کیزن کو کیسے چلایا جائے اور یہ کیسے کام کرتا ہے کے بارے میں آسان گائیڈ
کیا آپ نے کبھی چیزوں کے کام کرنے کے طریقے کو بہتر بنانا چاہا ہے، لیکن یہ بہت زبردست محسوس ہوا؟ ٹھیک ہے، اسی جگہ کازین آتا ہے! یہ ایک طاقتور طریقہ ہے جو چھوٹی، مسلسل تبدیلیاں کرکے آپ کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اس آسان گائیڈ میں، ہم دریافت کریں گے کہ یہ کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے۔ اس کے بعد، آپ سیکھیں گے کیزن کو کیسے چلایا جائے۔اس کے اصولوں سمیت۔ ہم نے خاکہ بنانے کے لیے استعمال کرنے کے لیے حتمی پلیٹ فارم بھی فراہم کیا ہے۔ آخر تک، آپ دیکھیں گے کہ کیزن کا طریقہ کار کس طرح فرق کرے گا۔ تو، پڑھنا جاری رکھیں!
- حصہ 1۔ کیزن کیسے کام کرتا ہے۔
- حصہ 2۔ کیزن کو کیسے چلایا جائے۔
- حصہ 3۔ بونس: کیزن کے اصول
- حصہ 4۔ Kaizen کو چلانے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ کیزن کیسے کام کرتا ہے۔
Kaizen ایک جاپانی لفظ سے آیا ہے جس کا مطلب ہے "بہتری" یا "اچھی تبدیلی"۔ Kaizen کا خیال ہے کہ ہر چیز کو بہتر بنایا جا سکتا ہے اور کچھ بھی ایک جیسا نہیں رہتا ہے۔ لہذا، Kaizen مسلسل بہتری پر مبنی ایک نقطہ نظر ہے۔ یہ عام طور پر ایک چھوٹے سے خیال سے شروع ہوتا ہے لیکن اس کے باوجود مثبت تبدیلیاں جاری ہیں۔ پھر، اس کے نتیجے میں نمایاں بہتری آئے گی۔ اب، Kaizen قدم بہ قدم چیزوں کو آہستہ آہستہ بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کرکے کام کرتا ہے۔ یہ بڑے مسائل کو چھوٹے اور قابل انتظام حصوں میں تقسیم کرکے بھی آپ کی مدد کرتا ہے۔
اس نقطہ نظر کے بارے میں ایک اور ضروری چیز یہ ہے کہ یہ ہر ایک کے خیالات کو اہمیت دیتا ہے۔ یہ ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی کرتا ہے اور ہر ایک کی بات سنتا ہے۔ اس طرح، ہر کوئی شامل ہو جاتا ہے اور محسوس کرتا ہے کہ وہ حل کا حصہ ہیں۔ لہذا، Kaizen مسلسل، چھوٹی بہتری کرنے کے بارے میں ہے۔ وقت کے ساتھ، یہ چھوٹی چھوٹی تبدیلیاں بنتی ہیں اور چیزوں کو بہت بہتر بناتی ہیں۔ لوگ اسے استعمال کر سکتے ہیں، چاہے یہ کسی کاروبار میں ہو، کسی پروجیکٹ میں، یا ہماری روزمرہ کی زندگی میں بھی۔
حصہ 2۔ کیزن کو کیسے چلایا جائے۔
اب تک، آپ نے سیکھ لیا ہے کہ Kaizen کیسے کام کرتا ہے۔ اس حصے میں، ہم اس عمومی طریقہ کار پر بات کریں گے کہ آپ کو کیزن کا انعقاد کیسے کرنا چاہیے۔ اس کے بعد، کیزن ڈایاگرام بنانے کا بہترین طریقہ جانیں۔
Kaizen کے انعقاد کے لیے مرحلہ وار گائیڈ
ایک ٹیم جمع کریں۔
سب سے پہلے، آپ کو ایک ٹیم بنانے کی ضرورت ہے. ان افراد کو جمع کریں جو اس عمل سے واقف ہیں اور جو اس سے متاثر ہیں۔ ان کی بصیرت خیالات اور حل پیدا کرنے کے لیے قابل قدر ہیں۔ لہذا، ان کو شامل کریں اور مسائل کی نشاندہی کرنے میں ان کی مدد طلب کریں۔
مسائل تلاش کریں اور ان کا تجزیہ کریں۔
اگلا، اپنی ٹیم یا ملازمین سے تمام فیڈ بیک جمع کریں۔ پھر، مسائل اور ممکنہ مواقع کی فہرست بنائیں۔
ایک حل بنائیں۔
اب جب کہ آپ کے پاس مسائل ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ حل پیدا کریں۔ آپ اپنی ٹیم کو کچھ تخلیقی حل پیش کرنے کی ترغیب بھی دے سکتے ہیں۔ ان کے تمام خیالات کو مدنظر رکھا جائے گا۔ پیش کردہ حلوں میں سے، بہترین حلوں کا انتخاب کریں۔
حل کا اندازہ لگائیں اور اسے نافذ کریں۔
اس کے بعد، آپ نے جو حل جمع کیے ہیں ان کی جانچ کریں۔ فراہم کردہ حل کو چیک کرنے کے لیے کچھ اقدامات کریں۔ پھر، یہ دیکھنے کے لیے ان پر عمل درآمد کریں کہ وہ کتنی اچھی طرح سے کام کرتے ہیں۔
نتیجہ کا اندازہ لگائیں۔
حل کے اثرات اور تبدیلیوں کا اندازہ لگائیں۔ مختلف وقفوں پر، عمل کو ٹریک کریں۔ آخر میں، دیکھیں اور شناخت کریں کہ تبدیلی کتنی کامیاب رہی ہے۔
کائیزن سائیکل کو بصری پیشکش میں دیکھنے کے لیے، ہم آپ کے لیے بہترین ڈایاگرام میکر متعارف کرائیں گے۔ ذیل میں ٹول کو چیک کریں۔
کیزن بورڈ بنانے کے لیے بہترین ڈایاگرام میکر
اگر آپ کسی قابل اعتماد ڈایاگرام میکر کی تلاش میں ہیں تو استعمال کریں۔ MindOnMap. جب آپ کے پاس بہت سارے آئیڈیاز ہوں اور آپ انہیں بصری پیشکش میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اس ٹول پر انحصار کر سکتے ہیں۔ MindOnMap ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو آپ کو اپنے مطلوبہ چارٹ بنانے دیتا ہے۔ یہ مختلف براؤزرز پر قابل رسائی ہے، جیسے کروم، سفاری، ایج، وغیرہ۔ اگر آپ اسے براؤزر کھولے بغیر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ اس کا ایپ ورژن ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ٹول آپ کے لیے مختلف ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے۔ یہ آپ کو فش بون ڈایاگرام، فلو چارٹس، تنظیمی چارٹ، اور بہت کچھ بنانے دیتا ہے۔ صرف یہی نہیں، یہ کئی شبیہیں اور عناصر پیش کرتا ہے جنہیں آپ اپنا خاکہ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
آخری لیکن کم از کم، یہ ایک آسان اشتراک کی خصوصیت پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ اپنا خاکہ بانٹنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسی وقت، آپ کے ساتھی یا ٹیمیں آپ کے کام سے خیالات حاصل کریں گی۔ یہ جاننے کے لیے کہ یہ ٹول آپ کے Kaizen ڈایاگرام کے لیے کیسے کام کرتا ہے، نیچے دی گئی گائیڈ پر عمل کریں۔
سب سے پہلے، اپنا پسندیدہ ویب براؤزر لانچ کریں اور کے آفیشل پیج پر جائیں۔ MindOnMap. وہاں سے، آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ مفت ڈاؤنلوڈ یا آن لائن بنائیں. آپ جس اختیار کو زیادہ پسند کرتے ہیں اس پر کلک کریں۔
محفوظ ڈاؤن لوڈ
محفوظ ڈاؤن لوڈ
میں نئی سیکشن میں، وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جسے آپ Kaizen ڈایاگرام کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ سے منتخب کر سکتے ہیں۔ ذہن کے نقشے, تنظیم چارٹ کا نقشہ, درخت کا نقشہ, فلو چارٹوغیرہ۔ یہاں، ہم استعمال کرتے ہیں۔ فلو چارٹ اختیار
اگلے انٹرفیس پر، اپنی Kaizen بصری پیشکش بنانا شروع کریں۔ بائیں طرف سے، آپ کو دستیاب شکلیں، شبیہیں، وغیرہ نظر آئیں گی، آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ دائیں حصے پر رہتے ہوئے، آپ اپنے خاکے کے لیے وہ اسٹائل یا تھیمز منتخب کرتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔
جب آپ کام کر لیں، اب آپ اپنا خاکہ برآمد کر سکتے ہیں۔ پر تشریف لے جائیں۔ برآمد کریں۔ بٹن اور PNG، JPEG، SVG، اور PDF سے آؤٹ پٹ فارمیٹ منتخب کریں۔ اس کے بعد، بچت کا عمل شروع ہو جائے گا۔ اختیاری طور پر، آپ اپنے ساتھیوں کو پر کلک کرکے اپنا خاکہ دیکھنے دے سکتے ہیں۔ بانٹیں بٹن
اور وہاں آپ کے پاس ہے! اس طرح آپ آسانی سے MindOnMap پر ایک خاکہ بنا سکتے ہیں۔
حصہ 3۔ بونس: کیزن کے اصول
Kaizen نقطہ نظر اسے کام کرنے کے لیے کئی اصولوں پر بھی عمل پیرا ہے۔ ذیل میں Kaizen کے بنیادی فلسفوں کو جانیں:
◆ تمام مفروضوں کو چھوڑ دیں۔
◆ مسئلہ حل کرنے میں پہل کریں۔
◆ کمال پسندی کو چھوڑیں اور بتدریج، موافقت پذیر تبدیلی کی ذہنیت کو اپنائیں۔
◆ موجودہ حالات کو قبول نہ کریں۔
◆ جب آپ کو مسائل ملیں تو حل تلاش کریں۔
◆ ایسی فضا قائم کریں جہاں ہر کوئی حصہ لینے کے لیے بااختیار محسوس کرے۔
◆ مختلف افراد سے بصیرت اور نقطہ نظر جمع کریں۔
◆ تخلیقی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے چھوٹے، سرمایہ کاری مؤثر اضافہ دریافت کریں۔
◆ مسلسل بہتری پر قائم رہیں۔
مزید پڑھنے
حصہ 4۔ Kaizen کو چلانے کے طریقہ کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات
Kaizen کیا ہے؟
Kaizen ایک فلسفہ ہے جو چھوٹی، بتدریج تبدیلیوں کے ذریعے مسلسل بہتری پر مرکوز ہے۔ اس میں عمل، مصنوعات، یا سسٹمز میں مسلسل بہتری لانا شامل ہے۔ اس طرح، ٹیموں کی کارکردگی اور معیار میں اضافہ ہوگا۔
روزانہ کی زندگی میں Kaizen کا اطلاق کیسے کریں؟
ذاتی بہتری کے لیے چھوٹے، قابل حصول اہداف مقرر کرکے روزانہ کی زندگی میں Kaizen کا اطلاق کریں۔ باقاعدگی سے اضافہ کے لیے علاقوں کا جائزہ لیں. پھر، چھوٹی تبدیلیاں کریں اور اپنی پیشرفت کو ٹریک کریں۔ مسلسل سیکھنے کو اپنائیں اور معمولات یا عادات کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کریں۔
کام کی جگہ پر Kaizen کا اطلاق کیسے کریں؟
آپ کام کی جگہ پر بھی Kaizen استعمال کر سکتے ہیں۔ ملازمین کو ناکارہیوں یا بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں شامل کرکے کریں۔ باقاعدگی سے چھوٹی تبدیلیوں کو نافذ کرکے مستقل بہتری کے کلچر کی حوصلہ افزائی کریں۔ مسلسل بہتری کے اقدامات کو آگے بڑھانے کے لیے دماغی طوفان کے سیشنز اور کراس فنکشنل ٹیموں جیسے ٹولز کا استعمال کریں۔
نتیجہ
اس کا خلاصہ کرنے کے لئے، آپ نے سیکھا ہے کازین کو کیسے چلایا جائے۔ اور یہ کیسے کام کرتا ہے. اب آپ یہ بھی جان چکے ہیں کہ Kaizen کی بنیادی توجہ مسلسل بہتری کو فروغ دینا ہے۔ درحقیقت، چیزوں کو کام کرنے کے لیے یہ ایک مددگار طریقہ ہے، چاہے یہ ذاتی یا کاروباری وجوہات کی بنا پر ہو۔ اس کے علاوہ، آپ نے اعلیٰ درجے کا ڈایاگرام بنانے والا دریافت کیا ہے۔ اور وہ ہے MindOnMap. ٹول نے وہ سب کچھ فراہم کیا ہے جس کی آپ کو ذاتی نوعیت کا خاکہ بنانے کی ضرورت ہے۔ نہ صرف یہ، آپ اسے آن لائن اور آف لائن دونوں استعمال کر سکتے ہیں! لہذا، اگر آپ کوئی آسان ٹول تلاش کر رہے ہیں، تو آپ اس پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔
