استعمال میں آسان خصوصیات کے ساتھ ٹاپ فلو چارٹ بنانے والے
کبھی کبھی کسی چیز کو زبانی طور پر بیان کرنے کے بجائے تصویری طور پر تصور کرنا آسان ہوتا ہے۔ فلو چارٹس کسی عمل کو واضح طور پر بیان کرنے کے لیے علامتوں اور متن کا استعمال کرتے ہیں۔ مزید برآں، فلو چارٹس عمل کے بہاؤ کا فوری جائزہ فراہم کرتے ہیں۔
اس کے علاوہ، بہاؤ چارٹس کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک قابل قدر ٹول ہیں۔ یہ سادہ مثالیں ہیں جو دکھاتی ہیں کہ کوئی عمل کیسے کام کرے گا تاکہ دوسرے اسے سمجھ سکیں۔ وہ اسے کسی عمل کی وضاحت اور تجزیہ کرنے اور اس کی مرحلہ وار تصویر بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں، جسے آپ پھر نارمل یا بہتر بنا سکتے ہیں۔ خاص طور پر، یہ ایک سادہ تصویری تصویر کشی ہے کہ ایک عمل میں قدم کیسے جڑتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، وہ اس بات کی وضاحت کرنے میں متعلقہ ہیں کہ طریقے کیسے کام کرتے ہیں اور کسی مخصوص کام کو کیسے مکمل کیا جاتا ہے۔
- حصہ 1۔ فلو چارٹ کیا ہے۔
- حصہ 2۔ فلو چارٹ بنانے کے عام اقدامات
- حصہ 3۔ ٹاپ فلو چارٹ بنانے والے
- بونس: فلو چارٹ پر اپنی سوچ کو صاف کرنے کے لیے نقشہ کو کیسے ذہن میں رکھیں
- حصہ 4۔ فلو چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ فلو چارٹ کیا ہے۔
ایک فلو چارٹ کسی عمل کے ذاتی مراحل کو منطقی ترتیب میں پیش کرتا ہے۔ یہ ایک بنیادی ٹول ہے جسے مختلف مقاصد کے لیے ڈھالا جا سکتا ہے اور اس کا استعمال وسیع پیمانے پر عمل کی وضاحت کے لیے کیا جاتا ہے، بشمول مینوفیکچرنگ، انتظامی، اور سروس کے عمل، نیز پروجیکٹ کے منصوبے۔ مزید یہ کہ فلو چارٹ ایک گرافیکل پریزنٹیشن ہے جو الگورتھم کی نشاندہی کرتی ہے۔ پروگرامرز اسے اکثر مسئلہ حل کرنے والے ٹول کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
ان حالات میں، فلو چارٹس مددگار ثابت ہوتے ہیں کیونکہ وہ ایک مختصر نظر میں ایک عمل کو سمجھنے میں آسان بناتے ہیں۔ وہ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ ہر مرحلے پر کیا ہوتا ہے اور یہ صرف چند الفاظ اور سادہ علامتوں سے دوسرے فیصلوں اور اعمال کو کیسے متاثر کرتا ہے۔
حصہ 2۔ فلو چارٹ بنانے کے اقدامات
آپ نے کتنی بار اپنی کمپنی میں کسی عمل کو آسان بنانے پر غور کیا ہے لیکن آپ کو یقین نہیں ہے کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے؟ ہو سکتا ہے کہ آپ نے کسی عمل کو سمجھنے کے لیے جدوجہد کی ہو جب اسے آپ پر واضح کر دیا گیا ہو۔
ان حالات میں، فلو چارٹس مددگار ثابت ہوتے ہیں کیونکہ وہ ایک مختصر نظر میں ایک عمل کو سمجھنے میں آسان بناتے ہیں۔ وہ سیکھتے ہیں کہ ہر مرحلے پر کیا ہوتا ہے اور یہ صرف چند الفاظ اور سادہ علامتوں سے دوسرے فیصلوں اور اعمال کو کیسے متاثر کرتا ہے۔
فلو چارٹ بنانے کے اقدامات یہ ہیں۔
اپنے مقصد اور کام کے دائرہ کار کی وضاحت کریں۔
آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ اپنے مقصد کو حاصل کرنے کے لیے صحیح آغاز اور اختتامی نکات کے ساتھ صحیح چیزوں کا مطالعہ کر رہے ہیں؟ اپنی تحقیق میں مستعد رہیں جبکہ اپنے چارٹنگ کو اپنے ہدف کے سامعین سے بات چیت کرنے کے لیے کافی آسان رکھیں۔
کاموں کو ٹائم لائن میں ترتیب دیں۔
شرکاء سے بات کرنا، کسی عمل کا مشاہدہ کرنا، اور موجودہ دستاویزات کا جائزہ لینا سب اس کا حصہ ہو سکتے ہیں۔ آپ ایک نوٹ پیڈ میں سیڑھیاں نیچے نوٹ کر سکتے ہیں یا ایک کھردرا چارٹ شروع کر سکتے ہیں۔
انہیں ان کی قسم اور شکل کی بنیاد پر منظم کریں۔
عمل، فیصلہ، ڈیٹا، ان پٹ، اور آؤٹ پٹ مثالیں ہیں۔
اپنا چارٹ خود بنائیں
یا تو دستی عمل یا کسی پروگرام کی مدد سے۔
یقینی بنائیں کہ آپ کا فلو چارٹ مناسب ہے۔
آپ ان لوگوں کو لے جا رہے ہیں جو اس عمل میں شامل ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے طریقہ کار کا جائزہ لیں کہ آپ نے اپنے مقصد کے لیے کسی اہم چیز کو نظر انداز نہیں کیا ہے۔
حصہ 3۔ ٹاپ فلو چارٹ بنانے والے
1. مائیکروسافٹ ورڈ میں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔
مائیکروسافٹ ورڈ، ایک مشہور فلو چارٹ بنانے والا، مختلف قسم کے فلو چارٹس بنا اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ متعدد حصوں کو ملا کر، آپ اپنا ذاتی چارٹ بنا سکتے ہیں۔ آپ اپنا فلو چارٹ اس کی شکل اور دیگر علامتوں کے ساتھ بنانے کے لیے اس کے SmartArt ٹول کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ نیچے دی گئی ہدایات کو پڑھ سکتے ہیں۔ ورڈ میں فلو چارٹ بنانا مکمل طور پر تخلیق کرنے کے عمل کو سمجھنے کے لیے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک نئی خالی دستاویز بنائیں
شروع کرنے کے لیے، Word کھولیں اور ایک نئی دستاویز بنائیں۔
اپنی پسندیدہ شکلیں منتخب کریں اور شامل کریں۔
آپ کے پاس ورڈ میں اپنے فلو چارٹ میں شکلیں شامل کرنا شروع کرنے کے لیے دو اختیارات ہیں۔ ربن کے Insert ٹیب سے SmartArt یا Shapes کو منتخب کرکے شروع کریں۔ ایک گیلری کے اندر۔ SmartArt گرافکس شکلوں کے پہلے سے بنائے گئے مجموعے ہیں۔ Shapes ٹول آپ کو اپنی دستاویز میں داخل اور ترمیم کرنے کے لیے شکل والی اشیاء کا ایک لازمی انتخاب فراہم کرتا ہے۔
متن/معلومات کا اضافہ
تاہم، آپ کو ورڈ میں فلو چارٹ بنانے کی ہدایات پر غور کرنا چاہیے۔ فلر ٹیکسٹ پر کلک کرکے SmartArt ڈیزائن کا استعمال کرتے ہوئے متن داخل کرنا شروع کریں۔ اس پر منحصر ہے کہ آپ شکل کے اندر کتنا متن رکھتے ہیں، شکل اور فونٹ خود بخود فٹ ہونے کے لیے ایڈجسٹ ہو جائیں گے۔ مزید یہ کہ شکل میں متن شامل کرنے کے لیے، فارم پر ڈبل کلک کریں اور ٹائپ کرنا شروع کریں۔ آپ مطلوبہ شکل کے منتخب ہونے پر ظاہر ہونے والے ٹول باکس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے درج کردہ قارئین کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔
لائنیں شامل کی جائیں۔
ورڈ فلو چارٹ بنانے کا اگلا مرحلہ لائنوں کو شامل کرنا ہے۔ یہ شکل فلو چارٹ کی سمت کی نشاندہی کرتی ہے۔ عظیم فلو چارٹس حاصل کرنے کے لیے، انہیں ایک منطقی ترتیب میں شامل کیا جانا چاہیے۔ Insert > Shapes پر جائیں، اپنا لائن اسٹائل منتخب کریں، اور اپنے پروجیکٹ میں لائنیں شامل کرنے کے لیے صفحہ پر کلک کریں۔
اس کے بعد حتمی انتظام کو دستی طور پر تصدیق اور منظم کیا جا سکتا ہے، اور آپ اس کے SmartArt کو مزید اختیارات حاصل کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں اور اگر آپ چاہیں تو اپنے کام کو مزید قابل رسائی بنا سکتے ہیں۔
2. مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ بہت سے طلباء، اساتذہ اور پیشہ ور افراد کے لیے اور ایک اچھی وجہ سے جانے والا سافٹ ویئر پروگرام ہے۔ دوسری طرف، فلو چارٹ بناتے وقت پاورپوائنٹ کافی حد تک محدود ہے۔ یہ کام کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا. فلو چارٹس صرف پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے دو طریقوں سے بنائے جا سکتے ہیں: SmartArt یا شکلیں لائبریری۔ یہ ٹیوٹوریل دونوں طریقوں اور ہر ایک کے کچھ فوائد اور نقصانات پر غور کرے گا۔
یہاں پر ایک بنیادی ٹیوٹوریل ہے۔ فلو چارٹ بنانے کے لیے پاورپوائنٹ استعمال کرنا بہتر تفہیم کے لیے۔
SmartArt ڈراپ ڈاؤن مینو میں، ایک فلو چارٹ منتخب کریں۔
اس سلائیڈ پر براؤز کریں جہاں آپ MS پاورپوائنٹ میں فلو چارٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مختلف ڈائیگرام اقسام کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لیے، Insert > SmartArt پر جائیں۔ مختلف فلو چارٹ کے اختیارات دیکھنے کے لیے، اپنے ماؤس کو "Process" پر گھمائیں۔ ان میں سے کسی ایک خاکے کو داخل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
متن اور شکلوں کے ساتھ ایک فلو چارٹ بنائیں
اپنے SmartArt گرافک میں شکل کے مرکز پر کلک کرکے، آپ اس میں متن شامل کرسکتے ہیں۔
اپنے فلو چارٹ کو منفرد بنائیں
ایک بار جب آپ SmartArt گرافک کو منتخب کرتے ہیں، تو ٹول بار پر دو ٹیبز ظاہر ہوتے ہیں: SmartArt ڈیزائن اور فارمیٹ ڈایاگرام کی قسم کو تبدیل کرنے کے لیے سابق پر کلک کریں۔ بنیادی رنگ سکیموں اور شکلوں کے سیٹ میں سے انتخاب کریں۔ فارمیٹ ٹیب، دوسری طرف، مزید تفصیلی تخصیصات کو قابل بناتا ہے جیسے کہ انفرادی شکلوں، متن، رنگ، اور فونٹ کا رنگ تبدیل کرنا۔
3. مائیکروسافٹ ایکسل میں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔
ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار ہوتی ہے جو کہ قیمتی لیکن پیچیدہ ہے۔ فلو چارٹس آپ کی اسپریڈ شیٹس میں مختلف ڈیٹا پوائنٹس کے درمیان تعلقات کو دیکھنے اور انہیں سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
یہ ٹیوٹوریل واضح طور پر دکھائے گا کہ کیسے ایکسل میں فلو چارٹ بنائیں.
ایک گرڈ بنائیں
ایکسل میں گرڈ لگانے سے فلو چارٹس اور خاکے بنانا قدرے آسان ہو جائے گا، لیکن یہ ضروری نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ پروگرام سے پہلے ہی واقف ہیں۔ جب آپ گرڈ کو فارمیٹ کرتے ہیں، تو آپ کالم کی چوڑائی کو ڈیفالٹ قطار کی اونچائیوں سے مماثل کرنے کے لیے تبدیل کرتے ہیں، جس سے اضافی شکلیں مزید یکساں اور متناسب ہوتی ہیں۔
شکلیں شامل کی جانی چاہئیں
ایکسل میں، آپ فلو چارٹ میں شکلیں شامل کرنے کے لیے Insert ٹیب میں SmartArt یا Shapes کا استعمال کر سکتے ہیں۔ SmartArt گرافکس شکلوں کے پہلے سے بنائے گئے گروپ ہیں جن میں اسٹائلنگ اور منطق شامل ہیں۔ اس کے لیے خصوصی کو اسپریڈشیٹ میں شامل کیا جا سکتا ہے اور ضرورت کے مطابق ترمیم کی جا سکتی ہے جسے شکلیں کہا جاتا ہے۔ عام طور پر استعمال ہونے والی شکلوں سے زیادہ واقف ہونے کے لیے ہمارے فلو چارٹ علامتوں اور اشارے گائیڈ سے مشورہ کریں۔
متن شامل کریں۔
اپنے فلو چارٹ میں متن شامل کرنے کے لیے، اس فلو چارٹ کی علامت پر کلک کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور ٹائپ کرنا شروع کریں۔ SmartArt کے ٹیکسٹ بکس اور فونٹ کے سائز خود بخود اس بات پر منحصر ہوں گے کہ آپ کتنا ٹیکسٹ شامل کرتے ہیں۔ اپنے متن میں ترمیم کرنے کے لیے ربن ہوم مینو یا شکلوں کے آگے ڈائیلاگ باکس سے فونٹ کے اختیارات منتخب کریں۔
فلو چارٹ کو فارمیٹ کیا جانا چاہیے۔
اپنی ایکسل شیٹ میں اپنی فلو چارٹ کی شکلیں، متن اور لائنیں شامل کرنے کے بعد، سب سے اوپر ربن آپ کو رنگ، انداز اور فارمیٹ کے مزید اختیارات فراہم کرتا ہے۔ Insert ٹیب کا استعمال کرتے ہوئے، آپ لائن کی موٹائی، فونٹ کے انداز، رنگ، اور اپنی لائنوں اور شکلوں کی شفافیت کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
4. Google Docs میں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔
طلباء مواد کا اشتراک کرنے اور حقیقی وقت میں تعاون کرنے کے لیے دنیا بھر میں Google Docs اور مقامی پیشہ ور افراد کا استعمال کرتے ہیں۔ دوسری طرف، متن ہمیشہ خیالات یا معلومات کا اظہار نہیں کرتا ہے۔ مزید برآں، فلو چارٹس اور دیگر بصری متن سے بھرپور دستاویزات میں دلچسپی کا اضافہ کرتے ہیں اور قارئین کو آپ کے پیغام کو تیزی سے سمجھنے میں مدد دیتے ہیں، لہذا یہ بات قابل فہم ہے کہ آپ ان دستاویزات میں ایک کو کیوں شامل کرنا چاہیں گے۔
کے لیے اہم اقدامات یہ ہیں۔ Google Docs میں فلو چارٹ بنانا.
اپنا Google Docs کھولیں۔
اپنا Google Docs کھولیں اور منتخب کریں کہ آپ دستاویز میں فلو چارٹ کہاں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
داخل کریں کو منتخب کریں۔
چارٹ مینو آپشن یہاں نظر آسکتا ہے۔ چارٹ مینو دیگر چارٹس جیسے پائی چارٹ اور بار گرافس بنانے کے لیے ہے، جتنا کہ فلو چارٹ بنانے کے لیے وہاں جانا سمجھ میں آئے گا۔
ڈرائنگ پر جائیں۔
لکیریں، شکلیں اور متن شامل کریں۔ فلو چارٹ بنانے کے لیے مینو اور دیگر عناصر کا استعمال کریں۔ اگر آپ اس کے بجائے وہاں کام کرنا چاہتے ہیں تو گوگل ڈرائنگ کے صفحہ پر جائیں (وہاں مزید ٹولز، بشمول فلو چارٹ ٹیمپلیٹس)۔
محفوظ کریں اور بند کریں۔
اسے اپنی دستاویز میں درآمد کرنے کے لیے، محفوظ کریں اور بند کریں کو منتخب کریں۔ اگر آپ کو فلو چارٹ بنانے کے لیے ڈرائنگ کی ضرورت ہے تو اسے Insert > Drawing > From Drive مینو میں تلاش کریں۔
بونس: فلو چارٹ پر اپنی سوچ کو صاف کرنے کے لیے نقشہ کو کیسے ذہن میں رکھیں
عام طور پر، ایک بنانا فلو چارٹ آن لائن کرنا مشکل یا پیچیدہ نہیں ہے۔ صحیح پروگرام کا استعمال آپ کے لیے اس کام کو انجام دینا بہت آسان ہے۔ یہ کہنے کے بعد، ذہن کی نقشہ سازی کے بہترین ٹولز میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے فلو چارٹ بنانے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں ایک تفصیلی ہدایاتی گائیڈ ہے، MindOnMap.
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
ویب پر جائیں۔
آپ وزٹ کر کے پروگرام حاصل کر سکتے ہیں۔ MindOnMapکی سرکاری ویب سائٹ۔
MindOnMap میں لاگ ان کریں۔
شروع کرنے کے لیے، اپنا دماغی نقشہ بنائیں اور اپنے Gmail اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
اپنے ٹیمپلیٹس کا انتخاب کریں۔
لاگ ان کرنے کے بعد، آپ اپنے مائنڈ میپ پر کام شروع کر سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سے نقشے استعمال کرنا ہیں۔ (Org-ChartMap، Left Map، Right Map، TreeMap، Fish Bone، Mind Map)۔
اپنا فلو چارٹ بنائیں
ذہن سازی کے بعد ذہن کے نقشے کو مزید درست اور لچکدار بنانے کے لیے ضرورت کے مطابق نوڈس اور مفت نوڈس شامل کرنے کے لیے کلک کریں۔ آپ اپنے ذہن کے نقشے میں تصاویر اور لنکس بھی شامل کر سکتے ہیں اور متعدد تجویز کردہ تھیمز، طرزوں اور شبیہیں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
اپنا فلو چارٹ شیئر اور ایکسپورٹ کریں۔
آپ ذہن کے نقشے کا اشتراک کر سکتے ہیں اور اسے تصاویر، ورڈ دستاویزات، پی ڈی ایف فائلوں اور دیگر فارمیٹس میں برآمد کر سکتے ہیں۔
حصہ 4۔ فلو چارٹ بنانے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
فلو چارٹ مسئلہ حل کرنے میں کس طرح مدد کرتا ہے؟
یہ ایک دیے گئے مسئلے کے حل کا خاکہ ہے، لیکن یہ مسئلہ کو حل کرنے کے لیے ضروری اقدامات کی بریک ڈاؤن بھی فراہم کرتا ہے۔ فلو چارٹس آپ کو اہم مراحل کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جبکہ اسے ڈیزائن اور منصوبہ بندی کرتے وقت مزید جامع تصویر بھی فراہم کر سکتے ہیں۔
فلو چارٹ استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟
جب کسی پروگرام میں منطقی پیچیدگیاں ہوتی ہیں، تو یہ بتاتا ہے کہ کیا ہوا ہے۔ یہ کلید مناسب پروگرامنگ کے لیے ضروری ہے۔ یہ ایک نئے نظام کو ڈیزائن کرنے اور منصوبہ بندی کرنے کے لیے ایک ضروری ٹول ہے۔ یہ اس کردار کی وضاحت کرتا ہے جو ہر سطح پر ادا کیا جاتا ہے۔
کیا فلو چارٹس استعمال کرنا اب بھی ممکن ہے؟
روایتی فلو چارٹ ان دنوں شاذ و نادر ہی تیار کیے جاتے ہیں۔ نوجوان نسلوں کو فلو چارٹس کے بارے میں جو احساس نہیں ہے وہ یہ ہے کہ وہ ایک ایسے مسئلے کو حل کرنے کے عادی تھے جو اب لاگو نہیں ہوتا ہے کیونکہ اس کی جگہ ٹیکنالوجی نے لے لی تھی۔
نتیجہ
ڈیڈ لائن پر مبنی مطالعات اور تکنیکوں کا تجزیہ کرتے وقت فلو چارٹ مددگار ثابت ہوتے ہیں کیونکہ چارٹ آپ کو وہ علاقے دکھاتا ہے جہاں ملازمتوں کے لیے زیادہ کارکردگی کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ علاقے جہاں ایک کام کی تکمیل دوسرے کام کی تکمیل پر منحصر ہوتی ہے۔ مزید برآں، وقت کا تجزیہ کرنے والے فلو چارٹ اس وقت کارآمد ہوتے ہیں جب کسی پروجیکٹ پر متعدد ٹیموں کی ضرورت ہوتی ہے، اور پراجیکٹ کی تکمیل کے لیے مواصلت بہت ضروری ہے۔ یہ سمجھنا کہ ہر عمل میں کتنا وقت لگتا ہے ٹیم کے اراکین کو اپنے کام کے دن کو بہتر طریقے سے استعمال کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ پوسٹ آن لائن بہترین فلو چارٹ بنانے والے کی بھی سفارش کرتی ہے: MindOnMap.
