Що таке робочий процес? Шаблони, приклади, використання та те, як створити його діаграму

Графіки робочих процесів служать візуальним представленням складних деталей завдань або процесів. Таким чином, це дозволяє людям легше зрозуміти речі. У світі бізнесу багато хто прагне до інновацій та ефективності. Отже, діаграма робочого процесу є одним із основних інструментів, які вони використовують для підвищення продуктивності. Якщо ви один із тих, хто займається бізнесом, створення робочого процесу — це навичка, яку вам потрібно знати. З цієї причини ми підготували для вас цю статтю. Тут ви дізнаєтеся глибше про значення робочого процесу, його використання, шаблони та приклади. І останнє, але не менш важливе: ви навчитеся генерувати бажане схема робочого процесу.

• Частина 1. Що таке робочий процес
• Частина 2. Приклади та шаблони схеми робочого процесу
• Частина 3. Як створити схему робочого процесу
• Частина 4. Використання діаграми робочого процесу
• Частина 5. Поширені запитання про робочий процес

Частина 1. Що таке робочий процес

Робочий процес — це організована послідовність завдань, дій або процесів. Багато підприємств використовують його для досягнення своїх конкретних цілей і завдань. Ці робочі процеси також є способом побачити, як все йде та працює. Він почнеться від незакінченого до завершеного або необробленого до обробленого. Крім того, він надає схему, яка показує, як починається, виконується та завершується робота. Це забезпечує чітку структуру для розуміння та вдосконалення різних видів діяльності. Робочі процеси також можуть бути такими ж простими, як список справ. Тут можна окреслити щоденні завдання або складні процеси у великій організації. Таким чином, ми можемо сказати, що ви можете використовувати його як в особистому, так і в професійному контексті.

Дізнавшись його значення, давайте перейдемо до шаблону діаграми робочого процесу та прикладів, які ви можете використовувати.

Частина 2. Приклади та шаблони схеми робочого процесу

1. Шаблон робочого процесу процесу

Робочий цикл процесу містить серію завдань, які виконуються за шаблоном, що повторюється. Це дає вам чітке уявлення про шлях, яким має йти ваш предмет. Робочі процеси бізнес-процесів створені таким чином, щоб слідкувати за безліччю елементів, які через них проходять.

Отримайте детальний шаблон робочого процесу.

приклад: Давайте використаємо робочий процес із замовленням на купівлю як приклад. Отже, процес починається із запиту на предмети. Цей запит розглядається та затверджується, потім перевіряється бюджет. Відділ закупівель вибирає постачальника. Потім створюється замовлення на купівлю, і постачальник доставляє товари. Оплата здійснюється при отриманні товару або послуги. Ось шаблон для довідки.

Отримайте докладний приклад робочого процесу замовлення на купівлю.

2. Шаблон робочого процесу проекту

Проекти слідують за структурованим маршрутом, як процеси, але вони часто пропонують більшу гнучкість. Це забезпечує системний підхід до управління проектами. Крім того, це гарантує виконання всіх необхідних дій у правильному порядку для досягнення цілей проекту. Робочі процеси проекту характеризуються гнучкістю. Це тому, що вони часто включають унікальні завдання та вимоги, характерні для кожного проекту.

Отримайте повний шаблон робочого циклу проекту.

приклад: Візьмемо як приклад проект розробки програмного забезпечення. Уявіть, що ви запускаєте новий мобільний додаток для смартфона. Отже, з робочим процесом проекту важливо не пропустити жодного вирішального кроку. Він включає концепцію, початок, ітерації побудови, переходи, виробництво та виведення продукту з експлуатації.

Отримайте детальний приклад процесу розробки програмного забезпечення.

Частина 3. Як створити схему робочого процесу

Варіант 1. Створіть діаграму робочого процесу на MindOnMap

Створення діаграми робочого процесу не повинно бути таким складним. Багато інструментів можуть допомогти вам створити бажану діаграму. Один із найкращих прикладів MindOnMap. Це веб-додаток, який дозволяє створювати будь-які діаграми безкоштовно. Ви можете отримати доступ до нього в різних браузерах, таких як Safari, Chrome, Edge тощо. Інструмент також пропонує кілька форм, ліній, кольорових заливок тощо для персоналізації вашої діаграми. Крім того, він надає багато шаблонів макетів, які ви можете вибрати та використовувати. Він включає карти дерев, діаграми риб’ячої кістки, організаційні діаграми тощо. Не тільки це, але ви також можете вставляти зображення та посилання у свої діаграми! Таким чином, ви можете зробити його більш інтуїтивно зрозумілим.

Ще одна помітна пропозиція MindOnMap — функція автоматичного збереження. Це означає, що інструмент збереже всі внесені вами зміни після того, як ви припините працювати над ним. Таким чином, це запобігає втраті будь-яких важливих даних. Нарешті, він також пропонує функцію легкого обміну. Це функція, яка дозволяє ділитися своєю роботою з друзями, однолітками чи колегами. Таким чином, роблячи його доступним, і люди можуть отримувати ідеї у вашій роботі.

Підводячи підсумок, MindOnMap — це інструмент, який ми настійно рекомендуємо. Основна причина полягає в його можливостях налаштування та універсальності. Це також гарантує, що ви можете легко створювати діаграми робочого процесу! Насправді цей інструмент ідеально підходить як новачкам, так і професіоналам. Отже, якщо вам потрібен простий у користуванні інструмент для створення діаграм, він вам підійде.

Варіант 2. Скласти робочу схему в Microsoft Word

Microsoft Word — звичний інструмент для написання документів і як текстовий процесор. Він також сумісний майже з усіма комп'ютерами. З часом Word розвивався, і тепер він дає вам змогу робити багато речей. Отже, чи знаєте ви, що також можете використовувати його для створення діаграм робочого процесу? Ну, це може допомогти вам створити основні схеми робочого процесу. Він дозволяє малювати такі форми, як квадрати та стрілки, і з’єднувати їх, щоб створити діаграму. Ви можете позначити кожну фігуру словами, щоб пояснити, що робить кожен крок. Це зручно для створення простих діаграм робочого процесу без потреби в модному програмному забезпеченні. Microsoft Word пропонує доступний спосіб візуалізації процесу в робочому процесі. Щоб знати, як створити робочий процес у Word, виконайте наведені нижче дії.

Якщо ви хочете створити просту діаграму робочого процесу, ви можете покластися на Microsoft Word. Також рекомендується для початківців, які хочуть a основний творець діаграм. Але якщо вам потрібен більш настроюваний і спеціалізований редактор діаграм, Word може бути не найкращим варіантом.

Частина 4. Використання діаграми робочого процесу

1. Візуалізація процесу

Діаграми робочого процесу допомагають людям побачити та зрозуміти, як працює процес. Вони використовують прості форми та лінії, щоб чітко та наочно показати порядок кроків. Таким чином, вони полегшують відстеження складних процесів.

2. Управління завданнями

Ви також можете використовувати схеми робочих процесів для керування завданнями. Вони також схожі на списки справ. Вони допомагають окремим особам і командам відстежувати завдання та обов’язки. Таким чином легше знати, хто що робить і коли.

3. Контроль якості

У виробництві чи сфері послуг діаграми робочого процесу можна використовувати для забезпечення якості. Вони допомагають визначити точки, де можуть статися помилки, і дозволяють вдосконалити процес.

4. Планування проекту

Якщо у вас є великий проект, схеми робочого процесу можуть допомогти вам його спланувати. Ви можете відобразити завдання, їх залежності та шкала часу. Таким чином ви гарантуєте, що все відбувається в правильному порядку.

5. Розробка програмного забезпечення

У розробці програмного забезпечення схеми робочих процесів допомагають у проектуванні та розробці програмного забезпечення. Вони допомагають розробникам зрозуміти потік інформації. Не тільки це, але й взаємодія користувача в програмному забезпеченні. Тому легше створювати зручні та ефективні програми.

Частина 5. Поширені запитання про робочий процес