فلو چارٹ علامتوں کی تعریف: معنی اور ان کے پیغامات

ایک عمل میں اقدامات، ترتیب، اور اختیارات استعمال کرتے ہوئے دکھائے جاتے ہیں۔ فلو چارٹ کی علامتیں. مشترکہ ہونے پر، وہ ایک آفاقی زبان بناتے ہیں جو عمل کے تجزیہ میں سہولت فراہم کرتی ہے۔ آپ نے شاید اس سے پہلے فلو چارٹس دیکھے ہوں گے، جو مختلف شکلوں، لکیروں اور تیروں کا استعمال کرتے ہوئے کسی عمل کے آغاز اور اختتام سمیت اس کے مراحل کی وضاحت کرتے ہیں۔ اس طرح، ان علامتوں کے معنی کو جاننا مواصلات کو بہتر بناتا ہے، مسائل کو حل کرنا آسان بناتا ہے، اور بالآخر عمل میں بہتری کی ہدایت کرتا ہے۔

ان سب کے ساتھ، ہم اس سیکشن میں فلو چارٹ علامتوں اور ان کے معنی پر جائیں گے۔ اس کے علاوہ، ہم فلو چارٹ بنانے والے یا فلو چارٹ ٹیمپلیٹس کو تبدیل کرنے کا مشورہ دیتے ہیں جو آپ کو فلو چارٹ بناتے وقت مختلف اشکال اور علامتوں کو شامل کرنے، ہٹانے اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ہم آپ کو استعمال کرنے کے لیے دستیاب بہترین ٹول بھی پیش کرتے ہیں۔

• حصہ 1۔ بہترین فلو چارٹ بنانے والا: MindOnMap
• حصہ 2۔ عام فلو چارٹ شکل کا مطلب
• حصہ 3۔ فلو چارٹ علامتوں کی فہرست
• حصہ 4۔ فلو چارٹ علامتوں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

حصہ 1۔ بہترین فلو چارٹ بنانے والا: MindOnMap

جیسا کہ ہم اس جامع گائیڈ کو شروع کرتے ہیں، ہم سب سے پہلے آپ کو آپ کے بنانے کے لیے بہترین ٹول سے متعارف کرائیں گے۔ MindOnMap. یہ نقشہ سازی ٹول آپ کے چارٹ کو بغیر پیچیدگیوں کے بنانے کے لیے مختلف خصوصیات اور عناصر پیش کرتا ہے۔ یہاں، آپ ایک تجویز کردہ فلو چارٹ تھیم منتخب کر سکتے ہیں یا تمام عناصر کو کنٹرول کرنے کے لیے شروع سے شروع کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، یہ ٹول مفت ہے اور اعلیٰ معیار کی پیداوار فراہم کر سکتا ہے۔ یہ وسیع فائل فارمیٹس جیسے JPEG، PNG، GIF، وغیرہ کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ MindOnMap کے فلو چارٹ میکر کا صرف ایک جائزہ ہے۔ جب آپ اسے استعمال کرنا شروع کریں گے تو اب آپ اس سے مزید دریافت کر سکتے ہیں۔ ذیل میں MindOnMap کے ساتھ ان سیدھی کلیدی خصوصیات کو دیکھیں جن سے آپ لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔

اہم خصوصیات

• فلو چارٹ تخلیق۔ کسی بھی عنوان کے ساتھ اپنے فلو چارٹ کو فوری بنانے کا عمل۔

• پہلے سے تیار کردہ علامات۔ یہ مختلف علامتیں پیش کرتا ہے جو آپ کے فلو چارٹ کو مربوط بنا سکتے ہیں۔

• ایک کلک ایکسپورٹ۔ آپ اپنے بنائے ہوئے فلو چارٹ کو آسانی سے محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے آسانی سے دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

• کسی بھی ڈیوائس پر کام کرتا ہے۔ کہیں بھی اور کسی بھی وقت کام کریں کیونکہ آپ MindOnMap کو اپنے موبائل فون سے کمپیوٹر ڈیوائسز تک استعمال کر سکتے ہیں۔

حصہ 2۔ عام فلو چارٹ شکل کا مطلب

معیاری شکلوں کا استعمال جسے عملی طور پر ہر کوئی فوراً پہچان سکتا ہے فلو چارٹس کے اتنے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے کی ایک وجہ ہے۔ اس کے مطابق، یہ وہ پانچ شکلیں ہیں جو اکثر فلو چارٹس میں پائی جاتی ہیں۔ ذیل میں انہیں چیک کریں اور ان کے مختصر افعال دیکھیں۔

• بیضوی (ٹرمینل علامت): یہ عمل کا آغاز یا اختتام ہے۔

• مستطیل (عمل کی علامت): آپریشن کے مرحلے کی نشاندہی کرتا ہے۔

• تیر (تیر کا نشان): قدموں کے درمیان بہاؤ۔

• ہیرا (فیصلے کی علامت): ہاں یا نہیں میں جواب درکار ہے۔

• متوازی علامت (ان پٹ/آؤٹ پٹ علامت): ان پٹ یا آؤٹ پٹ آپریشنز کے لیے۔

حصہ 3۔ فلو چارٹ علامتوں کی فہرست

فلو چارٹ میں ہر شکل ایک مقصد کی تکمیل کرتی ہے۔ یہ صرف ذائقہ کا معاملہ نہیں ہے! یہ سیکشن شکل کو ایک نام دے گا، آپ کو دکھائے گا کہ یہ کیسا لگتا ہے، اور پھر وضاحت کرے گا کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

بیضوی یا گولی: ٹرمینل علامت

بیضوی شکل، جسے بعض اوقات ٹرمینل علامت بھی کہا جاتا ہے، بیضوی یا توسیعی دائرے سے مشابہت رکھتا ہے۔ اس کا مقصد فلو چارٹ کا آغاز اور اختتام بصری حوالہ دینا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ قارئین آغاز اور اختتام کو مناسب طریقے سے سمجھ رہے ہوں، آپ کو شروع اور اختتام کو بلند آواز میں کہنا چاہیے۔

مستطیل: عمل کی علامت

ایک عمل کے اندر ہر الگ کام یا عمل کو مستطیل کے ساتھ نمایاں کیا جاتا ہے۔ مستطیل، جسے عمل کی علامت بھی کہا جاتا ہے، کسی عمل کے آغاز سے آخر تک ہونے والے واقعات یا کارروائیوں کے سلسلے کا خاکہ پیش کرنے کے لیے ضروری ہے۔ فلو چارٹس ان مخصوص اعمال کو سمجھنا، پیروی کرنا اور ان کا اندازہ لگانا آسان بناتے ہیں جو ان کو مستطیل کے اندر ترتیب دے کر مجموعی ورک فلو میں حصہ ڈالتے ہیں۔

متوازی علامت: ان پٹ یا آؤٹ پٹ کی علامت

فلو چارٹ متوازی علامت کے ذریعہ سسٹم کے ان پٹ اور آؤٹ پٹ آپریشنز کی نمائندگی کرتا ہے۔ یہ ایک طریقہ کار کے مرحلے کی نشاندہی کرتا ہے جہاں صارف کو سسٹم میں ڈیٹا داخل کرنا چاہیے، جیسے کہ جب کوئی آن لائن خریدار اپنا نام، پتہ اور ادائیگی کی معلومات درج کرتا ہے۔

تاہم، جیسا کہ پچھلی مثال میں دکھایا گیا ہے، متوازی علامت ایک ایسے نقطہ کو بھی ظاہر کر سکتا ہے جس پر سسٹم ڈیٹا تخلیق کرتا ہے، جیسے کہ آرڈر کی تصدیق کا نمبر۔ اس طرح، یہ بتانے کے لیے لیبل یا تیر کا استعمال کرنا اچھا خیال ہے کہ عمل ان پٹ ہے یا آؤٹ پٹ۔

ڈائمنڈ یا رومبس: فیصلہ کن علامت

ایک ہیرے یا رومبس کو فیصلے کی علامت بھی کہا جاتا ہے کیونکہ یہ فلو چارٹ میں فیصلے کے نقطہ کی طرف توجہ مبذول کرتا ہے۔ جب کوئی مشروط بیان ہوتا ہے، جیسے کہ صحیح یا غلط سوال یا ہاں یا نہیں سوال، ہیرے عام طور پر موجود ہوتے ہیں۔ نتیجتاً، اس علامت کی ہمیشہ دو یا زیادہ شاخیں ہوتی ہیں۔

تیر

ایک تیر عام طور پر دو مستطیلوں، متوازی علامتوں، یا ہیرے کی علامتوں کو جوڑنے اور ترتیب وار بہاؤ پر زور دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ تیر کا استعمال صرف آپ کے فلو چارٹ کی بصری سمت فراہم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

صفحہ کنیکٹر کی علامت پر

فلو چارٹ کی آن پیج کنیکٹر کی علامت دائرہ کہنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔ فلو چارٹ میں، یہ فارم دو یا دو سے زیادہ الگ راستوں کو جوڑتا ہے بغیر لمبی، کراسنگ لائنوں کی جو فلو چارٹ کو پڑھنا مشکل بنا سکتا ہے۔ دائرے کو ایک پل سمجھیں جو آپس میں جڑتا ہے۔

آف پیج کنیکٹر کا نشان

پانچ پوائنٹس والا کثیرالاضلاع آف پیج کنیکٹر ہے۔ پیچیدہ ملٹی پیج فلو چارٹس کو عام طور پر یہ ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے کہ یہ عمل اگلے صفحے پر جاری ہے۔ قاری کو عین اس جگہ پر لے جانے کے لیے جہاں یہ عمل جاری رہتا ہے، آف پیج کنکشن کے ساتھ عام طور پر ایک ریفرنس پوائنٹ ہوتا ہے، جیسے صفحہ نمبر، سیکشن کی شناخت، یا خصوصی کوڈ۔

دستاویز کی علامت

دستاویز کی علامت ایک مستطیل ہے جس کے نیچے لہراتی لکیر ہے۔ ورک فلو پوائنٹ کی نشاندہی کرنے کے اس کے مقصد کی طرف اشارہ کرنے کے علاوہ جہاں دستاویزات عمل کے لیے ضروری ہیں، اس کی شکل کاغذ کی شیٹ کی نقل کرنا ہے۔ انتظامی عمل، کوالٹی اشورینس کے طریقوں، یا کسی دوسرے عمل کے لیے جہاں دستاویزات اور ریکارڈ کی حفاظت ضروری ہے، دستاویز کی علامت خاص طور پر مددگار ہے۔

ضم کی علامت

دو یا دو سے زیادہ فہرستوں کو ایک فلو میں ضم کرنے کے لیے، انضمام کی علامت استعمال کریں، جس کی نمائندگی مثلث سے ہوتی ہے۔ متعدد ان پٹ یا تسلسل کے انضمام کو انضمام کی علامت سے ظاہر کیا جاسکتا ہے۔ مثلث کا استعمال انضمام کے مقام اور متحد عمل کو ظاہر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جس کا نتیجہ نکلتا ہے کیونکہ اس کا نوکدار اختتام بہاؤ کی سمت کا سامنا کرتا ہے۔

کولیٹ کی علامت

گھنٹہ گلاس کی شکل کا کولیٹ کا نشان کسی خاص ترتیب یا ترتیب میں اشیاء کے مجموعہ، ترتیب، یا ساخت کو ظاہر کرتا ہے۔ جب معلومات پر کارروائی یا جانچ کرنے سے پہلے اسے ترتیب دینا ضروری ہے، تو یہ علامت مددگار ثابت ہو سکتی ہے۔

ترتیب کی علامت

دو سماوی مثلث اپنے سب سے لمبے حصے پر جڑے ہوئے ترتیب کی علامت بناتے ہیں۔ طریقہ کار میں جہاں معلومات یا اشیاء کو درجہ بندی اور ترتیب دینا ضروری ہے تاکہ بعد کے اعمال یا فیصلوں کو آسان بنایا جاسکے، یہ علامت مددگار ثابت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، یہ ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ کس طرح کسٹمر کے ان پٹ کو ترجیحی زمروں میں ترتیب دیا جاتا ہے یا ذخیرہ کرنے سے پہلے مصنوعات کو زمرے کے لحاظ سے کیسے ترتیب دیا جاتا ہے۔

دستی آپریشن کا سمبل

ٹریپیزائڈ کے اوپری حصے کو ایک غیر خودکار آپریشن کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جسے دستی طور پر سنبھالنے یا مداخلت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ٹراپیزائڈ کا استعمال ایسے علاقوں کا تعین کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جن میں انسانی وسائل کی ضرورت ہوتی ہے اور/یا جہاں دستی مشقت رکاوٹوں کا باعث بن سکتی ہے۔

حصہ 4۔ فلو چارٹ علامتوں کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات