між Lightning Decision Jam та Mind Mapping? Тоді ви можете переглянути таблицю нижче.

Частина 4. Створення блок-схеми блискавичної дебатів за допомогою MindOnMap

Ви хочете створити блок-схему Lightning Decision Jam як орієнтир для вашої сесії? У такому разі ви можете використовувати Конструктор блок-схем MindOnMapЦей інструмент ідеально підходить для створення потрібного вам результату. Це пояснюється тим, що він може запропонувати всі необхідні функції, такі як фігури, кольори, лінії, теми тощо. Ви навіть можете отримати доступ до різних шаблонів, щоб зробити процес плавнішим та простішим. Нам тут подобається те, що ви можете використовувати MindOnMap для мозкового штурму з іншими учасниками, оскільки він може забезпечити функцію співпраці. Він також може зберігати вашу блок-схему в інших форматах, таких як JPG, PNG, PDF тощо. Тож, якщо ви хочете перевірити його можливості як конструктора блок-схем, ви можете виконати наведені нижче інструкції.

Ви також можете додати колір до шрифту та фігур за допомогою Шрифт і Колір заливки функції.

Натисніть тут, щоб переглянути блок-схему Lightning Decision Jam, розроблену MindOnMap.

Частина 5. Найчастіші запитання про Lightning Decision Jam