تفصیلی جائزہ: PERT چارٹ بمقابلہ گانٹ چارٹ (خصوصیات، پیشہ، استعمال کے معاملات)
پروجیکٹ کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے اہم ہیں۔ دستیاب بہت سے ٹولز میں سے، PERT چارٹ اور Gantt چارٹ سب سے زیادہ مقبول ٹولز ہیں اور یہ مختلف مقاصد کو پورا کرتے ہیں اور مختلف قسم کے پراجیکٹس کے لیے موزوں ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ ان کی منفرد خصوصیات، پیشہ، اور آپ MindOnMap کے ساتھ دونوں کو آسانی سے کیسے بنا سکتے ہیں۔
- حصہ 1۔ پی ای آر ٹی چارٹ کیا ہے؟
- حصہ 2۔ گینٹ چارٹ کیا ہے؟
- حصہ 3۔ پی ای آر ٹی چارٹ اور گینٹ چارٹ کے درمیان فرق
- حصہ 4. MindOnMap کے ساتھ PERT چارٹ اور Gantt چارٹ بنائیں
- حصہ 5۔ اکثر پوچھے گئے سوالات
حصہ 1۔ پی ای آر ٹی چارٹ کیا ہے؟
PERT کا مطلب ہے پروگرام کی تشخیص اور جائزہ لینے کی تکنیک۔ 1950 کی دہائی میں تیار کیا گیا، a PERT چارٹ ایک پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو کسی پروجیکٹ کے اندر مشن کو شیڈول کرنے، منظم کرنے اور مربوط کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ پیچیدہ منصوبوں کو تفصیلی مراحل میں توڑنے میں مدد کرتا ہے، کام، ترتیب اور وقت دکھاتا ہے۔
خصوصیات:
• نیٹ ورک پر مبنی بصری: نوڈ کا استعمال کریں اور تیر کاموں کی نمائندگی کرتے ہیں۔
• ٹاسک انحصار پر توجہ مرکوز کریں: دکھاتا ہے کہ کون سے کاموں کو دوسروں سے پہلے ہونا چاہیے۔
• تخمینہ وقت: متوقع کام کے دورانیے کا حساب لگانے کے لیے پرامید، مایوسی، اور ممکنہ وقت کے تخمینے کا استعمال کرتا ہے۔
• پیچیدہ پروجیکٹس کے لیے مثالی: اس وقت بہترین استعمال کیا جاتا ہے جب کام ایک دوسرے پر منحصر ہوتے ہیں اور وقت کے محتاط انتظام کی ضرورت ہوتی ہے۔
فوائد:
• کام کے تعلقات کا واضح تصور
• اہم راستے کی شناخت
• پروجیکٹ کی تکمیل کے وقت کی پیشن گوئی میں مدد کرتا ہے۔
استعمال کے معاملات:
• R&D پروجیکٹس
• سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ
• ایونٹ کی منصوبہ بندی
حصہ 2۔ گینٹ چارٹ کیا ہے؟
نوڈس اور تیر کے ذریعے تصور کردہ PERT چارٹ سے مختلف، a Gantt چارٹ مختلف کاموں، آغاز کے وقت، اختتامی وقت اور دورانیے کی وضاحت کے لیے کلین بار کا استعمال کرتا ہے۔ یہ ہر سرگرمی کا واضح مظاہرہ کرتا ہے اور سرگرمیوں کے درمیان انحصار اور تعلق کو ظاہر کرتا ہے۔
خصوصیات:
• وقت پر مبنی چارٹ: عمودی محور پر کام اور افقی محور پر وقت کے وقفے دکھاتا ہے۔
• بار کی نمائندگی: ہر کام کی نمائندگی ایک بار کے ذریعے کی جاتی ہے، جس میں لمبائی کی نشاندہی ہوتی ہے۔
• ریئل ٹائم پیشرفت: آسانی سے ٹریک کرتا ہے کہ کون سے کام مکمل ہوئے، جاری ہیں، یا تاخیر سے۔
صارف دوست فارمیٹ: فوری اپ ڈیٹس اور بصری وضاحت کے لیے بہترین۔
فوائد:
• سادہ اور سمجھنے میں آسان
• کام کے دورانیے کے لیے بصری ٹائم لائن
• ذمہ داریاں اور ڈیڈ لائن تفویض کرنے کے لیے مفید ہے۔
استعمال کے معاملات:
• مارکیٹنگ کی مہمات
• تعمیراتی منصوبے
• پروڈکٹ کا آغاز
حصہ 3۔ پی ای آر ٹی چارٹ اور گینٹ چارٹ کے درمیان فرق
اب جب کہ ہم سمجھ گئے ہیں کہ ہر چارٹ کیا ہے، آئیے PERT چارٹ بمقابلہ گینٹ چارٹ کے درمیان اہم فرق کو تلاش کریں:
| PERT چارٹ | Gantt چارٹ | |
| مقصد | کاموں کی ترتیب اور ان کے انحصار پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ | وقت کے ساتھ ساتھ کام کی پیشرفت کو شیڈول کرنے اور ٹریک کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ |
| نمائندگی کی قسم | نیٹ ورک ڈایاگرام (فلو چارٹ کی طرح) | بار چارٹ (ٹائم لائن پر مبنی) |
| تصور | نوڈس سرگرمیوں کی نمائندگی کرتے ہیں؛ تیر انحصار دکھاتے ہیں۔ | سلاخیں کاموں کی نمائندگی کرتی ہیں۔ لمبائی ٹائم لائن پر دورانیہ دکھاتی ہے۔ |
| کے لیے بہترین | ایک دوسرے پر منحصر کاموں کے ساتھ پیچیدہ منصوبوں کی منصوبہ بندی اور تجزیہ کرنا۔ | پروجیکٹ کی ٹائم لائنز اور پیشرفت کی نگرانی اور انتظام کرنا۔ |
| تنقیدی راستہ | اہم راستہ تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے (کُل پروجیکٹ کے وقت کا تعین کرنے والا سب سے طویل راستہ)۔ | اہم راستہ دکھا سکتا ہے لیکن اتنا واضح نہیں جتنا PERT۔ |
| لچک | منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران مفید ہے۔ | پروجیکٹ پر عمل درآمد اور ٹریکنگ کے دوران مفید ہے۔ |
حصہ 4. MindOnMap کے ساتھ PERT چارٹ اور Gantt چارٹ بنائیں
PERT اور Gantt چارٹس دونوں کو بنانا پیچیدہ نہیں ہے۔ MindOnMap ایک تیز اور آسان ڈایاگرام اور دماغی نقشہ بنانے والا ہے۔ MindOnMap کے ساتھ، آپ صرف چند مراحل میں پیشہ ورانہ، صاف اور قابل اشتراک چارٹ ڈیزائن کر سکتے ہیں۔ اس میں فیملی ٹری، ORG چیٹ وغیرہ کے بلٹ ان فری ٹیمپلیٹس ہیں۔ مزید یہ کہ آپ خود بخود نقشہ بنانے میں مدد کے لیے AI فنکشن کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
اہم خصوصیات
• مفت اور آن لائن دماغ کے نقشے کا آلہ
• خودکار طور پر AI دماغ کی نقشہ سازی
• بدیہی اور آسان آپریشن
• ایک سے زیادہ چارٹ ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔
MindOnMap کے ساتھ PERT Chat اور Gantt Chat کیسے بنائیں
اپنے کمپیوٹر پر MindOnMap کھولیں۔ پر کلک کریں۔ آن لائن بنائیں بٹن اس کے بعد، آپ اپنا PERT اور Gantt چارٹ بنانا شروع کر سکتے ہیں۔
میرا فلو چارٹ منتخب کریں اور جب آپ ایڈیٹنگ پینل تک پہنچ جائیں تو اپنے چارٹ کے لیے درکار اعداد و شمار اور عناصر کا انتخاب کریں۔
ایک بار جب آپ ترمیم کر لیں، خاکہ کا آخری ورژن محفوظ کریں۔ ایکسپورٹ پر کلک کریں اور چارٹ کو پی ڈی ایف، ورڈ، ایس وی جی، اور امیج فائل میں محفوظ کریں۔ اختیاری طور پر، آپ اسے اپنے دوستوں اور ساتھیوں کے ساتھ پیش نظارہ یا جانچ کے لیے شیئر کر سکتے ہیں۔
حصہ 5۔ اکثر پوچھے گئے سوالات
PERT چارٹ استعمال کرنے کا بنیادی فائدہ کیا ہے؟
پی ای آر ٹی (پروگرام ایویلیوایشن اینڈ ریویو ٹیکنیک) چارٹ کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ پیچیدہ پروجیکٹس کو مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی، شیڈول اور مربوط کرنے میں مدد کرتا ہے، خاص طور پر جب کام کے دورانیے غیر یقینی ہوں۔
یہ پروجیکٹ مینیجرز کو اہم راستے کی نشاندہی کرنے، پروجیکٹ کی تکمیل کے وقت کی پیشین گوئی کرنے اور مؤثر طریقے سے وسائل مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
PERT چارٹ کے تین اجزاء کیا ہیں؟
واقعات (نوڈس): اہم سنگ میل یا سرگرمیوں کے آغاز/اختتام کی نمائندگی کریں۔
سرگرمیاں (تیر): وہ کام یا آپریشن دکھائیں جو واقعات کو مربوط کرتے ہیں۔
وقت کا تخمینہ: متوقع دورانیے کا حساب لگانے کے لیے پرامید، مایوسی، اور زیادہ تر ممکنہ اوقات شامل کریں۔
PERT میں چھ مراحل کیا ہیں؟
پروجیکٹ کے تمام کاموں اور اہم سنگ میلوں کی شناخت کریں۔
کام کی ترتیب اور انحصار کا تعین کریں۔
نیٹ ورک ڈایاگرام (نوڈس اور تیر) بنائیں۔
ہر کام کے لیے وقت کا تخمینہ لگائیں (پرامید، مایوسی، زیادہ تر امکان)۔
اہم راستے کا تعین کریں — نیٹ ورک کے ذریعے سب سے طویل راستہ۔
جیسے جیسے پروجیکٹ آگے بڑھتا ہے چارٹ کو اپ ڈیٹ اور اس پر نظر ثانی کریں۔
نتیجہ
PERT چارٹ بمقابلہ Gantt چارٹ کے درمیان فرق کو سمجھنا موثر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ضروری ہے۔ ہر چارٹ کی اپنی منفرد طاقت ہوتی ہے اور کیسز استعمال ہوتے ہیں۔ MindOnMap جیسے ٹولز کے ساتھ، آپ کو اپنے منصوبوں کو دیکھنے اور اپنی ٹیم کو منسلک رکھنے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ کا ماہر بننے کی ضرورت نہیں ہے۔ MindOnMap کے ساتھ آج ہی شروع کریں اور واضح، موثر خاکوں کے ساتھ اپنی منصوبہ بندی کی حکمت عملی کو بلند کریں۔
