گوگل ڈاکس میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے [سادہ طریقے]

پراجیکٹ مینجمنٹ پلان بنانے کے لیے Gantt Charts سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹول ہے۔ اگر آپ اپنے کام کے لیے وقت مقرر کرنا چاہتے ہیں اور ان سرگرمیوں کو ترجیح دینا چاہتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے، تو Gantt Chart آپ کی مدد کے لیے بہترین ٹول ہے۔ اس کے علاوہ، جب بھی آپ کو کسی ٹریک کی ضرورت ہو یا اپنے پروجیکٹس کے عمل پر بات کرنے کی ضرورت ہو، آپ ایک گینٹ چارٹ بنا سکتے ہیں اور اسے اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ نہیں جانتے کہ گینٹ چارٹ کیسے بنانا ہے یا آپ اسے بنانے کے لیے کون سی ایپلیکیشن استعمال کریں گے، تو ہمارے پاس وہ جواب ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ اس گائیڈ پوسٹ میں، ہم آپ کو ایک بنانے کے طریقے کے بارے میں سب سے آسان اقدامات دکھائیں گے۔ Google Docs میں Gantt چارٹ.

Google Docs Gantt چارٹ

حصہ 1 بونس: مفت آن لائن Gantt چارٹ میکر

اگر آپ کو Gantt چارٹ بنانے کے بارے میں کوئی خیال نہیں ہے، تو اپنے پروجیکٹس کو منظم کرنے اور ان تاریخوں کا ٹریک رکھنے کا ایک متبادل طریقہ ہے جن کی تکمیل کے لیے آپ کو ضرورت ہے۔ ذیل میں، ہم آن لائن گینٹ چارٹ بنانے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کریں گے۔ اور اگر آپ Google Docs میں Gantt Chart کرنے کا طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو یہ آپ کے لیے حل ہے۔

MindOnMap ایک بہترین آن لائن چارٹ میکر ہے جس تک آپ ہر براؤزر، جیسے گوگل، فائر فاکس اور سفاری پر رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ آن لائن ایپلی کیشن آپ کو اس ایپ کی شکلیں اور دیگر خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ فلو چارٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک چارٹ بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، یہاں ریڈی میڈ ٹیمپلیٹس ہیں جنہیں آپ چارٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ شبیہیں، تصاویر، اسٹیکرز اور شکلیں شامل کر کے اپنے چارٹ میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، آپ اپنے پروجیکٹ کو مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، جیسے PNG، JPG، JPEG، SVG، اور PDF فائلیں۔ MindOnMap ایک ابتدائی دوستانہ ایپلی کیشن ہے کیونکہ اس میں استعمال میں آسان انٹرفیس ہے۔ اور اگر آپ اپنے پروجیکٹ کو اپنی ٹیم یا ممبرز کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ لنک شیئر کر سکتے ہیں اور فوری طور پر ان کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ اس ایپلی کیشن کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ مفت اور استعمال میں محفوظ ہے۔

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

مفت ڈاؤنلوڈ

محفوظ ڈاؤن لوڈ

MindOnMap کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ کیسے بنائیں

1

اپنے براؤزر پر، MindOnMap کو اپنے سرچ باکس میں تلاش کرکے اس تک رسائی حاصل کریں۔ آپ براہ راست مرکزی ویب سائٹ پر جانے کے لیے لنک پر کلک بھی کر سکتے ہیں۔ اور پھر، سائن ان کریں یا اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

2

اپنے اکاؤنٹ کے لیے سائن ان کریں یا لاگ ان کریں، پھر کلک کریں۔ اپنا دماغی نقشہ بنائیں اپنا چارٹ بنانا شروع کرنے کے لیے بٹن۔

Google Docs Gantt چارٹ بنائیں
3

اگلا، پر کلک کریں نئی بٹن آپ چارٹس کی فہرست دیکھیں گے جو آپ MindOnMap کا استعمال کرکے بنا سکتے ہیں۔ منتخب کریں۔ فلو چارٹ چارٹ بنانے کا اختیار۔

نیا فلو چارٹ آپشن
4

اور پھر، شکلوں پر، منتخب کریں۔ مستطیل خالی صفحہ پر چارٹ بنائیں اور ڈرا کریں۔ اس کے علاوہ، آپ ڈال سکتے ہیں لائنیں جو آپ کے شامل کردہ مستطیلوں پر تقسیم کار کے طور پر کام کرے گا۔ ڈالو متن آپ کے بنائے ہوئے چوکوں یا مستطیلوں پر۔

مستطیل متن ڈالیں۔
5

اس کے بعد، اپنے چارٹ میں سنگ میل شامل کریں تاکہ آپ کو اپنا کام کرنے کے لیے جس تاریخ یا وقت کی ضرورت ہے۔ سنگ میل بنانے کے لیے، استعمال کریں۔ گول مستطیل شکل. آپ اپنے سنگ میل کا رنگ بھی بدل سکتے ہیں۔

Milestones Google Docs Gantt چارٹ شامل کریں۔
6

اور جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ تقریباً گانٹ چارٹ کی طرح لگتا ہے۔ آپ پر کلک کرکے لنک کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ بانٹیں آئیکن اور لنک کاپی کرنا۔

لنک کاپی کریں۔
7

کلک کریں۔ برآمد کریں۔، اور وہ فارمیٹ منتخب کریں جسے آپ اپنے چارٹ کو اپنے آلے پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اور یہ بات ہے! اب آپ نے اپنے کاموں کے لیے ایک چارٹ بنایا ہے۔

پی ڈی ایف برآمد کریں

حصہ 2۔ گوگل دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے گینٹ چارٹ کیسے بنائیں

Google Docs آپ کے براؤزر میں ٹیکسٹ دستاویزات بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کا ایک ٹول ہے۔ اس سے بھی بہتر بات یہ ہے کہ ایک ہی دستاویز پر متعدد لوگ کام کر سکتے ہیں۔ Google Docs ایک براؤزر پر مبنی ایپلی کیشن ہے جس تک آپ تمام معروف براؤزرز، جیسے کہ Google اور Safari تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ Google Docs آپ کو آسانی سے Gantt Charts بنانے کی اجازت دیتا ہے؟ Google Docs میں Gantt چارٹ بنانے کے لیے یہاں سب سے آسان اقدامات ہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ ایک بنائیں Gantt چارٹ Google Docs میں، آپ کو Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے اپنا پروجیکٹ ڈیٹا تیار کرنا ہوگا۔ اپنا ڈیٹا اپنی گوگل اسپریڈشیٹ پر محفوظ کریں۔

اسپریڈشیٹ تیار کریں۔
1

آپ جس براؤزر کا استعمال کرتے ہیں اس میں سرچ باکس میں Google Docs تلاش کریں۔ اور پھر، ایک خالی دستاویز کھول کر بار گراف داخل کریں، جا کر فائل، پھر کلک کرنا چارٹ ڈراپ ڈاؤن مینو پر اور منتخب کریں۔ بار اختیار

چارٹ بار
2

اور پھر، صفحہ پر ایک بار گراف ڈالا جائے گا، اور کلک کریں۔ آزاد مصدر بغیر عنوان والی اسپریڈشیٹ کو کھولنے کے لیے بٹن۔ ڈیٹا کو ٹیبل میں چسپاں کریں اور نتیجے میں آنے والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر Stacked بار چارٹ پر کلک کریں۔ اسٹیک شدہ بار چارٹ آغاز کی تاریخ اور مدت کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

3

تمام نیلی بارز (تاریخ شروع) کو منتخب کرکے اپنے بار گراف کو گینٹ چارٹ میں تبدیل کریں۔ اور پھر، پر جائیں۔ حسب ضرورت بنائیں ٹیب، پھر منتخب کریں کوئی نہیں۔ رنگین آپشن پر۔ اپ ڈیٹ بٹن پر کلک کریں تاکہ اصل چارٹ آپ کے بنائے ہوئے گینٹ چارٹ میں بدل جائے۔

شروع کرنے کی تاریخ
4

Google Docs پر بار چارٹ داخل کرنے کے علاوہ، آپ صفحہ سے براہ راست Google Sheets سے Gantt چارٹ بھی داخل کر سکتے ہیں۔ فائل پینل پر جائیں، اور کلک کریں۔ چارٹ > شیٹس سے. اور پھر، صحیح اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں، پھر گینٹ چارٹ صفحہ پر درآمد کیا جائے گا۔

اور یہ ہے کہ گینٹ چارٹس ٹیوٹوریل بنانے کے لیے Google Docs کا استعمال کیسے کریں۔ استعمال کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔ گینٹ چارٹ بنانے والا.

حصہ 3۔ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے Google Docs کے استعمال کے فوائد اور نقصانات

اگرچہ Google Docs آپ کو اجازت دیتا ہے۔ گینٹ چارٹ بنائیںاس میں ناکامیوں کی ایک فہرست بھی ہے جن پر آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے۔ Gantt چارٹ بنانے کے لیے Google Docs کے استعمال کی خوبیاں اور کمزوریاں یہ ہیں۔

PROS

  • Google Docs Gantt چارٹس بنانے کے لیے استعمال میں آسان ہے۔
  • آپ تمام براؤزرز پر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
  • آپ اپنی ٹیم کے ساتھ اپنے گینٹ چارٹ پر کام کر سکتے ہیں۔
  • Google Docs کے لیے ایک ریڈی میڈ چارٹ بنانے والا ہے۔

CONS کے

  • Google Docs میں Gantt Charts بنانے سے پہلے آپ کو Excel کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا بنانا چاہیے۔
  • آپ اپنے گینٹ چارٹس کو پیشہ ورانہ طور پر تیار نہیں کر سکتے۔

حصہ 4. Google Docs میں Gantt چارٹ کیسے بنایا جائے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا گوگل کے پاس گینٹ چارٹ ایپ ہے؟

ہاں، وہاں ہے. Gantter گوگل کے لیے سب سے زیادہ حیرت انگیز Gantt چارٹ میکر ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے۔ یہ ایک پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو آپ کو اور آپ کی ٹیم کو پروجیکٹ پلان بنانے کے قابل بناتا ہے۔

کیا Google Workspace پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول پر مشتمل ہے؟

گوگل گوگل یا جی میل اکاؤنٹ والے کسی بھی شخص کو پروجیکٹ مینجمنٹ اور ورکس مینجمنٹ سوفٹ ویئر فراہم کرتا ہے۔

کیا Google Docs میں Gantt چارٹ ہے؟

جیسا کہ ہم نے اوپر ذکر کیا ہے، آپ Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے Gantt Charts بنا سکتے ہیں۔ تاہم، آپ کو Google Docs پر Gantt Chart ٹیمپلیٹ نہیں مل سکتا۔

نتیجہ

اب جب کہ آپ اس گائیڈ پوسٹ کو پڑھ چکے ہیں، اب آپ کر سکتے ہیں۔ Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے اپنا Gantt چارٹ بنائیں. لیکن اگر Gantt چارٹ بنانا تھوڑا مشکل ہے، تو آپ اس کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے چارٹ بنا سکتے ہیں۔ MindOnMap.

ذہن کا نقشہ بنائیں

اپنی مرضی کے مطابق اپنے دماغ کا نقشہ بنائیں

MindOnMap

آپ کے آئیڈیاز کو آن لائن بصری طور پر کھینچنے اور تخلیقی صلاحیتوں کو متاثر کرنے کے لیے استعمال میں آسان مائنڈ میپنگ بنانے والا!